Quattro miti sulla procrastinazione sfatati

Quattro miti sulla procrastinazione sfatati

Il giorno 115 è per gentile concessione di Jacqui Brown



Mancano meno di cento giorni al 2011.

Se hai un arretrato di progetti su cui avevi intenzione di lavorare quest'anno, ma a cui non sei riuscito, è molto probabile che la causa sia la procrastinazione.



Timothy Pychyl, Ph.D., creatore del popolare sito web procrastinazione.ca , è uno dei massimi esperti mondiali di procrastinazione. Il dottor Pychyl definisce la procrastinazione come l'inutile, spesso irrazionale, ritardo volontario di un compito previsto. Cioè, intendi lavorare su un'attività ma te ne vai e inizi a lavorare su qualcos'altro che sai non è così importante e che non ha bisogno di essere fatto subito.

Ci sono diversi miti, bugie o scuse che usiamo per evitare di fare il lavoro che deve essere fatto. Un mito della procrastinazione è quando diciamo a noi stessi che c'è un motivo valido per rimandare un compito importante, quando la realtà è che è solo una scusa zoppa che usiamo per rimandare il lavoro che richiede sforzo e concentrazione. Di seguito vengono illustrati e sfatati quattro dei miti più comuni sulla procrastinazione.Pubblicità



Mito numero 1: lavoro meglio sotto pressione.

Hai un rapporto importante da consegnare tra due settimane, ma invece di iniziare con il rapporto ti ritrovi a pulire il frigorifero o a riorganizzare il tuo armadio. Per ridurre la dissonanza che esiste tra ciò che stai facendo e ciò che dovresti fare, inizi subito a razionalizzare questo comportamento. Dici a te stesso che sei solo una di quelle persone che lavorano meglio sotto pressione, quindi la cosa migliore da fare è rimandare l'inizio del rapporto.

La realtà è che la procrastinazione danneggia le prestazioni. Arrampicarsi cercando di completare i progetti all'ultimo minuto e stiparsi la sera prima di un esame importante non è il modo più efficiente o divertente per portare a termine le cose. Pianificare e gestire i tuoi progetti ti porta sempre risultati migliori, ed è molto meno stressante che passare costantemente tutta la notte e consegnare le cose all'ultimo momento possibile.

Se sei convinto che semplicemente non puoi iniziare un'attività a meno che non senti la pressione di una scadenza incombente, allora inizia a creare una pressione artificiale per te stesso. Ci sono molti modi in cui puoi farlo. Ad esempio, imposta un timer e ripeti a te stesso che hai trenta minuti per scrivere il primo paragrafo. Puoi anche fingere che sia un esame a tempo e che alla fine dei trenta minuti devi smettere di scrivere, qualunque cosa accada. Un altro metodo che puoi provare è ottenere un amico responsabile a cui devi consegnare aggiornamenti regolari del tuo lavoro.



Usando la pressione artificiale ottieni il meglio da entrambi i mondi. Da un lato, avere scadenze artificiali ti costringe a concentrare tutta la tua attenzione sul compito da svolgere, e ti impedisce di espandere inutilmente il lavoro per riempire il tempo disponibile per il suo completamento (legge di Parkinson). D'altra parte, questo metodo ti consente di concederti il ​​tempo sufficiente per fare ricerche adeguate, per verificare i tuoi fatti e cifre e per modificare correttamente il tuo lavoro.Pubblicità

Se non sei ancora convinto, fai un esperimento. Prendi due compiti simili: posticipa il lavoro su uno dei compiti fino all'ultimo minuto possibile; passo te stesso sull'altro. Quindi confrontare le due esperienze.

Mito numero 2: ho bisogno di essere ispirato o dell'umore giusto prima di poterci lavorare.

Rimandi l'inizio di compiti importanti fino a quando non sei dell'umore giusto o fino a quando non ti viene l'ispirazione? Dire a te stesso che stai aspettando l'ispirazione per colpire è procrastinare sotto mentite spoglie. Invece di aspettare che le idee inizino a fluire prima di iniziare un'attività, devi sederti e metterti al lavoro con o senza ispirazione. Scoprirai che l'ispirazione è un sottoprodotto dell'avere la disciplina per fare ciò che deve essere fatto; l'ispirazione viene dal fare.

Smettila di perdere tempo ad aspettare l'ispirazione. Come disse una volta Picasso, l'ispirazione esiste, ma deve trovarti a lavorare.

Mito numero 3: ho bisogno di almeno tre o quattro ore di tempo ininterrotto per poterci lavorare.

In Mangia quella rana! 21 ottimi modi per smettere di procrastinare e fare di più in meno tempo Brian Tracy consiglia di pensare continuamente a modi per risparmiare, programmare e consolidare grandi quantità di tempo. Quindi, usa quel tempo per lavorare sui tuoi compiti più importanti. Tuttavia, se non hai molto tempo a disposizione per lavorare su un'attività importante, come un rapporto che deve essere consegnato tra un paio di settimane, è un errore continuare a rimandare l'attività fino a quando non avrai qualche ora di lavoro ininterrotto volta.Pubblicità

Invece, dovresti applicare l'approccio del formaggio svizzero. Questo è un metodo introdotto da Alan Lakein nel suo libro How to Get Control of Your Time and Your Life. Certo, il formaggio svizzero è facilmente riconoscibile perché è pieno di buchi. Secondo Lakein, l'assunto alla base dell'approccio al formaggio svizzero è che è davvero possibile iniziare qualcosa in cinque minuti o meno. E una volta che hai iniziato, ti sei dato l'opportunità di andare avanti.

In poche parole, l'approccio al formaggio svizzero consiste in quanto segue:

  • Lavora in piccoli buchi di tempo, come quindici minuti, venti minuti o mezz'ora.
  • Praticare piccoli fori in un compito grande su base coerente.

Questo approccio funziona per i seguenti motivi:

  • Una volta che inizi un'attività, non sembra più così difficile e opprimente come prima di iniziare.
  • Facendo piccoli buchi in un progetto farai progressi costanti a un buon ritmo.
  • Questo approccio ti consente di creare un senso di slancio in avanti.
  • Ogni volta che porti a termine un piccolo compito, ti dà una sensazione di realizzazione.
  • Stai facendo buon uso di piccole tasche di tempo, invece di sprecare quel tempo.

Quando hai solo quindici o venti minuti per lavorare al tuo progetto, invece di dirti che è meglio aspettare di avere più tempo per lavorarci, poniti le seguenti domande:Pubblicità

  • Cosa posso fare in questi quindici minuti?
  • C'è un piccolo segmento del progetto da cui posso iniziare?
  • Come posso usare questo tempo per fare un piccolo buco in questo progetto?

Continua a fare buchi nel progetto ogni volta che hai qualche minuto libero e presto sarai sorpreso di scoprire che hai praticamente finito con il progetto.

Mito numero 4: domani potrò fare un lavoro migliore.

Abbiamo tutti la tendenza a pensare che le cose saranno diverse in futuro, anche se quel futuro è solo domani. In futuro avremo più tempo, saremo meglio organizzati, avremo più controllo degli impulsi, saremo più riposati e avremo più energia, e saremo meglio attrezzati per portare a termine le cose. Pertanto, continuiamo a consegnare le nostre responsabilità attuali a questo futuro supereroe.

La realtà è la seguente:

  • A meno che non inizi a prendere provvedimenti per diventare più produttivo ed efficace oggi, sarai affamato di tempo domani come lo sei oggi.
  • A meno che non prendi provvedimenti per diventare più disciplinato oggi, sarai indisciplinato domani come lo sei oggi.
  • A meno che non prendi provvedimenti per diventare più organizzato oggi, sarai disorganizzato domani come lo sei oggi.

Questo può essere riassunto nel seguente adagio provato e vero: non rimandare a domani quello che puoi fare oggi.Pubblicità

Conclusione

La maggior parte di noi ha probabilmente usato uno o più dei miti di cui sopra come un modo per scusarsi dal mettersi al lavoro su un compito che ci ha fatto sentire a disagio, perché avevamo paura di fare un cattivo lavoro, perché il compito era complesso e ci sentivamo sopraffatti, o perché c'era qualcos'altro che avremmo preferito fare. Si spera che, dopo aver letto questo articolo, smetterai di dire queste cose a te stesso quando sarà il momento di metterti al lavoro su un compito importante.

Quali miti hanno sostenuto la tua abitudine di procrastinare? Si prega di condividere nei commenti qui sotto.