5 TECNICHE PER AFFRONTARE UN PROGRAMMA FITTO DI APPUNTAMENTI (E CREARE PIÙ TEMPO)

Gli orari intensi non sono atipici per coloro che lavorano a tempo pieno negli uffici. Tanto che la frase odio lavorare potrebbe essere una cosa comune che ti passa per la mente se scopri che il lavoro sta consumando la tua vita e che non hai tempo per nient'altro.

E se ti dicessi che c'è un modo per guadagnare più tempo?

I lavoratori moderni vivono in un mondo in cui l'essere occupati è messo su un piedistallo. C'è un malinteso comune che più lavoro accetti di assumere e più sei occupato con i compiti, più dimostrerai al tuo capo e ai colleghi quanto sei un lavoratore dedicato.

Tuttavia, la maggior parte delle volte, è semplicemente un equivoco. Solo perché i tuoi impegni sono impegnati, non significa necessariamente che sei produttivo . E quanto valore porti se non sei produttivo?

Conoscere la differenza tra impegno e produttività è la base per essere in grado di affrontare il tuo programma di lavoro intenso per creare più tempo.

Mentre essere occupati significa avere molto nel piatto, essere produttivo significa ottenere risultati efficaci nel minor tempo possibile. Quest'ultimo può portarti a una maggiore possibilità di più tempo per divertirti liberamente.

Avere un programma fitto di appuntamenti non solo può farti sentire sopraffatto e stressato, ma può anche farti sentire sconfitto e senza la motivazione per portare avanti e completare i tuoi compiti al meglio delle tue capacità.Pubblicità

Anche se la maggior parte di voi potrebbe non essere in grado di controllare la quantità di attività assegnate, esistono modi che possono aiutarvi a gestire tali attività in modo da non dedicare tutto il vostro tempo a preoccuparvi.

Creare più tempo non richiede un genio magico o una macchina del tempo. È più facile di così. Tutto ciò di cui hai bisogno sono tecniche che puoi applicare così, invece di essere sopraffatto e inondato di compiti, puoi affrontare il tuo programma in modo produttivo.

Oltre alle tecniche di seguito, Lifehack ti offre il Guida in 4 passaggi per creare più tempo da un programma fitto di appuntamenti . È una guida gratuita per aiutarti a dare la priorità alla tua richiesta quotidiana e a smettere di essere troppo occupato!Prendi la guida gratuita.

Ora, tuffiamoci nelle 5 tecniche per affrontare un programma fitto di appuntamenti.

1. Dare priorità

Se non stai già dando la priorità alle tue attività, allora stai sbagliando tutto!

Dare priorità alle attività del tuo programma è un buon modo per affrontarlo in quanto evidenzia ciò che deve essere fatto per primo. E conoscere queste informazioni può aiutarti a gestire il tuo tempo e assicurarti di rispettare tutte le scadenze.

Un approccio prioritario che potresti provare è mangiare la rana . Un metodo comunemente coniato da Brian Tracy nel suo libro, Mangia quella rana! 21 ottimi modi per smettere di procrastinare e fare di più in meno tempo , non richiede di consumare anfibi, invece, ti incoraggia ad affrontare prima il tuo compito più grande.Pubblicità

L'idea alla base è che una volta ottenuto il compito più importante, la sensazione di realizzazione sarà così grande che sarai motivato a completare il resto dei tuoi compiti per la giornata senza intoppi, creando una sorta di effetto domino .

2. Non esagerare

Se sei il tipo di persona che dice di sì a ogni richiesta che ti viene lanciata, non c'è da meravigliarsi se hai un programma fitto di appuntamenti. Trovarti ad assumere più compiti e obblighi di quelli che puoi portare a termine può portarti a pensare che odio la mentalità lavorativa.

Anche se dire di no potrebbe non essere naturale per alcune persone, è un'abilità che dovrebbe essere sviluppata se vuoi assicurarti di lavorare entro i tuoi limiti. Impegnarsi eccessivamente può allungarti e causare ulteriore pressione e stress.

Potresti trovare difficile dire di no al tuo capo, ma, fidati di me, dire di no inizialmente lo deluderà meno che se prendi qualcosa e non lo offri al suo pieno potenziale.

Sebbene rifiutare compiti e obblighi crei più tempo per te, è sempre bene tenere presente che prima di dire automaticamente di no a ogni richiesta, dovresti prima valutare cosa ti viene chiesto. Non si sa mai, potrebbero esserci alcune cose che non occuperanno troppo del tuo tempo e che varrebbero la pena.

Scopri i consigli di Leo Babauta su La dolce arte di dire di no .

3. Rimani organizzato

Pianificare, coordinare e disporre di un sistema è fondamentale per affrontare in modo produttivo un programma fitto di appuntamenti.Pubblicità

Il modo in cui rimani organizzato dipende, ovviamente, completamente da te. Sia che ciò significhi avere un sistema completo di gestione delle attività implementato o una semplice lista di cose da fare quotidiane scritta su un pezzo di carta, la visualizzazione del tuo programma può aiutarti a rimanere organizzato e tenere sotto controllo tutto.

Può anche assicurarti di non dimenticare un compito importante. Essere preoccupati da un programma fitto di appuntamenti può significare che potresti accidentalmente trascurare le cose. Può anche aiutarti a essere preparato per sorprese inaspettate o modifiche dell'ultimo minuto in modo che non rallenti il tuo flusso di lavoro.

Ricorda che ciò che potrebbe funzionare per il tuo collega potrebbe non funzionare per te. Quindi, solo perché non disponi del sistema di pianificazione più recente e all'avanguardia, non rende il tuo modo di organizzare meno valido.

4. Delegato

Se hai la possibilità di farlo, delegare le attività è un altro modo per gestire un programma fitto di appuntamenti. Saper fare delegare in modo efficace è un'abilità essenziale che tutti in qualsiasi posizione di leadership dovrebbero possedere. Non solo alleggerirà il tuo carico di lavoro, ma libererà anche il tuo tempo in modo da poterlo dedicare a qualcosa che ti piace.

C'è di più in una delega efficace che urlare ordini. Ad esempio, devi identificare il tipo di abilità necessarie per completare l'attività e quindi determinare chi sarà il migliore per farlo. Ciò richiede che tu conosca i tuoi dipendenti e/o colleghi. Devi anche assicurarti di dare istruzioni chiare in modo da evitare di dover ripetere l'attività perché non è stata eseguita correttamente la prima volta.

La delega delle attività non ti avvantaggia solo. Può aiutare qualcun altro ad acquisire nuove competenze che possono essere utili per loro in futuro. Ma prima di iniziare a delegare, controlla sempre se ci sono attività che puoi eliminare completamente. Non ha senso dare a qualcun altro la responsabilità se davvero non deve essere fatto in primo luogo. Vuoi creare più tempo per tutti in azienda, non solo per te stesso!

5. Fai delle pause

I pericoli di un programma fitto di appuntamenti sono che può portare a stress, esaurimento e una diminuzione della produttività; ecco perché è importante includere le pause nel tuo programma. Ciò si riferisce in particolare alle persone che lavorano davanti ai computer poiché sono a rischio di condurre stili di vita sedentari.Pubblicità

Fare pause regolari è fondamentale per mantenere la salute e il benessere. Troppo stress ed esaurimento possono portare a gravi problemi di salute come soffrire di un burnout professionale,^[1]che ora è riconosciuta come una sindrome legittima causata esclusivamente all'interno del luogo di lavoro.

I vantaggi di fare pause regolari mentre lavori è che, sebbene possa sembrare controproducente cercare di creare più tempo, mantenendo la tua salute e il tuo benessere, in realtà stai aumentando i tuoi livelli di energia e produttività.

Bastano solo 30 secondi di microinterruzione per migliorare l'acutezza mentale del 13%! Inoltre, stai anche riducendo le possibilità di contrarre una malattia che può comportare una notevole quantità di tempo lontano dall'ufficio.

La linea di fondo

Avere un programma fitto di impegni può rendere facile rimanere intrappolati nel lavoro e dimenticare le altre cose della tua vita. Laddove l'impegno si riferisce alla quantità di cose che hai in corso, la produttività riguarda il modo in cui affronti le tue attività in modo da poter ottenere il più possibile nel minor tempo possibile.

Applicando le 5 tecniche di cui sopra, puoi gestire il tuo programma in modo più produttivo; sei anche un passo più vicino a sradicare l'idea che odio lavorare completamente dalla tua mente mentre noterai che il tuo programma si sta liberando.

Sarai in grado di dedicare il tempo creato alle cose che contano di più per te.