Qualsiasi lavoro svolgi, anche quelli in cui sei in grado di lavorare da un ufficio a casa, richiede di essere professionale, che si tratti di come ti vesti, come parli o come ti comporti.Il modo migliore per lavorare è prestare attenzione al proprio livello di professionalità. Ti farà guadagnare molte interazioni positive con il tuo capo e i tuoi colleghi.

Essere più professionali giorno dopo giorno in ufficio può aiutarti in molti modi. Puoi ottenere il rispetto degli altri e può aiutarti a essere promosso. Ecco nove suggerimenti che puoi applicare per aiutarti a essere più professionale in ufficio.

1. Considera il codice di abbigliamento

Di solito c'è un codice di abbigliamento impostato per un posto di lavoro. Questo è diverso per uomini e donne e può essere diverso per ogni azienda. Per rimanere una persona professionale in ufficio, suggerirei di vestirsi al di sopra del codice di abbigliamento. Lascia che ti spieghi cosa intendo con questo.

Se un'azienda ha un codice di abbigliamento che afferma che i dipendenti devono almeno indossare pantaloni e una camicia con colletto in ufficio, allora suggerirei di indossare pantaloni e una camicia elegante. Soddisfa i criteri, ma è un po' più professionale.

Potresti aggiungere a questo anche indossando una giacca. Se lo standard è pantaloni e camicia, aggiungi una cravatta o una giacca. Questo ti farà risaltare in modo positivo, come qualcuno che è professionale e rispetta l'azienda per cui lavora.

Se sei una donna e l'azienda per cui lavori ti suggerisce un vestito o una gonna, puoi sempre discuterne con il tuo capo se preferisci indossare pantaloni eleganti. La maggior parte delle aziende sarà flessibile con questo, quindi non aver paura di chiedere!

2. Lavora più delle ore minime

La maggior parte degli uffici di solito ha un periodo di lavoro minimo. Questo è l'orario in cui dovresti arrivare al lavoro e lasciare il lavoro dopo, alla fine della giornata. Un modo per migliorare la tua professionalità è lavorare più a lungo di quelle ore.Pubblicità

La capacità di farlo dipenderà dai tuoi impegni al di fuori del lavoro. Non sto suggerendo che devi lavorare dieci o dodici ore al giorno. Anche aggiungere dieci o venti minuti in più alla tua giornata aiuterà gli altri a percepirti come più professionale e appassionato del tuo lavoro , che è una buona cosa.

Arrivare prima dell'ora di inizio richiesta e partire dopo l'ora di fine richiesta ti farà sembrare che non stai guardando l'orologio e stai effettivamente cercando di migliorare il tuo lavoro. Quando arrivi presto o parti tardi, non passare molto tempo seduto a guardare. Rimani produttivo e concentrati su attività importanti per creare un'impressione ancora migliore.

Se non sei ancora convinto, questo articolo spiega perché ha senso arrivare in anticipo quando ne hai l'opportunità: 6 motivi per cui ha senso arrivare in anticipo .

3. Mantieni un atteggiamento professionale

Essere professionali sul lavoro non significa solo arrivare in orario e vestirsi in modo appropriato. Riguarda anche come ti comporti. Le cose che dici e le azioni che intraprendi possono definire quanto sembri professionale in ufficio. Puoi agire come preferisci fuori dall'ufficio, ma per rimanere professionale sul lavoro, è una buona idea mantenere un atteggiamento professionale^[1].

Ciò significa che ciò a cui pensi e ciò che dici dovrebbe essere rispettoso del tuo ambiente di lavoro. Cerca di astenerti da battute offensive e storie sul bere e sulle feste durante il fine settimana. Mantieni la concentrazione sul lavoro mentre sei lì e sarai percepito come più professionale.

Inoltre, fai del tuo meglio per evitare di parlare male con i tuoi colleghi. Se ritieni che potrebbero migliorare o essere più professionali, prova a suggerirlo in modo rispettoso o anche tramite un'e-mail scritta in modo professionale.

4. Arriva puntuale alle riunioni

Gli incontri di lavoro sono comuni. Sebbene siano spesso noiosi o sembrino inutili, esistono ancora e possono essere utili per le discussioni di gruppo. Gli incontri sono programmati per un certo tempo e, a seconda dell'argomento, possono essere piuttosto importanti. A nessuno piace perdere tempo e uno dei maggiori perditempo è non poter iniziare una riunione perché le persone non sono ancora arrivate.Pubblicità

Quando vai alle riunioni, sforzati di arrivare entro l'ora di inizio programmata. Questo per mostrare rispetto alle persone con cui ti incontri e non per perdere tempo. Prendi in considerazione qualsiasi tempo di viaggio di cui hai bisogno e ogni volta che devi organizzare la riunione, ad esempio con le conferenze telefoniche.

Per fare il possibile, arriva con quattro o cinque minuti di anticipo^[Due]. Dimostrerà il tuo entusiasmo e il tuo livello di rispetto per i tuoi colleghi e il tuo capo. Ti darà anche un momento per prepararti all'incontro senza disturbare gli altri.

Questo vale anche per le riunioni online. Se una chiamata online è impostata per le 3:00, accedi alla piattaforma alle 2:55. Quando il capo vedrà che sei in anticipo, farai un'ottima impressione.

5. Separare tempo personale e tempo di lavoro

Abbiamo tutti cose che accadono al di fuori del lavoro. Fa parte del mantenimento di un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Tuttavia, dovremmo cercare di limitare l'impatto che hanno sul nostro posto di lavoro per essere professionali.

Che si tratti di organizzare un evento, parlare con gli amici o affrontare problemi, è bene cercare di tenerlo separato dal tuo lavoro. Non è qualcosa che le altre persone hanno bisogno di vederti o sentirti fare.

Allontanati dalla scrivania se hai bisogno di effettuare o ricevere una chiamata personale. Cerca di limitare la tua navigazione personale in Internet all'ora di pranzo o lasciala finché non torni a casa, se puoi. Cerca di non andare sui social media durante il giorno, se possibile. Se hai bisogno di stampare documenti per uso personale, prova a farlo a casa o da qualche altra parte, se possibile.

È più rispettoso se non perdi tempo in azienda per fare le tue cose, anche se solo per poco tempo. Il tuo spazio di lavoro è per il lavoro.Pubblicità

6. Considera la tua cura personale

Un buon modo per migliorare la tua professionalità sul lavoro è tenere in considerazione la tua cura personale e come viene percepita in ufficio. Indipendentemente dai tuoi sentimenti e pensieri nei confronti del grooming, altre persone potrebbero non sentirsi allo stesso modo, e c'è una generalizzazione o percezione su alcune di queste cose.

Gli uomini dovrebbero mirare ad essere ben rasati o ad avere una barba curata. La barba disordinata o la barba non tagliata possono sembrare poco professionali e pigre. Tenere i capelli corti è un buon suggerimento, poiché i capelli lunghi possono anche sembrare pigri agli altri. Per le donne, un trucco di base e capelli ordinati di solito vanno bene.

Sempre più luoghi di lavoro sono standard rilassanti su cose come la lunghezza dei capelli, i tatuaggi, ecc., Ma questo non significa che dovresti lasciare andare completamente la tua cura personale. Mostra il tuo stile personale, ma fallo in un modo che riconosca che sai essere professionale in ufficio.

7. Avere un saluto telefonico professionale

Il modo in cui rispondi al telefono dice molto sulla tua attitudine al lavoro. Il tuo saluto è la prima cosa che le persone sentono quando ti chiamano e vuoi fare loro una buona impressione. Ci sono modi migliori per rispondere al telefono di Sì? o Ciao.

Prova ad aggiungere il tuo nome, oltre a un saluto. Qualcosa come Ciao, Rob che parla o Buon pomeriggio, questa è Sally è appropriata, professionale e non troppo lunga.

Anche il tuo saluto telefonico in uscita dovrebbe inviare una buona immagine. Quando chiami qualcuno, ti saluterà e dovresti ricevere una sorta di saluto per iniziare la conversazione. Iniziare con un Hello e aggiungere un motivo per la chiamata è un buon punto di partenza.

8. Usa una firma e-mail appropriata

Usiamo tutti la posta elettronica come parte del nostro lavoro. È una forma di comunicazione efficace se usata correttamente. Nella parte inferiore di ogni e-mail che invii c'è la tua firma e-mail. Configurarne uno efficace e professionale è un buon suggerimento.Pubblicità

Dovresti avere il tuo nome, posizione, azienda e dettagli di contatto, come e-mail e numeri di telefono. Questo è abbastanza comune e standard per una firma.

Ci sono altre cose che potresti vedere sulle firme che in realtà non ci appartengono e non dovresti nemmeno usarle. Non sono necessarie citazioni, immagini, collegamenti ad altri siti o consigli memorabili o divertenti e non è necessario apporre nulla del genere sulla firma.

9. Metti il ​​tuo cellulare in modalità silenziosa

I nostri telefoni sono con noi per la maggior parte della giornata, in tasca o sulla scrivania. Un buon modo per essere considerati più professionali è avere il telefono in modalità silenziosa o con vibrazione al lavoro.

Potresti avere quella che pensi sia la migliore suoneria del mondo, ma altri potrebbero non essere d'accordo. Le suonerie, specialmente quelle ad alto volume, possono essere fonte di distrazione e persino fastidiose per gli altri. Mantenerlo in modalità silenziosa o vibrare può farti sembrare più premuroso e professionale in ufficio.

Se il telefono è accanto a te o in tasca, disattivare la suoneria significa comunque sapere quando il telefono sta squillando. Puoi vedere lo schermo illuminarsi o sentire la vibrazione sulla scrivania. Avere una suoneria in ufficio è solo un'altra distrazione di cui le persone non hanno davvero bisogno.

Pensieri finali

Prestare attenzione a quanto sei professionale in ufficio può fare molto per migliorare il livello di rispetto che i tuoi colleghi e il tuo capo hanno per te. Fare un buon lavoro è un ottimo inizio e la professionalità è la ciliegina sulla torta. Sii coscienzioso e premuroso; rimarrai stupito di quanto lontano ti porti.

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Credito fotografico in primo piano: Corsa dei cacciatori tramite unsplash.com Pubblicità

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