Gestione del tempo: un'abilità così sfuggente e commerciabile che un intero settore è stato costruito attorno alla vendita a ogni uomo d'affari degno di nota.

È, in effetti, l'arte di padroneggiare le tue ore di veglia - e talvolta anche il tuo inconscio - per renderti il ​​più produttivo, con gli occhi luminosi e al top del tuo gioco possibile senza l'aiuto di stimolanti, viaggi nel tempo o un miracolo.

Gestire il tuo tempo può sembrare un concetto facile, ma chi ha abbastanza ore al giorno per fare tutto?

Non molte persone, questo è certo. Alcune persone pensano addirittura che non ci sia abbastanza tempo per loro in un giorno.

Quindi, se pensi di essere in ritardo quando si tratta di padroneggiare la tua giornata, dai un'occhiata a questa guida di suggerimenti utili su come conquistare il tempo fa schifo della vita moderna e diventare una persona efficiente e produttiva.

Questi ti aiuteranno a superare l'illusione di non avere abbastanza tempo.

1. Dormi bene ogni notte da sette a otto ore

Questo è un modo semplice ma geniale per migliorare le tue capacità di gestione del tempo: dormi di più .

Gli studi hanno scoperto che le persone che dormono in media dalle sette alle otto ore sono più produttive, più felici e lavorano con una qualità superiore rispetto a quelle che dormono meno di sette ore a notte.^[1]

Dormire molto ti assicura anche di essere di umore molto più positivo al mattino, aumentando le possibilità di lavorare di più.

Sfruttare al massimo le tue 24 ore potrebbe non sembrare favorevole per ottenere otto ore complete, ma molti famosi e prolifici talenti come Beethoven, Tchaikovsky e Thomas Mann hanno tutti dormito bene e in modo sano. Ciò suggerisce che la gestione del tempo è qualcosa che si conquista meglio con una buona notte di sonno.

2. Alzati presto la mattina per conquistare la giornata

Uno dei modi più efficaci per migliorare la gestione del tempo è iniziare la mattina presto.Pubblicità

Alzarsi presto ha numerosi vantaggi, il più ovvio dei quali è che ti concede molto più tempo per fare le cose. Sfruttare la maggior parte delle tue 24 ore funziona molto meglio quando ti alzi prima. Gli studi hanno scoperto che i mattinieri sono più produttivi e si sentono più realizzati alla fine della giornata.^[2]

Lavorare al sorgere del sole ti dà un vantaggio sulle persone ancora a letto, oltre a garantire che il tuo cervello, che secondo la ricerca funziona al meglio due ore e mezza dopo il risveglio, riceva il trattamento che fa.

C'è una ragione per cui l'adagio, 'l'uccello mattiniero cattura il verme' è sopravvissuto fino ad oggi.

3. Mai multitasking

Multitasking è una parola comune quando si tratta di produttività e gestione del tempo.

Tutti credono che il multitasking sia la via da seguire se si vuole essere un membro produttivo della società, soprattutto a causa dei numerosi articoli e libri sull'argomento.

Tuttavia, negli ultimi anni, il multitasking è stato sempre più ignorato come metodo di produttività a causa della ricerca neurologica che suggerisce che il multitasking stesso è impossibile.

Gli studi hanno dimostrato che saltare da un'attività all'altra e poi di nuovo indietro in un breve lasso di tempo (cioè multitasking) riduce effettivamente la capacità di attenzione e influisce sulla qualità del lavoro.^[3]

Invece, lavora su un compito alla volta e impegnati nel 'flusso', uno stato di coscienza in cui sei totalmente assorbito e impegnato in un'attività. Avrà il fantastico effetto collaterale di migliorare la tua capacità di attenzione e di permetterti di fare molto di più e in un lasso di tempo più rapido nelle tue preziose 24 ore.

Ciò migliora notevolmente la gestione del tempo e previene la scusa di non avere abbastanza tempo.

4. Fai regolarmente un pisolino di venti minuti

Uno dei modi più divertenti per aumentare le tue capacità di gestione del tempo è fare un pisolino. La ricerca ha scoperto che un pisolino dopo pranzo, durante uno dei ritmi naturali del corpo umano, può aiutare ad aumentare la produttività, la creatività e persino la memoria episodica.

Gli studi hanno anche scoperto che un breve pisolino, che rientra nella prima fase del sonno ed evita la fase REM del sonno, può aiutare a 'rinfrescare' il cervello.^[4] Pubblicità

L'altro buon modo per fare un pisolino è fare un pisolino completo nel ciclo del sonno di 90 minuti che detta i ritmi circadiani piuttosto che svegliarsi nel bel mezzo del sonno REM, che sicuramente ti renderà intontito e irritabile.

Fare un breve pisolino pomeridiano aiuta a migliorare la tua etica del lavoro e la tua produttività. Ciò ti assicura di lavorare di più e meglio nel tempo che hai, rendendolo una gestione del tempo essenziale.

5. Raggruppa le attività durante il giorno per rimanere nel 'flusso'

Raggruppare le attività può essere estremamente utile quando si tratta di lavorare e migliorare la gestione quotidiana del tempo. Pianificare la giornata insieme in modo che i gruppi di attività siano raggruppati insieme consente al cervello di rimanere trincerato nella stessa zona di comfort per un periodo più lungo piuttosto che passare da un compito all'altro.

Fare questo incoraggia a essere nel 'Flusso', uno stato di gioiosa produttività che incoraggia lo svolgimento di un grande lavoro con un senso intrinseco di beatitudine e felicità, qualcosa che è facilmente desiderato e conquistato con fatica.

Fortunatamente, è più facile che mai cercare di indurre questo stato di 'flusso'. Raggruppare le attività rende più facile gestire la giornata e portare a termine tutto.

6. Pianifica le tue giornate

Questo è un po 'un gioco da ragazzi, ma pianificare correttamente le tue giornate è uno strumento indispensabile per una gestione del tempo di alta qualità.

Una pianificazione corretta può essere una seccatura, ma sapere esattamente dove stai andando e cosa stai facendo può aiutarti a sfruttare al meglio il tuo tempo. La pianificazione è l'arte di guardare avanti: anticipare tutto ciò che è necessario fare e assicurarsi di avere abbastanza tempo per farlo.

Pianificare la tua giornata in anticipo con un grande diario o un pianificatore di lavoro può essere estremamente utile in termini di gestione del tempo, così come assicurarti di controllare gli orari dei mezzi pubblici, il meteo e ogni informazione che devi portare con te al lavoro o alle riunioni .

Potrebbe essere associato a un livello estremo di perfezionismo, ma l'obiettivo qui non è la perfezione. L'obiettivo è darti la struttura e il tempo di cui hai bisogno per affrontare la tua giornata nel miglior modo possibile.

7. Scopri esattamente dove trascorri il tuo tempo e lavora per migliorarlo

Siamo tutti colpevoli di perdere tempo. Non è un crimine di per sé, ma è una sfortunata abitudine che dovresti bloccare se vuoi essere produttivo e abbracciare la gestione del tempo al massimo.

Tuttavia, questo non vuol dire che non dovresti rilassarti o distenderti durante la tua giornata lavorativa: dopotutto non siamo macchine sovralimentate e senza interruzioni. Quindi, come compromesso tra le tue reali esigenze fisiche e il tuo miglior sé psicologico, devi capire esattamente dove trascorri il tuo tempo in una giornata media e lavorare per migliorarlo.Pubblicità

Ad esempio, lavora per ridurre il tempo del tuo tragitto giornaliero, se possibile, o utilizza quel tempo per ottenere risultati migliori, come idee di brainstorming; lavora per adattare il tuo tempo di allenamento fisico a una piccola quantità ogni giorno invece di una sessione lunga una maratona alla fine di una settimana che fa perdere tempo.

Semplificare il tuo tempo ti rende più efficiente e più facile fare tutto ciò che devi fare e vuoi fare nella tua giornata: questo è un componente chiave per una gestione del tempo di successo.

8. Usa il tuo 'tempo morto' a tuo vantaggio

'Tempo morto' è un concetto propagandato da libri come ' Sii eccellente in qualsiasi cosa '. È un modo per far funzionare la gestione del tempo per i tuoi scopi.

Il 'tempo morto' è il tempo trascorso quando stiamo solo aspettando o non facciamo nulla senza un vero scopo, e questo può essere utile per aiutarci a fare piccoli pezzi di grandi progetti.

Se hai bisogno di recensire un album, portalo sul tuo lettore mp3 e ascolta le canzoni in un momento in cui sei bloccato nello studio del dentista o durante una tranquilla pausa caffè. Annota idee per il tuo prossimo grande progetto mentre aspetti al cinema per guardare un film.

Il punto di utilizzare i tempi morti è usare quei momenti casuali e inutili a tuo vantaggio. Questo non vuol dire che il tempo libero stesso sia il nemico, tutt'altro. Usare il tuo tempo morto ti permetterà di dedicarti pienamente al tuo meritato momento di relax, senza paura di sentirti in colpa o vergognarti, come se ci fosse qualcosa in più su cui dovresti lavorare.

Assicurati di sfruttare al meglio i tuoi tempi morti e avrai le tue capacità di gestione del tempo a un livello completamente nuovo.

9. Assicurati di non trascurare mai la cura di te stesso e la tua salute mentale.

La cura di sé è uno degli aspetti più sottovalutati ma importanti e centrali della gestione del tempo di successo.

È un'aspettativa nel mondo del lavoro moderno essere sempre al lavoro ed essere disponibili, sia attraverso il lavoro che attraverso le numerose vie dei social media. Ma una delle cose più importanti che puoi fare ogni giorno è prenderti cura di te stesso e assicurarti di avere un pezzo di tempo ritagliato per te e solo per te.

Sia il rilassamento che l'autoindulgenza hanno proprietà ricostituenti. La meditazione ha dimostrato di ridurre i livelli di stress e una breve sessione di meditazione di dieci minuti consente una maggiore produttività e felicità generale.

Prendersi del tempo per te stesso permette al tuo corpo di ringiovanire e ripristinare il tipo di stato mentale, fisico ed emotivo che consente la migliore produttività e un'efficace gestione del tempo. In breve, non sentirti in colpa per aver preso del tempo per rilassarti nel parco con un libro. Stai dando il meglio di te stesso.Pubblicità

10. Impara a dire 'No'.

Una delle cose più importanti e tuttavia terrificanti che tu possa mai fare è dire 'no' - no a un progetto, no a un impegno o no alla richiesta di qualcuno.

È così facile considerare di dire 'no' come egoista: c'è sempre un'altra richiesta, un'altra richiesta, un altro incarico o progetto che potresti raccogliere nel tuo piatto già sovraccarico.

Tuttavia, il burnout è un problema psicologico significativo e terrificante in cui le persone diventano così sopraffatte dallo stress che finiscono per odiare il proprio lavoro. Possono anche manifestare sintomi fisici come l'esaurimento fisico. Il burnout è un problema crescente in tutto il mondo del lavoro e deve finire.

Dì semplicemente di no.

A nessuno a cui importi davvero importa se rifiuti educatamente la loro richiesta, citando un programma troppo fitto.

Prendersi cura della propria salute mentale è una priorità assoluta. Quindi, anche se ti sembra imbarazzante la prima volta, impara a dire 'no' ai progetti che non vuoi avere nella tua vita e impara l'arte di mantenere semplice la tua vita lavorativa.

Queste sono la chiave per la gestione del tempo.

Parole finali

La maggior parte delle persone pensa di non avere abbastanza tempo. Ma la maggior parte delle volte, semplicemente non stanno massimizzando la loro giornata. Questi dieci suggerimenti ti aiuteranno a migliorare notevolmente il modo in cui gestisci il tuo tempo.

Non abbastanza tempo? Leggi questi suggerimenti per la gestione del tempo

• 20 consigli per la gestione del tempo per aumentare la tua produttività
• 10 comprovate abilità di gestione del tempo che dovresti imparare oggi
• 7 consigli efficaci per la gestione del tempo per massimizzare la produttività

Credito fotografico in primo piano: Aron Visuals tramite unsplash.com

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