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Hai l'abitudine di iniziare progetti, ma non di portarli a termine?

Se è così, non sei solo. Molte persone hanno l'abitudine di iniziare progetti ma non di portarli a termine, il che è una pessima pratica.

Il completamento di un progetto richiede una pianificazione adeguata e un'azione consapevole. Se ti sei mai imbarcato in un progetto, sapresti che ogni obiettivo/progetto presenta una serie di sfide che non sono visibili al primo avvio.

Personalmente, mi imbarco in molti progetti nel corso della gestione della mia attività e del perseguimento dei miei obiettivi personali, e ho una buona esperienza su come portare con successo i progetti dall'inizio alla fine. Ecco i miei 10 migliori consigli su come portare a termine i progetti che inizi:

1. Sii selettivo in ciò in cui ti imbarchi

Quando inizi un progetto (soprattutto su larga scala), assicurati che sia qualcosa che ti appassiona e che vuoi portare a termine.

Mi sono imbarcato in cose che in passato mi interessavano a metà, ad esempio imparare il tennis o imparare il giapponese. Alla fine li ho fermati a metà strada. Ciò ha comportato uno spreco di tempo e risorse che avrebbero potuto essere meglio utilizzate altrove. Per questo motivo, sono più consapevole di come utilizzo il mio tempo e le mie energie oggi.

Se imposti una soglia alta su ciò che vuoi fare, anche il tasso di completamento è più alto. Se non sei sicuro che questo sia qualcosa che vuoi davvero fare, immergi prima i piedi nella piscina: provalo su piccola scala e vedi se è quello che ti interessa.Pubblicità

2. Stima le risorse di cui hai bisogno

Nelle aziende fanno la pianificazione delle risorse, dove stimano quante risorse sono necessarie per un progetto. Dopodiché, pianificano la manodopera e gli investimenti di conseguenza. Per noi, ciò significa fare un piano rapido su quanto tempo e impegno richiederà questa idea, in modo da poter avere una visione a volo d'uccello.

Non deve essere esaustivo. Solo un breve schema aiuterà. Il punto è avere qualcosa che ti guidi.

3. Calcola il tuo tempo e le tue energie di conseguenza

Dopo aver creato il tuo schema, dovresti avere un'idea realistica di quanto tempo e impegno sono necessari per completarlo. Pianifica il tuo tempo e le tue risorse di conseguenza e integrali nel tuo programma/elenco delle cose da fare. Blocca il tempo nel tuo calendario per il progetto. Concediti anche un po' di tampone, in caso di imprevisti.

Una grande ragione per la perdita di entusiasmo o energia è quando le persone sottovalutano la quantità di lavoro necessaria per realizzare l'obiettivo. Una buona pianificazione delle risorse ti aiuta a pianificare le tue energie e le tue aspettative. Sai che devi dedicare X ore e X lavoro per ottenere l'output finale, quindi ti gestirai in modo appropriato per ottenere il risultato desiderato. Ciò porterà a un tasso di successo del progetto più elevato.

4. Smetti di essere un perfezionista

Quanti di noi continuano a rimandare il lavoro perché vogliamo ottenerlo giusto ? Sono tutto per il perfezionismo e ottenere il miglior risultato, ma se il tuo desiderio di perfezionismo ti impedisce di portare a termine le cose, penso che sia bello sfidarlo.

Prova questi due suggerimenti: in primo luogo, suddividi l'attività in molti piccoli passaggi, quindi concentrati su una parte alla volta. Se lo rimandi ancora dopo averlo scomposto, scomponilo ulteriormente in mini pezzi. Presto ti ritroverai con un compito così semplice che ti starai chiedendo cosa ti ha impedito di farlo da prima!

Il secondo consiglio è quello di darti il ​​permesso di fare una bozza. Significato, non è necessario farlo bene la prima volta. Creare una bozza, anche se è schifosa, è meglio che se non avessi fatto nulla. Inizia e le cose andranno avanti da lì.

Leggi: Perché essere un perfezionista potrebbe non essere così perfettoPubblicità

5. Impegnati

Una volta iniziato, impegnati. Qualunque cosa tu abbia pianificato, fallo. Concediti la possibilità di uscire da un progetto se non è davvero in linea con la tua visione (vedi n. 9), ma per il resto mantieni la parola data.

Tempo fa ero all'estero a Hong Kong per una conferenza. Mentre ero lì, i miei amici mi hanno chiesto se volevo fare un giro turistico durante le sere dei giorni feriali e nei fine settimana. io rifiutato l'offerta perché stavo lavorando a un programma di corsi elettronici sul mio sito e il progetto era in ritardo rispetto alla mia tempistica personale. Finire il libro riguardava il mio impegno con me stesso e anche con i miei lettori là fuori che ne avrebbero davvero beneficiato. Fare un giro turistico era qualcosa che potevo sempre fare in un momento separato - non era un grosso problema.

Allo stesso modo per te, chiediti cosa è più importante per te: uscire per una festa per il fine settimana o lavorare su quell'attività che avevi intenzione di organizzare? Il primo potrebbe darti qualche gratificazione temporale, ma il secondo è ciò che ti dà veramente soddisfazione. I premi che ottieni facendo quest'ultimo sono premi che continuerai a raccogliere molto tempo dopo.

Leggi: 13 strategie per dare slancio alla tua produttività

6. Connettiti con la tua visione finale

Potresti aver sperimentato questo. Ogni volta che inizi un nuovo progetto, sei pieno di energia ed entusiasmo. Poi, quando entri nel vivo delle cose, questa energia svanisce, poco a poco. Sei ancora entusiasta del progetto complessivo, ma non sei così entusiasta dei compiti nitidi e grintosi che fanno parte del lavoro.

Ma tutto questo lavoro fine e grintoso è parte di ciò che alla fine ti porta alla tua bella visione. Ogni piccola cosa che stai facendo ora conta per realizzare quella visione finale. È solo per perderlo di vista perché sei coinvolto nella tua vita quotidiana.

Il problema qui è che la tua visione finale ti è scivolata via, quindi riportala indietro. Circondati di tutto ciò che ti ricorda il tuo obiettivo finale, come la tua tavola di visione , immagini di altri che hanno raggiunto lo stesso obiettivo e oggetti che rappresentano l'obiettivo.

7. Segui il sentiero del massimo godimento

Ho scoperto che uno dei modi più semplici e senza sforzo per completare i miei progetti è essere flessibile nel mio approccio alla gestione dei progetti. Ad esempio, la maggior parte delle persone completerà le attività nell'elenco delle attività in ordine sequenziale. L'attività 1 viene prima, seguita dall'attività 2, quindi dall'attività 3, ecc. Sembra semplice e diretto, non è vero?Pubblicità

L'ho fatto per molto tempo fino a quando mi sono reso conto che non era il metodo più efficace. Ad esempio, alcuni giorni procrastinavo su un progetto perché avevo voglia di svolgere l'attività 3 anziché l'attività 1. Tuttavia, secondo la regola di gestione del progetto, dovevo prima svolgere l'attività 1 prima di poter svolgere l'attività 3.

D'altra parte, quando mi concedo flessibilità sul da farsi (mantenendo i confini del progetto), lavorare al progetto diventa come una grande avventura. Questo approccio mi fa sentire come se fossi in un negozio di caramelle e posso scegliere qualsiasi caramella che voglio.

Mi riferisco a questo come al percorso del massimo divertimento: fare ciò che ti fa sentire più felice in questo momento. Quando lo fai, diventi automaticamente produttivo nel tuo lavoro.

8. Tieni traccia dei tuoi progressi

Monitorare i tuoi progressi ti aiuta a capire come stai e ti dà un obiettivo da raggiungere. Questo rende più facile tenere il passo con il tuo slancio.

Crea un foglio di progetto che registri i tuoi obiettivi e il tuo stato attuale. Specifica i tuoi KPI che vuoi raggiungere. Se il tuo obiettivo è perdere peso, i tuoi KPI saranno il tuo peso, la tua percentuale di grasso e forse le tue prestazioni durante le sessioni di allenamento.

Quindi, ogni settimana, rivedi i tuoi progressi. Quale % del tuo obiettivo finale hai raggiunto? È in linea con il tuo obiettivo? Qual è il tuo obiettivo per la prossima settimana? Il monitoraggio ti rende responsabile del tuo obiettivo e ti aiuta a rimanere in pista.

9. Celebra ciò che hai fatto finora so

A volte ci scoraggiamo con tutte le cose che devono essere fatte. Sembra che non importa quanto tempo passiamo, è impossibile finirlo. La mole di lavoro ci travolge e rinunciamo a metà.

Ecco la cosa: tutto ciò che hai fatto finora È un risultato! Concediti una grande pacca sulla spalla e un grande abbraccio da orso. Celebra il processo, il riposo, il fare, il completamento, tutto. Cogli l'occasione per ricaricarti e riorganizzarti. Quando sei pronto, continua con quello che stai facendo.Pubblicità

10. Non forzare se non funziona davvero

A volte capita di perdere interesse per l'obiettivo. Succede, ed è normale. Cambiamo, i nostri interessi cambiano e riceviamo sempre nuove idee e ispirazioni.

Potrebbe sembrare un grande spreco lasciar perdere tutto ciò che è stato fatto, ma non è un grosso problema. Sei in grado di ottenere molto di più di quanto pensi. Cercare di aggrapparsi a ciò che hai fatto impedisce solo che più bontà ti venga incontro.

Adotto molto l'approccio drop-and-go con il mio lavoro. Per gli oltre 400 articoli sul mio blog Personal Excellence, ci sono in realtà circa 100 articoli scritti a metà che non hanno visto la luce del giorno (ancora). Alcuni sono completi al 10%, altri al 30% e altri a metà. Non sono ossessionato dal finire questi articoli; Scrivo semplicemente mentre la mia ispirazione mi guida.

Potresti chiedere: tutto il lavoro impiegato per scrivere i post (a metà) non andrebbe sprecato? Affatto. Si aggiungono tutti al mio 10.000 ore di esperienza . Imparo scrivendoli, e questo apprendimento sarà utile per i miei post futuri.

Concediti il ​​permesso di abbandonare ciò che stai facendo se non funziona, e potresti scoprire molte nuove cose che ti vengono incontro subito dopo.

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