7 MIGLIORI APP PER BLOCCARE IL TEMPO CHE SEMPLIFICANO LA PIANIFICAZIONE

Bill Gates ed Elon Musk sono solo due persone in una lunga lista di uomini d'affari di maggior successo al mondo che hanno condiviso di utilizzare tecniche di gestione del blocco del tempo per completare tutti i loro impegni e svolgere compiti complessi. Se il tuo programma è anche pieno di attività varie, se la tua lista di cose da fare è così lunga che non hai idea di dove iniziarla e se la tua mente si distrae facilmente, allora il blocco del tempo è la soluzione per te. E con l'aiuto delle app che bloccano il tempo, raggiungerai i tuoi obiettivi in pochissimo tempo.

Che cos'è il blocco temporale?

Il blocco del tempo è una tecnica di gestione del tempo progettata per aiutarti a stabilire le priorità delle attività, lavorare su di esse in modo più approfondito e ottenere il controllo del tuo tempo con l'aiuto di un chiaro piano di pianificazione. L'idea principale di questa tecnica è sfruttare al meglio la giornata programmando ogni minuto. Tutte le tue attività, riunioni, eventi e attività devono essere mostrate sul tuo calendario in intervalli di tempo specifici che scegli per ogni categoria.

L'obiettivo è lavorare sulla tua attività nel periodo di tempo che hai pianificato in anticipo e terminarla in quell'esatto frame time. Tieni presente che probabilmente ti ci vorrà del tempo per imparare la differenza tra il tempo che pensi di aver bisogno di pianificare per le attività e il tempo che effettivamente dedichi a loro.

Il blocco del tempo ti aiuterà a dare la priorità alle tue attività da diverse categorie di vita, tutte in un unico calendario. L'utilizzo di questa tecnica ti aiuterà anche a conoscere meglio le tue abitudini lavorative, a migliorarle e a portare a termine le cose in tempo.

In un mondo in cui aziende come Facebook, Twitter, Tiktok, siti di notizie e persino software come WhatsApp stanno lottando per il tuo tempo e la tua concentrazione, questa tecnica ti aiuterà a smettere di sprecare il tuo tempo e a dedicare più saggiamente la tua attenzione a orari prestabiliti per lavorare , creatività, social network, tempo libero, allenamenti e altro ancora.

Come utilizzare la tecnica del blocco temporale?

Se il blocco temporale è nuovo per te, il primo passo dovrebbe essere quello di scrivere tutte le attività che ti vengono in mente, sia nel lavoro che nella vita personale. Dopo averlo fatto, noterai che alcune attività hanno priorità più alte di altre. Segna le attività importanti e quelle con una scadenza ravvicinata e approssima il tempo necessario per completarle.

Il prossimo passo è definire i tuoi blocchi temporali. Sarebbe utile se decidessi quando bloccare il tempo e per quanto tempo. Ad esempio, probabilmente vorrai bloccare il tempo nelle ore mattutine per il lavoro profondo e le attività che hanno un'alta priorità. Tuttavia, se ti concentri meglio dopo l'ora di pranzo, forse preferiresti bloccare le ore mattutine per attività personali come allenamenti e fare la spesa.

Definire per quanto tempo devi bloccare il tempo dipende da te e dalla tua capacità di concentrazione. Supponi di poter concentrarsi per un lungo periodo di tempo. È possibile definire un intervallo di tempo di 90 minuti. Se è troppo lungo per te, puoi sempre ridurre la durata del blocco temporale. Ad ogni modo, non dimenticare che devi anche programmare il tuo tempo di pausa!Pubblicità

Inizia ad agire secondo il tuo nuovo programma, ma tieni traccia di tutto in tempo reale in modo da sapere se alcuni dei blocchi di tempo sono troppo brevi o troppo lunghi per le tue attività. In tal caso, modifica i blocchi temporali e pianifica le attività in base ai risultati in tempo reale.

Quindi, ora che sai cosa fare, ecco alcune app che bloccano il tempo che ti aiuteranno a iniziare.

1. In senso orario

Clockwise è un'app gratuita, un'estensione di Chrome, che ti aiuterà ad aumentare la produttività utilizzando un assistente di calendario intelligente. Il suo obiettivo principale è motivare gli utenti a massimizzare la concentrazione e le ore di lavoro profonde. L'utilizzo del pilota automatico in senso orario consentirà all'app di ottimizzare automaticamente la pianificazione. Ad esempio, puoi riorganizzare le riunioni contrassegnate come flessibili.

In senso orario si sposterà anche tra le attività sul calendario se identifica un conflitto nelle riunioni. In altre parole, questo calendario funzionerà per te e ti aiuterà a sfruttare al meglio il tuo tempo. Uno dei suoi slogan è far funzionare il tuo calendario per te.

Dai un'occhiata in senso orario qui.

2. TimeBlocks

TimeBlocks è un'altra app di calendario che ti consente di organizzare il tuo lavoro e la tua vita personale mentre analizzi il tempo che dedichi a svolgere tutti i tipi di attività. Usando questa app, puoi pianificare la tua lista di cose da fare, eventi e riunioni e modificarli facilmente trascinando gli elementi del calendario da un fuso orario a un altro.Pubblicità

Questa app utilizza la codifica a colori, che ti rende molto più facile vedere a colpo d'occhio come dividi e usi il tuo tempo durante la settimana. Puoi definire attività, riunioni ed eventi relativi al gruppo in base al colore e visualizzare il tuo calendario in grafici a torta.

Dai un'occhiata a TimeBlocks qui.

3. Orologio

Clockify è un'app di monitoraggio del tempo ideale per coloro che desiderano utilizzare il blocco del tempo principalmente per le ore di lavoro profonde. Puoi facilmente registrare le tue attività, attività, note, eventi, riunioni, ecc. e utilizzare la sua funzione di tracker del tempo per avviare un timer e vedere esattamente quanto tempo dedichi al tuo lavoro.

Con questa app puoi classificare i blocchi in base al tipo di lavoro e attività, confrontare tra il tempo stimato che ritenevi necessario per eseguire le attività e il tempo realmente richiesto, visualizzare grafici visivi che mostrano l'uso di tempo e denaro, invitare team per lavorare con te sull'app e monitorare lo stato di avanzamento dei progetti del team in tempo reale.

Dai un'occhiata a Clockify qui.

4. Skedpal

Lascia che sia l'IA a fare il duro lavoro per te quando usi Skedpal. Questa app si integra con il tuo calendario esistente e ti consente di aggiungere le tue attività e gli elenchi di cose da fare. Quindi, l'app può pianificare tutte le tue attività, riunioni e ore di lavoro per te, in base alle tue perforazioni di intervalli di tempo, alla durata di ogni attività e alla tua disponibilità.Pubblicità

Non preoccuparti, puoi sempre trascinare gli elementi del calendario per riorganizzare le attività a tuo piacimento. Puoi anche definire i fusi orari per specifiche categorie di lavoro in modo che l'app pianificherà le tue attività solo in quegli slot invece che dopo l'orario di lavoro.

Dai un'occhiata a Skedpal qui.

5. Piano

Questa app è fatta per una pianificazione delle attività semplice e veloce. Si concentra sulla pianificazione semplice dell'elenco delle cose da fare e del calendario e lo scopo principale dell'app è aiutarti a risparmiare tempo.

Sul suo sito Web, Plan promette agli utenti che i team che utilizzano questa app risparmiano in media 15 ore a settimana. Quindi, invece di passare il tempo a gestire il lavoro, lavori davvero. L'app si integra con il tuo calendario Google o Outlook e tutto ciò che devi fare è aggiungere attività, assegnare loro la priorità e quindi trascinare e rilasciare gli elementi sul tuo calendario.

Dai un'occhiata a Plan qui.

6. Blocco temporale

Timebloc è un'altra app di produttività che ti consente di organizzare i tuoi eventi e le tue attività personalizzandoli con colori e tag. Puoi creare routine quotidiane che si integreranno nel tuo calendario, modificare i tuoi blocchi di tempo, impostare promemoria.Pubblicità

Nella versione premium, puoi anche saperne di più su di te dalle statistiche del tuo calendario. Le statistiche ti mostreranno quante ore hai dedicato alle diverse categorie (lavoro, studio, tempo libero, ecc.) in modo che tu possa rivedere, modificare e migliorare il tempo che dedichi a ciascuna categoria.

Dai un'occhiata a Timebloc qui.

7 cose

Things è un'app per la gestione delle attività con molte fantastiche funzionalità. Puoi alternare diversi calendari (personale, familiare, lavorativo e altro), creare categorie di attività, organizzare gruppi di elenchi di cose da fare, utilizzare un elenco di controllo e tenere traccia dei progetti con grafici a torta. Questa app è un po' meno focalizzata sulla tecnica del blocco del tempo, ma sicuramente va di pari passo con essa e raggiungerà lo stesso obiettivo: massimizzare il tuo tempo e portare a termine le cose.

Controlla le cose qui.

Esistono molte altre app per il blocco del tempo e la gestione del calendario. Ecco alcuni che non sono stati inseriti nell'elenco ma che vale comunque la pena menzionare:

Todoist – Un'app per la gestione delle attività che può anche aiutarti a creare e organizzare elenchi di cose da fare classificando le attività, definendo scadenze, utilizzando contrassegni colorati e altro ancora. I progetti possono quindi essere pianificati in blocchi temporali.
Any.do – Un'app di gestione delle attività che può aiutarti ad aggiungere e assegnare priorità alle attività in blocchi di tempo e a riprogrammare automaticamente le attività a bassa priorità.
pila oreSta – Un'app per bloccare il tempo che ti mostrerà quanto tempo dedichi alle attività rispetto alle tue stime. Include integrazioni a tutte le principali attività e sistemi di collaborazione.

Sommario

Il blocco del tempo è un'ottima tecnica per migliorare la gestione del tempo. Ti costringe a pensare quanto tempo ti richiederebbe un'attività e ti aiuta a impegnarti in un lasso di tempo per svolgerla. È un modo meraviglioso per aumentare la probabilità di ottenere qualcosa.

Il blocco del tempo richiede una certa autodisciplina per fare effettivamente ciò che ti sei impegnato a fare, ed è qui che le app di blocco del tempo tornano utili. Ma se stai leggendo questo articolo, significa che hai già quella motivazione in atto.Pubblicità