Se ho imparato qualcosa nella mia ricerca per diventare una persona produttiva nel corso degli anni utilizzando strumenti tecnologici, sono i seguenti due punti.

1. Ama gli strumenti che usi. Pubblicità

Se trovi qualcosa di sbagliato nel tuo strumento di produttività entro i primi 5 minuti di utilizzo, è probabile che non si attacchi. Ci sono un sacco di app per la creazione di elenchi e il monitoraggio delle azioni. Trovane uno che abbia le funzionalità che desideri e sia divertente da usare.

2. I tuoi strumenti devono essere ovunque tu sia.

Il guru di GTD, il signor Allen, parla di assicurarsi di avere uno strumento di acquisizione onnipresente ovunque tu vada. Tendo a fare un ulteriore passo avanti: dovresti avere un set onnipresente di strumenti ovunque tu vada. Ciò è particolarmente vero per quanto il mobile computing sia esploso nell'uso e nella popolarità negli ultimi anni. Siamo tutti per lo più connessi tramite i nostri smartphone, laptop, tablet, ecc.; dovremmo avere con noi i nostri sistemi di produttività.Pubblicità

Come ho detto prima, ci sono un sacco di app GTD là fuori che ti promettono quanto sarai produttivo e quanto sono facili da usare. Anche se non esiste la migliore app GTD disponibile per tutti, ce ne sono alcune che si avvicinano e possono essere altamente consigliate. Il nuovo ragazzo del quartiere è Wunderlist (di 6Wunderkinder) , un task manager multipiattaforma di facile utilizzo disponibile per Windows, OS X, iOS (iPad e iPhone), Android e il browser che include la sincronizzazione via etere di tutte le app. Sembra davvero fantastico, eh?

Oggi vedremo come Wunderlist si posiziona come strumento di produttività.

Task manager semplificato

La cosa che mi piace di più di Wunderlist è che è semplicissimo. Esistono alcune app di gestione delle attività che hanno cartelle, tag, contesti, priorità, posizioni, attività secondarie, ecc. Wunderlist non è così; dà all'utente la possibilità di creare un gruppo di raggruppamenti di elenchi (si pensi ai contesti in GTD) e sotto ciascuno di questi raggruppamenti un elenco di attività. Sembra che tu possa avere tutti i contesti che vuoi e tutte le attività che vuoi in ogni contesto.Pubblicità

Le tue attività possono avere una data di scadenza, un promemoria, una nota o una stella. Possono anche essere trascinati in qualsiasi raggruppamento di elenchi desiderato (Windows, OS X e versioni Web) oppure l'elenco può essere modificato nei dettagli dell'attività (iOS, Android). C'è anche una serie di filtri nella parte inferiore delle app desktop e Web in cui puoi vedere tutte le attività, speciali, completate e in scadenza oggi, domani, i prossimi 7 giorni, dopo e senza una data. Una cosa che mi infastidisce di questi filtri è che quando si preme un'opzione si ottiene un blob di attività senza alcuna indicazione del raggruppamento di elenchi in cui si trovano.

Sincronizzazione cloud

Puoi anche configurare un account Wunderlist e sincronizzare tutti i tuoi dati con il cloud Wunderlist che ti consente di mantenere sincronizzati tutti i tuoi dispositivi. In generale funziona bene ed è più veloce di qualsiasi sincronizzazione che ho esperienza su un'app di gestione delle attività desktop (ti sto guardando OmniFocus). Ho un'installazione su ogni piattaforma disponibile e la sincronizzazione sembra abbastanza affidabile. Quello che voglio dire è che a volte quando si eliminano le attività o le si contrassegna come completate, le versioni mobili su Android e iOS hanno problemi ad aggiornare i conteggi degli elenchi. Questo può essere risolto chiudendo e riavviando l'app, ma accade il più delle volte.

Altre caratteristiche

Altre caratteristiche includono la possibilità di stampare i tuoi elenchi di attività correnti dalle versioni desktop e web, pubblicare il tuo elenco sul cloud dove ti viene fornito un URL segreto da condividere con amici o colleghi o inviare tramite e-mail le tue attività. E, naturalmente, cosa sarebbe Wunderlist senza le sue bellissime scelte di immagini di sfondo? Per quanto ne so, non puoi aggiungere alcuno sfondo o il tuo senza apportare alcune modifiche a JavaScript che mi portano all'ultima funzionalità killer; Wunderlist è open source e quindi chiede solo di essere aggiunto. È composto da HTML, JavaScript e CSS e è possibile accedere tramite github per avere il tuo modo geek con.Pubblicità

Bontà multipiattaforma

Una delle altre cose migliori di questa applicazione è che è veramente multipiattaforma e per qualcuno come me che usa Android, iOS, OS X, Windows e Linux questa è una caratteristica importante. Tutte le versioni delle app sembrano essere simili per funzionalità e aspetto, e devo dire che 6Wunderkinder ha fatto un buon lavoro nel portare questa app su tutte le piattaforme senza cambiare totalmente l'esperienza dell'utente. Le app mobili sono fantastiche, ma c'è ancora spazio per migliorare l'interfaccia utente e possibilmente utilizzare la posizione fornendo contesti o attività basati sulla posizione. Ma, per un primo avvio che è disponibile solo da un paio di mesi, Wunderlist colpisce le principali funzionalità necessarie per una buona applicazione GTD su tutte le piattaforme.

Pro e contro

Per concludere, diamo un'occhiata ai pro e contro di Wunderlist:

Professionisti

• Supporto multipiattaforma: Windows, OS X, web, Android, iOS
• Sincronizzazione cloud veloce
• open source
• Bellissimi sfondi
• Facile gestione delle attività tra cui date di scadenza, promemoria, stelle e gruppi di elenchi (contesti)
• Ricerca
• Opzioni di condivisione di posta elettronica, stampa e cloud per elenchi di attività
• Gratuito!

Contro

• A volte la sincronizzazione può essere inaffidabile sui dispositivi mobili
• Nessuna opzione per attività secondarie o contesti secondari
• Nessuna data di inizio o opzioni di ripetizione per le attività
• Nessun utilizzo della posizione sulle app mobili