10 suggerimenti che possono rendere chiunque un esperto di Microsoft Word

10 suggerimenti che possono rendere chiunque un esperto di Microsoft Word

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Microsoft Office è una delle suite per ufficio più popolari in circolazione. È utilizzato da aziende sia grandi che piccole. Esistono versioni per studenti universitari e per uso domestico. È disponibile sia per PC che per Mac e si dice che alla fine sarà reso disponibile per alcune distribuzioni di Linux. Anche se la maggior parte delle persone lo usa, la maggior parte delle persone non lo utilizza al massimo delle sue potenzialità. Ecco 11 fantastici suggerimenti per migliorare in Microsoft Word.

1. Vedi tutti i simboli in Microsoft Word

Suggerimenti per Microsoft Office

Quando digiti spazi e premi il pulsante Invio, non vedi molto, ma ciò non significa che non ci sia nulla lì. In realtà ci sono simboli e caratteri in tutto il tuo documento di Microsoft Word e potresti anche non saperlo. Se vuoi vederli tutti, vai su File, quindi su Opzioni, quindi su Visualizza e seleziona Mostra sempre questi segni di formattazione sullo schermo. Puoi anche attivare la modalità Bozza per vedere cosa non fa la prima andando nel menu Visualizza e impostandolo su Visualizzazione bozza.



2. Padroneggia il paragrafo

Suggerimenti per Microsoft Office

Saresti sorpreso di quanti modi puoi formattare un paragrafo. Puoi far rientrare la prima frase o puoi far rientrare ogni altra riga tranne la prima riga. Inoltre, il segno di paragrafo (mostrato sopra) è in realtà abbastanza potente. Contiene informazioni su come è formattato ogni paragrafo che può renderli piuttosto potenti. Se copi un intero paragrafo con il segno di paragrafo, finisci per copiare anche la formattazione. Se non copi il segno con il paragrafo, il paragrafo verrà incollato senza formattazione.Pubblicità



3. Sezioni principali

Trucchi di Microsoft Office

Utilizzando le varie interruzioni in Microsoft Word, puoi organizzare meglio i tuoi documenti. Il modo migliore per farlo è attraverso l'uso delle sezioni. È possibile accedere al menu delle interruzioni nel menu Layout di pagina. Microsoft Office non vede le pagine come le vediamo io e te. Vedono sezioni. Se imposti il ​​tuo documento in sezioni, puoi formattare ogni sezione in modo indipendente e darti molto più controllo di quanto faresti normalmente se tutto fosse in una sezione!

4. Usa gli stili

Suggerimenti e trucchi per Microsoft Office

Gli stili sono incredibilmente potenti. Se crei un modello di stile, puoi utilizzarlo più e più volte per qualsiasi documento. Se scrivi molti promemoria, puoi creare uno stile di promemoria. Puoi ripetere il processo praticamente per qualsiasi tipo di documento. Per vedere gli stili esistenti, vai alla scheda Home in Word. Puoi fare clic sulla freccia verso il basso per crearne uno tuo. Se scrivi molto in uno stile simile, vale sicuramente la pena trasformarlo in uno stile in modo da non dover formattare così tanto e risparmiare tempo.

5. Prepara il tuo documento prima di scrivere

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Formattazione di Microsoft Office

È sempre una buona idea avere un'idea della formattazione prima di iniziare effettivamente a riempire gli spazi vuoti. In questo modo puoi formattare le intestazioni, i paragrafi, gli stili, ecc. prima di mettere insieme il documento. In questo modo puoi modificare il documento prima di realizzarlo per assicurarti che tutto si adatti correttamente. Non c'è niente di più frustrante che copiare e incollare alcune informazioni e avere la formattazione sbagliata.

6. Configura le opzioni di incolla paste

Impostazioni Incolla di Microsoft Office

Che tu ci creda o no, puoi effettivamente controllare come Microsoft Office si occupa di incollare le parole. Ciò può essere ottenuto facendo clic sul pulsante Office (il logo in alto a sinistra), navigando su Opzioni di Word e quindi su Avanzate. Da lì dovresti essere in grado di vedere un'opzione Taglia, Copia e Incolla che ti consentirà di configurare le tue opzioni. Ciò può consentire di eseguire operazioni come disabilitare il collegamento ipertestuale durante l'incollaggio e altre opzioni di formattazione per semplificare la vita.



7. Usa la formattazione della giustificazione completa

Formattazione giustificata da Microsoft Office

Un'opzione spesso sconosciuta in Word è la possibilità di utilizzare la formattazione della giustificazione. Puoi vedere un esempio di questo sopra. In sostanza, significa solo che i margini sinistro e destro sono perfettamente allineati. Word è in grado di farlo modificando la spaziatura delle parole in ogni riga in modo che si allineino. Ciò conferisce ai documenti un aspetto professionale e formale. Per utilizzarlo, fai clic sul logo di Office, quindi su Opzioni di Word e infine su Avanzate. Espandi le Opzioni di layout e puoi impostarlo lì.Pubblicità

8. Nascondi l'interfaccia della barra multifunzione

Nascondi barra multifunzione di Microsoft Office

Per coloro che potrebbero non saperlo, l'interfaccia della barra multifunzione è la barra degli strumenti che corre lungo la parte superiore di Microsoft Word. Ad alcune persone piace e ad altri lo trovano distratto e troppo occupato. Per fortuna, c'è un modo semplice per sbarazzarsi del nastro. Con Word aperto, fai clic su CTRL+F1. Il nastro scomparirà. Ripetere il processo per farlo riapparire.

10. Rimuovi tutta la formattazione

Formattazione di Microsoft Office

A volte è necessario far saltare la formattazione e ricominciare da capo. La formattazione può risultare disorganizzata e il tuo documento può finire per avere un brutto aspetto. Quando ciò accade, è probabilmente meglio ricominciare dall'inizio. Per fare ciò, seleziona qualsiasi parte di testo da cui desideri rimuovere la formattazione e fai clic sul pulsante come mostrato nella schermata sopra. La formattazione verrà rimossa e rimarrai solo con il testo.

11. Usa lo Spike per copiare e incollare

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Incollare i picchi di Microsoft Office

Incollare Spike è in realtà molto divertente. Ecco la premessa. Taglia varie parole da un documento e poi puoi incollarle tutte insieme. Non esiste davvero un caso d'uso specifico per questo strumento, ma saprai quando ne avrai bisogno. Per usarlo, usa CTRL+F3 per copiare. Puoi farlo tutte le volte che vuoi. Quando incolli come al solito, incollerà tutto ciò che hai copiato usando il comando CTRL + F3. Questo può essere utile per raccogliere frammenti di un documento e metterli insieme.

Con questi trucchi e un po' di pratica, sarai in grado di creare documenti straordinari dall'aspetto professionale e pulito. In un luogo dove il solo sapere come usare Word non è più sufficiente, questi suggerimenti possono darti un leggero vantaggio che ti farà risaltare!

Credito fotografico in primo piano: Nuovi orizzonti tramite newhorizons.com

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