Parliamo molto degli strumenti di gestione dei progetti qui a Lifehack, ma soprattutto di come configurare i tuoi sistemi di gestione dei progetti personali. Poiché i team di progetto stanno diventando sempre più distribuiti e il nostro lavoro diventa sempre più digitale, è importante disporre di buoni strumenti di gestione dei progetti basati sul team per aumentare i nostri sistemi di produttività personale.

Ecco 5 strumenti di gestione del progetto che assicureranno che il tuo team rimanga in carreggiata:

1. Asana

Asana è un'ottima e veloce soluzione di gestione dei progetti per i team e può anche funzionare per uso personale.Pubblicità

Puoi utilizzare tag, progetti, date di scadenza, assegnare attività ai colleghi e commentare ciascuna attività. Una delle cose che preferisco di Asana è quanto sia veloce e reattiva l'app Web e come l'uso del tasto TAB ti fornisca alcuni 'tasti di scelta rapida' molto utili per rendere l'elaborazione delle tue attività ancora più veloce.

Dai un'occhiata ad Asana qui.

2. Campo base

Basecamp è una sorta di nonno di tutte le app di gestione dei progetti di squadra online.Pubblicità

Con ciò arriva la creazione di attività e progetti, discussioni, date di scadenza, tag e altro ancora. Inoltre, crittografia dei dati SSL di Basecamp e backup giornalieri dei dati per tutti i piani.

Dai un'occhiata a Basecamp qui.

3. Orchestra

Orchestra ti dà la possibilità di creare attività, creare elenchi di attività (una sorta di progetti simili), assegnare date di scadenza (ma senza tempi di scadenza), condividere attività con le persone e, naturalmente, commentare ciascuna attività. L'uso di Orchestra è un piacere ed è abbastanza carino vedere l'aggiornamento in tempo reale delle attività mentre lavori con gli altri.Pubblicità

Scopri Orchestra qui.

4. Flusso

Uno degli strumenti di gestione dei progetti più belli in circolazione, Flow, ti aiuta a pianificare ed eseguire progetti con i compagni di squadra. Flow ti consente di creare attività, commentarle, aggiungere attività a elenchi, contrassegnare attività, assegnare attività ad altri e ha persino un fantastico servizio Flow Concierge per fortunati beta tester in cui puoi assegnare semplici attività a un assistente personale. Sorprendente.

Flow ha anche un'ottima app per iPhone che viene aggiornata regolarmente e un'app complementare per Mac per aggiungere facilmente attività e visualizzare gli aggiornamenti.Pubblicità

Dai un'occhiata a Flow qui.

5. Google Documenti

Google Docs è uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti di squadra perché quasi tutti coloro che fanno qualcosa sul Web hanno un account Google. E con un account gratuito, ottieni fogli di calcolo, documenti, presentazioni, e-mail e spazio di archiviazione condivisi (se consideri l'accesso alle tue informazioni in modo da poter essere commercializzato gratuitamente).

Non riesco nemmeno a spiegare quante volte ho utilizzato Google Documenti in un'impostazione di progetto, sia per la scuola che per il lavoro. Anche con tutti i suoi piccoli bug che ho riscontrato di volta in volta, il tempo e l'energia che Google Docs mi ha risparmiato e le numerose squadre con cui ho lavorato non hanno prezzo.Pubblicità

Dai un'occhiata a Google Documenti qui.

Credito fotografico in primo piano: Agenzia Kobu tramite unsplash.com