10 suggerimenti per presentazioni PowerPoint più efficaci

10 suggerimenti per presentazioni PowerPoint più efficaci

Il Tuo Oroscopo Per Domani

Oh no! Non un'altra noiosa presentazione PowerPoint! I miei occhi, i miei occhi...!!!

Quanto fa schifo essere tra il pubblico per l'ennesima presentazione estenuante, noiosa e senza vita? Peggio ancora, quanto costa essere quello giusto dando vero?



La verità è che un PowerPoint scadente capita alle brave persone, e molto spesso la persona che fa la presentazione è una vittima tanto quanto i poveri cristi che la ascoltano.



Ecco dieci consigli per aiutarti ad aggiungere un po' zing! alla tua prossima presentazione Sono, ovviamente, tutt'altro che esaurienti, ma sono un inizio. Sentiti libero di condividere i tuoi suggerimenti nei commenti.Pubblicità

1. Scrivi uno script.

Un po' di pianificazione fa molto. La maggior parte delle presentazioni sono scritte in PowerPoint (o in qualche altro pacchetto di presentazione) senza alcun tipo di filastrocca o motivo.

Questo è il contrabbasso. Poiché lo scopo delle tue diapositive è illustrare ed espandere ciò che dirai al tuo pubblico. Dovresti sapere cosa intendi dire e poi capire come visualizzarlo. A meno che tu non sia un esperto di improvvisazione, assicurati di scrivere o almeno delineare la presentazione prima di provare a mettere insieme le diapositive.



E assicurati che la tua sceneggiatura segua buone convenzioni di narrazione: dagli un inizio, una parte centrale e una fine; avere un arco chiaro che costruisce verso una sorta di climax; fai in modo che il tuo pubblico apprezzi ogni diapositiva ma sii ansioso di scoprire cosa c'è dopo; e quando possibile, lasciali sempre desiderare di più.

2. Una cosa alla volta, per favore.

In un dato momento, quello che dovrebbe essere sullo schermo è la cosa di cui stai parlando. Il nostro pubblico leggerà quasi istantaneamente ogni diapositiva non appena viene visualizzata; se hai i prossimi quattro punti che intendi recuperare lì, saranno tre passi avanti a te, in attesa che tu li raggiunga piuttosto che ascoltare con interesse il punto che stai facendo.Pubblicità



Pianifica la tua presentazione in modo che venga visualizzato solo un nuovo punto in un dato momento. I punti elenco possono essere rivelati uno alla volta quando li raggiungi. I grafici possono essere inseriti nella diapositiva successiva a cui fare riferimento quando si arriva ai dati visualizzati nel grafico. Il tuo compito come presentatore è controllare il flusso di informazioni in modo che tu e il tuo pubblico siate sincronizzati.

3. Nessun paragrafo.

Il punto in cui la maggior parte delle presentazioni fallisce è che i loro autori, convinti di produrre una sorta di documento autonomo, mettono tutto ciò che vogliono dire sulle loro diapositive, in grandi blocchi di testo.

Congratulazioni. Hai appena ucciso una stanza piena di persone. Causa della morte: avvelenamento da noia terminale.

Le tue slide sono le illustrazioni per la tua presentazione, non la presentazione stessa. Dovrebbero sottolineare e rafforzare ciò che stai dicendo mentre fai la tua presentazione: salva i paragrafi di testo per il tuo script. PowerPoint e altri software di presentazione dispongono di funzioni per visualizzare sullo schermo del presentatore note che non vengono inviate al proiettore, oppure è possibile utilizzare schede, un documento di elaborazione testi separato o la memoria. Basta non metterlo sullo schermo - e per l'amor del cielo, se lo fai per qualche motivo lo metti sullo schermo, non stare con le spalle al pubblico e leggere dallo schermo!Pubblicità

4. Prestare attenzione al design.

PowerPoint e altri pacchetti di presentazione offrono tutti i modi per aggiungere flash visivi alle tue diapositive: dissolvenze, passaggi, testo lampeggiante e altri fastidi sono fin troppo facili da inserire con pochi clic del mouse.

Evita la tentazione di vestire le tue pagine con effetti sdolcinati e concentrati invece su semplici basi di design:

  • Usa un font sans serif per il corpo del testo. I sans serif come Arial, Helvetica o Calibri tendono ad essere i più facili da leggere sugli schermi.
  • Usa caratteri decorativi solo per le intestazioni delle diapositive, e poi solo se sono facili da leggere. I caratteri decorativi – calligrafia, blackface tedesco, futuristico, calligrafia psicotica, fiori, art nouveau, ecc. – sono difficili da leggere e dovrebbero essere riservati solo ai titoli di grandi dimensioni nella parte superiore della pagina. Meglio ancora, attieniti a un carattere serif di classe come Georgia o Baskerville.
  • Metti il ​​testo scuro su uno sfondo chiaro. Di nuovo, questo è più facile da leggere. Se devi utilizzare uno sfondo scuro, ad esempio se la tua azienda utilizza un modello standard con uno sfondo scuro, assicurati che il testo sia abbastanza chiaro (bianco, crema, grigio chiaro o pastelli) e magari aumenta la dimensione del carattere di due o più tre tacche.
  • Allinea il testo a sinistra o a destra. Il testo centrato è più difficile da leggere e sembra amatoriale. Allinea tutto il testo su una linea di base destra o sinistra: avrà un aspetto migliore e sarà più facile da seguire.
  • Evita il disordine. Un titolo, alcuni punti elenco, forse un'immagine: qualcosa di più e rischi di perdere il tuo pubblico mentre risolvono tutto.

5. Usa le immagini con parsimonia

Ci sono due scuole di pensiero sulle immagini nelle presentazioni. Alcuni dicono che aggiungono interesse visivo e mantengono il pubblico coinvolto; altri dicono che le immagini sono una distrazione inutile.

Entrambi gli argomenti hanno qualche merito, quindi in questo caso l'opzione migliore è dividere la differenza: usa le immagini solo quando aggiungono informazioni importanti o rendono più concreto un punto astratto.Pubblicità

Già che siamo in tema, assolutamente non usa la clipart incorporata di PowerPoint. Qualsiasi cosa da Office 2003 e versioni precedenti è stata vista da tutti nel tuo pubblico migliaia di volte: sono diventati cliché stanchi e usati, e spero che non sia necessario dirti di evitare cliché stanchi e usati nelle tue presentazioni . Office 2007 e i programmi non Office hanno alcune clipart che non sono così familiari (anche se lo saranno, e presto) ma ormai l'intero concetto di clipart ha fatto il suo corso - semplicemente non sentire fresco e nuovo più.

6. Pensa fuori dallo schermo.

Ricorda, le diapositive sullo schermo sono solo parte della presentazione – e non la parte principale. Anche se è probabile che ti presenti in una stanza buia, pensa al tuo modo di presentare: come ti tieni, cosa indossi, come ti muovi nella stanza. voi sono al centro della presentazione, non importa quanto siano interessanti le tue diapositive.

7. Avere un gancio.

Come la migliore scrittura, la migliore presentazione ha scosso il pubblico all'inizio e poi li ha coinvolti. Apri con qualcosa di sorprendente o intrigante, qualcosa che farà sì che il tuo pubblico si sieda e prenda nota. I ganci più potenti sono spesso quelli che fanno appello direttamente alle emozioni del tuo pubblico: offri loro qualcosa di fantastico o, se è appropriato, spaventali a morte. Il resto della tua presentazione, quindi, sarà effettivamente la tua promessa di far accadere la cosa fantastica o la cosa spaventosa non accadere.

8. Fai domande.

Le domande suscitano interesse, suscitano curiosità e coinvolgono il pubblico. Quindi chiedi molto a loro. Crea tensione ponendo una domanda e lasciando che il tuo pubblico si stufa un momento prima di passare alla diapositiva successiva con la risposta. Metti alla prova le loro conoscenze e poi mostra loro quanto poco sanno. Se appropriato, fai una piccola domanda e risposta con il tuo pubblico, con voi fare le domande.Pubblicità

9. Modulare, modulare, modulare.

Soprattutto quando hai già fatto una presentazione, può essere facile cadere in un drone, andando avanti e avanti e avanti e avanti e avanti con solo modifiche minime alla tua inflessione. Parla sempre come se stessi parlando con un amico, non come se stessi leggendo delle schede (anche se lo sei). Se è difficile mantenere un tono di voce vivace e simpatico durante la presentazione, fai un paio di ripetizioni pratiche. Se ancora non riesci a farlo bene e le presentazioni sono una parte importante del tuo lavoro, segui un corso di public speaking o unisciti a Toastmasters.

10. Rompi le regole.

Come per tutto il resto, ci sono momenti in cui ognuna di queste regole, o qualsiasi altra regola che conosci, non si applica. Se sai che c'è una buona ragione per infrangere una regola, vai avanti e fallo. La violazione delle regole è un comportamento perfettamente accettabile: ignorare le regole o infrangerle perché semplicemente non conosci niente di meglio che porta a presentazioni noiose e scadenti che portano alla noia, alla depressione, alle interruzioni psicopatiche e alla fine alla morte. E tu non lo vuoi, vero?

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