Piani aziendali, piani dietetici, piani per ottenere una laurea e il tuo piano per diventare ricco. La vita è piena di pianificazione. Penseresti che tutta la tua pianificazione della pratica ti renderebbe almeno in qualche modo bravo. Allora perché così poche cose vanno secondo i piani?

La tua azienda non può fare soldi come volevi. Hai interrotto la tua dieta il terzo giorno e hai iniziato a mangiare la torta al cioccolato. Ti rendi conto che odi la materia che stai studiando. La mappa raramente corrisponde al territorio. Ok, potresti dire, ammetterò che alcuni dei miei piani non hanno funzionato perfettamente, ma non può essere così male, vero?

L'errore di pianificazione

Le persone sono notoriamente incapaci di pianificare. La parte peggiore è che non lo sappiamo nemmeno. Uno studio psicologico condotto ha chiesto agli studenti di prevedere quando si aspettavano di completare un compito, quasi nessuno ha dato abbastanza tempo. Altri studi sugli analisti finanziari mostrano che pochi possono battere costantemente il mercato.

Il vero problema è che questi errori di pianificazione non vengono riconosciuti. Le persone fanno proiezioni estremamente sicure di sé, ma non riescono a notare il loro record abissale nella previsione. La domanda è: cosa puoi fare al riguardo?Pubblicità

Le nuove tecniche di pianificazione non sono la soluzione

Il problema non è un metodo di pianificazione migliore. Abbiamo tutti avuto una grande quantità di pianificazione pratica. Diversi stili di pianificazione possono aiutare, ma non possono risolvere il problema centrale dell'incertezza. Cioè, non hai idea di cosa riserva il futuro.

L'errore di pianificazione crea due problemi principali: l'incapacità di pianificare e l'essere ciechi di fronte a tale incompetenza. La vera soluzione è tenere d'occhio il tuo curriculum e imparare a sopportare l'incertezza.

Guardare il tuo track record

Il modo per affrontare l'eccessiva sicurezza è essere consapevoli del tuo tasso di successo. Ogni volta che fai piani, tieni un registro delle occasioni in cui sei stato costretto a deviarli. L'ho fatto e le differenze tra la tua mappa e la realtà possono essere sorprendenti.

In che modo l'umiltà ti aiuta? A tutti noi è stato detto di avere fiducia e certezza nei nostri sforzi, altrimenti è troppo facile arrendersi. Direi il contrario. Quando sei motivato a fare qualcosa, essere umiliato dalla tua capacità di prevedere ti costringe a essere molto flessibile.Pubblicità

Stomaca incertezza

Il rischio ti fa venire la nausea? L'incertezza dello stomaco è il prossimo problema. Una volta che ti rendi conto della tua incapacità di pianificare, devi trovare un modo per rendere tollerabile l'ignoto. Ci sono un paio di modi per farlo: pianificazione nel caso peggiore e pianificazione flessibile.

Pianificare il peggio

Un modo per mitigare il rischio effettivo è pianificare i casi peggiori possibili. Il punto è renderti consapevole degli esiti negativi e sapere che puoi gestirli. Il caso peggiore si materializza raramente, o se lo fa, di solito accade in un modo che non ti aspettavi. La pianificazione del caso peggiore non può darti un'occhiata a tutto ciò che potrebbe andare storto, solo un po' più di fiducia nel sapere che puoi gestirlo.

L'altro vantaggio della pianificazione nel caso peggiore è che bilancia i piani di ottimismo incorporati. La maggior parte delle persone non riesce a distinguere tra i piani migliori e i piani previsti. In altre parole, quando prevedono il futuro immaginano lo scenario più ottimistico possibile. Il tuo piano di definizione degli obiettivi non va sempre come desideri e avere un piano di riserva è vitale per il successo.

Una regola comune che ho sentito nello sviluppo del software era capire quanto tempo ci sarebbe voluto. Quindi raddoppia quel tempo e aggiungi sei mesi. Per il tuo caso migliore. Questo aggiustamento è stato un altro metodo per controbilanciare il naturale ottimismo nella previsione.Pubblicità

Pianificazione flessibile

La seconda opzione è semplicemente non pianificare . Può sembrare assurdo, ma ho scoperto che l'utilizzo di quello che chiamerò un modello di pianificazione flessibile è l'ideale per le aree in cui c'è una forte quantità di incertezza.

La pianificazione flessibile non è pianificazione nel senso tradizionale. La pianificazione tradizionale prevede l'osservazione del risultato e l'elaborazione di un percorso per raggiungerlo. La pianificazione flessibile lo sfida completamente non concentrandosi su un risultato finale. Invece, l'accento è posto sul fare azioni che ti metteranno in posizioni più favorevoli.

Pianificazione flessibile VS Pianificazione tradizionale

La pianificazione tradizionale inizia con il tuo obiettivo e lavora a ritroso da quello. Diciamo che stavi pianificando quale scelta di carriera volevi. Un approccio tradizionale sarebbe quello di elaborare la tua scelta di carriera, le possibili aziende con cui lavorare, l'istruzione di cui avrai bisogno, le lezioni che dovrai seguire e come finanziare la tua istruzione. Ogni passo determina quello che lo precede.

Il problema con questo metodo è che cancella in modo netto l'incertezza lungo la strada. Cosa succede se si verificano cambiamenti nel settore e le aziende per le quali vuoi lavorare iniziano a ridimensionare? E se la tua scuola preferita non ti accetta? E se non ti piacciono le lezioni o l'eventuale carriera? E se non puoi finanziare le tasse scolastiche?Pubblicità

La pianificazione flessibile inizia dove ti trovi e va avanti. Quindi la tua posizione attuale potrebbe essere limitata all'istruzione post-secondaria e ai fondi. La pianificazione flessibile suggerisce che molti risultati sono favorevoli e che i percorsi per arrivarci sono pressoché infiniti. Invece il tuo compito diventa metterti in posizioni sempre più favorevoli.

Il prossimo passo potrebbe essere quello di studiare, fare domanda per diverse università e programmi di borse di studio o lavorare per guadagnare soldi per le tasse scolastiche. Il passo migliore è quello che ha le opzioni più favorevoli che ne derivano.

In un contesto aziendale ciò significherebbe pianificare la tua attività in modo che abbia il maggior numero di opportunità disponibili. In questo modo, se uno dei tuoi piani originali fallisce, puoi facilmente passare a un altro.

Credito fotografico in primo piano: Jeswin Thomas tramite unsplash.com Pubblicità