C'è un lato oscuro nelle comodità dell'era digitale. Con gli smartphone che funzionano come computer palmari, è diventato sempre più difficile lasciarsi alle spalle il lavoro. A volte sembra che dovremmo essere accessibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Quante volte ti sei mai concentrato solo su uno cosa? La maggior parte di noi cerca di soddisfare queste esigenze con il multitasking.

Molti di noi hanno creduto al mito che possiamo ottenere di più attraverso il multitasking. In questo articolo, ti mostrerò come puoi realizzare più lavoro in meno tempo.

Avviso spoiler: il multitasking non è la risposta.

Sommario

1. Perché il multitasking è un mito?
2. Il tuo cervello sul multitasking
3. Perché il multitasking ti sta fallendo?
4. Come smettere di multitasking e lavorare in modo produttivo
5. La chiave per la produttività: Focus

Perché il multitasking è un mito?

Il termine multitasking è stato originariamente utilizzato per descrivere il funzionamento dei microprocessori nei computer. Le macchine multitasking, ma le persone no.

Nonostante la nostra incapacità di eseguire contemporaneamente due attività contemporaneamente, molte persone credono di essere eccellenti multi-tasking.

Probabilmente puoi immaginare un sacco di volte in cui fai più cose contemporaneamente. Forse parli al telefono mentre cucini o rispondi alle e-mail durante il tuo tragitto giornaliero.

Considera la quantità di attenzione che ciascuno di questi compiti richiede. È probabile che almeno uno dei due compiti in questione sia abbastanza semplice da essere eseguito con il pilota automatico.

Siamo a posto nell'esecuzione simultanea di attività semplici, ma cosa accadrebbe se stessi cercando di eseguire due attività complesse? Puoi davvero lavorare alla tua presentazione e guardare un film allo stesso tempo? Può essere divertente provare a guardare la TV mentre lavori, ma potresti involontariamente rendere il tuo lavoro più difficile e dispendioso in termini di tempo.

Il tuo cervello sul multitasking

Il tuo cervello non è stato progettato per il multitasking. Per compensare, passerà da un'attività all'altra. La tua attenzione si rivolge a qualsiasi compito ti sembri più urgente. L'altro compito rimane in secondo piano finché non ti rendi conto di averlo trascurato.Pubblicità

Quando rimbalzi avanti e indietro in questo modo, un'area del cervello nota come Area 10 . di Broadmann attiva. Situata nella corteccia prefrontale frontopolare, nella parte anteriore del cervello, quest'area controlla la tua capacità di spostare l'attenzione. Le persone che pensano di essere eccellenti multitasking stanno davvero solo mettendo al lavoro l'Area 10 di Broadmann.

Ma posso destreggiarmi tra più compiti!

Sei in grado di acquisire informazioni con gli occhi mentre fai altre cose in modo efficiente. Scientificamente parlando, fare uso della tua visione è l'unica cosa che puoi veramente fare mentre fai qualcos'altro.

Per tutto il resto, sei un task seriale. Questo costante riorientamento può essere estenuante e ci impedisce di dare al nostro lavoro la profonda attenzione che merita.

Pensa a quanto tempo ci vuole per fare qualcosa quando devi continuare a ricordare a te stesso di concentrarti.

Perché il multitasking ti sta fallendo?

Il multitasking fa più male che bene alla tua produttività, ecco 4 motivi per cui dovresti smettere di multitasking:

Il multitasking ti fa perdere tempo.

Perdi tempo quando ti interrompi. Le persone perdono in media 2,1 ore al giorno per rimettersi in carreggiata quando passano da un'attività all'altra.

In effetti, alcuni studi suggeriscono che fare più cose contemporaneamente riduce la produttività fino al 40%. Questa è una significativa perdita di efficienza. Non vorresti che il tuo chirurgo fosse il 40% meno produttivo mentre sei sul tavolo operatorio, vero?

Ti rende più stupido.

Un cervello distratto esegue 10 punti di QI in meno rispetto a un cervello concentrato. Sarai anche più smemorato, più lento nel completare le attività e più propenso a commettere errori.

Dovrai lavorare di più per correggere i tuoi errori. Se ti perdi un dettaglio importante, potresti rischiare lesioni o non riuscire a completare correttamente l'attività.Pubblicità

Questa è una risposta emotiva.

Ci sono così tanti dati che suggeriscono che il multitasking è inefficace, ma le persone insistono sul fatto che possono essere multitasking.

Sentirsi produttivi soddisfa un bisogno emotivo. Vogliamo sentirci come se stessimo realizzando qualcosa. Perché realizzare solo un elemento nell'elenco delle cose da fare quando puoi spuntarne due o tre?

Ti sfinirà.

Quando salti da un'attività all'altra, può sembrare rinvigorente per un po'. Nel tempo, questo ha bisogno di riempire ogni secondo con sempre più lavoro che porta a esaurirsi.

Semplicemente non siamo fatti per il multitasking, quindi quando ci proviamo, l'effetto può essere estenuante. Questo distrugge la tua produttività e la tua motivazione.

Come smettere di multitasking e lavorare in modo produttivo

Svolazzare avanti e indietro tra le attività sembra una seconda natura dopo un po'. Ciò è in parte dovuto al fatto che l'Area 10 di Broadmann diventa migliore nel compito seriale nel tempo.

Oltre a cambiare il modo in cui funziona il cervello, questo comportamento di task seriali può trasformarsi rapidamente in un'abitudine.

Proprio come ogni cattiva abitudine, dovrai riconoscere che devi prima fare un cambiamento. Fortunatamente, ci sono alcune semplici cose che puoi fare per adattarti a uno stile di vita di mono-tasking produttivo:

1. Cambia marcia consapevolmente

Invece di provare a lavorare su due compiti distinti contemporaneamente, prendi in considerazione la creazione di un sistema che ti ricordi quando cambiare focus. Questa tecnica ha funzionato per Jerry Linenger, un astronauta americano a bordo della stazione spaziale Mir.

Come astronauta, aveva molte cose di cui occuparsi ogni giorno. Ha impostato gli allarmi per se stesso su alcuni orologi. Quando un orologio particolare suonava, sapeva che era ora di cambiare compito. Questo gli ha permesso di essere al 100% in sintonia con ciò che stava facendo in un dato momento.

Questa strategia è efficace perché l'allarme è servito come promemoria per quello che sarebbe successo dopo. L'intuizione di Linenger sull'impostazione dei promemoria è in linea con la ricerca condotta da Paul Burgess dell'University College di Londra sul multitasking.Pubblicità

2. Gestisci più attività senza multitasking

Raj Dash di Performancing.com ha una strategia efficace per bilanciare più progetti senza multitasking. Suggerisce di dedicare 15 minuti a familiarizzare con un nuovo progetto prima di passare ad altro lavoro. Rivisita il progetto più tardi e dedica circa trenta minuti alla ricerca e al brainstorming.

Lascia passare alcuni giorni prima di eliminare il progetto in questione. Mentre lavoravi attivamente su altri progetti, il tuo cervello continua a risolvere i problemi in background.

Questo metodo funziona perché ci dà l'opportunità di lavorare su diversi progetti senza permettere loro di competere per la tua attenzione.

3. Metti da parte le distrazioni

Il tuo smartphone, la tua casella di posta e le schede aperte sul tuo computer sono tutti inviti aperti alla distrazione. Concediti del tempo ogni giorno quando silenzi le notifiche, chiudi la posta in arrivo e rimuovi le schede non necessarie dal desktop.

Se vuoi concentrarti, non puoi dare a nient'altro l'opportunità di invadere il tuo spazio mentale.

Le e-mail possono essere particolarmente invasive perché spesso sono associate a un senso di urgenza non necessario. Alcune culture del lavoro sottolineano l'importanza di risposte tempestive a questi messaggi, ma non possiamo trattare ogni situazione come un'emergenza.

Stabilisci determinati momenti della giornata per controllare e rispondere alle e-mail per evitare il controllo compulsivo.

4. Abbi cura di te

Spesso diamo la colpa all'elettronica per averci allontanato dal nostro lavoro, ma a volte il nostro corpo fisico ci costringe in uno stato di compiti seriali. Se hai fame mentre stai cercando di lavorare, la tua attenzione si sposterà tra la tua fame e il tuo lavoro finché non ti prenderai cura dei tuoi bisogni fisici.

Cerca di fare tutte le tue pause biologiche prima di sederti per un periodo di lavoro ininterrotto.

Inoltre, vorrai anche essere sicuro di occuparti della tua salute in un senso più ampio. Fare abbastanza esercizio, praticare la consapevolezza e incorporare pause regolari nella tua giornata ti impedirà di essere tentato dalle distrazioni.Pubblicità

5. Fai una pausa

È più probabile che le persone vadano su YouTube o controllino i loro social media quando hanno bisogno di una pausa. Invece di cercare di lavorare e guardare un video insensato allo stesso tempo, concediti momenti in cui ti è permesso di goderti la tua attività di distrazione preferita.

Limita il tempo che trascorrerai in questa pausa in modo che il tuo tempo di distrazione senza sensi di colpa non si trasformi in ore di tempo sprecato.

6. Fai della tecnologia la tua alleata

Gli scienziati stanno iniziando a scoprire gli effetti dannosi dei compiti seriali cronici sul nostro cervello. Alcune aziende stanno sviluppando programmi per frenare questo desiderio di multitasking.

App come Forest trasformano la concentrazione in un gioco. Le estensioni come RescueTime ti aiutano a tenere traccia delle tue abitudini online in modo che tu possa essere più consapevole di come trascorri il tuo tempo.

La chiave per la produttività: Focus

Il multitasking non è la chiave della produttività. È molto meglio programmare il tempo per concentrarsi su ogni attività piuttosto che cercare di fare tutto in una volta.

Utilizza i metodi sopra descritti e preparati ad essere più efficace e meno esausto nel processo.

Se vuoi saperne di più su come concentrarti, non perdere questi suggerimenti:

• Come focalizzare e massimizzare la produttività (la guida definitiva)
• Quindi pensi di poter multitasking? Pensa di nuovo.
• Come non distrarsi: 10 consigli pratici per affinare la concentrazione

Credito fotografico in primo piano: Javier Quesada tramite unsplash.com