Mantenersi concentrati e prestare attenzione sono le competenze chiave necessarie per eccellere e rimanere produttivi sul lavoro. Ma tutti noi abbiamo quei momenti in cui la nostra mente inizia a vagare e all'improvviso ci troviamo a scorrere all'infinito Twitter invece di lavorare sui compiti che sono dovuti alla fine della giornata lavorativa.

Secondo uno studio di Microsoft, gli esseri umani ora hanno una capacità di attenzione più breve di un pesce rosso.^[1]Laddove un pesce rosso può mantenere la sua capacità di attenzione per 9 secondi, la nostra inizia a diminuire dopo 8 secondi. Ciò non sorprende, considerando il clima di sovraccarico di informazioni in cui viviamo attualmente.

Con le notifiche che ronzano a sinistra, a destra e al centro, la nostra attenzione su un'attività viene facilmente rimossa dal richiamo di un po' di nuove informazioni. Tanto che uno studio del regolatore delle telecomunicazioni del Regno Unito, Ofcom, ha scoperto che le persone, in media, controllavano i loro smartphone ogni 12 minuti da svegli!^[Due]

E non solo abbiamo telefoni, ma quando siamo al lavoro, per quelli di noi che lavorano in un ufficio che è, abbiamo anche accesso a computer e tablet. Quindi, non è difficile capire perché può essere difficile mantenere la nostra attenzione acuta e focalizzata.

In questo articolo imparerai come migliorare la concentrazione e affinare la tua attenzione; così rimarrai concentrato e rimarrai bloccato nel compito da svolgere invece di essere distratto.

1. Fai una cosa alla volta

Con così tanti compiti da sbrigare e scadenze da rispettare, è facile pensare che multitasking sarebbe la soluzione migliore per fare le cose. Anche se può sembrare che saremmo più efficaci ed efficienti nell'affrontare più di un compito alla volta, in realtà peggiora le cose.

Cercare di svolgere più di un compito contemporaneamente non è un'opzione ideale per rimanere concentrati. In effetti, la ricerca suggerisce che il nostro cervello non può effettivamente fare più cose contemporaneamente, ma cambia semplicemente le attività rapidamente.^[3]Ciò significa che ogni volta che cambiamo attività , il processo si ferma e ricomincia nel nostro cervello.

Quindi, per rimanere concentrati, è meglio limitarsi a completare una cosa alla volta.Pubblicità

2. Disattiva le notifiche

Le notifiche sono un ottimo modo per tenerti informato su ciò che accade intorno a te. Molti di noi sono iscritti a innumerevoli app e sono coinvolti in numerose chat di gruppo solo per non essere lasciati al buio quando si tratta di nuove informazioni; che si tratti di una notizia globale dell'ultima ora o di qualcosa che è successo a uno dei nostri amici.

Ma il ronzio costante delle notifiche accumulate può distrarre. La soluzione migliore per migliorare la concentrazione e affinare l'attenzione al lavoro è disattivare tutte le notifiche. Ciò include il tuo smartphone, tablet e persino sul tuo desktop di lavoro.

Se sei preoccupato che amici e familiari non riescano a contattarti in caso di emergenza, assicurati che abbiano il tuo numero di lavoro.

3. Aumenta la tua concentrazione passo dopo passo

Il Pomodoro technique è una filosofia di gestione del tempo creata negli anni '80 da Francesco Cirillo. La tecnica mira a impedirti di cadere preda della procrastinazione e di fornirti una concentrazione ottimale attraverso un metodo di gestione incrementale delle attività.

L'idea è che lavori sui tuoi compiti per 25 minuti e poi fai una pausa di cinque minuti. Questo è considerato un pomodoro.

Ripeti questo processo 4 volte (100 minuti di lavoro e 15 minuti di pausa) e poi aumenta il tempo di pausa a 15-20 minuti. Fare delle pause regolari può mantenere la mente rinfrescata e l'attenzione affinata.

È consigliabile tenere traccia dei tuoi progressi segnando una X per ogni pomodoro che completi, oltre a registrare il numero di volte in cui eri incline a procrastinare. In questo modo puoi confrontare il tuo sviluppo.

4. Tieni una lista di distrazioni

Con Internet e i motori di ricerca disponibili a portata di mano, è facile soccombere alle domande che ti passano per la testa mentre lavori. Tenere un elenco di distrazioni può aiutare a tenere a bada qualsiasi impulso.Pubblicità

Un elenco di distrazioni è un elenco in cui annoti domande, pensieri e idee non correlati che ti passano per la testa mentre lavori. Una volta terminato il tuo compito o hai l'opportunità di fare una pausa, puoi cercare le risposte a queste domande o ricercare i pensieri e le idee che hai avuto.

Questo elenco funge da barriera contro la distrazione. Invece di cercare le risposte alle cose che ti riempiono la testa mentre lavori e interrompere il tuo flusso di lavoro, scrivendole, i tuoi pensieri non saranno dimenticati e in fondo alla tua mente saprai che puoi metterli in pratica in seguito.

5. Esercizio

Sappiamo già che l'esercizio è importante per mantenere in salute il nostro corpo, ma lo sapevi che può anche avere un effetto significativo sulla tua salute mentale? Uno studio del dottor Stewart Trost dell'Oregon State University ha scoperto un legame tra l'esercizio e il miglioramento della concentrazione, del comportamento e della memoria.^[4]

Se trovi difficile concentrarti sulle attività quotidiane al lavoro, prova a impegnarti in almeno 30 minuti di attività fisica ogni giorno. Che si tratti di partecipare a uno sport di squadra, fare un programma di allenamento in palestra o semplicemente passeggiare per l'isolato; finché mantieni il tuo corpo in movimento, può aiutare a migliorare la tua salute mentale e il tuo benessere.

6. Medita

Quando la maggior parte di noi pensa alla meditazione, probabilmente la pensiamo come qualcosa di esclusivo per i guru e gli yogi durante i ritiri da qualche parte nel mezzo della foresta. Ma in realtà, è qualcosa in cui tutti possono impegnarsi regolarmente, anche nel comfort di casa propria!

La meditazione è nota per essere ottima per liberare la mente dal disordine, motivo per cui è un'ottima opzione se ti stai chiedendo come migliorare la concentrazione e affinare la tua attenzione al lavoro. è ti ricarica il cervello e può lasciarti in uno stato riposante e ristoratore.

Oltre a schiarire la testa, altri benefici della meditazione includono il recupero dalle distrazioni, la gestione migliore dello stress e l'aiuto al superamento del disturbo da deficit di attenzione (ADHD).

7. Ascolta la musica

Lavorare in un ufficio può diventare rumoroso. Dallo squillo del telefono, alle persone che chiacchierano, al suono della macchina del caffè o del bollitore che si spegne ogni minuto, può distrarre.Pubblicità

Ascoltare la musica può aiutarti a soffocare i rumori che ti circondano e mantenerti concentrato sui tuoi compiti.

Secondo la dottoressa Masha Godkin della Northcentral University, l'ascolto di musica può attivare contemporaneamente sia il cervello sinistro che quello destro e l'attivazione di entrambi gli emisferi può ottimizzare l'apprendimento e migliorare la memoria.^[5]

Generi come musica classica, ambient e new age elettronica sono consigliati in quanto di solito non contengono testi che possono distrarre. Anche il tempo e il volume sono aspetti da tenere a mente. Vuoi qualcosa che sia 60-70 battiti al minuto e non abbastanza rumoroso da sopraffare i tuoi pensieri.

Ecco alcuni consigli musicali per aiutarti a rimanere produttivo: Migliora la concentrazione con la musica per la produttività (playlist consigliate)

8. Scrittura a mano

Al giorno d'oggi, quando si tratta di comunicazione scritta, percorrere la strada del digitale ha eclissato la scrittura a penna. Ma anche qualcosa di semplice come scrivere le lettere dell'alfabeto può aiutarti ad affinare la tua attenzione.

È noto che la scrittura a mano migliora la memoria e le capacità di apprendimento.^[6]Pensaci, quando scrivi qualcosa, ti richiede di concentrarti sul compito da svolgere. Devi concentrarti sulla formazione delle lettere mentre si trasformano in parole che alla fine si trasformano in frasi.

Quindi la prossima volta che devi ricordare qualcosa di importante, opta per scriverlo su a nota adesiva invece di scriverlo su un documento online o sul tuo pianificatore digitale.

9. Rimani idratato

Uno dei tanti benefici dell'acqua potabile è che può migliorare le tue capacità cognitive e i livelli di energia, motivo per cui rimanere ben idratati è importante. Al contrario, la disidratazione può esaurire le capacità di memoria a breve termine.Pubblicità

L'assunzione giornaliera ideale di acqua dipende dall'individuo. Fattori come età, sesso, peso e condizioni di salute possono influenzare la quantità, tuttavia, l'adulto medio dovrebbe mirare a qualcosa tra da 1,5 a 2,5 litri al giorno .

Se ti accorgi che continui a dimenticare di bere abbastanza acqua, un buon consiglio è di tenere una bottiglia sulla scrivania. Non solo l'acqua sarà facilmente accessibile quando hai sete, ma averla di fronte a te può fungere da promemoria per berla!

Un altro consiglio, per coloro che trovano il sapore dell'acqua un po' insipido, è quello di abbelliscilo con la frutta come limone e cetriolo per aggiungere sapore.

La linea di fondo

La capacità di concentrarsi su un compito e osservare attentamente sono elementi importanti per rimanere produttivi sul lavoro ma, vivere in questo mondo di sovraccarico di informazioni può renderlo difficile.

Sono tante le cose che possono rivelarsi distrazione, dai rumori in ufficio, al ronzio incessante delle notifiche. Tuttavia, speriamo che i suggerimenti di cui sopra possano aiutare a tenerli sotto controllo.

Anche se non dovresti negarti il ​​lusso e la comodità degli smartphone e di Internet, probabilmente è meglio tenerlo da parte mentre sei in ufficio in modo da migliorare la concentrazione e affinare la tua attenzione al lavoro.

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