Ti senti spesso stressato dal troppo lavoro o dalle troppe responsabilità? Con il passare del tempo, ti senti come se avessi più compiti a portata di mano di quanto non hai tempo per svolgerli?

Il trucco è organizzare le tue attività e usare il tuo tempo in modo efficace per fare più cose ogni giorno. Questo può aiutarti a ridurre i livelli di stress e migliorare la tua produttività sia al lavoro che a casa.

Le capacità di gestione del tempo richiedono tempo per svilupparsi e appariranno diverse per ogni persona. Trovare ciò che funziona meglio per te e per i tuoi impegni è fondamentale qui.

Per iniziare, ecco 10 modi per migliorare le tue capacità di gestione del tempo e aumentare la produttività.

1. Delegare i compiti

È comune per tutti noi assumere più compiti di quelli che siamo in grado di completare. Questo può spesso causare stress e burnout.

Delegare non significa che stai scappando dalle tue responsabilità, ma stai invece imparando la corretta gestione dei tuoi compiti. Impara l'arte di delegare il lavoro ai tuoi subordinati in base alle loro capacità e abilità e fai di più. Questo non solo ti farà risparmiare tempo, ma aiuterà i membri del tuo team a sentirsi parte integrante del puzzle del lavoro.Pubblicità

2. Dai priorità al lavoro

Prima dell'inizio della giornata, fai un elenco delle attività che richiedono la tua attenzione immediata. I compiti non importanti possono consumare molto del tuo tempo prezioso e tendiamo a offrire loro troppa energia perché sono più facili o meno stressanti.

Tuttavia, identificare le attività urgenti che devono essere completate in quel giorno è fondamentale per la tua produttività. Una volta che sai dove mettere le tue energie, inizierai a fare le cose in un ordine che funzioni per te e il tuo programma.

In breve, dai priorità ai tuoi compiti importanti per mantenerti concentrato.

3. Crea un programma

Porta con te un'agenda o un taccuino ed elenca tutte le attività che ti vengono in mente. Essere in grado di spuntare gli elementi mentre li completi ti darà un senso di realizzazione e ti manterrà motivato.

Fai un semplice 'Lista di cose da fare prima dell'inizio della giornata, dai priorità alle attività e concentrati sull'essenziale . Assicurati che anche questi compiti siano realizzabili. Se c'è un compito importante che devi completare, rendilo l'unica cosa nella tua lista. Puoi spingere gli altri al giorno successivo.

Per gestire al meglio le tue capacità di gestione del tempo, potresti pensare di fare 3 elenchi: lavoro, casa e personale.Pubblicità

4. Imposta le scadenze

Quando hai un compito a portata di mano, fissare una scadenza realistica e attenersi ad esso. Una volta stabilita una scadenza, potrebbe essere utile scriverla su un foglietto adesivo e metterla vicino al tuo spazio di lavoro. Questo ti darà un segnale visivo per tenerti concentrato.

Prova a fissare una scadenza alcuni giorni prima della scadenza dell'attività in modo da poter completare tutte quelle attività che potrebbero intralciare.Sfida te stesso e rispetta la scadenza; premiati per aver affrontato una sfida difficile.

5. Supera la procrastinazione

La procrastinazione è una delle cose che ha un effetto negativo sulla produttività. Può comportare uno spreco di tempo ed energia essenziali. Potrebbe essere un grosso problema sia nella tua carriera che nella tua vita personale^[1].

evitare indugio può essere difficile per molti. Tendiamo a procrastinare quando ci sentiamo annoiati o sopraffatti. Cerca di programmare attività più piccole e divertenti durante il giorno per spezzare i compiti più difficili. Questo può aiutarti a rimanere in pista.

6. Affronta lo stress con saggezza

Lo stress si verifica spesso quando accettiamo più lavoro di quanto siamo in grado di svolgere. Il risultato è che il nostro corpo inizia a sentirsi stanco, il che può influire sulla nostra produttività.

Lo stress si presenta in varie forme per persone diverse, ma alcuni modi produttivi per affrontare lo stress possono includere:Pubblicità

1. Uscire
2. Esercizio
3. Praticare la meditazione
4. Chiamare un amico
5. Partecipare al tuo hobby preferito
6. Ascolto di musica o podcast

La chiave è trovare ciò che funziona per te quando si tratta di ridurre la risposta allo stress. Se non hai tempo per nient'altro, provane un paio tecniche di respirazione . Questi possono essere fatti in pochi minuti e hanno dimostrato di ridurre gli ormoni che inducono lo stress.

7. Evita il multitasking

La maggior parte di noi pensa che il multitasking sia un modo efficiente per fare le cose, ma la verità è che facciamo meglio quando ci concentriamo e ci concentriamo su una cosa. Il multitasking ostacola la produttività e dovrebbe essere evitato per migliorare le capacità di gestione del tempo.

Utilizza elenchi di cose da fare e scadenze per aiutarti a rimanere concentrato! In questo modo puoi fare meglio in quello che stai facendo. Attendi finché non ne finisci uno prima di iniziarne un altro. Sarai sorpreso da quanto di più sarai in grado di fare.

8. Inizia presto

Le persone di maggior successo hanno una cosa in comune: iniziano la giornata presto in quanto dà loro il tempo di sedersi, pensare e pianificare la giornata.

Quando ti alzi presto, sei più calmo, creativo e lucido. Con l'avanzare della giornata, i tuoi livelli di energia iniziano a diminuire, il che influisce sulla tua produttività, motivazione e concentrazione^[Due].

Se non sei una persona mattiniera, puoi provare a svegliarti trenta minuti prima del tuo normale orario. Rimarrai stupito da quanto riuscirai a fare in quel lasso di tempo. Se non vuoi usarlo per lavorare, usalo per fare un po' di esercizio o per fare una colazione sana. Questo tipo di routine contribuirà anche alla tua produttività durante il giorno. Con la definizione degli obiettivi, stai riducendo il tempo necessario per pensare a dove sei diretto.Pubblicità

9. Fai pause regolari

Ogni volta che ti senti stanco e stressato, fai una pausa di 10-15 minuti. Troppo stress può mettere a dura prova il tuo corpo e influire sulla tua produttività.

E ancora meglio, pianifica i tuoi tempi di pausa. Ti aiuta a rilassarti ea tornare a lavorare con energia più tardi. Se sai che sta arrivando una pausa, probabilmente sarai in grado di superare la noia o la mancanza di motivazione per portare a termine il compito da svolgere.

Fai una passeggiata, ascolta un po' di musica o fai degli esercizi veloci. L'idea migliore è prendersi una pausa completa dal lavoro e trascorrere del tempo con i tuoi amici e la tua famiglia.

10. Impara a dire di no

Educatamente rifiutare di accettare compiti aggiuntivi se pensi di essere già sovraccarico di lavoro. Dai un'occhiata alla tua lista di cose da fare prima di accettare di assumere un lavoro extra.

Molte persone temono che dire di no le faccia sembrare egoiste, ma la verità è che dire di no è uno dei modi migliori per prendersi cura di sé e del proprio tempo. Quando ti occupi di questo, scoprirai di avere più energia da dedicare alle cose importanti, che le persone intorno a te alla fine apprezzeranno.

Pensieri finali

Quando avrai chiaro cosa c'è nel tuo piatto, sarai più concentrato e riuscirai a fare di più in meno tempo.Pubblicità

Una buona gestione del tempo richiede una pratica quotidiana di dare priorità alle attività e organizzarle in modo da risparmiare tempo e ottenere di più. Usa le strategie di cui sopra per alcune settimane e vedi se ti aiutano. Potresti essere sorpreso di quanto tempo ti sembra di avere.

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Credito fotografico in primo piano: Brad Neathery tramite unsplash.com

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