Di tanto in tanto senti qualcuno che dice: Devi intraprendere un'azione massiccia per portare a termine le cose. Sebbene questo tipo di lavoro sia qualcosa per cui dovresti lottare, ha anche dei difetti se segui ciecamente i consigli.

In effetti, sono disposto a dire che lavorare in questo modo può effettivamente farti procrastinare e bruciare i tuoi livelli di energia a zero a lungo termine, se non presti molta attenzione a ciò che stai facendo.Pubblicità

Azione massiccia definita

Definiamo prima il termine azione massiccia. Nella mia comprensione significa prenderne molti passi d'azione grandi e mirati contemporaneamente che possono portarti grandi risultati in cambio .

Ad esempio, potresti scrivere un libro. Invece di preparare 3 pagine in un giorno, ti prefiggi l'obiettivo di scrivere 10 pagine.

Quando continui a lavorare in questo modo, il vantaggio è ovvio; finisci i tuoi compiti o progetti più velocemente e puoi muoverti
rapidamente su altri progetti.Pubblicità

Lo svantaggio di intraprendere un'azione massiccia

Il grosso problema con l'adozione di azioni massicce è che se agisci per il bene dell'azione, ti esaurirai rapidamente. Ti stai solo tenendo occupato, ma non stai facendo cose significative.

Ad esempio, potresti promuovere il tuo ultimo post sul blog pubblicandolo su centinaia di siti di social bookmarking. Certo, stai intraprendendo un'azione massiccia, ma stai ottenendo dei risultati? Ti stai concentrando sul tuo pubblico di destinazione o su chiunque altro là fuori?

Invece di intraprendere azioni massicce in questo modo, non dovresti concentrarti solo su una manciata di siti di bookmarking che sono correlati alla tua nicchia e dove si trova il tuo pubblico di destinazione? Anche se lo facessi, l'impatto sarebbe molto più grande e saresti meno stressato. Inoltre, avresti risparmiato un po' di tempo.Pubblicità

Quali sono i vantaggi di agire in modo intelligente?

Un'azione intelligente e massiccia significa messa a fuoco – ti dà il motivo (perché sto agendo?). Non stai solo agendo, ma sai anche a cosa si riferisce quell'azione. L'attenzione viene quando hai fissato degli obiettivi e quando intraprendi un'azione correlata a tali obiettivi.

Agire in modo intelligente può anche essere un richiamo motivazionale. Quando agisci, sai che non stai procrastinando e questo migliora la tua autostima. Inoltre, quando agisci in modo intelligente e massiccio, vedi i risultati più velocemente, il che ti fa agire ancora di più.

Infine, un'azione intelligente e massiccia significa risparmio di tempo e meno stress. Questo è abbastanza ovvio, dal momento che ti stai concentrando su azioni molto specifiche. Il resto della roba può essere eliminato ed eliminato.Pubblicità

Come si intraprende un'azione intelligente e massiccia?

Ora che abbiamo esaminato le differenze tra un'azione massiccia e intelligente e i vantaggi di fare le cose in modo intelligente, discutiamo di come mettere in pratica questa teoria.

Per intraprendere un'azione intelligente e massiccia, puoi seguire i passaggi seguenti. Non preoccuparti dell'esempio che sto usando e se è realistico o meno (non so niente dei cani :). Lo scopo principale è solo quello di illustrare i passaggi dell'azione.

1. Imposta il tuo obiettivo principale che stai cercando di raggiungere. La parte cruciale è definire gli obiettivi concreti prima di intraprendere qualsiasi azione. Se agisci, conosci il tuo perché . Questo è il tuo obiettivo che stai cercando di raggiungere quando intraprendi un'azione intelligente e massiccia. Ad esempio, se sei appassionato di addestramento cinofilo, potresti decidere di diventare un'autorità nel mercato dell'addestramento cinofilo. Hai deciso di scrivere un libro sull'addestramento del cane, perché ciò aumenterebbe il tuo riconoscimento tra gli amanti e gli appassionati di cani.

2. Stabilisci sotto-obiettivi e limiti di tempo. Per mantenerti sulla buona strada, devi dividere il tuo grande obiettivo in sotto-obiettivi. In questo modo conosci i traguardi che vuoi raggiungere e sei in grado di vedere meglio se stai facendo progressi costanti. In questo esempio di addestramento del cane, potresti decidere che per completare il tuo libro, devi avere lo schema del libro pronto nei prossimi 7 giorni. Il prossimo sotto-obiettivo sarebbe quello di avere 4 capitoli pronti (del tuo libro di 8 capitoli) nelle prossime tre settimane. Gli ultimi 4 capitoli sarebbero stati scritti nelle 3 settimane successive, quindi la scrittura del libro sarebbe stata completata in 6 settimane.

3. Eliminare e esternalizzare. Una parte importante dell'intraprendere un'azione intelligente e massiccia è sbarazzarsi di attività di cui non dovresti preoccuparti. In questo modo, riduci la quantità di lavoro di scarto e puoi concentrarti sulle attività essenziali nei tuoi progetti. Ti piace scrivere, ma il design grafico non fa per te. Eppure, ti rendi conto che devi prestare attenzione anche a questo aspetto nel tuo libro, quindi decidi di esternalizzare il lavoro di progettazione. Decidi anche di esternalizzare anche la parte di correzione di bozze. (Nota: per essere ancora più specifici sull'argomento dell'addestramento del cane, potresti decidere di concentrarti solo sui Beagle, in modo da poter eliminare tutte le informazioni che non sono correlate a questa razza.)

4. Atto! Ora è il momento di intraprendere la tua azione intelligente e massiccia! Ciò richiede un lavoro grezzo. Infatti, anche nelle situazioni di lavoro smart, non faticoso, è comunque necessario dedicare qualche ora anche se ci si concentra solo sui compiti essenziali. Questo significa solo una parte di scrittura grezza. Tuttavia, non ti accontenti di finire 3 pagine al giorno, decidi di arrivare a 5 pagine al giorno. Ora stai davvero intraprendendo un'azione intelligente e massiccia, perché stai facendo qualcosa che conta davvero e si riferisce al tuo obiettivo. Per rendere la parte di scrittura ancora più produttiva, decidi di utilizzare un timer e di lavorare a blocchi per ottenere un lavoro più mirato.

5. Blocca un po' di tempo, sbarazzati delle distrazioni e scegli la tua posizione. Per fare più cose con meno distrazioni, devi capire i tempi in cui fare il lavoro, dove lavorare e come essere il meno distratto possibile. Facendo queste tre cose, hai una chiara struttura di lavoro in atto e ti stai assicurando che la tua azione non sia interrotta da qualcosa che avrebbe potuto essere evitato con un po' di pianificazione. Ti rendi conto che gli orari migliori per scrivere per te sono tra le 06:00 e le 10:00 del mattino e tra le 17:00 e le 21:00 la sera. Blocchi il tempo fuori dal tuo calendario e fai sapere al tuo coniuge e ai tuoi figli. È abbastanza ovvio che si silenzia il telefono e si disconnette dalla posta elettronica o dalla messaggistica istantanea durante il tempo in cui si lavora. Inoltre, sai che sei più produttivo nella tua stanza di lavoro durante l'orario di lavoro, quindi ti isoli lì.

6. Rivedi i tuoi progressi e aggiusta se necessario. Una volta che inizi a lavorare, potresti diventare cieco al tuo lavoro. Questo ti fa perdere il quadro generale (il tuo perché) e stai facendo cose che non dovresti fare. Per evitare ciò, rivedi le tue azioni e i tuoi progressi su base coerente (ancora una volta, blocca del tempo fuori dal tuo calendario). Se necessario, intraprendi azioni correttive che ti riportino in carreggiata. Ti rendi conto che sei stato in grado di produrre solo 2 pagine per il tuo libro per un paio di giorni. Fai un'analisi attenta e ti rendi conto che ti senti stanco quando lavori. Decidi di fare dei sonnellini energetici, ma anche di migliorare i tuoi schemi di sonno notturno per una maggiore prontezza e produttività. Questa azione ti rimette in carreggiata e ti senti molto meglio quando fai il tuo lavoro.

Come puoi vedere, solo intraprendere un'azione massiccia alla cieca non ti porterà da nessuna parte. Invece, dovresti pianificare un po' le tue azioni, in modo che tu possa ottenere i migliori risultati in cambio.Pubblicità

Quando intraprendi un'azione intelligente e massiccia, stai davvero facendo progressi su quelle cose che contano.

(Diritti d'autore della foto: Giocatore di scacchi che gioca tramite Shutterstock)