Abbiamo tutti letto della dicotomia tra lavoro duro e lavoro intelligente. Tuttavia, è difficile capire cosa è più efficace e perché non siamo in grado di fare entrambe le cose. Di tanto in tanto, siamo presi nel dilemma della percezione che se scegli uno dei due, devi fare a meno dell'altro.

Nei primi tempi, quando la dottrina del duro lavoro era onnipresente e quando la maggior parte dei nostri antenati erano operai, tutto ciò che dovevi fare per avere successo era dedicare lunghe ore. Tuttavia, sembra che l'unico modo per avere successo oggi sia lavorare sodo per lavorare in modo intelligente e trovare la formula giusta per portare a termine le cose. Molte volte, sentiamo mentori e genitori dire che la pratica rende perfetti, tralasciando un altro punto importante che la pratica della formula giusta la rende una formula perfetta.

In questo articolo ti sveleremo 6 segreti che sicuramente ti aiuteranno ad aumentare la tua produttività e a lavorare meglio. Ecco come trovare la formula perfetta per te.Pubblicità

1. Dimentica il multitasking

Una delle cose più importanti da notare quando si cerca di trovare uno stile di vita produttivo è abbandonare il multitasking. Pensi di fare entrambe le cose, lavorando sodo e in modo intelligente, mentre sei multitasking, ma gli scienziati ti stanno dicendo che lo stai facendo male. In effetti, il multitasking è controproducente, non solo con conseguente perdita di tempo, ma anche di produttività. Cerca invece di concentrarti su un compito alla volta prima di passare a quello successivo.

2. Coltiva buone abitudini

Avere un inventario delle buone abitudini è ciò che distingue un supertasker da un lavoratore medio in ufficio. Se hai provato a sviluppare buone abitudini ma hai fallito più volte prima, perché non provare il metodo di uno dei padri fondatori d'America, Benjamin Franklin, per sviluppare buone abitudini.

Se c'è qualcosa che vuoi cambiare nella tua vita o stai semplicemente cercando di coltivare una buona abitudine, prova a concentrarti su quell'area per una settimana e scrivilo su una flashcard. Ad esempio, se desideri svegliarti alle 7:00 ogni giorno, prova a presentarti prima e svegliarti alle 7:00 tutti i giorni per una settimana. La prossima settimana, passa alla prossima abitudine che vorresti coltivare.Pubblicità

3. Blocca le distrazioni

Uno studio condotto sui supertasker - persone che apparentemente hanno livelli di produttività folli - ha dimostrato che sono l'élite nel bloccare le distrazioni e hanno la capacità di interagire con il mondo in modo orientato agli obiettivi. Sì, la maggior parte di loro sono multitasker, ma sono estremamente abili nel destreggiarsi tra i compiti senza commettere errori perché si sono allenati a escludere informazioni e distrazioni inutili per concentrarsi completamente sui compiti a portata di mano.

La prossima volta che ti trovi di fronte a un compito difficile, blocca tutte le distrazioni dei colleghi che ti disturbano o lo squillo del telefono dell'ufficio. Fai sapere educatamente alle persone che hai bisogno solo di un momento per concentrarti. Questa è la chiave se vuoi ottenere risultati migliori sul lavoro.

4. Inizia con i problemi che puoi risolvere per primi

Un'intervista con Keith Alvey, un direttore delle operazioni di soccorso della Croce Rossa, mostra esempi di un supertasker al lavoro. Durante i disastri di Katrina e dell'11 settembre, Alvey aveva 100 problemi da affrontare, ma grazie all'esperienza ha capito che il 75% di essi era fuori dal suo controllo. Allora, cosa ha fatto? Ha individuato quei problemi che avrebbe potuto risolvere il prima possibile e ha messo a punto il resto.Pubblicità

5. Controlla e mantieni le tue emozioni

In modalità crisi, le nostre emozioni avranno la meglio su di noi se glielo permettiamo. Di conseguenza, elimineremo lo stress dagli altri e sprecheremo tempo in discussioni che alla fine ci faranno sentire meno efficienti.

I supertasker sono estremamente efficienti nel tenere sotto controllo le proprie emozioni, permettendo loro di prendere decisioni calcolate. La prossima volta che sei coinvolto in una crisi, cerca l'umorismo o il supporto morale di un collega e poi affronta il problema.

6. Entra frequentemente nello stato di flusso per ottenere prestazioni migliori sul lavoro

Il termine flusso, come descritto dal Dr. Mihaly Csikszentmihalyi, significa avere lo stato mentale più produttivo e creativo in cui lavorare. Entrare nello stato di flusso è successo molte volte nella nostra vita senza che ce ne rendessimo conto. Essere in uno stato di flusso ci fa essere completamente coinvolti in ciò che facciamo, tanto da perdere la cognizione del tempo e c'è questa sensazione di perdere il senso di sé, comprese le preoccupazioni e le preoccupazioni.Pubblicità

Allora, come entriamo in questo stato? Ci sono alcuni criteri che gli scienziati ritengono debbano essere soddisfatti prima di entrare nel flusso. Dobbiamo avere tempo sufficiente per fare le cose, concentrarci su una cosa alla volta, fissare obiettivi molto chiari e sviluppare costantemente le nostre capacità per affrontare la sfida.

Credito fotografico in primo piano: produttività tramite fastcompany.com