STAI COMMETTENDO QUESTO GRAVE ERRORE QUOTIDIANO NELLA LISTA DELLE COSE DA FARE?

Le probabilità sono che se stai leggendo questo post, probabilmente usi una sorta di sistema di liste di cose da fare quotidiane nella tua vita, giusto? La domanda è:

Stai usando quel sistema al massimo delle sue potenzialità? Riesci a fare tutto su quella lista ogni giorno?

Se sei come molte persone, usi una lista quotidiana di cose da fare e potresti anche spuntare alcune cose ogni giorno, ma potresti commettere un errore che molte persone fanno che causa un ENORME problema non solo in termini di produttività, ma anche nel modo fondamentale in cui organizzi i tuoi pensieri.

Non sentirti male. È un errore comune e sono qui per aiutarti a risolverlo.

Stai commettendo questo grave errore quotidiano nella lista delle cose da fare?

Considera questa domanda per un momento:Pubblicità

Cosa contiene la tua lista di cose da fare quotidiana?

È sufficientemente suddiviso solo in attività gestibili e attività? Riesci a completare realisticamente questi compiti in un massimo di un paio d'ore ciascuno?

In caso contrario, non stai utilizzando questo sistema al massimo delle sue potenzialità.

Come costruire una corretta lista delle cose da fare ogni giorno

Un elenco di attività quotidiane dovrebbe essere composto da piccoli compiti che non richiedono più di un paio d'ore per essere completati. Altrimenti, non hanno posto qui.

È qui che molte persone sbagliano. Usano le liste di cose da fare quotidiane come promemoria delle cose su cui hanno bisogno di lavorare, ma il loro uso delle liste finisce qui. Non riescono mai a separare i grandi progetti nelle loro liste dai piccoli compiti che devono svolgere in primo luogo.Pubblicità

Il risultato è spesso un obiettivo importante a breve termine ed è un'enorme ragione per cui molte persone in questo mondo non riescono a farlo pensare in modo proattivo . Pensano un giorno alla volta, e mai un passo avanti.

Vedi, non separando i tuoi obiettivi e progetti a lungo termine su altre forme di documentazione sulla produttività, l'unico elenco che avrai mai è il tuo elenco giornaliero, che a questo punto è solo un promemoria delle cose su cui lavorare. Non viene utilizzato in modo produttivo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Le tue liste di produttività a lungo termine

Vedi, molte persone non si rendono conto che esistono più tipi di elenchi di un semplice elenco giornaliero che puoi utilizzare per migliorare la tua produttività. E non solo miglioreranno la tua produttività permettendoti di mantenere la tua lista di cose da fare più pulita, ma ti permetteranno anche di essere molto più un pensatore a lungo termine e ti permetteranno di prendere il controllo della tua giornata piuttosto che lasciare che la tua giornata ti controlli.

Considera questa struttura di elenchi per organizzare la tua produttività, piuttosto che l'approccio tipico dell'elenco giornaliero utilizzato dalla maggior parte delle persone:

La lista degli obiettivi principali

Usa un elenco di obiettivi principali come elenco a lungo termine di 90 – 180 giorni per pianificare ciò che vuoi realizzare in questo lasso di tempo. Cosa vuoi fare nei prossimi 3-6 mesi? Quali sono le cose che avranno un enorme impatto sul tuo lavoro o sulla tua vita?Pubblicità

Questi sono gli elementi che dovrebbero essere inseriti nell'elenco degli obiettivi principali. Questo è il cosa e il quando di ciò che vuoi realizzare.

L'elenco settimanale dei progetti

Usa un elenco di progetti settimanali come suddivisione degli elementi nell'elenco degli obiettivi principali. Anche questi elementi hanno un focus sul progetto, ma sono suddivisi in sottoinsiemi più piccoli degli elementi più grandi nell'elenco degli obiettivi principali. Ciò ti consente di vedere su cosa devi lavorare di settimana in settimana per raggiungere i tuoi obiettivi e ti permetterà di iniziare a vedere come può essere organizzato il tuo programma giornaliero.

La tua lista di cose da fare ogni giorno

Quindi, infine, usa l'elenco delle cose da fare giornaliero per suddividere l'elenco dei progetti settimanali in piccole attività che tu possono realizzare in appena un paio d'ore ciascuno . Queste attività filtrano dagli altri due elenchi per consentirti di completare ogni progetto che desideri realizzare. Pensa a questo elenco come al Come di ciò che vuoi ottenere.

Il risultato?

Potrebbe sembrare un po' strano tenere tre elenchi, ma guarda cosa succede come risultato.

Improvvisamente, con la creazione delle tue liste a lungo termine, la tua lista quotidiana inizia a significare qualcosa. Diventa privo di progetti a lungo termine e includi solo le piccole attività che devi svolgere ogni giorno per consentirti di completare i tuoi progetti. Inizierai a cancellare ogni giorno tutto ciò che è sulla tua lista quotidiana. Quindi li metterai in relazione con il completamento dei tuoi progetti e, infine, con i tuoi obiettivi finali a lungo termine.Pubblicità

Il risultato è che la tua lista di cose da fare quotidiana passa dall'essere solo una discarica di tutto ciò che devi fare, ad essere un fattore chiave per la tua produttività e successo.

E questo è l'obiettivo finale del lifehacking: consentirti di fare le cose!