Come organizzare le tue attività con elenchi di cose da fare settimanali

Come organizzare le tue attività con elenchi di cose da fare settimanali

Il Tuo Oroscopo Per Domani

Ci vuole impegno per rimanere concentrati e rendere produttiva la tua settimana. Una ricerca condotta dall'Università della California ha rivelato che sono necessari 30 minuti per rimettersi a fuoco dopo essere stati distratti da un'attività[1]. Con così tante distrazioni che attirano la nostra attenzione, come possiamo completare le nostre liste di cose da fare settimanali?

Con l'introduzione di nuove tecnologie e la divulgazione del lavoro a distanza, puoi aspettarti sempre più distrazioni. Nel frattempo, è possibile alleggerire la pressione e il fardello quando si padroneggia come organizzare le proprie faccende, compiti e responsabilità con elenchi di cose da fare settimanali.



Sommario

  1. Che cos'è una lista di cose da fare?
  2. Come preparare elenchi di cose da fare settimanali
  3. Come dare priorità agli elenchi di cose da fare
  4. Pensieri finali
  5. Altri suggerimenti su come fare le cose

Che cos'è una lista di cose da fare?

Una lista di cose da fare è un programma che elenca ciò di cui hai bisogno e quando devi farlo. L'essenza di una lista di cose da fare è permetterti di semplificare la tua vita e migliorare la gestione delle attività.



Come preparare elenchi di cose da fare settimanali

Segui questi passaggi per prepararti per la prossima settimana con un elenco completo e semplice di cose da fare.

1. Seleziona un canale

È importante trovare un supporto che funzioni per i tuoi elenchi di attività.Puoi utilizzare una penna e una lista di cose da fare stampabileo sfrutta le applicazioni digitali nella gestione delle tue liste di cose da fare settimanali. Tuttavia, la ricerca suggerisce che puoi ricordare meglio le informazioni quando scrivi a mano[2]. Tuttavia, trova ciò che ti aiuta a motivarti di più e attieniti a quello.

2. Sviluppa più elenchi

I tuoi elenchi multipli dovrebbero contenere:



  • Elenco principale
  • Elenco progetti settimanale
  • Lista dei successi

Il tuo elenco principale include tutte le attività che desideri raggiungere a lungo termine. Ad esempio, completa tutti i corsi Lifehack, ripulisci la vasca da bagno, ecc. L'elenco dei tuoi progetti contiene tutte le attività che richiedono la tua attenzione entro i prossimi sette giorni. E poi, il tuo elenco ad alto impatto, o elenco HIT, include attività che devi svolgere entro 24 ore.

Ogni sera, identifica gli elementi che devi spostare dalla tua lista di cose da fare settimanale alla tua lista HIT per il giorno successivo.Pubblicità



3. Rendilo semplice

Le tue liste di cose da fare settimanali non dovrebbero intimidire. Puoi semplificare la tua lista HIT evidenziando le faccende e le responsabilità che vuoi completare oggi e dividendole in due. Dieci articoli sono perfetti per la tua lista HIT.L'accumulo degli elementi della tua lista HIT costituisce la tua lista di cose da fare settimanale

Compiti in batch quando crei le tue liste di cose da fare settimanali.

Inizia la tua lista HIT con 2 o 3 compiti importanti che devi svolgere entro 24 ore. In questo modo, non perdi tempo a pulire la vasca da bagno invece di completare la presentazione che è prevista per domani mattina.

4. Abbatti gli obiettivi

Invece di avere un elemento come il lavoro su un libro Kindle, puoi essere più specifico rendendo i tuoi obiettivi più gestibili. In questo modo eliminerai il fattore paura. Potresti avere qualcosa del tipo: scrivi la bozza del libro lunedì, scrivi il primo capitolo martedì e il capitolo successivo il giorno successivo.

5. Includi informazioni dettagliate

Dovresti supportare ogni elemento della tua lista di cose da fare settimanale con le informazioni per completare l'attività. Ad esempio, se un elemento dice 'Iscriviti a un corso', dovresti includere il sito Web e il titolo del corso. In questo modo, ti risparmi il tempo di cercare informazioni in seguito.

6. Cronometra ogni oggetto

Hai 10.080 minuti ogni settimana per completare tutte le attività nelle tue liste settimanali di cose da fare. È ragionevole dedicare del tempo a ogni elemento della tua lista. Ad esempio: scrivere l'introduzione dalle 9:00 alle 12:00, pulire la vasca dalle 16:00 alle 16:00, ritirare la spesa al supermercato dalle 17:00 alle 18:00. Una volta scaduto il tempo, si passa all'elemento successivo.

7. Stabilisci delle pause

È necessario riposarsi un po' dopo aver pulito la vasca prima di partire. Puoi dedicare 15 minuti per rilassare la mente o prepararti per il prossimo compito.

8. Rendilo visibile e pubblico

Puoi condividere la tua lista di cose da fare con il tuo partner responsabile .Inoltre, pubblicalo sui tuoi post-it o aggiungi attività a un calendario digitale accessibile da tutti i membri del team.

9. Assegna tempo per la pianificazione

Ci vuole tempo per preparare le tue liste settimanali di cose da fare e l'approccio migliore è pianificare un tempo per quell'attività. Blocca il tuo venerdì pomeriggio per organizzare gli elementi nelle tue liste di cose da fare settimanali.Pubblicità

10. Inizia con una nuova lavagna

Non permettere alle vecchie attività di intasare il tuo programma. Garantireorganizzi le tue attività con un nuovo elenco ogni settimana. Completa la tua lista HIT ogni giorno in modo da non bloccare le tue liste di progetti settimanali con vecchi elementi.

Ora, non è sufficiente preparare le tue liste di cose da fare settimanali; è necessario padroneggiare come stabilire le priorità con l'elenco per la massima produttività.

Come dare priorità agli elenchi di cose da fare

Usa le seguenti tecniche per massimizzare la tua produttività attraverso la definizione delle priorità.

1. Usa il metodo Getting Things Done (GTD)

David Allen, un esperto di produttività e autore, ha affermato che puoi essere produttivo nonostante abbia una lunga lista di cose da fare. Ciò che conta è come pianifichi. Il Fare le cose tecnica ti consente di concentrarti sulle attività più importanti (MIT) anziché sul numero di attività.

2. Concentrati su un compito alla volta

Sei consapevole di quale compito richiede urgente attenzione. Tutto ciò di cui hai bisogno è concentrarti su quell'attività e sulla sua data di scadenza prima di eliminare la successiva.

Non è una lunga lista che uccide, ma multitasking .

Se scegli di non multitasking, ti renderai conto che puoi fare notevoli progressi su progetti difficili. Non solo, ma il tuo livello di stress diminuirà e troverai più gioia nelle attività che stai completando[3].

3. Valuta i tuoi progressi settimanali

Non è facile selezionare alcuni piani importanti per ogni settimana. Ecco perché è necessario riflettere ogni fine settimana su cosa ha funzionato la settimana precedente e cosa no.Pubblicità

Inoltre, ogni volta che completi un'attività, non contrassegnarla semplicemente come completata, ma etichettala come progresso.

Il venerdì sera, valutare il tuo elenco di progressi, e studia ogni oggetto. Come si potrebbe migliorare? Segui questo processo ogni settimana.

4. Chiedi aiuto

A volte le cose sfuggono di mano. La strategia migliore è richiedere assistenza ai tuoi compagni di squadra, manager o partner responsabili.

Evita di procrastinare in attività che vanno oltre le tue capacità.

5. Impara a dire di no

A volte, ti senti obbligato ad acconsentire a ogni richiesta e preferiresti sacrificare tutti gli elementi nelle tue liste di cose da fare settimanali per dire di sì.

dire no[4]a cose che il tuo programma e la tua energia non possono ospitare. Fai ciò che conta per i tuoi obiettivi a lungo termine.

Impara a dire di no usando Questo articolo .

6. Concentrati sui risultati, non sul metodo

Concentrarsi sui risultati ti aiuta a determinare come valutare il tuo successo. Se ti concentri sui metodi, potresti trovare difficile dire se un oggetto è stato raggiunto.Pubblicità

Un approccio orientato ai risultati ti consentirà di contrassegnare il tuo obiettivo come progresso.

7. Condividi la tua strategia di produttività

Quando condividi ciò su cui stai lavorando con i tuoi compagni di squadra, ti aiuta a godere del massimo livello di supporto. Inoltre, quando hai realizzato i tuoi obiettivi, condividi i risultati con il tuo team e ispirali a fare lo stesso.

8. Scegli i temi per la tua settimana

Se hai compiti diversi, puoi dividere le tue liste di cose da fare settimanali in cinque giorni di diverse sezioni di lavoro. Quindi, elimina quelle attività ogni settimana. Assicurati di portare con te i tuoi compagni di squadra sul focus della tua giornata.

Jack Dorsey[5], CEO di Twitter, era molto concentrato quando svolgeva 80 ore di lavoro alla settimana in due aziende. Era eccezionalmente concentrato sulla pianificazione della sua giornata, quindi ha sviluppato un tema per la sua settimana:

  • Lunedì: occuparsi dei problemi di gestione
  • Martedì: lavoro sui prodotti
  • Mercoledì: Marketing, comunicazione e crescita
  • Giovedì: Sviluppatori e partnership
  • Venerdì: Cultura aziendale

Anche Steve Jobs è stato produttivo grazie al suo piano coerente. Lunedì ha tenuto riunioni esecutive, mentre il mercoledì ha dedicato alla pubblicità e al marketing.

9. Rispetta il tempo degli altri

A nessuno piace essere interrotto, sia tramite riunioni o e-mail. Rispetta il tempo degli altri: niente messaggi, e-mail o chiamate per riunioni non necessarie. Quando lo fai, gli altri saranno più propensi a rispettare il tuo tempo, aiutandoti a evitare inutili distrazioni.

Pensieri finali

Gli elenchi di cose da fare settimanali possono essere un ottimo strumento per mantenerti responsabile e concentrato. Usa le tue liste di cose da fare per massimizzare il tuo tempo realizzando una serie più piccola di compiti importanti e facendo del tuo meglio.

Esercitati a stabilire le priorità completando prima i tuoi compiti più importanti e sentiti immediatamente produttivo. Questo ti motiverà ad andare avanti per il resto della settimana.Pubblicità

Altri suggerimenti su come fare le cose

Credito fotografico in primo piano: Emma Matthews Produzione di contenuti digitali tramite unsplash.com

Riferimento

[1] ^ FIA: Il costo del lavoro interrotto: più velocità e stress
[2] ^ UCLA: La penna è più potente della tastiera: vantaggi di prendere appunti a mano sul laptop
[3] ^ Revisione aziendale di Harvard: Come (e perché) smettere di multitasking
[4] ^ Psicocentrale: Imparare a dire di no
[5] ^ Forbes: Il segreto della produttività di Jack Dorsey che gli consente di gestire due aziende contemporaneamente

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