7 MIGLIORI APP DI PIANIFICAZIONE GRATUITE CHE SEMPLIFICANO LA PIANIFICAZIONE

Alcuni anni fa, ho deciso di aprire i miei programmi di coaching al mondo intero. Per raggiungere questo obiettivo, avrei bisogno di spostarmi online e utilizzare strumenti come Skype e FaceTime. (Zoom era agli inizi e Microsoft Teams era ancora in fase di sviluppo).

Uno dei primi problemi che ho dovuto affrontare è stato come programmare i miei appuntamenti di coaching. Vivo nella parte orientale del mondo, nel nord-est asiatico, e la maggior parte dei miei clienti vive in Nord America ed Europa. Mi sono reso conto che avrei lavorato con fino a diciassette ore di differenza di fuso orario.

Per superare questa difficoltà, ho iniziato a cercare un servizio di pianificazione che automatizzasse le mie chiamate.

Un servizio di pianificazione ti consente di impostare i parametri per quando una persona può fissare un appuntamento con te. Quindi, tutto ciò che dovevo fare era impostare gli orari in cui sarei stato disponibile per una chiamata o una riunione e la persona che desiderava pianificare una chiamata con me poteva selezionare un orario tra quelli in cui mi ero reso disponibile tramite un link che ho condiviso con loro . Questo mi ha evitato di dover inviare e-mail avanti e indietro, cercando di trovare un orario adatto per entrambi.

I servizi di pianificazione hanno fatto molta strada negli ultimi anni, diventando un mercato abbastanza competitivo. Uno dei vantaggi dell'utilizzo di tale servizio è che una volta che una persona ha programmato un incontro con te, la maggior parte di questi servizi aggiungerà l'appuntamento al tuo calendario e invierà promemoria a tutte le parti sull'incontro.

Con molti di noi oralavorare da casa, il vantaggio di utilizzare un servizio di pianificazione è che puoi impostare diversi blocchi di tempo durante il giorno in cui le persone possono organizzare un incontro con te e puoi mantenere il tempo libero da riunioni, in modo da poter intraprendere un lavoro profondo di qualità senza preoccuparsi di essere disturbati.

Finché condividi il tuo collegamento di pianificazione con i tuoi colleghi e clienti, puoi essere sicuro sapendo che la tua giornata attentamente pianificata non sarà disturbata da persone che cercano di trovare un orario conveniente per te per avere una riunione.

Di seguito ho elencato i miei primi sette servizi di pianificazione gratuiti che puoi utilizzare per portare molto più controllo alla tua giornata.Pubblicità

1. Calendario

Calendario è uno strumento che combina tutte le tue esigenze di pianificazione e appuntamento in un'unica interfaccia user-friendly. Calendar ha una dashboard unificata che si integra con tutti i servizi di calendario più diffusi, inclusi Google, Microsoft e Apple.

La dashboard di Calendar mostra ciò che la tua giornata ha in serbo. Puoi creare rapidamente riunioni e modificare facilmente gli eventi pianificati. I suoi strumenti analitici offrono informazioni su come tu e il tuo team state trascorrendo il vostro tempo, consentendovi di adattarvi ed essere il più efficienti possibile.

Questa app può rispondere a tutte le tue esigenze di pianificazione creando collegamenti intelligenti che valutano automaticamente la tua disponibilità su tutti i diversi calendari che hai sincronizzato con la dashboard. Questa funzione ti assicura di non ricevere mai una doppia prenotazione. Consente ai partecipanti alla riunione di selezionare e fare clic su un collegamento e prenotare un orario che funzioni per entrambe le parti.

Calendar ha anche strumenti di pianificazione per creare i diversi tipi di collegamenti che potresti desiderare, tra cui riunioni di gruppo, discussioni individuali o sessioni di formazione che richiedono l'iscrizione di più partecipanti contemporaneamente.

2. Quadrato

Piazza è uno dei servizi gratuiti più popolari. Square non è solo un servizio di pianificazione. Puoi anche gestire un'attività attraverso questo servizio in quanto ti consente di accettare pagamenti e tenere traccia dei tuoi clienti.

Se sei un personal trainer, un allenatore, un insegnante, un parrucchiere o qualsiasi altra attività che richiede ai tuoi clienti e clienti di fissare appuntamenti con te, allora Square è un'ottima opzione.Pubblicità

Square si integra con Google Calendar e dispone di un'app mobile sia per iOS che per Android per gestire i tuoi appuntamenti ovunque tu sia.

3. Calendalmente

Forse, il servizio di pianificazione più popolare, Calendalmente si integra con quasi tutti i tipi di calendario; sia che tu stia utilizzando Google Calendar, Outlook o Apple, Calendly si integrerà con esso. Puoi anche incorporare Calendly direttamente nel tuo sito web.

Ancora più importante, oggi puoi anche integrare Zoom e Microsoft Teams con Calendly, quindi tutto ciò che devi fare è fare clic sull'inizio della riunione direttamente da Zoom o Teams.

Come con Square, questa app è perfetta per insegnanti, estetiste, personal trainer e qualsiasi imprenditore in quanto ti consente di impostare il tuo programma e i tuoi studenti e clienti possono scegliere un'ora e una data che si adattano a loro.

Puoi anche impostare limiti di pianificazione in modo da non avere sorprese. Ad esempio, puoi impostarlo in modo che le persone non possano prenotare un appuntamento con te meno di poche ore prima dell'orario stabilito.

4. Bookafy

Bookafy è un altro servizio gratuito che ha molta potenza sotto il cofano. Puoi programmare appuntamenti e tipologie illimitate. I tipi di appuntamento possono essere la durata dell'appuntamento (30 minuti, 60 minuti ecc.) o, se sei un'estetista, il tipo di servizio che stai prenotando.

Il sito Web di Bookafy è bellissimo, il che è una considerazione importante per il tuo marchio aziendale. È intuitivo per i tuoi clienti e rende l'intera esperienza di pianificazione una gioia.Pubblicità

Puoi assicurarti che i tuoi clienti o colleghi ricevano tutti i dettagli di accesso alla riunione quando pianificano la chiamata e puoi anche accettare pagamenti dai tuoi clienti tramite l'interfaccia di Bookafy.

5. SimplyBook Me

SimplyBook Me è un servizio gratuito in cui puoi personalizzare i componenti aggiuntivi di cui hai bisogno. La maggior parte dei componenti aggiuntivi sono servizi a pagamento, ma se stai cercando un servizio di pianificazione degli appuntamenti semplice e gratuito, allora vale sicuramente la pena dare un'occhiata a SimplyBook me.

C'è un'app mobile per gestire i tuoi appuntamenti. Puoi anche integrare SimplyBook Me con la tua pagina Facebook o il tuo account Instagram in modo che i tuoi clienti e clienti possano programmare appuntamenti attraverso di essa.

I promemoria sono personalizzabili, quindi puoi impostare un promemoria di un appuntamento per l'orario in cui desideri che venga ricordato ai tuoi clienti. La maggior parte dei servizi offre solo un promemoria di 24 ore; con SimplyBook Me, puoi impostare il tuo programma di promemoria.

6. 10 A 8

da 10 a 8 è un ottimo servizio di pianificazione che garantisce che il loro servizio gratuito sarà gratuito per sempre. Sei limitato a 100 appuntamenti al mese, ma per una piccola impresa che cerca un modo migliore per gestire riunioni e appuntamenti, 10 TO 8 farà il lavoro per te.

Ad esempio, Picktime, puoi utilizzare da 10 a 8 per pianificare le lezioni e puoi impostare appuntamenti ricorrenti se, ad esempio, esegui la stessa lezione ogni giorno o settimana alla stessa ora.

Un altro vantaggio dell'utilizzo di 10 TO 8 è che puoi configurare i tuoi account Stripe o PayPal, in modo da poter accettare pagamenti quando un cliente fissa un appuntamento con te, risparmiandoti il fastidio di inseguire i pagamenti.Pubblicità

7. Google Calendar

Infine, una caratteristica poco conosciuta in Google Calendar è la possibilità di impostare un calendario in cui i tuoi clienti possono programmare appuntamenti. È un po' meno automatizzato dei servizi di cui sopra, ma funziona.

Ho usato questo servizio molti anni fa quando insegnavo inglese. Tutto quello che dovevo fare era impostare i periodi di tempo in cui ero disponibile e inviare il link del calendario ai miei studenti. Quindi potevano scegliere e scegliere i tempi che avrebbero funzionato per loro.

Non ci sono promemoria automatici; dipenderà dal fatto che il tuo cliente o collega abbia dei promemoria impostati sui loro calendari, ma funziona, e se stai cercando un servizio che sarà sempre gratuito e ti mantenga sotto controllo i tuoi tempi, allora Google Calendar farà il trucco per te.

Linea di fondo

Oggi hai molta scelta con i servizi di pianificazione. Molti sono gratuiti e possono essere integrati nel tuo sito Web per mantenere il controllo sul tuo marchio.

I servizi di pianificazione possono semplificare la pianificazione degli appuntamenti e ti consentono anche di mantenere il controllo del tuo calendario. Questa è una delle migliori caratteristiche di questo servizio per me. Posso andare avanti con il mio lavoro, sapendo che non riceverò inviti a riunioni impreviste o telefonate. Posso indirizzare le persone al mio servizio di pianificazione e lasciare che faccia tutto il duro lavoro per me.