7 consigli efficaci per la gestione del tempo per massimizzare la produttività

7 consigli efficaci per la gestione del tempo per massimizzare la produttività

Il Tuo Oroscopo Per Domani

Hai mai avuto uno di quei giorni in cui ti ritrovi ad alzarti dalla scrivania, a rispondere alle telefonate dei membri della famiglia e a fare clic sulle pagine Web solo per realizzare che è mezzogiorno e non hai ancora realizzato nulla? Siamo stati tutti lì. Ma quando questo diventa un evento quotidiano, è il momento di agire. Utilizzare i seguenti suggerimenti per massimizzare la produttività, sia al lavoro, a scuola oa casa.

1. Elenca i perditempo

Inizia la giornata con un elenco di cose che conoscere tendi a perdere tempo. Tieni l'elenco a portata di mano. Quando ti accorgi che stai perdendo tempo, aggiungi quella perditempo alla lista. Questo servirà come promemoria di cose che non dovresti permetterti di fare, come guardare video di gatti quando dovresti inviare e-mail.



2. Nascondi o disinstalla le app di social media

Tra coloro che utilizzano i social media, la persona media trascorre 3,6 ore al giorno a socializzare online, rivela una ricerca condotta da Ipsos Open Thinking Exchange . Questo è circa un quarto del tempo in cui sei sveglio! Immagina cosa potresti fare con quelle ore extra.Pubblicità



Per evitare di perdere tempo, rimuovi le app di social network dalla schermata iniziale del tuo dispositivo mobile e dalla barra degli strumenti del browser del tuo computer. Anche se i siti non saranno completamente fuori portata, questa pratica può impedirti di controllare gli aggiornamenti d'impulso (ammettiamolo, comunque non c'è nulla di nuovo).

3. Imposta obiettivi giornalieri con i promemoria

Ogni giorno arriva con nuovi compiti da svolgere. Rendi più facile per te completare ogni compito prendendo la vita un giorno alla volta. Hai un rapporto enorme in scadenza il mese prossimo? Considera cosa farai ogni giorno per finirlo invece di aspettare fino all'ultimo minuto. Usa app come Google Calendar per rimanere al passo con i tuoi obiettivi quotidiani. Puoi impostare promemoria per rimanere organizzato e assicurarti di non dimenticare nulla.

4. Completa prima le attività più importanti

È facile iniziare la giornata con le attività più semplici. Ti fa sentire come se stessi realizzando qualcosa anche quando eviti il ​​tuo grande progetto. Ma quando hai finito con i tuoi compiti meno importanti, sei già stanco e ancora più riluttante a iniziare il tuo lavoro prioritario.Pubblicità



Cambia le cose ed esegui prima le attività più importanti. Sarà un sollievo una volta che avrai finito e il resto della tua giornata scorrerà più agevolmente.

5. Smetti di multitasking

Il multitasking è un mito! Come Rapporti NPR , gli umani non possono multitasking fisicamente. I nostri cervelli invece destreggiano l'attenzione da un compito all'altro così velocemente che ci viene data l'illusione di essere multitasking.



Ma non siamo molto efficienti in questo. Se provi a fare troppe cose contemporaneamente, probabilmente non finirai quelle attività secondo standard elevati. Inoltre, potrebbe volerci più tempo rispetto a quando ti concentri semplicemente su un'attività alla volta, il che significa che ostacoli la tua produttività solo con il multitasking.Pubblicità

6. Sfrutta i tempi morti

Cosa fai quando aspetti nello studio del medico o torni a casa in treno? Se stai guardando fuori dalla finestra, stai perdendo tempo prezioso. Invece, potresti inviare e-mail o fare brainstorming e prendere appunti sul tuo prossimo progetto al lavoro o a scuola. Potresti anche usare questo tempo morto per lavorare nei tuoi esercizi di respirazione quotidiani per alleviare lo stress finché stai facendo qualcosa di produttivo.

7. Leggi i libri sulla gestione del tempo (e segui il consiglio!)

Per ottenere i migliori consigli su come gestire il tuo tempo, prendi in considerazione la lettura di libri sulla gestione del tempo. Probabilmente ti saranno più utili poiché sono più approfonditi. Troverai spesso anche esercizi per aiutarti ad applicare i concetti.

Prova libri come Fare le cose: l'arte della produttività senza stress , The Skinny on Time Management: come massimizzare il tuo regalo di 24 ore , o Mangia quella rana!: 21 ottimi modi per smettere di procrastinare e fare di più in meno tempo .Pubblicità

Pronto a diventare più produttivo? Inizia con i suggerimenti menzionati, quindi condividi queste idee con i tuoi amici twittando questo post.

Credito fotografico in primo piano: avviso di tempo e un calendario tramite shutterstock.com

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