A volte trascorri ore e ore alla scrivania, ma non riesci a fare molto? Vuoi essere più produttivo per il tuo tempo?

Se è così, posso riferire. Essendo una persona appassionata della crescita personale e del raggiungimento dei massimi risultati, sono costantemente alla ricerca di modi per fare di più per il mio tempo. Mi piace anche aiutare gli altri, incluso te, a ottenere i migliori risultati nella vita. Negli ultimi cinque anni, ho lavorato con centinaia di persone per raggiungere il loro massimo successo e li ho trasformati da studenti che procrastinano a studenti di serie A e automotivati, e da individui stanchi e bruciati a persone autoproduttive e super produttive.

Mentre alcuni potrebbero pensare che la produttività sia solo una questione di duro lavoro e disciplina, ho scoperto che non è necessariamente così. Piuttosto, ci sono abitudini chiave che differenziano le persone super produttive da quelle meno produttive, e non praticare queste abitudini porta naturalmente a un calo della produttività, non importa chi sei. Se hai difficoltà a portare a termine le cose, è probabile che si applichino uno (o più) di questi fattori:

1. Non hai fissato alcun obiettivo

Nel mio ultimo libro con Lifehack, 10 regole di persone super produttive (acquistalo ora al Lifehack Book Store con il coupon READNOW per uno sconto a tempo limitato!), Condivido i 10 principi alla base della produttività che differenziano le persone super produttive e improduttive. La prima regola si riferisce alla regola più antica e più importante dello sviluppo personale: la definizione degli obiettivi. In particolare, fissare gli obiettivi giusti.

Il problema con la maggior parte è che (a) non fissano obiettivi o (b) impostano obiettivi sbagliati (vedi la sezione successiva sugli obiettivi giusti). Senza obiettivi, non hanno una visione personale di ciò che vogliono che sia la loro vita. Anche se può sembrare una vita piacevole e non stressante, ma la verità è che crea una sindrome del galleggiante - dove trascorrono ogni giorno fluttuando da una cosa all'altra , essere soggetti ai capricci e alle richieste degli altri e fondamentalmente non avere uno scopo più alto per cui lavorare. Passano giorni e settimane senza che nulla venga fatto, e prima che se ne accorgano, hanno già 40, 50 o 60 anni e si chiedono dove sia finita metà della loro vita.

Come risolvere questo problema? :

• Stabilisci obiettivi, soprattutto per le aree più importanti della tua vita: di solito carriera, relazioni, finanza, salute e crescita personale. Dove ti vedi in queste aree nei prossimi uno, tre e cinque anni?
• Annota questi obiettivi, quindi lavora per raggiungerli. Crea la tua tavola di visione e tieni questa bacheca in vista ogni giorno in modo da ricordare sempre i tuoi obiettivi.

2. Non hai gli obiettivi giusti

Stabilire obiettivi non è sufficiente: devi impostare gli obiettivi GIUSTI. Stabilisci gli obiettivi sbagliati e ti poni sulla strada del fallimento!Pubblicità

Ma cosa definisce gli obiettivi giusti? Nel Persone super produttive , condivido i quattro criteri dei grandi obiettivi: (1) stimolante, (2) enorme, come BHAG-enorme (cioè grande, peloso e audace), (3) specifico e (4) limitato nel tempo. Gli obiettivi che corrispondono a questi criteri tendono ad avere il maggior successo, tutte le cose sono mantenute costanti.

Sfortunatamente, molti di noi ottengono obiettivi sbagliati: obiettivi che non ci ispirano, sono troppo piccoli, troppo vaghi o non hanno una scadenza. Poiché i nostri obiettivi influiscono direttamente sulle nostre azioni che influiscono sui nostri risultati, l'impostazione di obiettivi sbagliati ci porta ad avere pochi o nessun risultato, creando quindi una situazione di stallo per noi stessi.

Come risolvere questo problema? :

1. Assicurati di fissare solo gli obiettivi che desideri per TE STESSO, al contrario degli obiettivi che vogliono gli altri. Non vivere mai la tua vita per nessuno tranne che per te stesso.
2. Punta a obiettivi grandi, non piccoli. Aumenta la mia clientela del 200% ed essere il leader di mercato, non ottenere uno o due clienti in più in modo da poterne avere abbastanza per sbarcare il lunario.
3. Essere il più specifici possibile. Guadagna $ 10.000 al mese entro dicembre 2014, non aumentare il mio reddito.
4. Stabilisci una scadenza per ogni obiettivo, che ci porta al punto successivo...

3. Non hai una scadenza

Nella regola n. 2 di Persone super produttive , parlo dell'importanza di fissare delle scadenze, in particolare delle scadenze. Se hai familiarità con i consigli sulla produttività personale, allora devi aver sentito parlare della Legge di Parkinson: l'adagio che il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento. Ciò significa che contrariamente alla credenza comune che il tempo impiegato per un compito dipenda dalla difficoltà del compito e/o dalla nostra efficienza/efficacia, la legge suggerisce che il conducente principale è in realtà... il tempo che gli assegniamo!

Ciò significa che se imposti una scadenza di quattro ore per un'attività che richiede davvero due ore, volere inevitabilmente impiegare quattro ore per il compito. Se imposti una scadenza di una settimana per un'attività che richiede davvero due giorni, volere impiegare una settimana intera per il compito. E... se non fissi nessuna scadenza affatto , il completamento dell'attività può richiedere praticamente un'eternità. Significato, non verrà mai completato.

Come risolvere questo problema? : Imposta scadenze per i tuoi compiti e obiettivi. In particolare, imposta una sequenza temporale, che è una ripartizione dettagliata dei passaggi e delle pietre miliari per raggiungere i tuoi obiettivi. (Condivido istruzioni dettagliate per creare la tua road map per i tuoi obiettivi, inclusi esempi pratici e precauzioni, in Persone super produttive .)

4. Stai cercando di fare tutto

Hai mai sentito parlare di questo detto, che Less is More? Bene, eccone un altro: provare a fare tutto non porterà al raggiungimento di nulla. La nostra società oggi si concentra molto sul fare di più e sul fare di più. E mentre sono totalmente d'accordo con l'importanza di fare di più e ottenere di più, provare a fare tutto può causare una mancanza di concentrazione, per non parlare di sopraffazione e stress. In effetti, nei miei cinque anni di coaching, questo è uno dei problemi più comuni tra i miei clienti - e stiamo parlando di individui di grande talento che hanno realizzato molto sotto il loro nome!Pubblicità

Come risolvere questo problema? : Smettila di provare a fare tutto. Piuttosto, concentrati sulle cose più importanti e falle bene. Quali sono le attività ad alto impatto del 20% sulla tua lista e come puoi iniziare a lavorarci? Per le cose meno importanti, scaricale, raggruppale (da fare in un colpo solo) o delegale. Questo ci porta al punto successivo...

5. Stai cercando di fare tutto da solo

Noto questo problema tra molti perfezionisti, me compreso: insistiamo nel fare tutto da soli. Come mai? Perché ci rifiutiamo di lasciar andare. Sentiamo che quando lasciamo andare, perderemo il controllo, le persone potrebbero rovinare le cose, tutto diventerà un disastro e noi dovrà ripulire il pasticcio in seguito.

Capisco, perché a volte sono così. Ero anche molto più possessivo sul mio lavoro, scegliendo di fare tutto da solo in modo da poter fare tutto come volevo. Tuttavia, ho imparato che nessun uomo è un'isola. Pensaci: non importa quanto tu sia produttivo, non potrai mai svolgere la stessa quantità di lavoro che 10 volte o 100 volte le persone (che sono ugualmente competenti come te) possono svolgere nello stesso lasso di tempo. Molte mani rendono il lavoro leggero e due menti sono meglio di una (il più delle volte).

Come risolvere questo problema? : Lascia andare la necessità di fare tutto da solo. Delega le attività ai membri del tuo team, ai dipendenti e/o ai fornitori. Può capitare il singhiozzo, ma si tratta di allenarli a fare le cose per bene. (Ulteriori informazioni sulla delega nella Regola #9 di Persone super produttive .)

6. Non hai un ambiente di lavoro favorevole

Valuta il tuo attuale ambiente di lavoro. Su una scala da 1 a 10, dove 10 è il miglior ambiente di lavoro possibile, come lo valuteresti? Gli daresti da 1 a 3 (cattivo)? Da 3 a 5 (media)? dalle 6 alle 8 (ok)? O dalle 9 alle 10 (molto buono)?

La maggior parte di noi lavora in un ambiente medio da 3 a 5. Dagli spazi di lavoro disorganizzati, alle cattive altezze dei tavoli che portano al traffico rumoroso (soprattutto per quelli di noi che lavorano da casa), alle persone che chiacchierano, alle noiose postazioni di lavoro, combattiamo costantemente il nostro ambiente solo per fare le cose. Questo è un male, perché invece di riversare la nostra energia nel nostro lavoro e convertirla in risultati costruttivi, la nostra energia viene drenata da ciò che ci circonda.

Come risolvere questo problema? : Nella Regola #4 di Persone super produttive , introduco il concetto di ambiente di flusso, un termine che ho coniato per riferirmi a un ambiente che ti offre la massima esperienza lavorativa e ti consente di entrare facilmente nel flusso. Sai di essere nel tuo ambiente di flusso quando puoi passare facilmente alla modalità di lavoro e ti senti sempre pieno di energia! Trova il tuo ambiente di flusso (o crealo se necessario) e osserva la tua produttività salire!Pubblicità

7. Pensi che il lavoro possa essere svolto solo quando hai blocchi di un'ora intera per te stesso

Pensi che una pausa di cinque o dieci minuti non possa fare alcuna differenza nella tua lista infinita di cose da fare? Bene, ripensaci. Conosciute come tasche di tempo, queste piccole finestre temporali tra le attività possono fare un'enorme differenza se utilizzate in modo efficace.

Caso in questione: quando ero all'università, ero il Lister di Dean per ogni semestre accademico, eventualmente laureandosi come miglior studente di Marketing in Business Administration. Questo nonostante mi destreggiassi tra le attività curriculari principali, dando lezioni private alle persone e gestendo la mia attività di progettazione grafica. Come è successo?

Be', è stato grazie al mio uso delle tasche di tempo. Poiché ero così impegnato e non mi piaceva studiare quando ero a casa (per voi studenti, non siete soli!), andavo a caccia di tempo tra una lezione e l'altra, durante le lezioni e dopo la scuola per lavorare . Piuttosto che rilassarmi, chiacchierare con i compagni di classe o addormentarmi durante queste tasche, lavoravo sui miei compiti imminenti o rivedevo i miei appunti, in modo da avere più tempo per altre attività in seguito.

Di conseguenza, non ho mai dovuto dedicare più tempo al di fuori della scuola per studiare, e avevo solo bisogno di ripassare per gli esami pochi giorni prima dei compiti (a volte anche la sera prima)!

Come risolvere questo problema? : Cogli le tue tasche di tempo, anche se durano solo cinque minuti. Non sottovalutare la differenza che una piccola tasca può fare nella tua vita. Sarai sorpreso di come praticare questa abitudine possa cambiare le cose.

8. Stai trascurando altre aree della tua vita

Forse il più grande malinteso sulla produttività è che è necessario mettere da parte le aree non lavorative, ad esempio la famiglia, la società, l'amore e la salute, per andare avanti nel lavoro. Ci arriverò più tardi, è quello che dice la maggior parte di noi.

Questo non è vero però. Il lavoro non costituisce tutta la tua vita e il lavoro non può colmare le lacune che solo le aree non lavorative possono. Anche se trascurare le altre aree della vita (che si tratti di sociale, romanticismo, famiglia, salute o benessere personale) può darti un vantaggio nella produttività lavorativa inizialmente, questo è temporaneo: una tale configurazione non può durare nel tempo. Alla fine creerà solo un contraccolpo quando diventi affamato nelle altre aree della tua vita e diventi demotivato anche solo a lavorare. Alcuni lo chiamano burn out, altri lo chiamano crollo.Pubblicità

Come risolvere questo problema: identifica le aree della tua vita che stai trascurando. Quindi, agisci su di loro, mantenendo sotto controllo le tue priorità di lavoro. La produttività deriva dalla gestione olistica della tua vita; un individuo/genitore/coniuge/figlio felice sarà naturalmente ispirato e stimolato a lavorare sodo e fornire il meglio nel suo lavoro.

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Credito fotografico in primo piano: anieto2k tramite flickr.com