Quando ti è stato chiesto di scrivere una lettera di referenze, hai avuto una calda sensazione di confusione o sei rabbrividito dall'ansia? Forse un po' di entrambi?

In ogni caso, dover scrivere una lettera di referenze comporta una grande responsabilità. E mentre potresti sentirti entusiasta di aiutare qualcuno nel suo viaggio verso un futuro migliore, ti rendi anche conto che c'è molto da fare affidamento sulle tue capacità di scrittura.

Innanzitutto, sai cos'è una lettera di referenza?

Sai cosa dire in una lettera di referenze? Quanto tempo dovrebbe essere? Come puoi vendere i punti di forza e le abilità della persona senza sembrare troppo zelante?

È importante prima capire lo scopo dietro la lettera di referenze. Le aziende e le istituzioni che chiedono lettere di referenza vogliono sapere perché un candidato sarebbe adatto per una posizione, ma è altrettanto importante per loro sapere cosa ti qualifica per consigliarli per una posizione del genere.

Prima di iniziare a scrivere, assicurati di aver compreso il contesto della situazione. Questa lettera è per l'ammissione alla scuola? Un nuovo lavoro? Ingresso in un'organizzazione?

Se non sei ancora sicuro del contenuto, della formattazione o di cosa esattamente dovresti dire, ecco alcuni suggerimenti e trucchi che puoi applicare quando crei la tua lettera di riferimento:Pubblicità

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Parla da una prospettiva personale

Questo esempio da Monster.com dimostra l'esperienza personale dello scrittore con Sharon, la persona a cui si riferisce.^[1]Si preoccupa di includere le sue osservazioni quando lavora con Sharon, insieme a una situazione specifica in cui Sharon ha partecipato a seminari di sviluppo professionale opzionali.

Tuttavia, assicurati che il tuo testamento personale sia proprio questo: personale. Non falsificare istanze o abbellire eventi perché pensi che suonino bene.

Usa un formato di lettera commerciale

Se stai inviando una lettera cartacea, vuoi fare una presentazione professionale al lettore. L'utilizzo di un formato di lettera commerciale standard, come quello sopra, può conferire al tuo messaggio un aspetto tonico e raffinato senza distrarre dal contenuto.^[2]

Scrivi la tua lettera in base alla descrizione del lavoro

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È importante sapere in quale contesto verrà utilizzata la tua lettera. Se è per un lavoro particolare, chiedi alla persona una copia della descrizione del lavoro. Puoi utilizzare la descrizione per cercare indizi su quali qualità avrà il candidato ideale, quindi personalizzare la tua lettera per dimostrare quelle stesse qualità, se si applicano alla persona a cui ti riferisci.

L'esempio sopra mostra che lo scrittore comprende la posizione per cui la persona si sta candidando e mette in relazione le sue capacità con quelle che andranno a beneficio della posizione.

Mantienilo positivo

Lo scopo di una lettera di raccomandazione è mostrare perché una persona merita l'attenzione dell'azienda o dell'istituzione che ha richiesto la lettera, come dimostrato nell'esempio sopra.^[3]Abbiamo tutti i nostri difetti, ma una lettera di referenze non è il posto giusto per sottolinearli.

Se non ritieni di poter descrivere sinceramente la persona in una luce positiva, potresti prendere in considerazione la possibilità di rifiutare la richiesta di scrivere la lettera.

Scrivi una lettera solo se conosci abbastanza bene la persona

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Se stai scrivendo una lettera, dovresti avere abbastanza familiarità con la persona per parlare delle sue capacità e dei suoi successi, proprio come nell'esempio sopra.^[4]Saresti meglio equipaggiato per scrivere una lettera per un collega con cui hai lavorato fianco a fianco per un anno, piuttosto che qualcuno che ha semplicemente lavorato nel tuo edificio e ti ha parlato settimanalmente negli ultimi cinque anni.

Rendilo semplice e al punto.

Non è necessario scrivere un'intera saga sul perché una persona merita la tua raccomandazione. D'altra parte, non vuoi rendere il tuo messaggio troppo breve. Mantieni la tua lettera di referenze su una pagina e usa quella pagina quanto necessario per dipingere un'immagine chiara e concisa della persona a cui ti riferisci.

Non preoccuparti troppo della creatività e sicuramente evita la lanugine. Invece, concentrati su come fornire la maggior parte dei contenuti nel minor numero di parole e spazio, come nell'esempio sopra.^[5]

Includi le tue informazioni di contatto

Fai sapere al lettore come può contattarti se ha ulteriori domande. Puoi condividere il tuo numero di telefono diretto o indirizzo email, come mostrato sopra.Pubblicità

Richiedi il curriculum o il CV della persona.

Comprendere altri aspetti della persona di cui stai scrivendo può darti importanti indizi da includere nella tua lettera.

Condividi esempi specifici del lavoro della persona

Più sarai specifico sulle vere capacità della persona, migliore sarà l'idea che il lettore avrà di come potrebbe comportarsi la persona. In questo esempio di Resumo, lo scrittore condivide che la persona a cui si riferisce ha aiutato con successo a chiudere nuovi contratti del valore di diversi milioni di dollari e ha sviluppato una nuova linea di business incentrata sulla sicurezza pubblica.

Una volta terminata la prima bozza, cerca i casi in cui puoi parlare in modo più specifico dei risultati o delle abilità della persona. Questo potrebbe assumere la forma di numeri, statistiche, classifiche, quanti soldi la persona ha salvato l'azienda, ecc.

Invia la tua lettera alla persona giusta

Devi consegnare la lettera alla persona per la quale l'hai scritta o va spedita direttamente alla persona che richiede la lettera? Se non sei sicuro, chiedi.

Non devi essere un bravo scrittore per scrivere una buona lettera di referenze!

Usa i suggerimenti e gli esempi di cui sopra per alleviare la tua ansia di scrittura. Ricorda, se la persona non raggiunge il suo obiettivo finale, probabilmente non è perché hai scritto una brutta lettera.Pubblicità

Credito fotografico in primo piano: Flaticon via flaticon.com

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