10 comprovate abilità di gestione del tempo che dovresti imparare oggi

10 comprovate abilità di gestione del tempo che dovresti imparare oggi

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Quanto bene gestisci il tuo tempo? Se sei come molti di noi, la tua risposta potrebbe essere Non troppo bene. Spesso potresti pensare che non ci sia abbastanza tempo in un giorno. Forse ti ritrovi persino a dover lavorare costantemente fino a tardi per rispettare le scadenze. Forse ti senti anche troppo occupato da perdere i pasti e dormire . Questi sono tutti segni classici che potresti non gestire il tuo tempo in modo efficace.

Benjamin Franklin una volta disse che il tempo è denaro. Proprio come il denaro, il tempo deve essere gestito correttamente. Se gestisci bene il tempo trovi il giusto equilibrio tra lavoro, tempo libero e tempo di riposo. Realizzi efficacemente le cose che contano di più nella tua vita. Inoltre, riduci il livello di stress e ti senti molto più felice. Per aiutarti a gestire il tempo in modo più efficace, ecco qui dieci comprovate capacità di gestione del tempo dovresti imparare oggi



1. Stabilisci obiettivi

Gli obiettivi ti danno una visione, un focus e una destinazione verso cui lavorare. Ti aiutano ad avere una mente chiara su dove vuoi andare e su come gestire al meglio il tuo tempo e le tue risorse per arrivarci. Fissando degli obiettivi, sei in grado di identificare su cosa vale la pena dedicare il tuo tempo e quale è una distrazione da evitare.



Inizia chiedendoti dove vuoi essere tra sei mesi. Puoi andare oltre e guardare dove vuoi essere nel prossimo anno o addirittura tra dieci anni. Stabilisci obiettivi personali e professionali che siano realistici e realizzabili. Questo è un passo cruciale per assicurarti di gestire meglio il tuo tempo.Pubblicità

2. Dare priorità

La priorità non può essere sottovalutata quando si tratta di una gestione efficace del tempo. Può essere difficile sapere quali compiti affrontare per primi, soprattutto quando una marea di compiti sembra urgente. Tuttavia, è relativamente facile dare priorità alle attività se hai già obiettivi chiari. Poniti tre domande fondamentali per sapere quali attività dovrebbero avere la priorità:

  • Perché sto svolgendo questo compito o attività?
  • In che modo questo compito mi aiuta a raggiungere i miei obiettivi?
  • In che misura questo compito che sto svolgendo mi aiuta a raggiungere i miei obiettivi?

Fai prima le cose più importanti.



3. Tieni un elenco di attività Task

Un elenco di attività (o lista di cose da fare ) è un sistema di promemoria che ti dice quando devi fare cosa. Tenere un elenco di cose da fare ti aiuta a rimanere organizzato e in cima alle cose. Aiuta a suddividere le cose in attività o passaggi piccoli e gestibili in modo da non dimenticare mai di fare le cose importanti. Non cercare di ricordare tutto ciò che devi fare nella tua testa. Nella maggior parte dei casi, cercare di ricordare tutto non funzionerà. Invece, tieni un elenco di cose da fare. Può fare un semplice pianificatore giornaliero, settimanale o mensile su un blocco note o un diario.

Annota le cose che devi fare, inclusi incontri, appuntamenti e scadenze. Dai priorità agli elementi della tua lista elencando gli elementi in ordine di importanza da quelli con priorità alta a quelli con priorità bassa o evidenziando attività urgenti o importanti nel tuo elenco con un asterisco. Cancella le attività completate ogni volta che aggiungi nuove attività all'elenco delle attività per assicurarti di andare avanti. Pubblicità



4. Pianificare le attività

Un programma difende dal caos e dal capriccio, afferma l'autrice Annie Dillard. Se sei una persona mattiniera e scopri di essere più creativo e produttivo al mattino presto, pianifica attività di alto valore al mattino al tuo picco creativo/produttivo. Se la tua creatività e la tua energia aumentano quando il sole sta tramontando, allora pianifica attività ad alta priorità. Il tuo tempo libero può essere programmato per attività meno importanti come controllare la posta elettronica o rispondere alle telefonate.

Comprendi il ritmo dei tempi di punta e morti e pianifica le attività in modo appropriato per sfruttare al meglio le ore di punta. Ricorda che non trovi il tempo per le cose importanti; prendi il tempo per le cose importanti meglio pianificando.

5. Concentrati su un compito alla volta

Puoi fare di più nel minor tempo possibile quando passi dalla conversazione al cellulare, alla navigazione in Internet e all'annotazione degli appunti, giusto? Sbagliato! Secondo a studia pubblicato dall'American Psychological Association, in realtà trascorri tra il 20 e il 40% in più di tempo quando fai multitasking. Oltre a costarti tempo ed efficienza , il multitasking può anche ridurre la qualità del tuo lavoro.

Dimentica il multitasking. Non superi il tuo carico di lavoro con il multitasking. Concentrati maggiormente sul completamento di un compito alla volta. Il completamento delle attività in sequenza una alla volta porta a un migliore utilizzo del tempo, affermano i ricercatori dello studio. Il passaggio da un'attività all'altra di solito non si presta a un buon uso del tempo.Pubblicità

6. Riduci al minimo le distrazioni

Che si tratti di avvisi e-mail dei clienti, telefonate di amici o chat IM con potenziali clienti mentre si lavora, le distrazioni sono un ostacolo all'uso efficace del tempo. Le distrazioni rompono la tua concentrazione, riducono la tua produttività e spesso ti impediscono di completare compiti importanti in tempo. Possono anche causare stress.

Identifica cosa ti distrae dallo svolgere le attività principali e fermalo. Uccidi quella televisione e spegni la connessione Internet e la chat IM. Apporre un cartello Non disturbare o simili all'ingresso del proprio spazio di lavoro dedicato per evitare interruzioni. Basta fare tutto il necessario per ridurre al minimo le distrazioni. Questo ti assicura di prendere il controllo delle tue giornate e massimizza la tua produttività.

7. Supera la procrastinazione

Edward Young, il poeta inglese meglio ricordato per Pensieri Notturni , una volta disse che la procrastinazione è la ladra del tempo. Non rimandare le attività su cui dovresti concentrarti in questo momento e lascia che la procrastinazione ti rubi il tempo. Ricorda a te stesso che di solito il momento migliore per fare qualcosa è ADESSO. Spingiti un po' di più per battere la procrastinazione e ottenere ciò che deve essere fatto FATTO.

Una strategia efficace per battere la procrastinazione è dire a te stesso che ti imbarcherai in un progetto solo per pochi minuti, diciamo dieci minuti. Una volta avviato il progetto, i tuoi succhi creativi inizieranno a fluire. Scoprirai quindi che vuoi continuare con l'attività e molto probabilmente portarla alla fine. Il trucco per battere la procrastinazione può essere semplice come dedicare una piccola quantità di tempo all'inizio. Solo quello!Pubblicità

8. Fai delle pause

A meno che tu non sia Superman, non puoi sostenere di lavorare per lunghe ore senza esaurirti e sacrificare la qualità. Per quanto possa essere allettante lavorare rispettando una scadenza per 8-10 ore di fila, prenditi delle pause tra un lavoro e l'altro. In questo modo dai al tuo cervello tempo prezioso per riposarsi e ricaricarsi. Fare pause dal lavoro non è una perdita di tempo. È una gestione intelligente del tempo. Produci un lavoro di alta qualità quando sei ben riposato.

Spremere brevi pause tra il lavoro per i tempi di inattività. Idealmente, fai una pausa di cinque minuti ogni ora o due per riposare e pensare in modo creativo. Puoi impostare una sveglia per ricordarti quando è prevista la pausa. Smetti di lavorare e siediti e medita alla tua scrivania o esci per una tazza di caffè o una breve passeggiata. Non dimenticare di concederti tutto il tempo anche per il pranzo. Non puoi lavorare in modo ottimale a stomaco vuoto.

9. Dì di no

Un'abilità che molti uomini di successo come il presidente Obama, Bill Gates e Richard Branson hanno imparato è il dolce arte di dire no a cose che non sono una priorità. Dire di no a cose che non sono una priorità ti permette di concentrarti su quelle cose che sono davvero importanti. Hai solo 24 ore esatte in un giorno per fare le cose che contano. Se non impari a dire di no alle cose che non sono importanti, le priorità degli altri precederanno le tue e sarai sommerso da troppi progetti e impegni.

Di' no amichevolmente a tutto ciò che non supporta i tuoi valori o non ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi. Hai il diritto di dire no, non importa con chi stai parlando. Quando diventi più bravo a dire di no, metti a frutto il tuo tempo e ti difendi dal lavoro frettoloso, dalle scarse prestazioni e dal sovraccarico di lavoro.Pubblicità

10. Delegare i compiti

Il vecchio adagio diXVII secoloautore John Donne che nessuno è un'isola vale ancora oggi. Non puoi gestire tutto da solo. A volte è prudente lasciare che altre persone ti aiutino con i compiti, specialmente quando sei sommerso. Risparmi tempo, riduci lo stress e ottieni molto di più quando assegni le attività alle persone giuste.

Rinuncia al tuoafferrarela ruota e concedere autorità con responsabilità a persone qualificate. Delegare non è dumping. Assegna compiti con conseguenze. In questo modo promuovi la responsabilità e garantisci il rispetto di obiettivi e scadenze.

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