Dai tutor ai traduttori, dagli assistenti virtuali ai copywriter, sempre più lavori richiedono lavoratori a distanza e diventano home-based. Sebbene questo possa essere un sogno per alcuni, passare da un ambiente di ufficio strutturato al comfort di casa propria può essere una sfida in modi sorprendenti. Imparare a lavorare da casa è importante se vuoi essere efficiente ed efficace nel tuo lavoro, quindi inizieremo con alcuni ottimi consigli per lavorare da casa.

A casa ci sono molte distrazioni, meno responsabilità e meno comunicazione rispetto a quando lavori in ufficio. Tuttavia, ciò non significa che non puoi essere ancora produttivo. Esistono molti modi per continuare a lavorare in modo produttivo da qualsiasi luogo.

Sia che lavori da casa ogni giorno, un paio di volte alla settimana, o anche se lavori da casa mentre ti riprendi da una malattia, questi suggerimenti possono aiutarti a ottenere il massimo dalle tue ore di lavoro a distanza.

1. Mantieni orari di lavoro regolari

Quando impari a lavorare da casa a tempo pieno o part-time, una delle cose più importanti e basilari che puoi fare è creare un programma regolare per te stesso. Si è tentati di concedersi una flessibilità totale su quando iniziare, fare delle pause e chiudere la giornata.

Tuttavia, ti stai facendo un disservizio se non mantieni il tuo programma coerente. Stabilirti orari regolari ti rende responsabile nei confronti di te stesso e del tuo capo. Ti rende più propenso a portare a termine tutto il tuo lavoro e rende più facile per le persone entrare in contatto con te^[1].

Ecco i fattori importanti da considerare quando imposti un programma di lavoro a casa:

• Quando il tuo capo ha bisogno che tu sia disponibile
• Comunicazione con i tuoi colleghi e clienti
• Ora del giorno in cui sei più produttivo

Questo non significa che devi lavorare 9-5 ogni giorno. Dovresti lavorare quando sei più produttivo. Tuttavia, è una buona idea scoprire quando il tuo capo ha davvero bisogno che tu sia al lavoro.Ad esempio, sarà importante sapere quando sono pianificate eventuali chiamate in conferenza in modo da poterlo adattare alla tua giornata.

Ad esempio, molti dipendenti lavorano per controllare la posta ogni mattina o devono essere reperibili telefonicamente nel pomeriggio.Oltre a questo, scegli i momenti in cui è probabile che tu ottenga il massimo dal lavoro. Comunica quelle ore di disponibilità a chiunque abbia bisogno di mettersi in contatto con te e sarai sulla buona strada per giornate lavorative produttive e coerenti.Pubblicità

2. Separare il tempo di lavoro e il tempo personale

Così come è importante lavorare quando dici che lo farai, è importante concederti del tempo per la vita domestica quando ne hai bisogno. Non prolungare la giornata lavorativa troppo oltre quanto pianificato, a rischio di bruciandoti .

Uno dei consigli più importanti per lavorare da casa è mantenere la vita lavorativa e la vita personale suddivise in compartimenti, poiché ti aiuta a rimanere produttivo mentre sei al lavoro e riduce lo stress quando non lo sei. Allo stesso modo in cui imposti le tue ore di lavoro, programmi, comunichi e pianifichi quando non sarai disponibile a lavorare.

Ad esempio, se ti piace trascorrere del tempo con la famiglia la sera, assicurati di comunicare che non controllerai la posta dopo un certo orario. E poi mantieniti a quell'impegno!

Per bilanciare meglio il tuo tempo, considera l'utilizzo di un pianificatore per organizzare il tuo programma quotidiano. Il Pianificatore di vita completa è un bel strumento per aiutarti a farlo. Prendi la tua agenda e inizia a pianificare il tuo tempo in modo da non perdere il conto della vita.

3. Pianifica il tuo flusso di lavoro

Quando vuoi imparare a lavorare da casa in modo efficiente, un modo infallibile per mantenere alta la produttività è fare in modo intelligente pianificare la tua giornata di lavoro . Prima ancora di iniziare a lavorare, assicurati di sapere quali sono le tue priorità per la giornata, quanto tempo pensi che ci vorrà per portare a termine tutto e su cosa lavorerai se avrai tempo extra.

Potresti trovare utile dedicare qualche minuto prima di andare a letto per pianificare il giorno successivo. Potresti scoprire di dormire meglio senza lo stress della pianificazione nella parte posteriore della tua mente.

Nella tua pianificazione, considera quanto segue:

• Svolgi prima le attività con la priorità più alta
• Pianifica la tua giornata in base ai tuoi cicli naturali: fai il lavoro più duro quando hai più energia durante tutta la giornata
• Piano ricompense e si rompe durante il giorno

In questo modo, puoi sempre rimanere concentrato e non ti distrai facilmente. Se ti distrai facilmente, dai un'occhiata a questa guida gratuita Metti fine alla distrazione e trova il tuo focus . Imparerai come eliminare le distrazioni mentre lavori da casa nella guida.Prendi la tua guida gratuita qui. Pubblicità

Puoi saperne di più su come assicurarti di lavorare effettivamente quando lavori da casa in questo video:

4. Rompi la giornata

Se hai seguito l'ultimo passaggio, avrai già pianificato delle pause per te durante la giornata. Assicurati di alzarti dalla scrivania durante quelle pause: prendi una boccata d'aria fresca, fai uno spuntino sano e parla con un altro essere umano, se possibile. Tutte queste attività ti aiuteranno a resettare, a far scorrere il sangue e ad assicurarti di essere pronto per affrontare il prossimo pezzo di compiti.

Uno studio del 2011 ha scoperto che i lavoratori che hanno preso due brevi pause sono rimasti costantemente produttivi quando hanno ricevuto un compito particolare da completare, ma quando si è trattato del gruppo che non ha fatto pause, le prestazioni sono diminuite significativamente nel corso dell'attività^[2].

Questo ha a che fare con il modo in cui il nostro cervello registra ciò a cui dovrebbe prestare attenzione e sottolinea l'importanza delle pause.

Un secondo studio ha rilevato che i lavoratori più produttivi erano quelli che lavoravano per circa 50 minuti e poi facevano una pausa di 15-20 minuti^[3]. Se non sei abituato a fare delle pause, questo potrebbe essere un buon modello per iniziare.

Se hai problemi a rispettare un limite di tempo per le pause, imposta una sveglia per ricordarti di tornare al lavoro. Il metodo Pomodoro è ottimo per questo in quanto stabilisce orari di lavoro e pause regolari. Puoi conoscere il metodo Pomodoro Qui .

5. Vestiti come se fossi al lavoro

Anche se non interagirai con un'altra persona tutto il giorno, è importante vestirsi per il successo. Questo include la doccia e lavarsi i denti! I pantaloni della tuta e una maglietta potrebbero essere più comodi, ma potresti anche sentirti pigro, assonnato o demotivato.

È anche una buona opportunità per provare un nuovo outfit, senza rischi!Pubblicità

Se hai difficoltà a motivarti a prepararti al mattino, prova a preparare il tuo vestito la sera prima o a pianificare un'uscita durante il giorno in modo da doverti vestire.

6. Crea un ufficio a casa

Quando inizi a imparare a lavorare da casa, potresti essere tentato di lavorare dal tuo divano, dalla poltrona o anche dal tuo letto, ma questo potrebbe mettere a dura prova la tua produttività. Uno dei migliori consigli per lavorare da casa che posso darti è cercare di lavorare sempre da una stanza, una scrivania o una sedia coerenti per dire al tuo cervello che è ora di lavorare, non di rilassarsi.

Quando lo fai, il tuo cervello assocerà il tuo letto al sonno, il tuo divano al relax e la tua scrivania al lavoro, aiutandoti a spostare di conseguenza i tuoi livelli di energia^[4].

È probabile che ti sentirai più attento, più sicuro e più organizzato se lavori da un ufficio a casa. Preparati con una sedia comoda e solidale, una scrivania spaziosa, un buon Wi-Fi e strumenti di lavoro coerenti.

Assicurati di personalizzare il tuo spazio. Dopotutto, trascorrerai molto tempo lì!

Puoi imparare come impostare lo spazio del tuo ufficio a casa con questo articolo: 20 idee facili per l'organizzazione dell'home office per aumentare la tua produttività

7. Non permettere ai coinquilini

Essere efficienti mentre si lavora da casa è tutta una questione di confini. Questo significa anche stabilire dei limiti per bambini, animali domestici, familiari o coinquilini. Cerca di incoraggiarli a lasciarti in pace mentre lavori in modo da poter rimanere concentrato.

Cerca di mantenere i confini amichevoli e giocosi, ma assicurati di rispettarli. Un'idea divertente è quella di fare un cartello per la porta del tuo ufficio che indichi se stai lavorando o meno. Puoi anche chiedere ai tuoi figli di aiutarti a fare il segno in modo che sentano di non essere esclusi.Pubblicità

8. Sii il custode di te stesso

A differenza dell'ufficio, non hai un bidello per pulire dopo di te, il che significa che devi farlo da solo. Mantenere pulito il tuo ufficio a casa ti aiuta a rimanere concentrato, a organizzarti e ad essere produttivo. Anche se sei una persona che non è infastidita da una scrivania disordinata, mantenere una parvenza di ordine aiuta a garantire che nulla di importante cada tra le fessure (o si perda in una risma di carta).

Tuttavia, questo va oltre la semplice pulizia del tuo ufficio a casa. Avere una casa disordinata potrebbe ispirarti a procrastinare le attività lavorative a favore della pulizia, che è una cattiva notizia per la tua produttività^[5].

Stabilirti un programma di pulizia settimanale può aiutarti a continuare a pulire la tua casa, così non sarai tentato di pulire durante l'orario di lavoro.

9. Sintonizzati su Ispirazione

Un grande vantaggio di lavorare da casa è che non puoi distrarre i tuoi colleghi. Vai avanti e suona quelle marmellate pompate ad alta voce e con orgoglio se è questo che ti fa muovere. Oppure prova una colonna sonora più rilassante con suoni della natura, musica strumentale o anche lasciando le finestre aperte per far entrare i suoni dall'esterno.

Se stai svolgendo attività ripetitive, un audiolibro o un podcast potrebbe anche essere ciò di cui hai bisogno per continuare a muoverti. Tuttavia, alcune persone lavorano meglio in silenzio. Se sei una di quelle persone, resisti alla tentazione di mettere musica o avere la TV accesa in sottofondo.

10. Rimani aggiornato

Una delle cose migliori del lavoro in ufficio è il potenziale di collaborazione e socializzazione. Non devi perderlo solo perché lavori da casa. Quando impari a lavorare da casa, prova a fare il check-in con i tuoi colleghi almeno un paio di volte alla settimana, tramite e-mail, telefono, videochiamata, social media o anche di persona.

Assicurati di tenere il passo a livello personale, oltre che a livello professionale. Puoi farlo senza perdere molto tempo: condividi semplicemente le cose più importanti e incoraggia i tuoi colleghi a fare lo stesso.

La linea di fondo

Spostare il tuo ambiente di lavoro a casa tua è impegnativo, ma con alcune semplici modifiche alla tua routine e al tuo spazio, scoprirai che puoi comunque avere una giornata di lavoro produttiva. Trova ciò che funziona per te e la tua famiglia provando alcuni dei suggerimenti per lavorare da casa sopra.Pubblicità

Maggiori informazioni su Come lavorare da casa

• 7 consigli per lavorare in modo produttivo da casa
• Come lavorare da casa senza distrarsi
• 10 lavori dalle scrivanie di casa per aumentare la produttività

Credito fotografico in primo piano: Corinne Kutz tramite unsplash.com

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