Imparare a motivare i dipendenti è più facile in teoria che in realtà, soprattutto perché la conoscenza è inutile senza applicazione. Le pressioni del lavoro a distanza, il blocco delle assunzioni e l'incertezza intorno a un lavoro non fanno che aumentare il caos che sta gestendo le persone sul posto di lavoro e la pandemia ha avuto il suo tributo molto più dei conti bancari aziendali, poiché il morale del team e la motivazione dei dipendenti sono arrivati a un nodo della strada.

I responsabili delle risorse umane stanno assistendo a un aumento significativo dei problemi relativi al posto di lavoro segnalati dall'inizio della pandemia e non mostrano segni di rallentamento. Questa tendenza molto probabilmente si manterrà quando le aziende inizieranno a porre restrizioni alle opzioni sul posto di lavoro chiedendo ai dipendenti di tornare in ufficio per riprendere il flusso di lavoro standard pre-pandemia.^[1]

Un notevole 48% dei dipendenti ha segnalato problemi ai propri dipartimenti delle risorse umane dall'inizio della pandemia.^[2]E queste statistiche sembrano peggiorare con i nuovi sviluppi nelle varianti di COVID-19, i disordini civili nelle città di tutto il paese e le persone che decidono di cambiare carriera in mezzo ai disordini all'interno delle imprese.

Eppure, anche se può sembrare che siamo sull'orlo di un collasso economico, il bicchiere è ancora mezzo pieno.

A causa della pandemia, l'ambiente ha visto progressi significativi nella riduzione dell'inquinamento dell'acqua e dell'aria a causa della riduzione dei viaggi.^[3]L'economia statunitense sta ancora attraversando un mercato rialzista e la maggior parte di noi ha avuto maggiori opportunità di trascorrere del tempo con la famiglia a causa dei blocchi e delle misure di allontanamento sociale.

Come disse Winston Churchill,

Non lasciare mai che una buona crisi vada sprecata.

Le aziende che scelgono di cambiare il modo in cui trattano i propri dipendenti durante questi tempi difficili vedranno i loro sforzi pagare dividendi lungo la strada per molti anni a venire, e motivare i dipendenti è un piccolo pezzo del puzzle per rendere il posto di lavoro un luogo di produttività, impegno , e miglioramento continuo.

I profitti sono solitamente preceduti da persone che agiscono, motivo per cui investire nei propri dipendenti è uno dei fattori più vitali per massimizzare la crescita dell'azienda.

Sei curioso di sapere come motivare i tuoi dipendenti al successo? Ecco sette modi efficaci per motivare i tuoi dipendenti nel 2021.Pubblicità

1. Chiedi loro il loro feedback

Succede qualcosa di magico quando chiedi a qualcuno la sua opinione su un argomento: si sente immediatamente meglio con se stesso e con te!

Quando le persone forniscono la loro prospettiva, alimenta il loro ego e cambia la loro visione della conversazione, creando una maggiore simpatia per te o per la persona che ha posto la domanda.^[4]Questa semplice strategia può lasciare un'impressione positiva di lunga durata, che a sua volta faciliterà una maggiore fiducia e una maggiore soddisfazione dei dipendenti nel tempo.

I dipendenti che si sentono ascoltati hanno una maggiore probabilità di arrivare presto al lavoro o rimanere fino a tardi per finire un progetto perché si sentono veramente parte del team. Il loro lavoro non è più visto solo come parte del lavoro perché ora sono emotivamente coinvolti in iniziative individuali e a livello aziendale.

Fare domande faciliterà anche l'elaborazione cognitiva di livello superiore, promuoverà nuove idee, sfiderà le norme aziendali e fornirà un maggiore senso di fiducia nella creazione di soluzioni ai problemi.

2. Dai loro la libertà di scelta

Ricordi come ci si sente a guidare un'auto da soli per la prima volta? Sembrava una libertà assoluta. La vita adesso era diversa. Il tempo sembrava rallentare e tutto sembrava essere lì per te da esplorare.

E se fossi in grado di far sentire ai dipendenti lo stesso tipo di appagamento sul lavoro? Buone notizie: puoi!

Quando i dipendenti sperimentano la vera libertà di scelta, possono dedicare più energia e impegno al proprio lavoro. Non si sentono più ansiosi o preoccupati di essere osservati. E da una prospettiva neurologica, la libertà può massimizzare la potenza del cervello e l'elaborazione mentale.

La ricerca ha costantemente dimostrato come lo stress cronico e l'ansia possano avere un impatto negativo sul cervello, alterando la nostra capacità di elaborare le informazioni e compromettere la memoria di lavoro. Inoltre, ci rende più soggetti a errori, creando più lavoro sul back-end mentre cerchiamo di tornare indietro e correggere gli errori.^[5]

Quando i dipendenti sentono di avere una scelta in materia, la loro motivazione e volontà di portare a termine il lavoro aumenteranno intrinsecamente.

3. Riduci al minimo le riunioni per una maggiore produttività

C'è un motivo per cui Jeff Bezos usa la regola delle due pizze per i suoi incontri: troppi cuochi in cucina possono creare tensioni inutili e rallentare i progressi.^[6] Pubblicità

Ancora più importante, riunioni eccessive possono anche ritardare la crescita e la creatività nella risoluzione dei problemi, e questa non è solo opinione popolare. Uno studio condotto da Igloo Software ha scoperto che il 47% dei dipendenti pensa che le riunioni siano improduttive.^[7]

Un'indagine di Harvard Business Review ha anche rilevato che il 65% dei senior manager ritiene che le riunioni riducano la loro capacità di completare il proprio lavoro, con il 71% di loro che ritiene che le riunioni siano un uso improduttivo e inefficiente del tempo.^[8]

Questo tempo dedicato alle riunioni potrebbe essere facilmente impiegato lavorando su progetti o investendo nella costruzione di relazioni tra colleghi, ottenendo un ritorno sull'investimento significativamente maggiore attraverso il team building e strategie di comunicazione efficaci.

Incontri suonano benissimo in teoria, ma raramente producono i dividendi necessari per giustificare il loro uso. E per la maggior parte, riunioni eccessive possono essere demoralizzanti, soprattutto se non sono necessarie e fanno perdere tempo. Più lavoro dalle riunioni di solito equivale a meno motivazione a lavorare man mano che si accumula, indipendentemente dagli sforzi di un individuo.

4. Fornire risorse per una continua crescita professionale e apprendimento Professional

Investire nei tuoi dipendenti è uno dei migliori investimenti che un'azienda potrebbe fare, specialmente durante i periodi difficili, perché dimostra che hai in mente i migliori interessi dei dipendenti. Tuttavia, molte aziende temono che il tempo, l'energia e il denaro che investono nei propri dipendenti si ritorceranno contro di loro se se ne vanno.

Indipendentemente dall'investimento, alcuni dipendenti sceglieranno di andarsene prima o poi. Ma quando i dipendenti se ne vanno in buoni rapporti e sentono di poter crescere con un'azienda, diventano immediatamente cartelloni ambulanti per l'azienda che hanno lasciato, il che può creare futuri rinvii di lavoro e opportunità di espansione.

Quando i dipendenti sentono che l'azienda per cui lavorano è disposta a investire in loro per la loro crescita personale, quei dipendenti saranno più inclini a investire il loro tempo, energia e risorse per lavorare ancora di più per l'azienda. Questo processo crea un ciclo di feedback positivo della produttività che può portare qualsiasi azienda attraverso gli inevitabili alti e bassi.

Abbiamo notizie per te per coloro che sono ancora scettici riguardo agli investimenti nello sviluppo dei dipendenti. Investire nella formazione e nello sviluppo dei dipendenti può ridurre il turnover e l'assenteismo dei dipendenti nel lungo periodo, risparmiando ancora una volta tempo e risorse preziose.^[9]

5. Coinvolgere i dipendenti nella definizione di obiettivi individuali e aziendali

Peter Drucker è famoso per aver detto: Se non puoi misurarlo, non puoi migliorarlo. E c'è una ragione per cui l'ha detto.

Impostazione degli obiettivi può essere uno dei modi più efficaci per aumentare la motivazione e aumentare la produttività e, secondo Latham e Locke, due dei ricercatori più importanti nella teoria della definizione degli obiettivi, la definizione degli obiettivi può aumentare la produttività dall'11 al 25% se eseguita correttamente.^[10] Pubblicità

Ancora una volta, quando i dipendenti si sentono parte della conversazione, sono disposti a fare uno sforzo extra quando necessario per completare un'attività, finire un lavoro o andare oltre la loro normale linea di responsabilità per essere una squadra giocatore.

Questo concetto combina anche iniziative individuali e le trasforma in obiettivi a livello aziendale, fornendo un approccio completo e fortemente integrativo al team building. Quando il dipendente e l'azienda raggiungono i loro obiettivi individuali, si verifica un senso di realizzazione personale e professionale, creando un cambiamento di slancio che l'azienda può utilizzare per spingere l'azienda verso una crescita e uno sviluppo ancora maggiori.

La definizione degli obiettivi non è più qualcosa che dovresti fare a porte chiuse. È una parte essenziale del tuo piano aziendale e può aiutarti a trattenere i migliori talenti creando un ambiente di lavoro ottimale.

6. Fai sapere loro che ci tieni

Alla gente non importa quanto sai finché non sanno quanto ci tieni. E se sanno che ci tieni, non avranno motivo di cercare altrove un'altra opportunità di lavoro.

Prendersi cura è molto più che dire grazie, anche se questo è sempre un ottimo punto di partenza. Prendersi cura dei dipendenti significa ascoltare sinceramente il loro feedback, fornire loro opzioni e alternative nella scelta di come desiderano lavorare e consentire loro di prendere decisioni per loro conto liberamente.

Quando le aziende si preoccupano dei propri dipendenti, non si chiedono perché un dipendente abbia bisogno di prendersi del tempo libero o se un progetto verrà portato a termine perché si fidano delle loro persone. Lasciano che i risultati e le azioni dei loro dipendenti parlino da soli.

Quando le aziende si preoccupano sinceramente dei propri dipendenti, il coinvolgimento dei dipendenti sale alle stelle e la fidelizzazione dei dipendenti viene tenuta a bada. Questi fattori sono significativi perché mantenere un'elevata fidelizzazione dei dipendenti è un problema più grande dell'assunzione di nuovi dipendenti, soprattutto con le piccole imprese.^[undici]Il 99,7% dei datori di lavoro negli Stati Uniti sono piccole imprese, quindi quando hanno difficoltà a mantenere felici i dipendenti, tutti ne soffrono.

La cura potrebbe non apparire direttamente nel budget mensile o nei rapporti trimestrali sugli utili, ma ciò non significa che non possa avere guadagni significativi nel lungo periodo.

7. Loda in pubblico, critica in privato

Hai mai provato l'imbarazzo di seconda mano da brivido di essere nella stessa stanza di qualcuno che veniva sgridato da un superiore? È orribile e del tutto prevenibile.

Cosa pensi che questo faccia al morale individuale? E il morale della squadra? Questi tipi di buffonate facilitano l'assunzione di rischi calcolati, sfidano lo status quo o forniscono motivazione per il progresso? Pensa di nuovo.Pubblicità

I leader influenti devono fornire feedback, ma il modo in cui scelgono di fornire input può avere un effetto a catena in tutta l'azienda, anche se non influisce direttamente su tutti.

Un brutto incidente può produrre conseguenze negative significative in tutta l'organizzazione e avere effetti dannosi per gli anni a venire. Come ha detto Maya Angelou, le persone dimenticheranno quello che hai detto, le persone dimenticheranno quello che hai fatto, ma le persone non dimenticheranno mai come le hai fatte sentire.

Lodare i dipendenti in pubblico fornisce una spinta collettiva al morale del team creando un senso generale di sicurezza che fa appello ai nostri bisogni fondamentali.^[12]Questo fattore ha un impatto ancora maggiore quando devono verificarsi feedback negativi e conversazioni difficili.

Fornendo un ambiente intimo senza giudizio esterno o esterno, le conversazioni difficili possono assumere una vita propria che può creare crescita, apprendimento e sviluppo. E questo è il momento di fornire feedback su prestazioni, metriche e modifiche necessarie. Ciò non solo facilita la fiducia e la costruzione di relazioni, ma promuove anche la sicurezza e il tempo per discutere i fattori personali e professionali che possono anche pesare sulle prestazioni di un dipendente.

La fiducia può richiedere anni per creare e minuti per frantumarsi.

La motivazione è solo l'inizio

Per far progredire veramente un'azienda, devono essere presenti sistemi per raggiungere obiettivi e aspettative. Opportunità come questa non accadono nel vuoto, quindi dovrai imparare come motivare i dipendenti e massimizzare la loro produttività.

La motivazione è semplicemente un trampolino di lancio verso la produttività e la massimizzazione della crescita aziendale, motivo per cui leader e dipendenti devono comunicare le proprie intenzioni con chiarezza e agire in modo coerente. Proprio come non si possono acquisire i benefici dell'esercizio fisico semplicemente pensando o parlandone, lo stesso vale per la definizione di obiettivi e per avere intenzioni autentiche di cambiamento.

Le tue azioni parleranno sempre, quindi assicurati di rimanere coerente mentre implementi questi passaggi. La motivazione è molto simile al bagno: devi farlo ogni giorno per mantenere i tuoi standard.

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Credito fotografico in primo piano: Creatori di campagne tramite unsplash.com

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