5 tipi di procrastinazione (e come risolverli)

5 tipi di procrastinazione (e come risolverli)

Il Tuo Oroscopo Per Domani

Siamo tutti colpevoli di procrastinare di tanto in tanto, c'è sempre qualcosa di più interessante del lavoro a portata di mano. Di solito pensiamo che non sia un grosso problema poiché una scadenza è la nostra più grande ispirazione e facciamo del nostro meglio quando siamo ispirati. Potremmo persino scherzarci sopra mentre diventiamo vittime dei vari tipi di procrastinazione.

Tuttavia, la procrastinazione è un'enorme perdita di tempo e può danneggiare notevolmente la produttività.



Un sondaggio del 2015 ha rilevato che, in media, una persona perde più di 55 giorni all'anno procrastinando, sprecando circa 218 minuti ogni giorno a fare cose non importanti.[1]Ecco la matematica:



218 minuti/giorno x 365 = 79570 minuti = 55,3 giorni

È un sacco di tempo sprecato!

Dobbiamo combattere la procrastinazione fino in fondo, e possiamo farlo se diventiamo più consapevoli di noi stessi e di questa cattiva abitudine chiamata procrastinazione. Solo così potremo riuscire a raggiungere i nostri obiettivi.



5 tipi di procrastinazione (e come risolverli)

Ci sono 5 ragioni comuni per cui le persone procrastinano. Per aiutarti a identificare il motivo per cui rimandi facilmente le cose, ecco 5 tipi di procrastinazione e procrastinatori.

Tipo 1: il perfezionista

La procrastinazione perfezionista

Sono quelli che prestano troppa attenzione ai dettagli minori. Il perfezionista ha paura di iniziare il compito a portata di mano perché è stressato dal fatto di ottenere ogni dettaglio nel modo giusto. Possono anche rimanere bloccati nel processo, anche quando hanno iniziato, dal momento che sono troppo spaventati per andare avanti.



Consigli per il perfezionista

Invece di lasciare che la tua ossessione per i dettagli occupi tutto il tuo tempo, sii chiaro sullo scopo dei tuoi compiti e assegna a ciascuno un limite di tempo per affrontare questo tipo di procrastinazione.[2]Questo ti costringerà a rimanere concentrato e a completare il tuo compito entro il lasso di tempo.Pubblicità

Per esempio:

Se hai intenzione di scrivere un rapporto, chiarisci prima lo scopo del rapporto.

Se l'obiettivo di avere il rapporto è presentare chiaramente i cambiamenti nei dati negli ultimi mesi, non sudare troppo nello scrivere un sacco di parole delicate; piuttosto, concentrati maggiormente sulle figure e sui grafici. Assicurati solo che l'obiettivo possa essere raggiunto e non c'è davvero bisogno di lavorare su cose che non ti aiutano a raggiungere l'obiettivo finale.

Tipo 2: il sognatore

La procrastinazione del sognatore

Questo è qualcuno a cui piace fare il piano ideale più che agire. Sono altamente creativi ma trovano difficile portare a termine un compito.

Consigli per il sognatore

Per non lasciarti trasportare dalla tua infinita immaginazione con questo tipo di procrastinazione, torna con i piedi per terra fissando obiettivi specifici (e realizzabili) per ogni giorno in base al Struttura SMART . Stabilisci un obiettivo e suddividi il piano in piccole attività su cui puoi agire subito.[3]

Per esempio:

Se sogni di svegliarti prima ogni giorno, fissa un obiettivo chiaro: tra 3 settimane, mi sveglierò alle 6:30 ogni giorno.

Quindi, suddividi questo obiettivo in attività più piccole:

  • Da stasera in poi andrò a dormire prima delle 23:00.
    • Imposta la sveglia per ricordarmi di andare a dormire
    • Pianifica incontri con gli amici in anticipo così posso andare a dormire presto
  • Per la prima settimana mi sveglio alle 7:30 anche nei giorni non lavorativi
    • Vai a fare jogging o nuotare la mattina per i fine settimana

Inoltre, dovresti riflettere sui tuoi progressi mentre lavori. Tieni traccia dei tuoi input e output per ogni attività, così puoi facilmente dire quali attività sono solo una perdita di tempo con poca importanza. Questo può aiutarti a concentrarti sulle cose che portano risultati positivi, che miglioreranno la produttività.Pubblicità

Tipo 3: L'evitatore

La procrastinazione evitante

Le persone preoccupate hanno paura di svolgere compiti che pensano di non poter gestire. Preferiscono rimandare il lavoro piuttosto che essere giudicati dagli altri quando finiscono per commettere errori.

Consigli per chi evita

So che controllare le e-mail sembra allettante, ma non rendere la risposta alle e-mail la prima cosa nella tua lista di cose da fare.[4]Il più delle volte, le e-mail non sono importanti, ma rubano il tuo tempo e la tua energia mentale prima ancora che te ne accorga.

Invece, concentrati prima sul peggio per affrontare questo tipo di procrastinazione. Trascorri la mattinata lavorando su ciò che trovi più impegnativo. Questo ti darà un senso di realizzazione e ti aiuterà a creare lo slancio per una giornata produttiva a venire.

Prova a suddividere le tue attività in attività secondarie più piccole. Comprendi quanto tempo ed energia sono realmente necessari per un determinato compito e fai calcoli realistici.

Per esempio:

Un rapporto di 2000 parole sembra richiedere molto tempo e fatica, e sembra spaventoso iniziare a lavorarci sopra. Ma c'è comunque da scomporre questo in pezzi più piccoli in modo che sembri meno spaventoso? Puoi provare questo:

  • Introduzione: circa 100 parole (15 min)
  • Sommario (5 min)
  • Report sulla situazione finanziaria: un grafico con 100 parole di testo a supporto (20 min)
  • Case study: 3 casi basati sul nuovo modello di business con circa 400 parole ciascuno (circa 40 minuti ciascuno)
  • Conclusione: circa 800 parole (30 min)

Sembra molto più facile ora?

Tipo 4: Il Creatore di Crisi

La procrastinazione creatrice di crisi

Il creatore di crisi rimanda deliberatamente il lavoro fino all'ultimo minuto. Trovano eccitanti le scadenze (le crisi) e credono di lavorare meglio quando lavorano sotto pressione, il che li induce a gestire male il loro tempo. Pubblicità

Consigli per il creatore di crisi

Essere costretti ad affrettare il lavoro perché otterrai prestazioni migliori è solo un'illusione perché in realtà non ti lascia spazio per rivedere il lavoro per renderlo migliore in seguito con questo tipo di procrastinazione.

Se lasci sempre il lavoro fino all'ultimo minuto, prova a usare il Pomodoro technique , sviluppato dall'imprenditore italiano Francesco Cirillo.

Si concentra sul lavoro in brevi raffiche intensamente concentrate, e poi si concede una breve pausa per riprendersi e ricominciare da capo.

Per esempio:

Usa un timer e dividi il tuo lavoro complesso in sessioni piccole e gestibili. Tra le piccole sessioni, concediti una pausa per recuperare.

Mentre concedere al cervello una pausa regolare può aumentare notevolmente le prestazioni ricaricando l'energia del cervello, aver completato i compiti in precedenza ti consente di avere tutto il tempo per ripassare il tuo lavoro per renderlo ancora migliore.

Tipo 5: l'indaffarato procrastinatore

L'indaffarato procrastinatore

Questo tipo di procrastinatori sono quelli pignoli. Hanno difficoltà a stabilire le priorità dei compiti perché ne hanno troppi o si rifiutano di lavorare su ciò che considerano indegno del loro sforzo. Non sanno come scegliere l'attività migliore per loro e rimandano semplicemente qualsiasi decisione.

Consigli per il procrastinatore occupato

Devi chiarire le tue priorità quando ti imbatti in questo tipo di procrastinazione. Le attività importanti dovrebbero avere la priorità su quelle urgenti perché urgente non sempre significa importante. Hai solo così tanto tempo ed energia e non vuoi sprecarlo in cose che non contano.

Identifica lo scopo del tuo compito e il risultato atteso. I compiti importanti sono quelli che aggiungono valore nel lungo periodo.Pubblicità

Rispondere a un'e-mail che dice per favore rispondimi al più presto sembra essere urgente, ma prima di rispondere a quell'e-mail, pensa a quanto sia importante rispetto ad altre attività.

Per esempio:

Immagina che l'e-mail venga inviata da un cliente che chiede lo stato di avanzamento di un progetto e vuole che tu le risponda il prima possibile; allo stesso tempo hai un altro compito per risolvere il problema logistico che sta interessando tutti i progetti in corso. Quale dovresti gestire per primo?

Il costo del tempo per rispondere a un'e-mail è basso, ma anche il vantaggio è molto basso perché stai solo soddisfacendo la richiesta di un cliente. Risolvere il problema logistico probabilmente richiede molto più tempo, ma ne vale anche molto di più perché risolvendo il problema, stai salvando tutti i progetti a portata di mano, a beneficio dell'intera azienda.

La linea di fondo

Potresti notare che la maggior parte delle caratteristiche dei procrastinatori hanno a che fare con la loro mentalità. La gente continua a rimandare il lavoro per paura. Questo è esattamente il motivo per cui modificare il nostro atteggiamento nei confronti del lavoro può aiutarci a smettere di procrastinare.

Cambiare la tua mentalità può sembrare un sacco di lavoro, ma facendo le cose più piccole ogni giorno, ti abitui al modo in cui gestisci il lavoro, dalla definizione degli obiettivi, alla suddivisione delle attività, alla valutazione dei valori di ciascuna attività.

Non c'è domani quando si tratta di questa particolare abitudine. Devi superare la procrastinazione oggi. Ottieni ulteriori suggerimenti in questa classe Fast-Track Lifehack: Niente più procrastinazione .

Maggiori informazioni sul superamento dei tipi di procrastinazione

Credito fotografico in primo piano: Nick Fewings tramite unsplash.com

Riferimento

[1] ^ Il Telegrafo: Come smettere di procrastinare - Ora
[2] ^ La musa: Il segreto per avere una vita fuori dall'ufficio (senza sembrare pigri)
[3] ^ Giacomo Chiaro: Definizione degli obiettivi: una guida scientifica per la definizione e il raggiungimento degli obiettivi
[4] ^ Jocelyn K.Glei: Gestisci la tua quotidianità: costruisci la tua routine, trova la tua concentrazione e affina la tua mente creativa

Calcolatrice Caloria