Secondo il Bureau of Labor Statistics, gli americani trascorrono 8,8 ore al giorno sul posto di lavoro.^[1]Questo è anche più delle 7,7 ore che trascorriamo dormendo. Il fatto è che ora trascorriamo più tempo con i nostri colleghi che con la nostra famiglia, il che significa che hanno l'opportunità di influenzare il nostro umore su base giornaliera, quindi la produttività dei dipendenti è un must.

Un dipendente motivato crea un ambiente positivo sul posto di lavoro, mentre un dipendente non motivato è distruttivo e demoralizzante.

Ecco alcuni modi efficaci per aiutarti a motivare un dipendente e aumentare le prestazioni dei dipendenti.

1. Crea un'atmosfera familiare

Non stiamo parlando di trattare un dipendente nello stesso modo in cui tratteresti tua madre o tuo fratello. Si tratta di creare un'atmosfera in cui i dipendenti si sentano al sicuro e rispettati.

Assicurati che i tuoi dipendenti sappiano che, indipendentemente da ciò che provi per loro, hai sempre le spalle e sei disposto a guidarli attraverso i fallimenti e ad aiutarli a celebrare i successi.

Se vuoi una squadra invincibile, falla sentire prima al sicuro.

2. Conosci il background dei tuoi dipendenti

La nostra motivazione al lavoro è un fattore enorme su come ci esibiremo sul posto di lavoro. Uno studente universitario che lavora di giorno e va a scuola di notte ha una motivazione diversa per lavorare rispetto a quella di una madre single che deve allattare due bambini.Pubblicità

Comprendere la motivazione dei tuoi dipendenti ti consentirà di strutturare un sistema di supporto che sia vantaggioso e motivante per ciascun dipendente e ti aiuterà ad aumentare la produttività dei dipendenti in tutto.

3. Allenati e riqualificati

È più probabile che un dipendente sia produttivo quando capisce esattamente cosa ci si aspetta da lui e riceve la formazione per svolgere tale compito.

La formazione dà fiducia e la fiducia porta alla produttività dei dipendenti.

Ricorda, dopo alcuni anni, un dipendente dovrà probabilmente essere riqualificato su eventuali nuovi strumenti o processi impiegati in ufficio. Offrire questo li aiuterà a continuare a crescere e a rimanere motivati ​​a fare del loro meglio.

4. Usa piccoli incentivi

Sarai sorpreso di quanto potente possa essere una carta regalo da $ 10 sul posto di lavoro. Ha poco a che fare con il denaro o il valore monetario; è legato al modo in cui i dipendenti vengono riconosciuti per i loro risultati. Quando ricevono un piccola ricompensa , sentono di essere apprezzati, il che è un ottimo modo per motivare chiunque.

5. Ascolta le opinioni

L'ultima parola dovrebbe sempre venire dai superiori, ma dovresti sempre incoraggiare i dipendenti a condividere i loro pensieri e opinioni e ad ascoltare sinceramente quando lo fanno. Il coinvolgimento dei dipendenti è un must se vuoi aumentare la produttività.

Valorizzare le opinioni e ascoltare i suggerimenti dei dipendenti prima di prendere una decisione dimostrerà loro che fanno parte di una squadra e darà loro un senso di contributo all'azienda.Pubblicità

I dipendenti lavorano meglio quando sentono che la loro voce viene ascoltata, poiché saranno più interessati a contribuire alla causa di un'azienda.

6. Trattare i dipendenti come individui

I dipendenti hanno vite al di fuori del posto di lavoro, e queste dovrebbero sempre avere la precedenza sul lavoro^[Due].

Quella madre single che assumi potrebbe non avere sempre una babysitter in fila. Lo studente universitario può avere un finale che deve completare per laurearsi.

Se vuoi migliorare la produttività dei dipendenti, sii rispettoso e comprensivo quando la vita accade ai tuoi dipendenti e avrai un lavoratore riconoscente e produttivo.

7. Dai loro l'attrezzatura giusta

Assicurati che l'attrezzatura quotidiana in ufficio funzioni. Non c'è niente di peggio che avere un dipendente che dice che non ha potuto completare le sue attività quotidiane perché il computer non funzionava.

Non dare loro scuse per rilassarti, ma sii anche comprensivo quando ci sono incidenti d'ufficio che impediscono loro di portare a termine le cose.Pubblicità

8. Rispondi alle domande

Un dipendente può pensare che sia meglio fare qualcosa di sbagliato piuttosto che chiedere come fare qualcosa di giusto per paura di sembrare incompetente.

Sei la persona responsabile per un motivo. Metti in chiaro che fare domande è una buona cosa e ogni volta che un dipendente viene da te con una domanda, rispondi con pazienza e una risposta chiara e diretta.

Rispondere alle domande in modo chiaro e tempestivo manterrà elevata la produttività dei dipendenti.

9. Festeggia le vittorie, non importa quanto piccole

Quando un dipendente lo vede ogni contributo positivo al team viene riconosciuto, sa che le loro azioni contano e che quello che fanno sta davvero facendo la differenza.

Le celebrazioni non devono necessariamente includere torta e champagne. Può essere un semplice buon lavoro e una pacca sulla spalla. Finché riconosci le vittorie, aiuterà a motivare ogni persona sul posto di lavoro.

10. Sii un modello di comportamento

Quando le persone vedono lavorare il capo, funzioneranno anche loro. Quando vedranno il capo rallentare, faranno lo stesso. Una forza lavoro rispecchierà sempre i loro supervisori immediati, quindi sii il tipo di lavoratore che vuoi che i tuoi dipendenti modellino per aumentare la produttività dei dipendenti.

Ciò comporta una buona dose di autoriflessione , quindi assicurati di analizzare la tua etica del lavoro insieme a quella dei tuoi dipendenti.Pubblicità

11. Trattare i dipendenti allo stesso modo

Non c'è niente di peggio sul posto di lavoro che vedere i dipendenti non essere trattati alla pari. Abbiamo tutti sperimentato di avere un pari che è stato visto come il favorito. Ricordiamo anche quanto scoraggiamento e risentimento ci hanno fatto sentire.

Se sei un capo e hai dei preferiti, corri il rischio di avere una forza lavoro divisa.

In un momento in cui la competizione per il lavoro è al massimo, dobbiamo tutti ricordare che siamo osservati. Ciò include capi, manager e supervisori. Per scoraggiare un ambiente spietato, offri la stessa quantità di feedback e attenzione a ciascun dipendente e fai attenzione a evitare di scegliere i preferiti.

La linea di fondo

Anne Mulcahy lo mette bene quando dice:

I dipendenti che credono che la direzione si preoccupi di loro come una persona nel suo insieme, non solo un dipendente, sono più produttivi, più soddisfatti, più realizzati. Dipendenti soddisfatti significano clienti soddisfatti, il che porta alla redditività. -Anne M. Mulcahy, ex CEO di Xerox Corporation

I dipendenti che hanno superiori a cui importa, in definitiva, saranno più produttivi e contenti sul posto di lavoro. Se sei interessato ad aumentare la produttività dei dipendenti, crea un ambiente di lavoro in cui ogni membro del team si senta ascoltato e rispettato. Tutto andrà a posto da lì.

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Credito fotografico in primo piano: Clayton Cardinalli via unsplash.com

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