Se sei un lavoratore autonomo o possiedi una piccola impresa, sai fin troppo bene che i costi generali fuori controllo possono essere paralizzanti. I costi operativi sono un male necessario: dopo tutto, devi spendere soldi per fare soldi. Ma per le aziende che cercano di resistere a condizioni economiche difficili, o per le start-up che cercano solo di raggiungere il pareggio, un mese con un sovraccarico eccessivo può essere il bacio della morte.

Le spese generali possono includere spese come affitto, utenze, forniture per ufficio e pubblicità. E mentre tutte queste spese sembrano abbastanza normali, non significa che siano necessarie. Se sei seriamente intenzionato a tagliare i costi senza tagliare gli angoli, i seguenti suggerimenti possono aiutarti a ridurre i costi generali della tua attività.

1. Vai senza carta

Questo dovrebbe essere abbastanza ovvio ormai, ma eliminare la carta è un ottimo modo per un'azienda di ridurre sia il disordine che le spese. Puoi archiviare documenti importanti nel cloud o su disco, firmare tutti i contratti elettronicamente e contribuire a salvare l'ambiente come bonus aggiuntivo.Pubblicità

Non dovrai pagare per la carta o le cartucce di inchiostro. Puoi vendere la tua stampante su Craigslist. E se esegui il backup digitale di tutti i tuoi file cartacei, potresti persino essere in grado di eseguire il downgrade a uno spazio ufficio più piccolo (ed economico), risparmiando ancora più denaro ogni mese.

2. Concedetevi il lusso di un contabile

Può sembrare controintuitivo sborsare un sacco di soldi per un contabile o un professionista del servizio fiscale per la contabilità. Dopotutto, queste persone generalmente fanno pagare un sacco di soldi per i loro servizi. Ma se hai qualcuno a dire, H&R Block controlla le tue tasse questo aprile, la politica dell'azienda è di pagare eventuali sanzioni o interessi causati da un errore da parte loro.

La cosa migliore è che i professionisti fiscali e contabili avranno maggiori probabilità di trovare detrazioni che potresti aver trascurato. È un grande investimento, soprattutto per una piccola impresa. Ma è un investimento che vale la pena fare. Non puoi dare un prezzo alla tranquillità.

3. Valuta le tue esigenze

Guardati intorno nel tuo ufficio. Ora chiediti: cosa vedo qui che non uso tutti i giorni?Pubblicità

Hai davvero bisogno di biglietti da visita in un'epoca in cui gestisci un sito web, un profilo Twitter e una pagina Facebook? Quanto stai pagando per l'hosting web premium ogni mese?

Non dovresti pagare per nulla di cui non hai bisogno, che si tratti di attrezzature per ufficio, forniture o spazio. Il che mi porta al punto successivo...

4. Trova lo spazio perfetto

Il tuo ufficio è attualmente in una posizione che ha un buon senso finanziario? Hai bisogno di mantenere una vetrina in centro o ti servirebbe meglio lavorando da un ufficio più piccolo? Hai anche bisogno di uno spazio ufficio/studio? Potresti lavorare da casa invece? Quante volte hai bisogno di interagire con i clienti faccia a faccia?

Le risposte a queste domande varieranno a seconda del tuo settore, delle dimensioni della tua azienda e delle tue prospettive finanziarie per il 2011. Assicurandoti uno spazio che si adatti davvero alla tua attività, probabilmente risparmierai tempo e sarai più produttivo.Pubblicità

5. Abbandona il tuo telefono

Non c'è motivo per cui tu debba pagare attraverso il naso per il servizio telefonico. Non in questo giorno ed età.

Ancora una volta, quanto puoi ridurre dipende dalle dimensioni della tua azienda, dal numero di dipendenti e dal settore in cui ti trovi. Tra Skype e Google Voice, pagare per le telefonate e la segreteria è un ricordo del passato, anche se potrebbe essere ancora necessario pagare dei soldi per le chiamate internazionali. Entrambi i servizi hanno anche app mobili, il che significa che puoi rimanere connesso in movimento.

E se hai bisogno di una linea fissa tradizionale, considera il VOIP rispetto alle offerte standard delle compagnie telefoniche della tua zona.

6. Prendi decisioni di assunzione intelligenti

Se devi assumere un nuovo dipendente, assumi qualcuno che abbia più punti di forza. Non è necessario che siano laureati in informatica, ma se il tuo nuovo rappresentante di vendita sa anche come controllare le impostazioni TCP/IP e creare comunicati stampa, questo è un vantaggio enorme. Investire nello sviluppo professionale dei tuoi dipendenti è un altro modo per renderli felici e promuovere la crescita e il successo a lungo termine della tua azienda.Pubblicità

7. Sviluppa ambasciatori del marchio

La pubblicità è costosa e non può garantire risultati coerenti o impressionanti. Potresti pagare un paio di centinaia di dollari per gestire una pubblicità televisiva, radiofonica o stampata nella tua zona, solo per scoprire che ottieni pochissimi affari.

Un'idea più intelligente è far diventare i tuoi clienti ambasciatori del marchio. Offri ai tuoi attuali clienti e clienti incentivi per parlare con te e per segnalarti nuovi affari. Il passaparola è ancora uno strumento persuasivo nella nostra era digitale e che le persone tendono a dare per scontato. Convinci i clienti soddisfatti a twittare su di te per servizi scontati o offri ai clienti attuali servizi gratuiti per ogni nuovo cliente a cui ti riferiscono.

La linea di fondo

È quasi impossibile gestire un'attività senza spese generali. Ma questi costi operativi possono essere ridotti al minimo o eliminati in molti casi, lasciandoti più profitti in tasca. Un'azienda con spese operative semplificate avrà le migliori possibilità di successo, quindi assicurati di gestire una nave ristretta.