Molte persone, di fronte a sei dozzine di compiti alla volta, decidono di lavorare più a lungo e si spingono fino all'esaurimento per portare a termine le cose. Tuttavia, questo non è davvero il modo migliore per farlo. Invece, è tempo di esaminare come lavorare in modo più intelligente, non più difficile e imparare modi più efficaci di lavorare.

Lavorare in modo più intelligente e non più difficile implica gestire meglio il tuo tempo, sapere cosa deve essere fatto e quando e utilizzare strumenti che ti manterranno in carreggiata. Ecco alcuni dei migliori consigli per aiutarti a iniziare.

1. Migliora le tue capacità di gestione del tempo

Quando si tratta di gestione del tempo, ci sono alcune semplici regole che possono davvero aiutarti a gestire meglio il tempo.

Ad esempio, quando si imposta un'attività prioritaria, è necessario spegnere il telefono e ignorare la posta elettronica in modo da potersi concentrare su un'attività alla volta. Quindi, devi abbandonare qualsiasi idea di multitasking , poiché ciò ti rallenterà e rovinerà la tua concentrazione. Infine, fissa una scadenza ragionevole e fai tutto ciò che è in tuo potere per rispettarla.

La gestione del tempo non deve essere complicata, ma deve essere coerente. Metti in atto una strategia.

Quando nasci, nasci con 30.000 giorni. Questo è tutto. La migliore pianificazione strategica che posso darti è pensare a questo. -Sir Ray Avery

2. Velocizza la digitazione e usa le scorciatoie

In questi giorni siamo tutti schiavi della tastiera. Quindi, perché non accelerare la digitazione e cercare di sbarazzarsi della sindrome delle due dita. In effetti, tu risparmia 21 giorni all'anno semplicemente digitando velocemente !

Prova alcune di queste app e giochi per aiutarti a digitare velocemente: 8 giochi e app più efficaci per imparare a digitare velocemente Pubblicità

L'uso delle scorciatoie sulla tastiera è un altro risparmio di tempo e può velocizzare il tuo lavoro.Ad esempio, premi F2 per rinominare un file selezionato, mentre CTRL + I metterà il testo selezionato in corsivo.

Ce ne sono così tanti di questi. Se fai lo sforzo di impararli, possono davvero essere utili e farti risparmiare tempo a lungo termine.

3. Scopri come utilizzare gli strumenti di produttività

Se stai cercando di lavorare in modo più intelligente, non di più, vale la pena scaricare tutti gli strumenti e le app utili che possono aumentare la tua produttività. Dai un'occhiata al 18 migliori app e strumenti per la gestione del tempo e installa tutto ciò che si adatta alle tue esigenze.

Questi strumenti possono aiutarti a rimanere concentrato, organizzare le tue attività ed eliminare le distrazioni dal tuo spazio di lavoro. Essere produttivi non è mai stato così facile.

4. Usa il telefono con saggezza

Invece di scrivere e-mail, a volte è meglio alzare il telefono e parlare con il responsabile. Risparmia tempo, soprattutto per discussioni importanti o urgenti.

Se quel collega lavora nello stesso ufficio, è ancora meglio andare a parlare con lui o lei. Ti dà una pausa, fai un po' di esercizio e in realtà stabilisci un contatto umano, che può aiutarti a rilassarti durante il giorno.

5. Tieni sotto controllo le tue schede

Se sei come me, potresti scoprire di avere un sacco di schede aperte nella parte superiore del browser. Per trovare quello che desideri, devi cercarli poiché sono fuori dallo schermo. L'apertura di tutte queste schede rallenta anche il browser.

Una soluzione è usare OneTab , che può mantenere un elenco ordinato di schede sullo schermo quando si desidera accedere rapidamente a uno di essi o si desidera ricordare a se stessi quali sono aperti.Pubblicità

6. Usa un elenco di cose da non fare

Lo sappiamo tutti elenchi di cose da fare, e trovo che siano generalmente ottimi. Mi danno un grande senso di realizzazione mentre cancello i compiti svolti.

Tuttavia, trovo spesso che stiamo svolgendo compiti non essenziali o che possono essere facilmente rimandati. Ecco perché molte persone raccomandano la lista delle cose da non fare.^[1]

La lista delle cose da non fare è piena di cose che devi evitare per trovare un buon equilibrio tra lavoro e vita privata a lungo termine. Ad esempio, puoi aggiungere alla tua lista di cose da non fare scorrere senza pensare attraverso i social media o le persone che ti piacciono per aiutarti a concentrarti su ciò che conta davvero.

7. Aspettati il ​​fallimento e combatti la paranoia

Quando il fallimento alza la sua brutta testa, alcune persone diventano paranoiche e temono che questo possa diventare una tendenza.

I progetti andranno male e il fallimento dovrebbe essere previsto piuttosto che temuto. Imparare lezioni dal fallimento e analizzare cosa è andato storto è il modo migliore per andare avanti.

Non essere imbarazzato dai tuoi fallimenti, impara da loro e ricomincia. -Richard Branson

8. Sii conciso

Divagare durante le riunioni, nelle e-mail e anche quando ti presenti a nuovi clienti può far perdere molto tempo alle persone e non è il punto di partenza migliore quando vuoi lavorare in modo più intelligente, non di più.

Un modo è fare pratica e affinare il tuo discorso in ascensore,^[Due]che dice alle persone in 30 secondi o meno perché hanno bisogno delle tue capacità e come possono trarre vantaggio dal fare affari con te.Pubblicità

Basti pensare alle tante situazioni in cui questo potrebbe essere utile:

• Fare nuovi contatti
• Parlare di te a un colloquio di lavoro
• Incontrare persone a conferenze o feste
• Telefonate a nuovi clienti

9. Poni le domande giuste

Puoi capire se un uomo è intelligente dalle sue risposte. Puoi capire se un uomo è saggio dalle sue domande. -Naguib Mahfouz

Come si ottiene un riscontro? Il segreto è fare le domande giuste al momento giusto.

Quando lo fai, stai raccogliendo le informazioni di cui hai bisogno per aiutare nel processo decisionale, che ti aiuterà a concentrarti sui compiti giusti per la giornata. Ciò ti farà risparmiare tempo e sarai in grado di ridurre al minimo le riunioni concentrandoti sul lavoro importante.

La ricerca mostra che porre le domande giuste può portare gli effetti positivi ad aumentare del 400%.^[3]Ci sono anche altri vantaggi nella motivazione del personale e un impatto positivo sui profitti dell'azienda.

10. Impara più che puoi

Dovresti essere sempre su una curva di apprendimento ripida. Guarda il tuo profilo delle competenze e determina dove devi colmare una lacuna. Parla con le connessioni importanti e rete nella tua nicchia .

Tieniti aggiornato su tendenze e sviluppi. Quando si presenta un'opportunità, sarai il più attrezzato per coglierla perché non hai mai smesso di imparare. Questo è un ottimo modo per lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

Vivi come se dovessi morire domani. Impara come se dovessi vivere per sempre. -Mahatma Gandhi

Se vuoi imparare come diventare un super studente, dai un'occhiata alla guida gratuita di Lifehack: Aumenta la potenza del cervello e diventa un super studente (guida essenziale)

11. Prenditi cura della tua più grande risorsa

Sei la tua più grande risorsa, quindi prenderti cura del tuo corpo e della tua mente è la chiave quando vuoi lavorare in modo più intelligente, non di più.

Se non dormi a sufficienza, fai esercizio e non ti rilassi, scopri che diventi sempre meno produttivo. Inizi a lavorare sempre più ore, che è il l'esatto contrario di quello che vuoi. Inizia invece la giornata con una buona colazione e un piccolo allenamento per darti una grande carica.

Nel complesso, assicurati di essere nella migliore forma possibile. È utile ricordare che è necessario fare delle pause durante la giornata. La ricerca ha dimostrato che anche brevissimi momenti di distrazione possono migliorare notevolmente la tua produttività.^[4]

Prendersi 15 minuti per riposare, prendere aria fresca e fare esercizio è uno dei modi migliori per lavorare in modo più intelligente, non di più, e lungo il percorso migliorerai la tua salute mentale.

12. Non cadere nella trappola di lavorare in modo più intelligente e Più forte

Come società, siamo ossessionati dall'imparare a lavorare in modo più intelligente per essere più efficienti e risparmiare tempo.^[5]

Tuttavia, la cosa più importante da ricordare è che dovresti accettare quando sei pronto per spegnere quel computer e non riempire il tempo con ancora più lavoro. Una volta che sei sulla buona strada lavorando in modo più intelligente, usa quel tempo extra che hai guadagnato per te stesso per fare cose al di fuori del lavoro che ti danno gioia.

La linea di fondo

La chiave per una maggiore produttività è lavorare in modo più intelligente, non di più. Lavorare in modo più intelligente consente di risparmiare tempo ed energia preziosi per le cose che contano davvero: i tuoi obiettivi di vita, la tua crescita personale, la tua salute e le tue relazioni.Pubblicità

Usa i suggerimenti sopra per iniziare a fare di più in meno tempo.

Maggiori informazioni su Come lavorare in modo più intelligente, non più difficile

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