Evernote vs OneNote: quale migliora meglio la tua produttività?

Evernote vs OneNote: quale migliora meglio la tua produttività?

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Prendere appunti è utile per migliorare la memoria e aumentare la produttività sul lavoro. Scrivendo note, hai qualcosa di tangibile a cui puoi fare riferimento, ricordare cosa deve essere fatto e riprendere il controllo del tuo lavoro durante il giorno.

Esistono migliaia di diverse app per prendere appunti che puoi utilizzare sul tuo desktop o dispositivo mobile. I due più popolari sono Evernote e Microsoft OneNote perché sono incredibilmente efficienti ed efficaci e ciascuno ha un seguito di utenti e sostenitori estremamente fedeli.



Quindi, se si tratta di Evernote vs OneNote, come migliorano la produttività?



Sommario

  1. Una panoramica di Evernote e OneNote
  2. Raccolta di informazioni
  3. Prendere appunti
  4. Mobilità
  5. Quale app è migliore per migliorare la memoria e la produttività?

Una panoramica di Evernote e OneNote

Innanzitutto, un'introduzione alle due piattaforme. Evernote è un'app che ti consente di archiviare contenuti, prendere appunti, scrivere elenchi e organizzarli tutti. Sebbene questi siano archiviati in Notebook, l'intero concetto alla base di questa app di produttività è più simile a una Posta in arrivo universale in cui puoi salvare tutto ciò che hai raccolto in modo da poterlo trovare rapidamente quando ne hai bisogno attraverso l'uso di tag.

OneNote di Microsoft , d'altra parte, funziona molto come una versione digitale dei quaderni che portavi in ​​giro a scuola. Oltre a memorizzare tutte le note e i diversi tipi di contenuto che hai raccolto, puoi anche organizzarli in sezioni, pagine e contenitori.

Ognuna di queste app offre ai propri utenti una serie di funzionalità per aiutarli a migliorare la produttività e la memoria. Inoltre, poiché nessuna app è perfetta, ognuna ha anche i suoi punti di forza e i suoi limiti.



Per avere un'idea migliore di quale app sarà la scelta migliore, confronteremo le due in base alle tre funzionalità chiave più utilizzate dai loro utenti: raccolta di informazioni, prendere appunti e mobilità.

Raccolta di informazioni

Sia OneNote che Evernote sono dotati della propria estensione Web Clipper che consente di raccogliere e archiviare rapidamente informazioni da diversi siti Web non appena li trovi.



Entrambi ti danno la possibilità di scegliere se desideri salvare l'intera pagina web così com'è, una versione semplificata senza annunci o solo una sezione della pagina. Puoi anche aggiungere alcune note prima di salvarle per ricordarti più facilmente perché hai ritagliato quella particolare risorsa.

Poiché OneNote ti offre più struttura per organizzare i tuoi contenuti, il suo clipper web ti consente di scegliere non solo quale taccuino salvare i dettagli, ma anche quale sezione all'interno del taccuino.

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Fonte: OneNote.com

Evernote ti dà la possibilità di aggiungere tag ai tuoi ritagli web prima di salvarli, così è più facile per te cercarli in un secondo momento.

Gli utenti Premium hanno accesso alla funzione Risultati correlati di Evernote situata nella sua sezione Opzioni. Quando effettui una ricerca su Google, Evernote avvierà una ricerca secondaria che mostrerà tutte le note relative alla parola chiave che hai utilizzato nella ricerca delle informazioni.

Fonte: Zapier.com

Questa funzione, secondo Jeremy Skillings, presidente di Youcanbefound.com, è vantaggiosa perché ti consente di sapere quali informazioni hai già memorizzato nelle tue note.

In alcuni casi, ogni volta che faccio le mie ricerche, scopro attraverso questa funzione che ho già le informazioni esatte di cui ho bisogno memorizzate nel mio account Evernote. Questo da solo riduce una quantità significativa del tempo che dedico ai progetti.

Prendere appunti

Entrambe queste app di produttività ti consentono di creare e formattare le tue note per creare documenti ricchi. Tra queste funzionalità figurano la modifica della dimensione e del colore del carattere, l'aggiunta di tabelle e l'inserimento di file multimediali.

Le funzionalità per prendere appunti di Evernote sono molto simili a un documento di Word in quanto è molto strutturato riguardo al modo in cui inserisci le tue note.

I professionisti che devono essere in grado di creare e accedere a documenti ben strutturati sul campo costituiscono gran parte della fedele base di fan di Evernote. Uno di questi utenti di 2 anni nel campo immobiliare, Anthony Gilbert di RealFX.com, ha apprezzato le opzioni di formattazione, ma ha ammesso che c'erano ancora alcuni aspetti negativi nell'approccio rigidamente formattato.Pubblicità

Sebbene gli siano piaciute le funzionalità, la sua esperienza personale con l'utilizzo sul campo ha rivelato che le funzionalità di formattazione significano che se è necessario modificare parti delle note in giro, può diventare noioso. Ha continuato, le funzionalità di formattazione sono piuttosto pignoli, quindi potresti aver bisogno di un po' di pazienza per ottenere i risultati finali che stai cercando.

I professionisti che devono essere in grado di creare e accedere a documenti ben strutturati sul campo costituiscono gran parte della fedele base di fan di Evernote. Uno di questi utenti di 2 anni nel campo immobiliare, Anthony Gilbertof RealFX.com, ha apprezzato le opzioni di formattazione, ma ha ammesso che c'erano ancora alcuni aspetti negativi nell'approccio rigidamente formattato.

Strutturare correttamente i tuoi appunti fin dall'inizio può avere un effetto sulla tua produttività. Una tabula rasa a volte può essere sconcertante. Evernote consente la possibilità di utilizzare testato in battaglia modelli e flussi di lavoro che ti fanno risparmiare tempo. Possono fornire ispirazione e struttura su ciò che è possibile.

D'altra parte, OneNote offre ai suoi utenti una maggiore versatilità e flessibilità nel modo in cui vengono create le note. Puoi fare clic in qualsiasi area della pagina e iniziare a digitare. Se hai bisogno di spostare le cose, puoi trascinare e rilasciare sezioni delle tue note nel posto giusto.

D'altra parte, OneNote offre ai suoi utenti più versatilità e flessibilità nel modo in cui crei le tue note. Puoi fare clic in qualsiasi area della pagina e iniziare a digitare. Se hai bisogno di spostare le cose, puoi trascinare e rilasciare sezioni delle tue note nel posto giusto.

Fonte: Lifehacker

Inoltre, ti dà la possibilità di creare modelli che puoi utilizzare per impaginare correttamente la tua pagina, quindi tutto ciò che devi fare è inserire le informazioni.

Fonte: MakeUseOf

Questa è una funzionalità particolarmente utile che si è distinta per molte delle persone che hanno condiviso con me il loro amore per OneNote. Steve Lionais, utente di lunga data e co-fondatore e CEO di Dr-Bill.ca, afferma che questa funzione lo ha aiutato a costruire la sua attività influenzando la sua memoria in modo potente e utile.Pubblicità

Questa [caratteristica] è ciò che rende OneNote un'ottima app per la conservazione della memoria, ha detto dei modelli. Trovo che ricordo di più le cose quando sono disposte in un certo modo. OneNote mi ha permesso di farlo per le mie note di riunione e presentazione, quindi non devo passare molto tempo a cercare di trovare il punto successivo!

Tuttavia, ciò che rende davvero OneNote il vincitore di questo round è la sua capacità di consentirti di incorporare file multimediali da altre fonti come Youtube. Oltre a includere il collegamento, OneNote avvia un lettore multimediale, che consente di guardare il video o ascoltare il file audio direttamente dalla pagina in cui è stato salvato.

Fonte: Windows Central

Mobilità

Evernote e OneNote possono essere utilizzati sia su desktop che su dispositivi mobili. Allo stesso tempo, forniscono ai propri utenti la possibilità di sincronizzare il contenuto da un dispositivo all'altro.

Giudicare quale delle due app di produttività è la migliore qui è piuttosto complicato perché dipende molto da diversi fattori. Uno di questi è il software operativo che usi.

Molti degli utenti esperti a cui abbiamo chiesto stavano usando iOS e questo ha messo alcuni punti verso Evernote. Greg Reese di AmeriEstate.com si è trovato spesso a utilizzare l'opzione fotocamera integrata (e altre integrazioni iOS) per gestire i suoi doveri quotidiani come presidente.

La fotocamera di Evernote si integra anche con Post-It, pagine di taccuini Moleskin e biglietti da visita. Quando scatti una foto di uno di questi, la fotocamera acquisirà le informazioni e le formatterà per Evernote in modo che sia facile trovarle durante la ricerca.

OneNote, d'altra parte, domina l'ambiente Android. Oltre all'app, gli utenti Android troveranno anche un badge mobile OneNote sul lato della schermata principale. Così puoi prendere appunti in movimento molto rapidamente.

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Fonte: MS Power User

Un altro fattore da considerare è il cloud storage che utilizzi. Per sincronizzare OneNote su diversi dispositivi, devi prima configurare un account con OneDrive, che è il servizio di archiviazione cloud di Microsoft.

Questo è qualcosa di cui gli utenti di Evernote come me non devono preoccuparsi, secondo Matt Willens, capo avvocato degli uffici legali di Willens. Sia che utilizzi un account gratuito o uno dei loro piani a pagamento, puoi sincronizzare immediatamente i tuoi dispositivi senza dover ottenere un account di archiviazione cloud separato.

Lo svantaggio qui è la quantità di spazio di archiviazione e il numero di dispositivi che puoi sincronizzare. Gli utenti gratuiti ricevono solo 60 MB di spazio di archiviazione e possono sincronizzare fino a due dispositivi. Se hai bisogno di più spazio di archiviazione, dovrai ottenere i piani a pagamento.

Quale app è migliore per migliorare la memoria e la produttività?

La risposta onesta e più diretta è:

Dipende da te.

Sebbene Evernote e OneNote abbiano i loro punti di forza e di debolezza, il modo in cui contribuiranno a migliorare la produttività e la memoria dipende molto da ciò che funziona meglio per te.

Se ritieni di essere in grado di lavorare al meglio e ricordare le cose di più utilizzando segnali visivi, OneNote sarà la migliore app per la produttività da utilizzare. Tuttavia, se consideri la velocità e la facilità di trovare le informazioni di cui hai bisogno come priorità assoluta, Evernote sarà la tua migliore opzione.

Poiché entrambe le app di produttività hanno versioni gratuite, puoi provare entrambe e vedere dove ti senti più a tuo agio. Alla fine, l'app di produttività giusta da utilizzare è quella che integra il modo in cui lavori e fai le cose piuttosto che dettarti come dovresti farle.

Credito fotografico in primo piano: Yura Fresh tramite unsplash.com

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