Quante volte hai pensato a te stesso, non ci sono abbastanza ore nella giornata? Se stai leggendo questo articolo, è probabile che siano molte. L'obiettivo quando si fa o si investe nella maggior parte delle cose è risparmiare tempo. Mentre tutti potremmo usare più tempo da trascorrere con le nostre famiglie o fare di più durante il giorno, risparmiare tempo non è necessariamente la soluzione.

Gestire correttamente il tuo tempo è la soluzione. Costruire abitudini produttive e dare valore al tuo tempo è essenziale se vuoi risparmiare tempo e ottenere di più ogni giorno. Se stai lottando per ottenere una presa e trovi che il ciclo del tempo perso sia implacabile, con qualcos'altro da fare sempre nella tua periferica, segui per imparare a risparmiare tempo e lavorare bene con ciò che hai.

1. Conoscere i tuoi numeri ti aiuterà a pianificare il tuo tempo

Può essere una pillola difficile da ingoiare quando ti rendi conto che abbiamo tutti le stesse 24 ore ogni giorno, giusto? Ciò che si riduce sono le puntine in ottone: devi sapere esattamente dove va il tuo tempo ogni giorno.

Sei consapevole che non dovresti spendere più di X quantità di denaro al mese in fast food o potresti superare il budget. Ma cosa sai del tuo tempo? Sai che ci vogliono 20 minuti per arrivare al lavoro ogni giorno. Ma cosa sai di quanto tempo passi al telefono?

Sei consapevole che la maggior parte degli americani trascorre più di due ore al giorno, solo su social media ?^[1]Se sei tu, considera cosa potresti realizzare in quelle due ore, permettendoti di scorrere la sera senza sensi di colpa.Pubblicità

Riconoscere dove stai perdendo tempo e le attività della tua vita che richiedono una quantità di tempo non necessaria è la chiave per ottenere il controllo della tua giornata. Tratta il tuo tempo come fai con il tuo conto in banca e sei pronto per risparmiare altro tempo.

Domande da porsi per valutare il proprio tempo:

• Quanto tempo trascorri su Internet o sui social media al giorno?
• Quanto tempo passi al giorno davanti alla TV?
• Svolgi attività che potrebbero essere svolte da qualcun altro?
• Cosa ha bisogno di più del tuo tempo?
• Quanto lavoro potresti fare senza distrazioni?

Una volta che hai calcolato i tuoi numeri giornalieri, moltiplicali per sette e vedi quanto tempo devi lavorare ogni settimana.

2. Organizzarsi porterà una struttura tanto necessaria

Una volta che hai chiaro dove va il tuo tempo e quanto tempo devi effettivamente dedicare a te stesso lista di cose da fare , inizia a strutturare la tua giornata. Utilizzare un processo chiamato blocco temporale. Il blocco del tempo è il processo di pianificazione della giornata in modo da sapere esattamente quando farai cosa.

Pianifica i tuoi giorni e le tue settimane in anticipo impostando un programma, quindi prenditi del tempo ogni mattina per pianificare la tua giornata. Può sembrare che svegliarsi e pianificare la tua giornata ogni giorno aggiunga solo alla tua lotta per il tempo, ma è stato riferito che impiegare meno di 15 minuti per pianificare la tua giornata può effettivamente farti risparmiare due ore durante il giorno.^[2]

Quando ti prendi un momento per essere intenzionale con la tua giornata e con il tuo tempo, sarai in grado di fare due cose: dare priorità e delegare.Pubblicità

Comprendere esattamente cosa deve accadere durante la tua giornata ti consente di vedere qual è la cosa più importante, assicurandoti che venga fatto, qualunque cosa accada. Avere un piano d'azione per la tua giornata ti aiuterà anche a rimanere concentrato e ad avere una mentalità chiara su come devi muoverti per realizzare ciò che vuoi ottenere.

Riconoscere dove il tuo tempo non è necessario è anche un pilastro della gestione del tempo. Organizzando la tua giornata ogni giorno, puoi vedere cosa nella tua lista di cose da fare potrebbe essere meglio servito da qualcun altro. Ammettiamolo: alla fine della giornata, sono i piatti e l'aspirapolvere dove il tuo tempo è più utile? Necessario, tuttavia, quindi deleghiamo.

Una volta che inizi a implementare queste pratiche, puoi vedere dove lo sviluppo di processi per affrontare le attività e risparmiare tempo è essenziale. Che si tratti di turni di lavoro per condividere il carico o di assumere un aiuto per entrare durante il martedì, la struttura e i piani sono le chiavi del successo e della libertà di tempo.

3. Semplificare con l'aiuto della delega e dell'outsourcing

È facile a dirsi, basta organizzarsi! e avrai più tempo, ma spesso è qui che risiede gran parte della lotta. La gestione del tempo è un'abilità e una pratica, senza dubbio, ma è totalmente realizzabile.

Inizia con l'apprendimento delle tue opzioni. Viviamo in un bellissimo mondo di tecnologia dove c'è un'app per tutto. Strumenti di gestione del tempo Time esistono, devi solo trovarli e impararli. E forse la tecnologia non fa per te, anche questo va bene. Puoi anche creare i tuoi strumenti e processi per aumentare la tua produttività.Pubblicità

Una volta che hai capito dove puoi delegare, devi capire come delegare. Forse non puoi implementare una tabella delle faccende domestiche, ma puoi usare un'app per trovare una cameriera freelance che è più che felice di lavare i tuoi piatti a basso costo.

E forse non vuoi pagare qualcuno per pulire la tua casa per una miriade di motivi, ma puoi programmare gli stessi 10 minuti ogni giorno per lavare i piatti per evitare un tamponamento di un'ora. Ascolta un podcast sulla produttività mentre lo fai, e improvvisamente non è tempo sprecato e forse anche perspicace.

L'ottimizzazione dei processi richiederà tempo, ma alla fine le tue giornate funzioneranno come una macchina ben oliata. Se hai bisogno di aiuto con l'organizzazione, ci sono strumenti di gestione gratuiti che ti consentono di organizzare facilmente le tue giornate o classificare la tua lista di cose da fare. Avere una componente visiva nella tua giornata ti aiuterà a toglierti alcuni di quei pensieri dalla testa e ti permetterà di tenere traccia dei tuoi progressi.

Suggerimenti rapidi per semplificare la giornata:

1. Organizza la tua giornata la sera prima o al mattino.
2. Inizia a svegliarti prima, un po' alla volta.
3. Evita il telefono per prima cosa al mattino.
4. Prenditi cura dei compiti che sono quasi finiti.
5. Valuta quando sei più produttivo e pianifica di conseguenza.
6. Crea un processo per tutto.

• Quando programmare i pasti della settimana...
• Chi cucina i pasti...
• Quando pulirai...
• Quando ti alleni...
• Chi porta i bambini a scuola...
• La routine del mattino…
• Routine serale…

Quando inizi a sviluppare abitudini utili e impari a creare processi per ogni parte della tua vita, inizierai a vedere meno accumulo di obblighi, meno tempo sprecato e più cose realizzate durante la giornata.

4. Evita il burnout ottenendo il controllo della tua giornata

Il ciclo del tempo perso può essere brutto, specialmente se hai figli. Può sembrare un passo sbagliato e all'improvviso la tua casa è un completo disastro, hai tre cose da affrontare nella posta e sei in ritardo al lavoro o a scuola.Pubblicità

Mentre questo ciclo continua, è probabile che i tuoi livelli di stress siano aumentati e che la tua attenzione sia disattivata dalle cose che richiedono la tua attenzione. Quindi, ti rimane una produttività ridotta, sopraffazione e spesso disperazione. Questo ciclo si chiama bruciato . Hai raggiunto la fine del tuo ingegno e sembra difficile anche solo sapere da dove cominciare per tornare in carreggiata.

Investire in pratiche e strategie di gestione del tempo, per quanto possano sembrare imponenti al tuo programma attuale, ti aiuterà effettivamente a evitare il burnout. Ottenere il controllo del tuo tempo significa ottenere il controllo della tua giornata e ottenere il controllo della tua giornata significa ottenere il controllo della tua vita.

La linea di fondo: sei tu al comando

A volte, le cose più difficili possono essere davvero così semplici. Come adulto (a volte) funzionante, probabilmente hai gli strumenti giusti nella tua mente per valutare e strutturare la tua giornata. Sì, può essere difficile ingrandire quando lo zoom indietro è così disordinato, ma quando lo prendi un po' alla volta, ti renderai conto che puoi farlo.

Quindi è solo questione di trovare ciò che funziona per te: se sei un pianificatore notturno o un pianificatore diurno, se puoi permetterti di smettere di lavare i piatti e se preferisci delineare la tua vita in digitale o su carta.

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Credito fotografico in primo piano: Luke Chesser tramite unsplash.com Pubblicità

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