Quando si tratta di produttività, le distrazioni possono essere un grosso problema. Con così tante diverse distrazioni nel mondo di oggi, rimanere concentrati sul compito da svolgere può essere difficile. Quando passiamo da un'attività all'altra, perdiamo fino al 40% del nostro tempo produttivo perché i nostri cervelli devono adattarsi e rimettere a fuoco. ^[1] In media, le distrazioni comportano una perdita di tempo giornaliera di 2,1 ore.

Alcune distrazioni sono ovvie, mentre altre sono più sottili e più difficili da individuare e gestire. Ad esempio, la maggior parte di voi è consapevole che le notifiche dei nostri telefoni o computer sono una fonte costante di distrazione, ma siete anche consapevoli di come lo stress o i pensieri ansiosi influenzino la vostra capacità di concentrazione?

Questo articolo ti insegnerà tutto ciò che devi sapere sulle distrazioni in modo da poterle superare e aumentare la tua produttività.

Sommario

1. Cosa sono le distrazioni in poche parole?
2. Perché ci distraiamo così facilmente?
   • 1. I nostri cervelli sono cablati per essere distratti
   • 2. Viviamo in un mondo pieno di distrazioni
   • 3. Abbiamo un breve periodo di attenzione
   • 4. La maggior parte di noi ha scarse capacità di gestione del tempo
3. I 2 tipi di distrazioni
   • Distrazione esterna
   • Distrazione interna
4. Il costo della distrazione
5. Come superare le distrazioni
6. Conclusione

Cosa sono le distrazioni in poche parole?

In poche parole, tutto ciò che distoglie la nostra attenzione dal compito su cui stiamo attualmente lavorando è una distrazione.

Come definito nel dizionario Merriam Webster, 'distrazione' è: ^[2]

Qualcosa che distrae: un oggetto che distoglie l'attenzione da qualcos'altro

Le distrazioni possono assumere molte forme diverse. Tra le distrazioni più comuni ci sono:

• Notifiche del dispositivo elettronico : ricevere costantemente avvisi da computer, smartphone e altri dispositivi può essere molto fonte di distrazione.
• Mezzi sociali : L'uso incessante dei social media può essere una delle principali fonti di distrazione.
• E-mail : Leggere e rispondere alle e-mail, specialmente se lo fai spesso durante il giorno, può essere una fonte significativa di distrazione.

È importante riconoscere che le distrazioni sono una parte naturale della vita e che eliminarle completamente non è sempre possibile o desiderabile. Gestire le distrazioni e trovare modi per rimanere concentrati, invece, può aiutarti a migliorare la tua produttività e raggiungere i tuoi obiettivi.

Perché ci distraiamo così facilmente?

Ci sono diversi motivi per cui possiamo distrarci facilmente:

1. I nostri cervelli sono cablati per essere distratti

Per imparare e adattarsi al nostro ambiente, i nostri cervelli sono fatti per cercare attivamente nuove informazioni e stimoli. Questa è una componente fondamentale della cognizione umana.

Secondo la ricerca Neuro sugli esseri umani e le scimmie macaco, ^[3] piuttosto che funzionare continuamente, la nostra capacità di concentrazione è costruita per funzionare in brevi periodi. Siamo distratti tra quegli scoppi di attenzione. Il cervello si ferma e scansiona l'ambiente durante quei periodi di distrazione per vedere se c'è qualcosa al di fuori del centro principale dell'attenzione che potrebbe essere più significativo. In caso contrario, si concentrerà nuovamente su ciò che stavi facendo.

Questo istinto umano, tuttavia, può farci facilmente distrarre. Ad esempio, quando siamo impegnati in un compito e sentiamo un forte rumore o vediamo qualcosa di intrigante, il nostro cervello può spostare automaticamente la nostra attenzione sul nuovo stimolo. Questo può essere particolarmente difficile nel mondo di oggi, dove così tante fonti di informazione e intrattenimento competono per la nostra attenzione.

2. Viviamo in un mondo pieno di distrazioni

Ora ci sono più risorse informative e di intrattenimento che mai a nostra disposizione grazie alla diffusione della tecnologia e di Internet. Questa è sia una benedizione che una maledizione perché significa che abbiamo facile accesso a una varietà di strumenti e attività che possono aiutare nella nostra educazione e sviluppo. Ma con così tante opzioni in lizza per la nostra attenzione, può anche essere difficile rimanere concentrati su un singolo compito.

Uno studio ha rilevato che diverse parti del nostro cervello si concentrano sull'ambiente in vari modi e che il tipo di stimolo esterno influisce anche sulla frequenza con cui pulsano le nostre onde cerebrali:

^[4]

“L'attività neurale va su e giù in modo periodico regolare, con tutto che vibra insieme. È più veloce per gli stimoli automatici e più lento per le cose a cui scegliamo di prestare attenzione.

Ciò significa che quando siamo circondati da distrazioni, è più difficile per noi concentrarci su ciò su cui dobbiamo concentrarci.

Ad esempio, potresti essere tentato di controllare una notifica sul tuo telefono mentre lavori a un progetto se ne ricevi una. Potrebbe essere più difficile riprendere il flusso del tuo lavoro dopo essere stato trascinato via da questa piccola interruzione. In modo simile a questo, potresti trovarti attratto dal fare clic sul titolo di una notizia o su un post sui social media mentre lavori a un'attività se attira la tua attenzione.

3. Abbiamo un breve periodo di attenzione

Secondo uno studio di Harvard del 2010, la mente della persona media vaga il 47% delle volte, il che significa che stai pensando a qualcos'altro quasi la metà delle volte che stai facendo una cosa. ^[5]

Gli esseri umani hanno una capacità di attenzione breve, quindi è normale che la nostra attenzione cominci a distrarsi dopo un po'. Ciò è particolarmente vero se ci viene richiesto di lavorare senza interruzioni su una singola attività per un lungo periodo di tempo.

Ad esempio, se stai lavorando a un compito che richiede molta concentrazione e non fai pause, potresti accorgerti che dopo un po' di tempo ti distrai facilmente. Ciò può essere causato da una serie di cose, come stanchezza, noia o semplicemente la necessità di cambiare aria.

4. La maggior parte di noi ha scarse capacità di gestione del tempo

Scarse capacità di gestione del tempo possono portare a una mancanza di concentrazione e produttività in diversi modi:

• Mancanza di priorità e obiettivi chiari: Senza priorità e obiettivi chiari per il tuo lavoro, può essere difficile mantenere la concentrazione ed evitare di essere distratto da compiti meno importanti.
• Non riuscire a allocare il tempo in modo efficace: Senza un piano chiaro su come dividere il tuo tempo e le tue risorse, potresti ritrovarti a passare da un'attività all'altra o rimanere bloccato su quelle meno importanti.
• Indugio: La procrastinazione è una delle principali fonti di distrazione perché ti impedisce di lavorare e rende più difficile riprenderti.

Possiamo facilmente distrarci per una serie di motivi, che possono essere tutti presenti contemporaneamente. Ma possiamo affinare la nostra attenzione e aumentare la produttività identificando le fonti di distrazione e creando strategie di gestione per loro.

I 2 tipi di distrazioni

Per superare con successo le distrazioni, dobbiamo prima capire da dove spesso provengono le distrazioni. Ci sono due tipi di distrazioni:

Distrazione esterna

Le distrazioni esterne sono quelle che provengono dall'esterno di noi stessi. Rumore, interruzioni e altri stimoli che ci allontanano dal compito da svolgere sono alcuni esempi di distrazioni esterne.

Le distrazioni esterne includono trigger visivi, interazioni sociali, suoni e tecnologia. Alcuni di questi sono:

• Chiamate telefoniche
• Messaggi di testo
• E-mail
• Notifiche sul telefono
• Mezzi sociali
• Movimento
• Conversazioni
• Rumore
• Musica
• Colleghi
• Famiglia
• Animali domestici

Oggetto di azione rapida

• Il modo più rapido per eliminare le distrazioni esterne è rimuovere te stesso da ovvie distrazioni quando hai bisogno di concentrarti.
• Ad esempio, disattivando le notifiche del telefono, indossando cuffie con cancellazione del rumore, chiudendo la porta dell'ufficio, bloccando il tuo programma per evitare che i colleghi ti interrompano e informando in anticipo la tua famiglia che dovrai concentrarti.

Distrazione interna

Le distrazioni interne sono la radice della nostra distrazione. Sono distrazioni che hanno origine dentro di noi piuttosto che da fonti esterne. Sono i tuoi pensieri e le tue emozioni come preoccupazioni per obblighi importanti o attività divertenti che preferiresti fare; e sentimenti negativi che provi riguardo al progetto su cui stai lavorando.

Le tipiche distrazioni interne includono quanto segue:

• Pensieri negativi: Preoccupazione, ansia o frustrazione sono tutti esempi di pensieri o emozioni negative che possono distrarre e rendere difficile la concentrazione.
• Impulsi : Impulsi o desideri, come la necessità di controllare i nostri telefoni o fare una pausa, possono distoglierci dal nostro lavoro.
• Sognare ad occhi aperti : Può essere difficile concentrarsi quando i nostri pensieri iniziano a deviare e iniziamo a considerare questioni estranee al compito da svolgere.

Le distrazioni interne sono legate al nostro istinto naturale di evitare il disagio. Noi, come esseri umani, siamo motivati ​​dalla libertà dal disagio piuttosto che dalla punizione e dalla ricompensa. Quando siamo in difficoltà fisiche o mentali, cerchiamo naturalmente modi per alleviarlo.

Questi disagi e fughe possono assumere molte forme, come ad esempio:

• La realtà dei problemi matrimoniali e la fuga fornita dai videogiochi
• La realtà dello stress da lavoro e le abbuffate di Netflix come la fuga
• La realtà di un compito difficile e la fuga dalle faccende domestiche quando lavori da casa
• La realtà della vita dura e la fuga dello scrolling dei social

Di conseguenza, queste fughe diventano le nostre distrazioni.

Oggetto di azione rapida

• Di solito c'è un fattore scatenante che ti fa passare a un'attività di distrazione. Determina il fattore scatenante e come ti senti in quel momento.
• Invece di permettere alle tue emozioni di controllare le tue azioni, siediti con loro per 5 minuti ed evita di farti prendere dall'attività sbagliata durante quel periodo.
• Quindi inizia a suddividere la sfida in compiti più piccoli che puoi affrontare subito.

Il costo della distrazione

Le distrazioni sono il killer numero uno della produttività. Una persona è distratta in media ogni 11 minuti e ci vogliono almeno 25 minuti per ritrovare una concentrazione ottimale. Ciò significa che stai sprecando sei ore su otto della tua giornata per distrazioni.

Ecco alcune statistiche più sorprendenti:

• A livello personale, le distrazioni hanno un impatto sulle nostre prestazioni: ^[6]
  • Il 54% non si comporta bene come dovrebbe;
  • il 50% è significativamente meno produttivo;
  • Il 20% non è in grado di raggiungere il proprio pieno potenziale o di avanzare nella propria carriera.
• A livello organizzativo, le distrazioni causano perdite aziendali: ^[7]
  • Il 45% ha riferito di aver compromesso la qualità del lavoro
  • Il 30% ha riportato un morale più basso a causa del fatto che altri dipendenti hanno dovuto recuperare il gioco
  • Il 25% ha riportato un impatto negativo del rapporto capo/dipendente
  • Il 24% ha segnalato scadenze mancate
  • Il 21% ha riportato una perdita di entrate

Le distrazioni possono ridurre significativamente la produttività, l'efficienza e persino la sicurezza. Il costo della distrazione, ad esempio, può essere un potenziale danno o addirittura la morte durante l'utilizzo di macchinari o durante la guida di un'auto.

Inoltre, le distrazioni possono contribuire a una vita meno appagante. Poiché le distrazioni rendono difficile rimanere concentrati sulle cose che sono più importanti per te, potresti ritrovarti a perdere tempo in compiti o attività che non contribuiscono ai tuoi obiettivi a lungo termine o al benessere generale.

Ad esempio, potresti passare ore a scorrere i social media o impegnarti in altre attività che sono piacevoli al momento ma non hanno valore a lungo termine. Al contrario, concentrarsi su lavori e attività che valgono la pena e far avanzare i tuoi obiettivi e il benessere generale può migliorare la tua vita.

Riflessione veloce:

• Considera quante ore di tempo ed energia sprechi ogni giorno.
• Ora moltiplica quelle ore per il numero di settimane e mesi.
• Considera dove trascorri la maggior parte del tuo tempo.

Come superare le distrazioni

Non puoi controllare ogni distrazione; alcune distrazioni sono veramente urgenti. A volte devi occuparti di cose inaspettate, ma il 90% di esse non è poi così urgente o importante.

La maggior parte delle persone sceglie di essere distratta inconsciamente e lascia che la distrazione li allontani da ciò su cui stanno cercando di concentrarsi.

Esatto, puoi scegliere di essere distratto. Ciò significa che hai il controllo sulle distrazioni.

Le distrazioni sono un riflesso di un conflitto interno dentro di te. Sono un riflesso di qualcosa che la tua mente sta ancora discutendo. Le cose ti tentano lontano da esso e competono per la tua attenzione perché la tua mente non si è completamente impegnata.

Ti faccio un esempio:

Considera l'ultima volta che hai avuto bisogno di fare pipì con urgenza ... quando eri completamente concentrato sulla ricerca del bagno. Sono sicuro che quelle e-mail e messaggi urgenti potrebbero aspettare. In effetti, probabilmente eri così concentrato su di esso che era difficile distogliere la tua attenzione da esso.

Qual è il fattore decisivo? Non c'era dubbio a riguardo. La tua mente, il tuo corpo... erano completamente dedicati a rispondere alla chiamata della natura.

Tuttavia, questa è stata una decisione presa dal tuo subconscio. Prendi in considerazione l'idea di portare questa decisione in primo piano su base giornaliera e di attivare in modo proattivo questo tipo di attenzione.

La vera chiave è come usare la distrazione per entrare nella tua mente in modo da poter prendere facilmente una decisione senza dubbio. In breve, usa ogni distrazione per rafforzare la tua attenzione.

Per saperne di più, dai un'occhiata alla mia guida per aumentare la concentrazione: Come mettere a fuoco e rimanere nitidi (una guida completa)\

Conclusione

Possiamo essere facilmente distratti per una varietà di cause e ogni persona avrà motivi diversi per cui è distratta. La causa principale di tutte le distrazioni, tuttavia, è dentro di noi, che include pensieri negativi e disagi mentali che ci fanno desiderare di sfuggire alla realtà.

Le distrazioni possono avere un impatto significativo non solo sulla produttività ma anche sulla realizzazione della nostra vita, rendendo difficile concentrarsi su compiti e obiettivi che sono veramente importanti per noi.

Per superare le distrazioni e trovare la concentrazione, devi prima identificare le fonti delle tue distrazioni e quindi adottare misure per rafforzare la tua concentrazione.

Credito fotografico in primo piano: Nubelson Fernandes tramite unsplash.com

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