Ogni settimana ho una sessione di coaching con alcuni membri del nostro team. Nella sala riunioni che utilizziamo più spesso per i nostri incontri, ci sono 5 posti. Ho notato che diversi membri del team sceglievano posti specifici in ogni riunione. E questo fa la differenza.

Le posizioni dei posti a sedere rivelano molto

Quando selezioniamo il nostro immobile per riunioni, inviamo messaggi su noi stessi agli altri membri del gruppo. Queste decisioni non sono casuali e forniscono informazioni sulle dinamiche di potere in una stanza.

Osservare la scelta del posto a sedere di una persona, come osservare il suo linguaggio del corpo, può dirci quanto quell'individuo sia vicino agli altri membri di un gruppo. Le motivazioni di una persona possono anche essere rivelate attraverso quando scelgono di sedersi. Quando comprendiamo questi principi chiave, possiamo utilizzare attivamente questa conoscenza per raggiungere i nostri obiettivi.

Quando si tratta di lavoro, le cose si complicano

Per le relazioni intime, non pensiamo troppo a dove ci sediamo. La maggior parte delle coppie preferisce sedersi fianco a fianco perché riflette una mentalità egualitaria e incoraggia la cooperazione. Sedersi uno di fronte all'altro può sembrare competitivo o difensivo.^[1]

Quando si tratta di lavoro, le cose possono essere più complicate. Di solito non siamo così vicini ai nostri colleghi come lo siamo ai nostri partner. Non vuoi sembrare troppo distante, ma non vuoi nemmeno invadere lo spazio di qualcuno. Può essere difficile trovare un equilibrio, ma cercheremo di chiarirti alcune best practice quando scegli il tuo posto di lavoro.

Non scegliere un posto a caso. Avere un obiettivo in mente

In ogni situazione, è importante inquadrare il tuo pensiero prima di provare ad apprendere e applicare nuove abilità. Se tu fossi la persona che tiene una presentazione, ti ricorderesti di preparare diapositive, condurre ricerche e comporre note di discorso in anticipo. Ovviamente vorrai essere preparato e agirai di conseguenza.

Pochissime persone ricordano di chiedersi cosa sperano di ottenere dall'incontro o dall'evento prima di sedersi. Possono presentarsi in ritardo o scegliere a caso un posto. A volte può funzionare, ma se riesci a partecipare a una riunione con intenzioni chiare, avrai maggiori possibilità di ottenere ciò che desideri. Gran parte dell'ottenere ciò che vuoi dipende da dove ti siedi.^[2]

Il posto migliore per creare fiducia

Se vuoi ottenere la fiducia di qualcuno che non ti è vicino, faresti meglio a scegliere una disposizione dei posti a sedere che incoraggi la collaborazione anziché la difesa. Le situazioni in cui potresti voler creare fiducia includono la vendita di qualcosa, il coaching di un'altra persona o la partecipazione a un colloquio di lavoro in cui vuoi dimostrare la tua capacità di lavorare con gli altri.Pubblicità

Scegli un angolo a tavola

Per le situazioni in cui è necessario creare fiducia, la scelta di una posizione d'angolo ti dà un vantaggio rispetto ad altri punti. Sedersi accanto a una persona in diagonale è un luogo da cui è possibile rivedere documenti o note insieme. Puoi facilmente mostrare un linguaggio del corpo che dice, sono dalla tua parte.

Sedersi di fronte alle altre persone al tavolo può farti sembrare troppo competitivo o aggressivo. Posizionarsi accanto a un'altra persona potrebbe sembrare troppo intimo per un incontro iniziale.

Siediti a destra

Anche l'angolo in cui scegli di sederti fa la differenza. C'è davvero qualcosa nell'essere il braccio destro di qualcuno.

Scegliere il lato destro è meno minaccioso che sedersi a sinistra. Questo può essere legato al fatto che la maggior parte delle persone è destrorsa. È improbabile che una persona destrimane seduta accanto a te ti infligga danni con la mano sinistra non dominante, che sarà più vicina a te in questa situazione.Pubblicità

Lascia che l'altra persona si sieda con la schiena rivolta verso un muro anziché una porta

Con un muro o uno schermo solido dietro di loro, l'altra persona si sentirà più sicura. Non c'è nessuna minaccia che qualcuno si intrufoli nella porta dietro di loro o che li superi dall'altra parte di una parete di vetro. La persona con le spalle al muro e una visuale libera della porta è in una posizione di potere.

Il posto giusto per mostrare alle persone che sei un leader affidabile

Che tu sia già in una posizione di leadership o che tu stia cercando una promozione, vorrai scegliere un posto che trasmetta il tuo potere e competenza.

Siediti a capotavola

Se puoi, scegli il posto a capotavola. Siamo predisposti a presumere che la persona in quel posto sia la persona con più potere. Sedersi in quel posto è un modo per entrare in un ruolo di leadership nella mente dei membri del tuo pubblico.

Stai lontano dalla porta

Il potere che ottieni sedendo a capotavola viene facilmente negato se ti siedi con le spalle alla porta. Il punto più potente è la posizione della testa in cui la schiena è contro un muro o uno schermo.Pubblicità

Tenere la schiena contro un muro invece di affrontare una porta è importante qui per le stesse ragioni per cui si applica quando si stabilisce la fiducia. Avere le spalle di fronte a una porta non ti offre l'opportunità di comandare lo spazio perché le persone possono entrare ed uscire dietro di te.

Se non puoi sederti a capotavola, opta per il posto centrale

In alcuni casi, il tuo capo o un funzionario di grado superiore rivendicherà la posizione di capo. Forse nel tuo ufficio c'è una regola non detta secondo cui il manager prende il posto di testa. Quando ciò accade, siediti nella posizione centrale.

La posizione centrale è un punto eccellente perché ti permette di essere il mediatore. Il tuo linguaggio del corpo dal sedile centrale può mostrare alle persone che sei pronto a collegare idee e unire le persone.

Le persone sedute al centro tendono a fare domande e a far avanzare la discussione. Essere circondati da altri è una posizione sicura, che può dare alle persone che hanno bisogno di fiducia in se stessi un sostegno aggiuntivo.

Come gli organizzatori possono coinvolgere tutti

Gli organizzatori e i leader di eventi possono hackerare la psicologia della disposizione dei posti per rendere le riunioni e i programmi più fluidi.^[3]Sia che tu stia tenendo una campagna, tenendo un corso o formando un gruppo di persone, ci sono alcune opzioni di posti a sedere che puoi adottare per migliorare i tuoi risultati per te e il tuo pubblico.

Usa un tavolo rotondo invece di uno quadrato o rettangolare Pubblicità

Se puoi scegliere i tuoi tavoli, scegli quelli rotondi su quelli quadrati o rettangolari. Poiché non esiste una posizione della testa, tutti hanno la possibilità di avere un piano di parità nella conversazione. La tavola rotonda consente a tutti di sentirsi responsabilizzati e di avere voce in capitolo. Puoi anche vedere tutti a un tavolo rotondo, cosa non sempre possibile con un tavolo quadrato.^[4]

A un tavolo rettilineo, è più probabile che le persone siano disposte l'una di fronte all'altra. Sedersi di fronte alle persone può portare a più conflitti che consenso. Ricorda, sedersi di fronte a qualcuno è spesso un luogo di opposizione.

Evita di posizionare le persone in fila

Ai vecchi tempi, gli studenti sedevano in file ordinate di fronte alla facciata. Questo posto a sedere può sembrare organizzato, ma non è un modo efficace per le persone di costruire connessioni e imparare gli uni dagli altri. Molte aule si sono staccate da questa rigida configurazione dei posti a sedere. È meglio disporre i posti a ferro di cavallo oa tavoli rotondi in piccoli gruppi.

Dove ci sono righe, c'è una gerarchia di attenzione. Gli studenti attenti scelgono di sedersi davanti o al centro di un gruppo. Le persone relegate sul lato sinistro e sul retro della stanza si distaccheranno o si distraggono.

Se vuoi che tutti partecipino, dividili in piccoli gruppi a tavole rotonde. Con questa disposizione, l'attenzione è sugli altri membri del gruppo anziché sull'unica persona nella parte anteriore della stanza. In piccoli gruppi, tutti hanno più opportunità di connettersi e non possono nascondersi nelle retrovie.

Armati di questa conoscenza, puoi prendere decisioni consapevoli sui posti a sedere che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi. Noterai una differenza nella tua efficacia durante le riunioni e altri registreranno i sottili cambiamenti nel linguaggio del corpo e nell'autorità in base alla tua posizione.

Potremmo non temere più qualcuno che ci tira una spada addosso quando si siede alla nostra sinistra, ma tendiamo ancora a fidarci di più della persona seduta alla nostra destra. La storia di alcune disposizioni dei posti a sedere ha un significato, anche se molte delle prime giustificazioni per queste tradizioni sono state dimenticate. Prendi una sedia a un tavolo rotondo per collaborare o siediti a capotavola, entra in tuo potere.Pubblicità

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