Ti senti doloroso quando stai leggendo una proposta con centinaia di pagine? La stessa sensazione vale per le persone che le scrivono.

Le persone lottano su come scrivere una proposta buona e completa e far sentire le loro idee. Ma non vogliono ricevere un commento che dice 'troppo a lungo non ho letto'. Quindi è tempo di fare buon uso del sommario esecutivo per evidenziare le tue idee poiché nessuno leggerà davvero ogni singola parola se ci sono centinaia di pagine.

Un riepilogo esecutivo riassume un rapporto, una proposta o qualsiasi tipo di documento. A differenza di un abstract, un sommario esecutivo è una versione condensata del documento completo piuttosto che una panoramica o un orientamento. Viene prodotto principalmente per proposte commerciali, consentendo ai lettori di familiarizzare rapidamente con un ampio corpo di materiale senza effettivamente leggerlo.

Un buon sommario esecutivo può impressionare immediatamente i tuoi lettori. Qui fornirò tutto il necessario per un buon riepilogo esecutivo.

Un riassunto esecutivo è il tuo passo.

Immagina di essere in una libreria alla ricerca di un libro. Come decideresti quale acquistare? Sono sicuro che darai un'occhiata alla copertina, poi girerai sul retro e leggerai il suo riassunto.

Un sommario esecutivo è simile. È un gateway essenziale per la lettura del tuo business plan. Lo scopo è catturare l'attenzione dei lettori e fargli desiderare di saperne di più su qualunque cosa il documento stia presentando.Pubblicità

Mentre per un imprenditore, quello che scrive il documento, è anche importante. Scrivere un sommario esecutivo ti aiuta a sviluppare una visione migliore della tua attività e hai un'immagine più visualizzata della tua storia. Verrai a sapere quale aspetto della tua azienda ha i punti di forza più chiari e quale richiede maggiori chiarimenti.

Tienilo su una pagina, seguita da sottosezioni facili da sfogliare.

Un riassunto esecutivo è quello di attirare l'attenzione invece di fornire dettagli. Quindi dovresti tenerlo breve e conciso .

Una pagina dovrebbe essere sufficiente per coprire tutti gli elementi essenziali di un sommario esecutivo. Enfatizza i tuoi punti principali ed evidenzia solo quelle scoperte importanti o idee speciali. Non cercare di presentare tutti i grafici e le figure in uno spazio così limitato. E non sprecare una sola parola in un riassunto esecutivo. Ogni parola dovrebbe esistere con uno scopo chiaro lì.

Il sottotitolo è sempre importante. Dividendo il documento in sottosezioni, i lettori possono sfogliarlo rapidamente e facilmente. Possono cogliere le tue idee in un minuto o due solo leggendo i sottotitoli. Questo ti aiuta anche a organizzare le tue idee in un modo molto più chiaro, che sarebbe più facile da seguire per i lettori.

Rendi chiara ogni sezione con la seguente struttura.

In generale, un riassunto esecutivo ben strutturato dovrebbe includere:

• la dichiarazione d'intenti
• informazioni/sfondo aziendale
• (crescita) punti salienti
• i tuoi prodotti/servizi
• un riassunto dei progetti futuri

Ma cosa dovrebbe essere incluso esattamente nelle diverse parti di un sommario esecutivo?Pubblicità

È semplice per la dichiarazione d'intenti . Spiega di cosa tratta la tua attività e l'obiettivo della tua attività.

Per la parte su informazioni/sfondo aziendale , pensa agli eventi importanti della tua storia aziendale. Quando è nata la tua attività? Dove si è formato? Chi l'ha fondata? Quali sono i loro ruoli. Puoi anche menzionare le dimensioni della tua attività e tutto ciò che ritieni straordinario.

Cosa rende eccezionale la tua attività? Quando parli di punti salienti , puoi includere esempi di crescita aziendale, ad esempio dati finanziari o di mercato. Margine di profitto, quota di mercato o qualsiasi indice che trovi impressionante. Possono essere inclusi anche grafici e grafici. Ma uno o due andranno bene.

Dovresti anche descrivere brevemente i tuoi prodotti/servizi Tu provvedi. Considera se i tuoi lettori hanno familiarità con i tuoi prodotti o servizi. Prova a fornire una descrizione leggermente più dettagliata se i tuoi lettori non li conoscono.

Un riassunto dei piani futuri è spiegare dove vorresti portare la tua attività. Può essere a breve oa lungo termine. I tuoi lettori sono interessati a sapere se condividi la stessa visione.

Alcuni buoni esempi di sintesi esecutiva

Diamo un'occhiata al seguente estratto che delinea quali informazioni tratta il rapporto e vediamo se pensi che sia buono.Pubblicità

Esempio 1

Esso (il report) evidenzia quale tipo di acquisto dei consumatori o comportamenti di acquisto aziendale vengono visualizzati nell'acquisto di un prodotto o servizio e spiega perché ogni comportamento può verificarsi. Ciò consente di trarre una conclusione dall'applicazione della teoria alla realtà.

Cosa ne pensi? Bene o male?

direi che non va bene. Presenta infatti brevemente l'idea del rapporto, ma non fornisce una sintesi dei risultati ottenuti, delle conclusioni tratte e delle raccomandazioni formulate. I lettori non ottengono nulla dopo aver letto tale sommario esecutivo.

Esempio 2

Quello che segue è un estratto da un sommario esecutivo di esempio per a Washington, DC, panificio :Pubblicità

Creando una nuova nicchia nel settore della ristorazione, Rutabaga Sweets aumenterà le vendite di oltre $ 145.000 in tre anni, mantenendo un margine lordo dell'80%. Attraverso una filosofia di nient'altro che il meglio per quanto riguarda sia il prodotto che il servizio, Rutabaga Sweets si affermerà come un eccezionale dessert bar a Washington DC. Otterremo anche un vantaggio competitivo nei dessert da asporto e catering.

Vedi la differenza? Fornisce cifre e un riassunto concreto anziché vago. Mentre i tuoi lettori stanno leggendo, possono davvero sentire la tua determinazione dalle tue parole.

Se sei interessato a leggere altri buoni esempi, puoi fare riferimento a questo per un farmacia online e questo per a centro di assistenza per animali domestici pet .

Ricorda, il tuo sommario esecutivo è la prima e probabilmente l'unica possibilità per te di impressionare i tuoi lettori. Quindi evita errori stupidi e preparati a mostrare le tue idee brillanti!

Credito fotografico in primo piano: Flaticon via flaticon.com