Come smettere di multitasking e diventare molto più produttivi

Come smettere di multitasking e diventare molto più produttivi

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Oggi ci si aspetta che lavoriamo in ambienti altamente dirompenti. Ci sediamo alle nostre scrivanie, accendiamo il nostro computer e subito veniamo colpiti da centinaia di email tutte in lizza per la nostra attenzione.

I nostri telefoni emettono segnali acustici e ping con nuovi avvisi su messaggi, Mi piace e commenti e i nostri colleghi si lamentano dell'ultima iniziativa aziendale progettata per farci lavorare di più e passare meno tempo a casa.



Tutte queste distrazioni ci portano a multitasking in cui la nostra attenzione si sposta da una crisi all'altra.



Il multitasking è un problema. Ma come fermare il multitasking?

Sommario

  1. Quanto male è davvero il multitasking?
  2. Modi per interrompere il multitasking e aumentare la produttività
  3. La linea di fondo

Quanto male è davvero il multitasking?

Diluisce la tua concentrazione e attenzione, quindi anche i compiti più semplici diventano molto più difficili e richiedono più tempo per essere completati.

Gli studi hanno dimostrato che mentre pensi di essere multitasking, in realtà lo sei cambio di attività , il che significa che la tua attenzione sta passando da due o più lavori e questo esaurisce le risorse energetiche di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro.



Questo è il motivo per cui, anche se hai fatto poca o nessuna attività fisica, arrivi a casa alla fine della giornata sentendoti esausto e non dell'umore giusto per fare nulla.Pubblicità

Sappiamo che non è un buon modo per ottenere un lavoro di qualità, ma le richieste di attenzione persistono e piuttosto che ridursi, è probabile che aumentino con il passare degli anni.



Quindi cosa fare al riguardo?

Modi per interrompere il multitasking e aumentare la produttività

Ora, dimentica il multitasking!

Ecco alcune strategie su come interrompere il multitasking in modo da ottenere una migliore qualità e più lavoro svolto nel tempo che hai ogni giorno lavorativo:

1. Riposati a sufficienza

Quando sei stanco, il tuo cervello ha meno forza per resistere anche al più piccolo cercatore di attenzione. Questo è il motivo per cui quando scopri che la tua mente vaga, è un segno che il tuo cervello è stanco e che è ora di fare una pausa.

Questo non significa solo fare delle pause durante il giorno, significa anche assicurarsi di dormire a sufficienza ogni giorno.

Quando sei ben riposato e fai brevi pause regolari durante il giorno, il tuo cervello è completamente rifornito e pronto a concentrarsi sul lavoro che è importante.Pubblicità

2. Organizza la tua giornata

Quando non hai un piano per la giornata, il giorno creerà un piano per te. Quando permetti alle influenze esterne di prendere il controllo della tua giornata, è molto difficile non essere trascinati via in tutte le direzioni.

Quando hai un piano per la giornata, quando arrivi al lavoro, il tuo cervello sa esattamente cosa vuoi realizzare e inconsciamente si sarà preparato per un periodo prolungato di lavoro mirato.

La tua resistenza alle distrazioni e ad altri lavori sarà elevata e ti concentrerai molto meglio sul lavoro che deve essere svolto.

3. Rimuovi tutto dalla scrivania e dallo schermo tranne il lavoro che stai facendo

Ho imparato questo molto tempo fa. Nel mio lavoro precedente, ho lavorato in uno studio legale e avevo fascicoli di casi da affrontare. Se avessi più di un fascicolo sulla mia scrivania in qualsiasi momento, troverei i miei occhi a vagare sugli altri fascicoli sulla mia scrivania quando avevo qualcosa di difficile da fare.

Cercavo qualcosa di più facile. Ciò significava che spesso lavoravo su tre o quattro casi contemporaneamente e questo portava sempre a errori ea un completamento più lento.

Ora, quando sto lavorando a qualcosa, sono in modalità a schermo intero dove tutto ciò che posso vedere è il lavoro su cui sto lavorando in questo momento.

4. Quando sei alla scrivania, lavora

Siamo creature abitudinarie. Se facciamo shopping online e leggiamo notizie alle nostre scrivanie oltre al nostro lavoro, avremo sempre la tentazione di fare cose che non dovremmo fare in quel momento.Pubblicità

Fai i tuoi acquisti online da un altro luogo, da casa o dal telefono quando fai una pausa, e fai il tuo lavoro solo quando sei alla scrivania. Questo condiziona il tuo cervello a concentrarsi sul tuo lavoro e non su altre distrazioni.

5. Impara a dire di no

Ogni volta che senti la frase impara a dire di no, non significa essere scortese con tutti. Ciò che significa è ritardare nel dire di sì.

La maggior parte dei problemi si verificano quando diciamo di sì immediatamente. Quindi dobbiamo spendere una quantità eccessiva di energia pensando a come tirarci fuori dall'impegno che abbiamo preso.

Dire fammi pensare o posso farti sapere più tardi ti dà il tempo di valutare l'offerta e ti permette di tornare più velocemente a quello che stavi facendo.

6. Disattiva le notifiche sul tuo computer

Per la maggior parte di noi, utilizziamo ancora i computer per svolgere il nostro lavoro. Quando hai i pop-up di avviso e-mail e altre notifiche attivate, ti distrarranno, non importa quanto ti senti forte.

Disattivali e pianifica la revisione delle e-mail per gli orari tra il lavoro mirato. Fare questo ti darà molto tempo indietro perché sarai in grado di rimanere concentrato sul lavoro che hai di fronte.

7. Trova un posto tranquillo dove svolgere il tuo lavoro più importante

La maggior parte dei luoghi di lavoro dispone di sale riunioni libere. Se hai un lavoro importante da fare, chiedi se puoi usare una di quelle stanze e fare il tuo lavoro lì.Pubblicità

Puoi chiudere la porta, indossare le cuffie e concentrarti solo su ciò che è importante. Questo è un ottimo modo per rimuovere tutte le altre attività non importanti che richiedono la tua attenzione e concentrarti solo su un lavoro.

La linea di fondo

Concentrarsi su un lavoro alla volta può essere difficile, ma ne vale la pena per i vantaggi derivanti dalla quantità di lavoro svolto. Farai meno errori, farai di più e ti sentirai molto meno stanco alla fine della giornata.

Fai un elenco delle quattro o cinque cose che vuoi fare il giorno successivo prima di finire il tuo lavoro per la giornata e quando inizi la giornata, inizia in cima all'elenco con il primo elemento.

Non iniziare nient'altro fino a quando non hai finito il primo e poi passa al secondo. Questo trucco ti aiuterà a diventare molto più produttivo.

Credito fotografico in primo piano: Unsplash tramite unsplash.com

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