Scrivere una buona lettera di presentazione può essere una delle parti più difficili del processo di candidatura. Potresti sapere come strutturare correttamente il tuo CV, ma il modo più efficiente per scrivere una lettera di presentazione può rimanere un mistero. Potremmo avere difficoltà a sapere cosa esattamente coprire e cosa ignorare e come trasmettere al meglio queste informazioni ai potenziali datori di lavoro.

Ci sono centinaia di guide e modelli online progettati per aiutarti a creare un'ottima lettera di presentazione. In superficie, queste guide sono incredibilmente comode e utili. Tuttavia, a causa della loro popolarità, hanno l'effetto di far leggere le lettere di presentazione di tutti più o meno allo stesso modo. In quanto tale, può essere difficile far notare la tua lettera di presentazione.

La soluzione? Fai le cose in modo diverso.

Ci sono 4 regole di base per una buona lettera di presentazione.

Una buona lettera di presentazione dovrebbe fare quattro cose:^[1] Pubblicità

1. Presenta te stesso e le tue abilità al responsabile delle assunzioni.
2. Spiega al responsabile delle assunzioni perché sei più adatto per il lavoro. Questo viene fatto dettagliando le tue abilità ed esperienze e mettendole in relazione con il lavoro in questione.
3. Ha fornito ulteriori dettagli al tuo curriculum e ha chiarito alcuni dettagli.
4. Spiega in dettaglio le informazioni più rilevanti del tuo curriculum.

Se la tua lettera di presentazione fa queste quattro cose, sei partito alla grande.

Ma per una lettera di presentazione decente, c'è altro da considerare...

Tutte le informazioni nella lettera di presentazione devono essere accurate e pertinenti al lavoro in questione.

Molte persone inviano semplicemente la stessa lettera di presentazione a diverse aziende e lavori diversi. Questo è un errore mortale, dovresti presumere che verrà notato, quindi adatta ogni lettera di presentazione per ogni lavoro.^[Due]

Non consentire errori nella lettera di presentazione.

Una volta che sei soddisfatto della tua lettera di presentazione, devi dedicare molto tempo alla lettura delle prove per correggere eventuali errori di ortografia o grammatica ... quindi rileggerla di nuovo. Assumi che tutti gli errori che commetti saranno visti e si rifletteranno male su di te. Potrebbe essere utile avere un amico fidato che esamini la tua lettera di presentazione e, a volte, può essere difficile vedere errori nel tuo lavoro.

Inoltre, considera se la tua lettera di presentazione è formattata correttamente. La tua lettera di presentazione dovrebbe essere formattata e strutturata come una lettera, includere le informazioni di contatto nella parte superiore e rivolgersi direttamente al reclutatore per nome.Pubblicità

Rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome, rendilo personale.

Se sei fortunato, il nome del responsabile delle assunzioni dovrebbe essere nella descrizione del lavoro. In caso contrario, potresti dover dedicare un po' di tempo alla ricerca, prova Linkedin, poiché questo ti fornirà informazioni chiave sullo staff di un'azienda.

L'uso sottile del nome crea una connessione tra te e il responsabile delle assunzioni e, in quanto tale, lo noteranno. Pensaci, se dovessi sfogliare una pila di lettere di presentazione, presterai attenzione a quella che ti ha indirizzato direttamente, o a una delle (probabilmente tante) lettere di presentazione a cui potrebbe interessare?

Finora abbiamo coperto ciò che rende una lettera di presentazione decente.

Sappiamo che non vuoi solo una lettera di presentazione decente, quindi ecco come diventare un professionista.

1. Segui la struttura a piramide invertita quando scrivi le lettere di presentazione^[3].

Con la struttura a piramide rovesciata,^[4]dovresti inserire le informazioni più importanti e pertinenti proprio in alto.Pubblicità

Avere le informazioni più importanti in alto assicura che sia la prima cosa che vede il reclutatore. Dato che il reclutatore di solito ha a che fare con molte lettere di presentazione al giorno, è possibile che non sia in grado di dedicare molto tempo a ciascuna lettera di presentazione e, in quanto tale, possono dare alla tua lettera di presentazione solo una rapida lettura, alcune informazioni potrebbero mancare. In questo caso è fondamentale portare in primo piano le informazioni più importanti nella lettera di presentazione.

2. È importante dire all'azienda perché vuoi lavorare per loro.

Considera quali valori sembrano avere l'azienda, forse hanno una storia lunga e interessante. Immagina di voler essere amico dell'azienda. Se gli racconti semplicemente tutto di te, potrebbero diventare disinteressati, o peggio, pensare che sei ossessionato da te stesso. In sostanza non puoi fargli fare la domanda solo per guadagnare denaro o benefici.

3. Inoltre, mostra la tua passione ed entusiasmo per l'azienda.

Quando scrivi la tua lettera di presentazione dovresti considerare l'uso di parole emotive come amore, ad esempio mi piacerebbe la possibilità di lavorare per questa azienda questo darà loro l'impressione che per te, lavorare per l'azienda non sarà solo un altro lavoro per te ma qualcosa desideri sinceramente. Lealtà, conoscenza e passione sono tutti tratti molto importanti che i datori di lavoro cercano.

4. Scegli alcuni attributi dalla descrizione del lavoro e concentrati su di essi.

Le lettere di presentazione non dovrebbero essere molto lunghe, quindi se provi a coprire ogni singola parte della descrizione del loro lavoro, la tua lettera di presentazione sarà eccessivamente lunga. Meno è meglio.Pubblicità

5. Colpisci sempre il lato emotivo del lettore.

Probabilmente hanno difficoltà a leggere tutte le lettere di accompagnamento e le applicazioni, quindi potrebbe essere utile per te essere solidale con questo.^[5]Mostra loro quanto puoi essere gentile magari augurando loro buona fortuna nella ricerca di lavoro e augurando loro tutto il meglio.

Credito fotografico in primo piano: Flaticon via flaticon.com

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