Qualcosa come efficace come delega non è appena uscito dal nulla. Non è che un giorno qualcuno abbia deciso di dividere il carico di lavoro tra la propria squadra e sia stato introdotto il termine delega.

Invece, la delega si basa su interi modelli di delega e questi modelli estesi sono supportati da una ricerca approfondita.

Questi sono modelli collaudati che, se capisci bene, possono essere utilizzati per migliorare la tua tecnica di delega.

Sommario

1. Che cos'è il modello di delega?
2. Il modello di leadership situazionale
   • 4 modelli di leadership
   • Segui i tuoi follower
3. Delegazione di compiti
   • 5 livelli di delega
   • Applicazione
4. Utilizzo di modelli di delega nella vita reale
5. Conclusione
6. Altri suggerimenti sulla delega

Che cos'è il modello di delega?

Il modello di delega può essere suddiviso in due parti.

La prima parte del modello è un altro modello: il modello di leadership situazionale. Questa è la parte che spiega quale stile di comando dovrebbe essere usato secondo la natura dei tuoi follower.

Nella seconda parte vengono spiegati i 5 livelli di delega dei compiti. Ciò ti consentirà di assegnare i lavori e seguirli in modo da garantire l'efficienza del tempo insieme a risultati di qualità.

Il modello di leadership situazionale

Il modello di leadership situazionale è piuttosto ampio.^[1]È una guida verso i leader che possono scegliere tra i quattro stili di leadership suggeriti.^[Due]

4 modelli di leadership

I quattro stili di leadership sono:

• Raccontare
• Vendita
• Partecipare
• delegare

Raccontare

Un leader eloquente è qualcuno che comunica al meglio, sebbene questa comunicazione sia solo a senso unico.

Tali leader possono gridare ordini tutto il giorno. È per i team i cui membri hanno conoscenze, competenze o abilità minime per svolgere il lavoro a portata di mano.Pubblicità

Vendita

Il secondo tipo di stile di leadership è la vendita.

I membri del tuo team mettono in dubbio le ragioni di ogni ordine? Bene, questo stile è perfetto per te.

Venderai l'attività alla tua squadra. I leader di vendita devono fornire molte spiegazioni in modo che ogni membro del team possa avere un'idea chiara di cosa c'è nella mente del leader.

Partecipare

I leader partecipanti mantengono l'autorità ma, allo stesso tempo, lasciano che i loro subordinati prendano le proprie decisioni. Questo è l'ideale per i team in cui i lavoratori sono altamente in grado di eseguire il progetto.

Il leader può assistere il il processo decisionale per i membri del team per garantire un flusso di lavoro regolare.

delegare

Infine, ci sono i leader deleganti. Mettono completamente il compito nelle mani dei loro subordinati in base ai modelli di delega che preferiscono. Tuttavia, continuano a facilitare il processo.

I leader deleganti in genere assumono anche il ruolo degli altri tre tipi di leader. Devono vendere il compito a determinati subordinati, raccontarlo a pochi e adottare lo stile partecipativo per il resto.

Segui i tuoi follower

Secondo il modello di leadership situazionale, un leader deve adottare uno stile in base alla natura della squadra. A differenza di altri modelli di leadership, questo suggerisce di prendere in considerazione la tua squadra e prendere decisioni di conseguenza.

Potresti essere un venditore straordinario, ma ciò non garantisce il successo come leader di vendita. Tuttavia, se la tua squadra è facilmente influenzabile, ti consente di utilizzare le tue capacità di persuasione.

Questa strategia aumenta le possibilità di accettazione e successo come leader. Non è facile. Ma è molto utile, in particolare per delegare i leader.Pubblicità

In qualità di leader, hai l'autorità di testare le abilità dei membri del tuo team.

Ora, ci sono vari modi per capirlo. Puoi osservare il comportamento di ogni individuo durante l'esecuzione di un'attività, puoi impararlo con il passare del tempo o puoi pianificare sondaggi regolari per ottenere queste informazioni.

In base alle informazioni che ricevi, noterai che ci sono quattro tipi di individui.

Il primo tipo sono quelli che hanno l'abilità e la volontà di fare qualunque cosa gli venga assegnata. In secondo luogo, ci sono membri del team capaci ma privi di motivazione. Allo stesso modo, il terzo tipo di individui non sono abili ma sono altamente ispirati. Infine, alcuni membri del team non avranno né l'abilità né la forza di volontà per fare ciò che è assegnato.

Delegazione di compiti

Se la tua squadra è un mix dei quattro tipi di lavoratori, che è per lo più il caso, la delega funzionerà perfettamente.

La seconda parte della delega ti dà l'autonomia di variare il tuo stile di leadership da persona a persona.

Sì, hai ancora uno stile di leadership in generale. Ma per quanto riguarda i singoli compiti delegati, puoi adottare diverse tecniche per assicurarti che ognuno lavori al meglio delle proprie capacità.

Ad esempio, per un membro del team che è abile ma non ha la motivazione per fare il lavoro, puoi diventare un leader eloquente. Un ordine rigoroso può essere la spinta di cui hanno bisogno per mettere a frutto le loro capacità.

Puoi anche adottare la tecnica partecipativa. Con molto potere decisionale nelle loro mani, potrebbero sentirsi responsabili e questo può innescare la loro produttività.

5 livelli di delega

Per implementare questi stili di leadership, il modello di delega suggerisce 5 livelli di assegnazione dei compiti.Pubblicità

A partire dal livello 5, è qui che viene data la massima indipendenza ai subordinati. Il leader ha la mentalità che il subordinato adempirà al compito assegnato e lo sottoporrà ogni volta che sarà necessario.

Il livello 1 è l'esatto contrario. È l'altra estremità dell'estremo in cui il leader deve fornire la massima assistenza possibile. Il subordinato ha bisogno di molte facilitazioni per fornire risultati di qualità.

Il resto dei livelli tra questi due estremi sono a metà. Il livello 3, ad esempio, è il punto in cui sia il leader che il subordinato si impegnano. Al livello 4, il leader deve offrire più del subordinato e, allo stesso modo, il livello 2 è dove il subordinato mette più del leader.

Nessuno di questi livelli è rigoroso. La regola generale è di avere due estremi al livello 1 e 5 e personalizzare il resto in base alle necessità della situazione.

Tutti i leader hanno l'autonomia di controllare ciò che viene fatto a ogni livello per quanto riguarda la loro squadra e organizzazione.

Applicazione

Tutte le suddette informazioni vengono applicate contemporaneamente in una situazione di vita reale. Ci sono molti consigli e trucchi per una delega intelligente , ma la cosa più importante è che usi la tua valutazione e i 5 livelli per prendere la decisione giusta.

Ci sono 3 possibili scenari.

Il primo è dove tu, come leader, scegli casualmente chi dovrebbe fare cosa. Assegni compiti senza soppesare le esigenze del compito con le competenze dell'individuo. Come avrai già intuito, questo è il peggior tipo di delega.

Un'altra situazione è quella in cui hai utilizzato la prima parte del modello di delega. Hai identificato i punti deboli e forti di ogni subordinato. Ora hai abbastanza conoscenze per capire quale parte del progetto può essere realizzata meglio da chi. Quindi, delega autorità e compiti in base a questa conoscenza. Tuttavia, dici semplicemente a ogni individuo di 'andare e farlo'.

L'ultimo scenario è idealmente la migliore applicazione. In base alle competenze individuate, il delegante adotta diversi stili di leadership per favorire la migliore performance di ogni subordinato.Pubblicità

Utilizzo di modelli di delega nella vita reale

Supponiamo che tu sia il leader di un team di 5. Il tuo team è responsabile della gestione di una campagna sui social media per la tua organizzazione. Avrai bisogno di uno scrittore, un gestore di social media, una sorta di esperto di grafica, analista di dati e una persona di pubbliche relazioni.

Sai che nel tuo team di 5 persone c'è abbastanza esperienza per portare a termine il progetto. Tuttavia, questa abilità non è divisa equamente. Quindi, la persona A è una scrittrice esperta, mentre la persona B può gestire i social media e sa anche abbastanza di PR. D'altra parte, la persona C ha tutte le abilità matematiche ma è inutile per questo progetto.

Non è tutto.

Noti anche che la persona A è la più motivata. Ma, per qualsiasi ragione, la persona B sembra essere molto bassa. La persona C è completamente disinteressata. Supponiamo che la persona D e la persona E abbiano un livello mediocre di competenze e motivazione per questo progetto.

In questo caso, la persona A non è affatto un problema. Dici loro il loro compito e chiedi loro di riportarlo alla data di scadenza. Questo è il livello 1 della delega.

Per la persona B, devi essere molto 'partecipante'. Potrebbe anche essere necessario 'vendere' l'attività per aumentare il livello di ispirazione di questa persona. Adotti il ​​livello 4 di delega quindi chiedi loro di consultarti un paio di volte prima della scadenza. In questo modo puoi controllare attentamente per assicurarti che funzionino senza problemi.

Con la persona D ed E, puoi passare al livello 2 o 3. Quindi queste persone continuano a lavorare da sole, ma può esserci un incontro prima della scadenza per verificare i loro progressi. Dal momento che non sono i più abili per il lavoro, un incontro sarà appena sufficiente per tenerli in carreggiata.

Se possibile, è meglio escludere la persona C. In caso contrario, è possibile utilizzare la delega di livello 5. L'assistenza continua può aiutare questa persona ad apprendere una nuova abilità e fornire qualcosa per il progetto.

Conclusione

I modelli di delega sono molto utili. Puoi migliora le prestazioni della tua squadra immensamente offrendo delega e leadership personalizzate.

Applica questo modello alla tua leadership da oggi per ottenere il meglio dai tuoi subordinati!Pubblicità

Altri suggerimenti sulla delega

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Credito fotografico in primo piano: Hannah Busing tramite unsplash.com

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