Come focalizzare la tua attenzione e migliorare la produttività con 7 semplici suggerimenti
Tre tipi di attenzione1. Attenzione focalizzata
2. Attenzione sostenuta
3. Attenzione divisa
1. Attenzione focalizzata è a breve termine per natura. Pensa all'ultima volta che stavi pensando a un'idea e qualcuno inaspettatamente ha bussato alla porta del tuo ufficio. Hai sperimentato l'attenzione focalizzata proprio in quell'istante mentre la tua attenzione è stata distolta da ciò su cui stavi lavorando, e sei stato costretto a focalizzare la tua attenzione sul bussare alla porta. Altri esempi sono far squillare il telefono o sedersi a un tavolo e avere un cameriere che lascia cadere un piatto proprio dietro di te: questi eventi sorprendenti sono solitamente di breve durata e possono durare anche solo otto secondi.
2. Attenzione sostenuta è l'attenzione alla produttività, alla concentrazione, alla consapevolezza e alla concentrazione significativa. L'attenzione sostenuta ti consente di concentrare tutta la tua attenzione su un compito senza interruzioni o distrazioni. Richiede una concentrazione completa per periodi di tempo prolungati. È necessaria un'attenzione costante per imparare, pensare, creare, inventare, pianificare. L'attenzione sostenuta non richiede solo concentrazione, ma richiede la capacità ancora più difficile di impedire ad altre distrazioni di allontanare i tuoi pensieri. Come scrittore, mi ritroverò nel bel mezzo di un progetto e alzerò lo sguardo e le ore saranno passate. Questo tipo di attenzione è spesso riferito all'essere nella zona ed è in questi momenti divini di attenzione prolungata che ti ritroverai impegnato a svolgere compiti che ami fare, utilizzando il meglio delle tue capacità, sfidandoti ai tuoi limiti. È all'interno di questi momenti di continua attenzione che sperimentiamo l'appagamento, la gioia e la speranza e crediamo che la nostra vita abbia un significato. Quando sarai in grado di concentrare tutta la tua attenzione, la tua concentrazione e la tua piena energia, questo è il momento in cui migliorerai notevolmente la tua produttività quotidiana.
3. Il terzo tipo di attenzione è attenzione divisa , spesso indicato come multitasking. L'attenzione divisa è così diffusa in America oggi che mangiamo nelle nostre macchine mentre guidiamo per andare al lavoro, rispondiamo alle e-mail sui nostri computer mentre ascoltiamo le chiamate in conferenza del personale e scriviamo mentre ci sediamo a tavola. L'attenzione divisa non è realmente attenzione, è in realtà il cambio di compito. Stai digitando un rapporto che è dovuto in un'ora e un avviso e-mail si apre sul tuo computer. Nell'istante in cui hai visto l'e-mail apparire sullo schermo, la tua mente ha spostato le attività dal focalizzare la tua attenzione sul rapporto all'avviso e-mail, e mentre torni al compito di scrivere il rapporto, la tua mente deve rileggere la frase o il pensiero stavi lavorando. Avanti e indietro, passando da un'attività all'altra, dovendo eseguire solo un po' di backup durante ogni passaggio: cosa diceva quell'e-mail? – dov'ero nel rapporto? E il risultato finale è una minore produttività e il rilascio di ormoni dello stress e adrenalina.Pubblicità
L'attenzione è la capacità del tuo cervello di scegliere consapevolmente ciò che vedrai in un dato momento.
Solo per un momento ferma ciò che stai facendo e diventa consapevole di ciò che sta accadendo in questo momento. Il tuo cervello è un decisore spettacolare, tutto da solo. Quando ti fermi anche solo un attimo e fai attenzione puoi dire cosa indossi, su cosa sei seduto, la temperatura dell'aria intorno a te, puoi sentire il ronzio del condizionatore o del riscaldamento, il rumore del treno in lontananza, puoi persino sentire l'orologio al polso.
Pensa solo per un momento all'importanza della capacità del tuo cervello di filtrare tutti i dati non importanti. L'attenzione è la capacità di rimuovere la distrazione, l'interruzione e il caos dalla tua vita e scegliere di migliorare la tua capacità di allungare la capacità del tuo cervello di mantenere l'attenzione sostenuta.
I 7 passaggi per migliorare la tua produttività quotidiana
La produttività è un'esperienza potente. Pensa a quei giorni fantastici in cui inizi e finisci i progetti.Pubblicità
Il mondo degli affari di oggi ha preso la parola produttività e l'ha sostituita con un senso di urgente attività: prendere un elenco casuale di cose da fare e cercare di ottenere il maggior numero di segni di spunta possibile.
1. Rallenta.
La produttività deriva dalla parola produrre, spesso vista come un termine agricolo che significa produrre un raccolto, creare qualcosa di totalmente nuovo, piantare semi e far crescere un raccolto in una stagione specifica. Essere veramente produttivi richiede tempo. Essere produttivi significava essere attenti a qualcosa, come nel prendersi cura dei propri raccolti.
2. Pensa.
Migliorare la tua produttività richiederà di aumentare la tua capacità di concentrare tutta la tua attenzione su una cosa alla volta. Costruire la tua capacità di attenzione sostenuta richiede semplicemente pratica. Inizia mettendo da parte almeno sette minuti alla volta per pensare a ciò che devi realizzare. Prendersi del tempo per pensare e creare un piano d'azione scritto quotidiano può avere un impatto che cambia la vita sulla tua capacità di essere veramente produttivo.Pubblicità
3. Sii specifico: restringi i tuoi obiettivi.
Meno scelte devi fare ogni giorno, maggiore sarà la tua produttività. Se una persona ha 10 obiettivi da raggiungere e un'altra persona ha solo un obiettivo, la seconda persona che si è presa il tempo per chiarire esattamente cosa vuole realizzare ha molte più probabilità di raggiungere il suo obiettivo.
Il mio amico Jason Womack dice, Allyson, se tutto sembra importante, allora niente è veramente importante. Giasone ha ragione. Restringendo la tua attenzione aumenterai la tua produttività.
4. Sequenza i passaggi di azione necessari per completare ogni progetto o attività.
Questo potrebbe benissimo essere il segreto meglio custodito per quanto riguarda l'attenzione e il miglioramento della produttività quotidiana. Non puoi semplicemente inserire un orario sul tuo calendario o sul tuo smartphone per lavorare su un progetto.Pubblicità
Supponiamo che tu abbia una revisione del budget prevista per venerdì e che tu abbia programmato due ore giovedì mattina per completare quel progetto. Ti svegli e guardi il tuo smartphone e vedi un'etichetta che nomina un evento sul tuo calendario dalle 10:00 alle 12:00 lavorare sulla revisione del budget.
Alle 10 ti siedi alla scrivania e tutto ciò che sai è che domani hai una revisione del budget. Non puoi semplicemente sederti e fare un progetto. Puoi fare solo una singola attività alla volta e quelle attività devono essere messe in sequenza in un ordine che ti permetta di terminare quel blocco di tempo con un progetto finito.
5. Pianifica una quantità appropriata di tempo sul tuo calendario per svolgere ogni attività.
Potresti pensare che questo potrebbe essere omesso, ma c'è un sacco di contabilità mentale quando iniziamo ad allocare le ore nella nostra giornata. Pensi che un progetto impiegherà solo trenta minuti per essere completato, ma ti occorrono trenta minuti per portare il tuo compagno di squadra fuori dalla teleconferenza e nel tuo ufficio in modo da poter finire il progetto originale di trenta minuti.Pubblicità
6. Rimuovi le distrazioni, le interruzioni, il caos e il disordine.
Distrazioni, interruzioni, caos e disordine aumentano semplicemente il numero di scelte che hai ogni giorno per ciò che puoi fare con il tuo tempo. Quando sei pronto per migliorare la tua produttività, devi dimostrarlo. Metti il cellulare in un'altra stanza. Spegni la televisione. Affronta i problemi. E, ripulisci il tuo ufficio.
7. Sii produttivo.
Il passo finale ora è fare ciò che hai detto che avresti fatto. Vai a produrre nuove idee. Inventa nuove invenzioni. Finisci gli obiettivi che inizi. Sii attento. Occupati dei tuoi compiti.
