È il 2015 e sei concentrato sul laser. Hai costruito una lavagna di visione, pulito il tuo spazio di lavoro e mappato i tuoi obiettivi a breve e lungo termine. Hai riunioni consecutive, una nuova idea per un trambusto laterale e tutti i tipi di nuove idee. Sei in fiamme.

Sfortunatamente, gli incendi non sono sempre sostenibili. I migliori alla fine svaniscono e, se non ricevono la giusta quantità di ossigeno e legna da ardere, diventano cenere. Tuttavia, questo non dovrebbe succedere a te, e qui ci sono 21 modi per evitare che la tua vita frenetica influisca sui tuoi obiettivi.

1. Quando sei occupato, non sei presente.

La vita è fatta di centinaia di migliaia di momenti. Alcuni che ci commuovono, altri che ci cambiano e alcuni che ci provocano all'azione. Essere impegnati ci allontana da quei momenti.

L'esperta millenaria Jullien Gordon ha un rimedio per questo: conosci la differenza tra essere a maniaco del lavoro vs. ad alte prestazioni . Il primo vuole sembrare più importante, ma il secondo cerca un lavoro importante. Conoscere la differenza può aiutarti a fare di più in ogni momento della tua giornata.

2. Quando sei occupato, disattivi le opportunità.

Le opportunità sono ovunque. Arrivano nelle caffetterie, tramite social media come Twitter e attraverso connessioni reciproche. Quando sei impegnato, spesso perdi opportunità perché le vedi solo come distrazioni, non come spazi per crescere e avanzare.

3. Quando sei impegnato, confondi il movimento per il progresso.

Tutti vogliamo fare di più con quello che abbiamo. Sfortunatamente, pensiamo che essere impegnati significhi fare progressi. Il Principio di Pareto presenta un'altra ipotesi che merita una certa attenzione. Dichiara che l'80% dei tuoi risultati deriva dal 20% del tuo tempo. Se sei in grado di capire come appare quel 20% (e le azioni che intraprendi per arrivarci), puoi creare una leva finanziaria incommensurabile. Ciò significa che trascorrerai più tempo a fare le cose che ti guidano davvero verso i tuoi obiettivi, e non solo a riempire lo spazio.

4. Quando sei impegnato, non dai priorità in modo efficace.

Le priorità sono come separiamo le cose che dobbiamo fare da quelle che dovremmo fare. Ci tengono in linea e in pista. Ma quando siamo troppo occupati, sembra che tutto debba essere fatto. Non è così. Quando identifichi ciò che conta rispetto a ciò che può aspettare, diventi efficiente con il tuo tempo, permettendoti di fare le cose che vuoi veramente fare e con più regolarità.Pubblicità

5. Quando sei impegnato, inventi scuse per problemi reali.

Quando abbiamo così tanto da fare, a volte non riusciamo a concentrarci sui problemi. Può essere produttivo, ma non salutare. I problemi della nostra vita possono essere ignorati solo finché non si insinuano in altri luoghi dove non dovrebbero essere. Non dovresti aspettare di essere sull'orlo di un crollo per affrontare qualcosa che ti fa male. Ma quando sei troppo occupato, a volte questo è l'unico modo per attirare la tua attenzione. Non aspettare che arrivi lì.

6. Quando sei occupato, sei più incline al multitasking (che il tuo cervello odia).

Quante schede hai aperte in questo momento? Ho una media tra le sei e le nove in una buona giornata. quello solo danneggia il mio cervello del 40%. Quella produttività che bramiamo così disperatamente è minata quando facciamo molte cose contemporaneamente. Quel flusso di lavoro deve fermarsi. È fantastico, ma è terribile per te.

Prova invece un nuovo flusso di lavoro. Singolo compito è esattamente quello che sembra: svolgere un compito, senza distrazioni. Potrebbe volerci del tempo per adottare questo nuovo tipo di flusso di lavoro, ma a lungo termine farà miracoli.

7. Quando sei impegnato, dimentichi di investire in te stesso.

Sei l'azienda più importante per cui lavorerai mai. Per continuare a crescere ed espandersi, è imperativo che tu lotti per continuare la tua crescita. Internet è diventata la nuova biblioteca. Ted Talks, Khan Academy e migliaia di altri corsi sono lì per te di cui puoi approfittare. Non deve nemmeno essere l'apprendimento tradizionale. Prendendo tempo per investire in un hobby o in un progetto secondario può aiutarti a essere migliore nel tuo lavoro.

Prima di dire che non hai tempo, ecco una domanda migliore:

Puoi permetterti di rimanere lo stesso e continuare a crescere?

8. Quando sei occupato, la tua vista diventa sfocata.

Idealmente, sei impegnato perché stai lavorando per qualcosa. Un nuovo lavoro, una promozione, la libertà finanziaria o semplicemente il tentativo di cambiare qualcosa. È difficile ricordare il motivo per cui fai ciò che fai. Ma è probabilmente il motivatore più importante che avrai mai.Pubblicità

Questo è esattamente ciò che Lo, il fondatore di Non riesco a stare fermo , fatto. Can't Stay Put è un movimento di stile di vita creato per ispirare le persone a uscire dalle loro zone di comfort, vedere il mondo e vivere le vite che hanno solo sognato. Lo ha fatto trovando la sua visione e il suo scopo in un viaggio a Maui, e da allora non si è più guardato indietro. Ha trasformato la sua vita scoprendo esattamente cosa avrebbe dovuto fare.

9. Quando sei impegnato, dimentichi di amare e prenderti cura di te stesso.

L'amor proprio non dovrebbe essere negoziabile nella tua vita. Dovrebbe essere una parte del tuo successo. Prendersi una vacanza o un giorno libero non significa essere pigri o trascurare le proprie responsabilità: fa parte del rimanere in forma olisticamente, nella mente, nel corpo e nello spirito.

10. Quando sei impegnato, non trovi il tempo per non fare nulla.

Le persone di maggior successo al mondo impiegano del tempo per non fare attivamente le cose. Il CEO di LinkedIn Jeff Weiner pianifica blocchi di tempo che sono periodi liberi per lui per pensare, elaborare strategie e rifocalizzarsi. Se un CEO riesce a trovare il tempo, ti sfido a capire anche le aree in cui puoi bloccare il tuo tempo. Se il tuo programma è preimpostato, prova a svegliarti prima

11. Quando sei impegnato, identifichi la pazienza con l'autocompiacimento.

Le grandi cose richiedono tempo e fatica. Con solo una quantità limitata di tempo, puoi controllare il tuo sforzo. A volte pensiamo che i nostri sforzi dovrebbero metterci immediatamente in un posto diverso. Non è mai così semplice, però. Essere occupati crea un mito di progresso perpetuo: più velocemente ci muoviamo, più ci avviciniamo ai nostri obiettivi, giusto?

Non sempre. Il tuo sforzo, moltiplicato per la tua costanza, è ciò che ti prepara a capitalizzare i momenti che sono fatti per farti brillare. Pazienza significa che non stai guardando il tabellone, poiché sei in gioco ogni giorno. Non contare il numero di tiri che fai, perché ne basta uno per vincere la partita.

12. Quando sei impegnato, sacrifichi inconsciamente la coerenza.

Dal momento che essere occupati non è legato al lavoro svolto, è facile rimanere coinvolti nella routine quotidiana. Le cose cambiano e il tempo che hai dedicato all'acquisizione di un'abilità o all'apprendimento di qualcosa di nuovo viene messo da parte. Potrebbe sembrare utile a breve termine, ma sviluppare quella nuova abilità potrebbe essere la chiave per portare te o la tua attività al livello successivo.

13. Quando sei impegnato, non hai tempo per pensare.

Pensare profondamente e chiaramente è un'abilità che deriva dalla pratica. Quando siamo impegnati, dobbiamo fare i conti con una marea di informazioni e spesso siamo responsabili dell'apertura della diga. Professore e autore Cal Newport descrive i benefici del lavoro profondo (che richiede una riflessione profonda) in tre modi:Pubblicità

1. Miglioramento continuo del valore della tua produzione di lavoro.
2. Un aumento del totale quantità di prezioso output che produci.
3. Più profondo soddisfazione (aka., passione) per il tuo lavoro.

Questi risultati sono esattamente ciò che cerchiamo di produrre come risultato della nostra produttività

14. Quando sei impegnato, trascuri di stabilire dei limiti.

Il nostro mondo è sempre attivo. Testi, tweet, e-mail e aggiornamenti di stato. La maggior parte di essi può essere affrontata in seguito, ma scegliamo di prenderli tutti in una volta. Rispondere alle email non è il tuo lavoro; è una funzione del ruolo che hai. Se non hai momenti distinti in cui non lo fai, puoi facilmente essere deviato. Se sei concentrato, penserai sempre al tuo lavoro in qualche aspetto, ma non dovresti essere sempre disponibile. Conosci la differenza.

15. Quando sei impegnato, non stai lavorando al tuo potenziale.

Essere impegnati richiede un costante spostamento dell'attenzione, che ti allontana dall'usare uno sforzo concentrato per completare anche le attività di cui hai bisogno. L'Harvard Business Review lo chiama debito cumulativo di attenzione e impedisce alle persone di generare nuove idee e soluzioni a problemi complessi. Il CEO di Quicken Loans Dan Gilbert ha una citazione perspicace su come dire se stai davvero vivendo dove dovresti essere:

L'innovazione è premiata, ma l'esecuzione è adorata.

Puoi eseguire solo quando hai lo spazio per sviluppare idee. Essere occupati ti porta fuori da quello spazio.

16. Quando sei impegnato, i tuoi amici possono diventare rapidamente conoscenti.

L'amicizia è una componente fondamentale nel modo in cui ci impegniamo nel mondo . Abbiamo bisogno di altre prospettive e opinioni per aiutarci a modellarci, spingerci e svilupparci. Ma essendo occupati, spesso mettiamo i nostri amici ai margini. Siamo così impegnati sulla macina che non abbiamo tempo per i loro consigli o intuizioni. È un'impresa rischiosa, poiché a volte sono le uniche persone in grado di parlarci di noi stessi e di farcela. Trova il tempo per le persone che ti diranno la verità, specialmente quando non vuoi ascoltarla.Pubblicità

17. Quando sei impegnato, diventi emotivamente non disponibile.

Quante volte hai provato ad essere lì per qualcuno, ma sapevi che solo il 60% di te era lì? Il restante 40% era sparso in vari posti e la tua mente correva. L'allenatore esecutivo ed esperta di carisma Olivia Fox Cabane elenca tre componenti chiave per sviluppare livelli più elevati di carisma: potenza, calore e presenza.

18. Quando sei impegnato, ti stai davvero unendo a una setta in cui nessuno vorrebbe mai essere.

Tutti fanno sempre qualcosa e la nostra cultura premia l'efficienza, anche quando non è pratica né sostenibile. Il 'culto degli occupati' è un'associazione che aderiamo a causa del lavoro, della velocità della vita e di un desiderio incessante di provare a fare tutto. Attinge alle nostre relazioni, ci svuota fisicamente e ci lascia confusi e in cerca di risposte. Il lavoro ci sarà sempre, ma le connessioni e i momenti che amiamo e che sono intrinseci alla nostra umanità, non lo saranno.

19. Quando sei impegnato, dimentichi di sognare.

I sogni ci alimentano. Ci permettono di sfondare il nostro stato attuale e sono gli elementi costitutivi del desiderio. Senza il sogno, la tua passione e il tuo impulso non saranno sostenuti abbastanza a lungo da poterli realizzare. Sognare è ciò che permette a persone apparentemente normali di fare cose straordinarie

20. Quando sei impegnato, metti in pericolo la tua salute.

Essere costantemente occupati può innescare stress cronico , il che porta a una serie di problemi che non fanno bene al tuo corpo. Non deve essere così, specialmente quando crei una routine che dà priorità alla tua salute. Ci sono decine di app per aiutarti a mantenere un regime e una routine migliori. Ma si tratta davvero di ciò che vuoi per te stesso. Se sei veramente serio nel fare un lavoro incredibile, allora sarai ugualmente impegnato a mantenere il tuo corpo in sintonia.

21. Quando sei occupato, dimentichi il tuo perché.

Il tuo perché ti consente di raggiungere e persistere in circostanze avverse, quando molte altre persone potrebbero attingere. È ciò che ti permette di perseverare attraverso folli ore di lavoro in primo luogo. Ma non sei semplicemente un lavoratore. Per ricordarlo costantemente, tuttavia, è necessario creare del tempo per rinfrescarsi e pensare al motivo per cui si fa ciò che si fa.

Avere cose da fare non è male. Ma l'attività senza uno scopo è una ricetta per il burnout e l'insoddisfazione personale. Rendi il 2015 l'anno in cui vivere (o trovare) il tuo scopo, l'impegno ad essere presente e lottare per mantenere il tuo programma. Non è facile, ma non vale niente lo è. Facciamo del 2015 l'anno in cui misuriamo l'importanza del lavoro che facciamo, invece di quanto dei nostri calendari possiamo riempire. Riteniamoci responsabili e rendiamo quest'anno il migliore che abbiamo mai avuto.