Con così tante persone che lavorano da casa, non sorprende che negli ultimi anni si sia registrato un aumento significativo della gamma di strumenti di collaborazione disponibili online. Non hanno solo capitalizzato su una tendenza in crescita; hanno contribuito a spingerlo. Ecco dieci fantastici strumenti gratuiti per la collaborazione, inclusi alcuni di quelli che usiamo qui a Lifehack.

Lista Ta-da

Lista Ta-da è un'applicazione di lista collaborativa. Se hai bisogno di creare un qualsiasi tipo di elenco con il tuo team, questa app è gratuita e fa un buon lavoro, principalmente perché non c'è alcun problema con le funzionalità e non è un software gonfio. Questo è ciò che usiamo a Lifehack per mantenere un elenco di argomenti di articoli in corso all'interno del team editoriale e anche un modo conveniente per ricevere assegnazioni di articoli in un formato libero.

Ponte del tempo

Ponte del tempo è un'app di pianificazione che si integra con la disponibilità di Google Calendar, Exchange o Outlook e consente una facile pianificazione delle riunioni tra fusi orari. Questa è un'altra app che utilizziamo a Lifehack per pianificare riunioni in quattro diversi fusi orari, che poi teniamo in...Pubblicità

falò

falò , dai creatori di Basecamp e Backpack, è un incrocio basato sul web tra messaggistica istantanea e chat room progettato per gruppi aziendali e team collaborativi. L'account gratuito consente solo quattro chat simultanee, sufficienti per i nostri incontri editoriali. Campfire ha una delle migliori funzionalità di archiviazione delle trascrizioni che abbia mai visto.

Se stai cercando di avere una discussione gratuita con più di quattro membri del team, ho trovato che Skype è decente nel lavoro, tranne che per la sua scarsa implementazione della trascrizione (se voi ragazzi di Skype state leggendo, un restyling della funzione di trascrizione sarebbe fantastico !).

Google Documenti e Fogli di Lavoro

Il gigante in qualsiasi elenco di strumenti collaborativi. documenti Google ha una delle migliori implementazioni di editing di documenti collaborative basate sul web in circolazione. Detto questo, credo che il 50% di un buon word processor collaborativo sia una nota rumorosa e odiosa che ti dice che qualcun altro sta già lavorando al documento! Al giorno d'oggi Google Documenti ha anche una raccolta piuttosto ampia di modelli che ti aiuteranno a ridurre alcuni minuti di tempo di configurazione del documento di base.

lavagna

Se vuoi qualcosa di un po' meno pesante di Google Docs, lavagna è leggero e semplice, ma fornisce un eccellente controllo sulla cronologia delle revisioni del tuo documento e ti consente di collaborare con altri su un semplice documento in modo fluido e intuitivo. È impossibile perdere mai una grande idea usando Writeboard, che è una delle poche offerte gratuite di 37signals (i creatori di Campfire, Basecamp e altri prodotti).Pubblicità

Evernote

Evernote , il fantastico software per prendere appunti, ha funzionalità di condivisione in modo da poter far rimbalzare i documenti avanti e indietro con altri utenti. Puoi arricchire le idee o persino scrivere interi libri collaborativi in ​​questo modo. Anche se puoi farlo anche con Google Documenti, è un'enorme seccatura ottenere note da un'app all'altra quando non è necessario (e Documenti, sebbene utile, non è ottimale per prendere appunti).

mischiare

Sebbene TimeBridge sia molto utile per pianificare riunioni tra fusi orari, si basa su tutti che selezionano alcune volte in cui possono fare una riunione e quindi il software sceglie le migliori corrispondenze. Mixin elimina parte delle congetture dal processo e invece di costringerti a cercare di capire dove potrebbero essere le lacune e le disponibilità del tuo collaboratore, ti consente di vedere tutto visivamente. Non sostituisce TimeBridge, ma è molto utile soprattutto quando nessuno nel gruppo sembra trovare un tempo che funzioni per tutti.

Task2Gather

Ci sono un sacco di task manager basati sul web. Non credo che potresti contarli tutti se ci provassi. Ma Task2Gather è un'opzione più adatta alla gestione dei progetti e alla collaborazione in team rispetto alla maggior parte delle altre opzioni disponibili. Se vuoi l'app che unisce la gestione dei progetti per i team con la gestione delle attività personali, prova questa.

MediaWiki

Il software wiki che alimenta Wikipedia è noto tra i geek come uno dei sistemi collaborativi per eccellenza, che ti consente di fare qualsiasi cosa, collaborare sui documenti per lasciare messaggi reciproci allegati a quei particolari documenti. Se sei il tipo che riceve un'e-mail su un progetto ma se ne dimentica tutto prima di iniziare a lavorare al progetto successivo, quella particolare frustrazione scompare con l'aiuto della pagina di discussione.Pubblicità

ho anche trovato MediaWiki eccellente nella creazione di documentazione di formazione per i team. Usa un wiki per dire al tuo team di blogger come formattare correttamente le loro voci e quali classi CSS utilizzare nelle immagini e fornire una guida di stile già che ci sei.

MediaWiki richiede un po' di smanettone e conoscenza per essere configurato, ma ne vale la pena se sei disposto a dedicare tempo e sforzi per impararlo.

Delizioso

Se lavori in qualsiasi tipo di ambiente in cui i link volano avanti e indietro affinché le persone possano recensirli, Delizioso è più utile di quanto tu possa pensare. Il servizio di bookmarking che una volta aveva un mucchio di punti disseminati nel suo nome ha molteplici usi collaborativi.

Molti blogger, me compreso, consentono ai lettori di taggare i propri segnalibri come per:nomeutente (come per:joelfalconer) in modo da poterli rivedere in batch. I blogger ottengono costantemente lettori e altri blogger che suggeriscono collegamenti, il più delle volte per autopromozione, ed è molto utile per il nostro lavoro, ma spesso è difficile da gestire.Pubblicità

La maggior parte dei campi richiede che i team siano aggiornati su notizie, nuovi prodotti, opinioni del settore e così via e Delicious per: il sistema di tagging consente alle persone del tuo team di tenersi aggiornati senza inserire collegamenti nella loro casella di posta ogni cinque minuti.

WordPress

Se stai cercando un blog favorevole alla collaborazione, WordPress di recente ha ricevuto degli ottimi aggiornamenti che lo rendono una scelta eccellente. Non suggerirei altro per un blog multiautore. Come ho detto prima, metà di un buon sistema collaborativo è un avvertimento che qualcun altro sta modificando l'articolo in questione e WordPress lo fornisce. Ma ancora meglio, ora ha un sistema di cronologia delle revisioni che ti consente di dare un'occhiata e trovare quella citazione oscura che hai cancellato accidentalmente mentre stavi aggiustando le dimensioni dell'immagine. O se un blogger scontento della tua squadra vandalizza tutto prima di partire, è abbastanza facile sistemare tutto.