È impossibile, vero? Per fare di più, è necessario investire più tempo. Lavorare dieci ore al giorno ti renderà più realizzato di un collega che ne lavora solo sette. Studiare tre ore al giorno ti darà voti migliori rispetto al ragazzo che sfoglia alcuni capitoli prima dell'esame. Più lavoro = più risultati.

Non sono d'accordo. Lavorare in modo intelligente è come lavorare sodo. In alcuni casi, lavorare di più può effettivamente danneggiare l'importo ottenuto. In entrambi i casi, lo sforzo di laurea corrisponde ai risultati è stato sopravvalutato.

Lavorare di meno e ottenere di più non è facile. Richiede pensare in modo creativo per trovare modi più efficaci di fare le cose. Ma prima devi essere aperto alla possibilità che i tuoi metodi non siano efficienti come potrebbero essere. Dopo averlo fatto, puoi cercare modi per ottenere risultati migliori senza limitarti ad aumentare la tua lista di cose da fare. Ecco alcune linee guida per iniziare a cercare: Pubblicità

1) La regola 80/20

La regola 80/20 suggerisce fondamentalmente che una piccola quantità di input contribuisce a una quantità molto maggiore di output. Usare questa regola significa ridurre al minimo il tempo speso nell'improduttivo 80%.

Nell'applicazione, non puoi semplicemente tagliare tutto ciò che non contribuisce direttamente ai tuoi profitti. Alcune cose, per quanto banali, devono ancora essere fatte. Lo scopo di 80/20 è costringerti a essere più spietato nel ridurre il tempo in aree che contribuiscono poco. Ecco alcuni suggerimenti:

• Riduci i tempi di posta elettronica per investire di più in progetti più grandi.
• Dì di no alle persone che vogliono impegni che non apportano abbastanza valore.
• Dedica di più allo studio dei concetti fondamentali e dei termini chiave rispetto a dettagli meno importanti.

2) Legge di Parkinson

La legge sul Parkinson afferma che il lavoro riempirà il tempo disponibile per il suo completamento. Questo è un effetto collaterale del concentrarsi sul lavoro invece di portare a termine i progetti. Concediti delle scadenze rigorose e coltiva il desiderio di portare a termine i progetti, non solo di spuntare le attività in una lista di cose da fare.Pubblicità

Ecco alcune applicazioni:

• Imposta un timer per 90 minuti per completare un piccolo progetto. Quando il timer suona, non puoi continuare a lavorarci, quindi pensa in fretta e non perdere tempo.
• Riduce i progetti di mammut in pezzi più piccoli. Sforzati di completare quei pezzi, piuttosto che lavorare sul progetto senza meta.

3) Gestione dell'energia

La gestione dell'energia, al contrario della gestione del tempo, ti costringe a pensare ai risultati in funzione dell'energia, non del tempo investito. Lavorare intensamente per un breve periodo di tempo può portare a qualcosa di più che lavorare per giorni, stanco e distratto.

Lavorare a bassa energia può effettivamente farti ottenere meno risultati rispetto a quando ti sei riposato. Ecco alcune idee:Pubblicità

• Lavora a raffica. Dividi te stesso tra riposo completo e concentrazione completa. Non cambiare costantemente nel mezzo, il che non ti lascia né riposato né produttivo.
• Uccidi i progetti. Non suddividere attività che richiedono solo poche ore in diversi giorni. Siediti e finiscile in una sola seduta. Questo metodo di uccidere i progetti mantiene le tue energie concentrate e il tempo risparmiato.
• Riposo, salute e divertimento sono importanti. Renderti schiavo del tuo lavoro può effettivamente ottenere meno risultati. Padroneggia la capacità di ricaricarti quando ne hai bisogno.

4) Usa solo strumenti affilati

C'è una vecchia storia di due boscaioli in una gara di taglio di alberi. Il primo raccolse un'ascia arrugginita e corse subito nel bosco per iniziare a tagliare gli alberi. Il secondo ha trascorso quasi fino alla fine della gara ad affilare la sua ascia. Dopo di che si avvicinò e abbatté rapidamente l'albero più grande.

La morale? Non usare strumenti arrugginiti.

Non perdere tempo a fare cose in cui non intendi essere eccellente. Delegali a qualcuno che ha uno strumento affilato. E per le cose che vuoi padroneggiare, rendi una priorità l'affilatura del tuo strumento oltre a quanto è necessario per tagliare. L'abilità fa risparmiare tempo.Pubblicità

5) Regola con i numeri

Le supposizioni sono la più grande perdita di tempo. Quando le tue intuizioni sul mondo non corrispondono al modo in cui funziona, non puoi mai essere efficiente. L'unico modo per combattere le false ipotesi è metterle alla prova e seguirle con i numeri. I risultati di un test possono farti risparmiare centinaia di ore se mostra che un processo attuale non ha alcun impatto o suggerisce un'alternativa più veloce.

Ecco alcuni esempi:

• Test A/B – Prova due metodi diversi contemporaneamente. Ciò può consentire di sapere con maggiore precisione quale metodo funziona meglio.
• Numeri di traccia – Non limitarti a pesarti o contare le calorie, tienile sotto controllo. Guarda come salgono, scendono o cambiano nel tempo.

6) La regola marginale della qualità Pubblicità

È meglio essere perfezionisti o sciatti? Uno non può mai portare a termine un progetto, l'altro richiede una riparazione costante perché spreca troppo tempo. Penso che la risposta sia più semplice: quando l'input extra che investi supera l'output ottenuto, smetti di lavorarci sopra.

Un'estensione ancora migliore di questa regola sarebbe dire che dovresti smettere di lavorare su un progetto quando l'input extra investito dà meno risultati rispetto a svolgere un'attività comparabile. Ecco alcune applicazioni da provare:

• Misurare la differenza tra le diverse quantità di tempo trascorso. Prova a scrivere la tua e-mail per 30, 60 e 90 minuti al giorno. Confronta i cambiamenti di efficacia quando cambi la quantità di tempo. Puoi davvero giustificare il fatto di passare due ore a scrivere e-mail?
• Confronta il tempo impiegato per la lucidatura con il tempo necessario per le riparazioni. Se ci vuole più tempo per lucidare che per riparare, è meglio smettere presto. Se le riparazioni ti stanno consumando tempo e la lucidatura è veloce, rallenta e fai attenzione.