I project manager sono consapevoli della difficoltà nel tenere traccia di varie attività, risorse, tempistiche e rischi associati al mantenimento di un progetto. Ma la gestione dei progetti non è applicabile solo ai progetti relativi all'ufficio, ma è necessaria anche per progetti personali come la pianificazione di una vacanza, una riunione di famiglia, una festa di compleanno, ecc.

Ciò che viene fuori è una semplice differenziazione: o sei organizzato o non lo sei! Con così tante bugie sulla corretta gestione del progetto, diventa essenziale per te rimanere al top del tuo gioco.

Esistono molti strumenti di gestione dei progetti personali che possono aiutarti a rimanere organizzato e preparato in tutte le istanze.

Per aiutarti con i tuoi compiti, abbiamo raccolto 10 strumenti indispensabili per la gestione dei progetti personali.

1. Asana

Un compito ibrido e project manager, Asana è disponibile sia per dispositivi iOS che Android. È diventato un vero strumento per aiutare con progetti individuali e organizzativi. Attraverso di esso, puoi aggiungere più progetti e tenere traccia di ciascuno di essi con una barra laterale a sinistra.

Vuoi sapere quanto hai ottenuto? Struttura gli obiettivi e le pietre miliari del tuo progetto come una lista di controllo dall'inizio alla fine.

Puoi ordinare le attività per data o quando devono essere eseguite. Puoi persino creare dipendenze tra le attività in modo che un'attività non possa essere completata senza completarne un'altra. Aggiungi dettagli per qualsiasi attività come note, collegamenti, tag e commenti.

Se hai un progetto combinato, questi possono essere utili per fare riferimento a un'attività. Puoi anche caricare allegati e impostare date di scadenza. Bello non è vero?

Asana è gratuito; tutto quello che devi fare è pagare una volta per ottenere fino a 15 o più persone che lavorano allo stesso progetto. È fantastico per progetti o attività aziendali e utilizzato anche da aziende importanti come Dropbox, Pinterest e Uber per organizzare i loro progetti.Pubblicità

2. Smartsheet

Vuoi gestire una pipeline di vendita, un programma di produzione o un elenco di attività del team, ecc.? Provare Smartsheet che funziona direttamente sul Web tramite Google Apps e con Salesforce.com. Lo strumento aiuta a registrare e organizzare i dati con un numero illimitato di collaboratori gratuiti come Amazon Mechanical Turk e Livework.

Smartsheet fornisce notifiche e avvisi per qualsiasi attività aggiornata/creata tramite lo strumento. Puoi anche generare diagrammi di Gantt e report per visualizzare lo stato di avanzamento del progetto.

Smartsheet consente la condivisione di file e la gestione del crowdsourcing a un prezzo conveniente. Puoi anche avere una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito e poi continuare lo strumento a $ 15,95/mese.

3. Trello

Ti piace usare cartoline o post-it organizzati in categorie per aiutarti a capire i tuoi pensieri e le tue attività? Se sì, allora prova Trello .

Questo strumento è un modo veloce e flessibile per organizzare tutti i componenti del tuo progetto in varie colonne e schede trascinandoli e rilasciandoli facilmente, aggiungendo dettagli e commenti di supporto e assegnandoli a varie persone nel tuo team.

Usa schede diverse per ogni progetto e imposta le date o gli orari di scadenza per ogni scheda. Soprattutto, Trello è disponibile sia per dispositivi iOS che Android con la sua funzionalità di trascinamento della selezione disponibile anche sui telefoni.

Usa Trello come strumento di gestione delle attività GTD personale. È divertente e gratuito. Tuttavia, Trello Gold, la versione premium ti costerebbe un po' per goderti allegati di file più grandi, adesivi e sfondi personalizzati.Pubblicità

4. OneNote

Il nome dice tutto, ma non considerare Una nota come un altro strumento per prendere appunti. Invece può essere un potente pianificatore personale a seconda delle tue esigenze. Ma OneNote non è per tutti ; soprattutto se sei una persona a cui piace avere una visione dall'alto verso il basso di tutto ciò che sta succedendo in una volta. Tuttavia, puoi creare quel tipo di visualizzazione per te stesso con plug-in come OneTastic e conservare i tuoi file in SkyDrive.

L'unico aspetto negativo di OneNote è che fa parte di Microsoft Office e non costa nulla se lo acquisti con la suite. Tuttavia, da solo, il suo prezzo è di $ 70.

5. Fare?

Precedentemente noto come Manymoon e appena acquisito da Salesforce.com, Fare è uno strumento di produttività sociale che aiuta a condividere senza problemi con altri membri del team. L'aggiunta di attività o la pianificazione di eventi o anche una persona al team può essere eseguita semplicemente con un'e-mail.

Lo strumento Do ha un layout molto semplice composto da una dashboard che ti aiuta ad avviare un progetto, inserire le sue attività e invitare i colleghi a lavorare per il progetto. Per lavorare con Do, tutto ciò che devi avere è un account Google, se sei già un utente di Google Apps o semplicemente accedi dal Web.

La cosa migliore è che è totalmente gratuito.

6. Evernote

Attualmente, il preferito di tutti sembra essere Evernote ed ecco perché: questa potente app di gestione dei progetti è lì per aiutarti a organizzare i tuoi pensieri non solo sotto forma di una serie di note; ma ti aiuta a dare un senso a molte informazioni nella migliore presentazione possibile.

Alla fine, sei in grado di organizzarti nei tuoi compiti e piani. Usa Evernote per digitalizzare note cartacee e penna, documenti e altri file in modo da poterli inserire nei rispettivi taccuini di progetto o salvarli come preferisci.Pubblicità

La parte migliore di Evernote è che è supportato da molte altre app di piattaforme iOS e Android.

Evernote è gratuito ma la versione premium costa $ 45/anno. Caro? Non proprio, in quanto offre funzionalità come l'accesso offline ai tuoi taccuini, strumenti di collaborazione, più spazio di archiviazione e una ricerca migliorata.

7. AgileZen

Sebbene comunemente percepito come uno strumento per sviluppatori di software, Agile non è solo legato alla gestione dello sviluppo del software. È anche utile per molte altre attività legate all'ufficio.

Le risorse umane possono utilizzare questa risorsa per il reclutamento mentre il personale del servizio clienti può tenere traccia dei problemi e dei tempi di risposta attraverso di essa. Un modo ideale per gestire tipi assortiti di attività in qualsiasi organizzazione, AgileZen si basa sul concetto Kanban per aiutarti a vedere l'avanzamento dei tuoi progetti in colonne.

Dopo una prova gratuita di 30 giorni, l'app offre piani gratuiti per progetti open source o costa $ 9 al mese.

8. Acido

Particolarmente utilizzato per attività ibride e gestione di progetti, acido può essere utilizzato anche per la gestione di progetti e attività personali. Puoi persino collegarlo ad alcuni servizi popolari come Evernote, Google Drive, Dropbox e Box per l'archiviazione.

Azendoo fornisce un po' di spazio di archiviazione gratuito con i servizi in modo da poter caricare i file direttamente nei tuoi progetti. Puoi anche assegnare elenchi di cose da fare ad altre persone, controllarne lo stato, fare commenti su singole attività, tenere traccia delle modifiche e persino avere una vista dall'alto verso il basso dei progetti in corso, il tutto con un'interfaccia semplice e facile da usare.Pubblicità

C'è bisogno di dire di più? Nonostante Azendoo sia un'app web, puoi portare il tuo progetto sul tuo dispositivo iOS e Android con la sua versione dell'app mobile esistente.

Questo pratico ma potente strumento è gratuito insieme a una versione premium a pagamento. Tuttavia, ciò che è importante notare è che molte persone sono semplicemente felici di utilizzare la versione gratuita con così tante funzionalità e persino 10 GB di spazio di archiviazione insieme all'opzione per connettersi a tutte le app di terze parti supportate da Azendoo.

9. Scatola della squadra

Commercializzato con lo slogan per divertimento hai un Facebook, per lavoro hai bisogno di un Teambox , questo è un potente strumento di gestione del progetto personale con le capacità di combinare il social networking nel tuo progetto.

Puoi integrare le utilità di social networking in una dashboard di gestione del progetto e vedere flussi di attività, conversazioni in thread, commenti, ecc. Gestisci la tua casella di posta, le tue e-mail e qualsiasi altro dettaglio sulla comunicazione del tuo progetto.

Gratuito per i team brevi (da 1 a 5 membri) e l'aggiunta di altri utenti può costare $ 5 al mese per utente.

10. Campo base

Quando si parla di project management sul Web, Campo base 'S nome sorge improvvisamente in quanto sono i pionieri nell'inventare il concetto di gestione dei progetti online.

Basecamp ha il vantaggio competitivo di conoscere molto bene i propri clienti e potenziali clienti. Ti verrà fornita una gestione impeccabile del progetto personale attraverso questo strumento che offre una prova gratuita di 45 giorni e un piano che parte da $ 20 al mese.Pubblicità

Questo conclude la nostra lista di 10 strumenti indispensabili per la gestione dei progetti personali. Se sei costantemente in ritardo nella gestione delle tue attività, risorse e tempistiche; allora è probabilmente il momento di scegliere uno strumento che ti aiuti a mantenere tutte le tue attività allineate con le scadenze concordate.

Pensi che ci sia uno strumento di gestione del progetto che l'elenco ha perso? Sentiti libero di condividere i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.