LA GUIDA DEFINITIVA PER DARE PRIORITÀ AL TUO LAVORO E ALLA TUA VITA

Ti capita mai di dire a un amico o a un collega che sei così impegnato ogni volta che ti chiedono come stai? Oppure, che hai molto da fare e non hai quasi tempo per te stesso?

Queste sono risposte comuni alla domanda: come stai?. Forse la vedi come una risposta facile che non ha bisogno di molte spiegazioni. Oppure, potrebbe essere che sei incredulo alla fine della settimana, chiedendoti dove sia andato tutto quel tempo.

La realtà è che il tempo è prezioso e non aspetta nessuno. Eppure, molti di noi sprecano inconsciamente il tempo; ma quando questa realizzazione entra in gioco, spesso è troppo tardi o ti rimane poco tempo da perdere. E il risultato finale di ciò che stavi per realizzare viene modificato in breve o fallisce del tutto.

Pensa a quando dovevi alzarti presto per un incontro importante di lavoro; eppure, la sera prima ti sei alzato fino a tardi per guardare una serie TV. Hai finito per svegliarti tardi la mattina dopo e hai dovuto correre al lavoro, lasciandoti agitato e non ben preparato per l'incontro. Hai davvero dovuto guardare quelle serie TV fino a tarda notte? O avresti potuto usare quel tempo per un primo riposo?

Oppure, che dire di quella volta in cui avevi una scadenza da rispettare e hai passato ogni notte quella settimana a lavorare fino a tardi per completare il progetto. Dovevi davvero passare tutte le sere a lavorare fino a tardi in ufficio? O avresti potuto dare priorità al tuo tempo e portare a termine il progetto durante il tuo tipico orario di lavoro?

Sono sicuro che siamo tutti colpevoli di non spendere saggiamente il nostro tempo ad un certo punto della nostra vita.

Ma non concentriamoci sul tempo che è già stato speso; invece, diamo un'occhiata a come possiamo dare priorità e sfruttare il tempo che abbiamo ancora! Pubblicità

Come sfruttare il tuo tempo

Tornando all'antica battaglia di Quantità contro qualità , quale pensi che importi di più? E se ti dicessi che non devi preoccuparti di quanto tempo ti rimane, concentrati invece su come stai usando il tempo che hai avere in modo che valga molti più momenti preziosi in futuro?

Giusto. Puoi facilmente moltiplicare o investire nel tempo che hai adesso. In questo modo, raccoglierai molti più guadagni in futuro, invece di limitarti a spendere tempo al momento. E un modo semplice per investire nel tempo ora, in modo che diventi tempo di qualità, è quello di dare priorità .

Sono sicuro che l'hai già sentito prima. Non è nuovo. Eppure, quanti di noi si siedono intenzionalmente per dare priorità ai compiti e alle responsabilità quotidiane? Ancora meno probabile, quanti di noi conoscono un metodo che può aiutarci a decidere senza sforzo cosa è abbastanza importante da richiedere un'ora di tempo e cosa può essere saltato?

Ecco un'abilità importante che voglio presentarti:

Determinare Valore in Qualsiasi attività o azione

Prima di poter decidere a cosa dare la priorità, devi solo sapere quanto importante quell'azione è.

Il valore è ciò che tu guadagno da un'azione che compi. È il vantaggio che ottieni in cambio del tuo tempo. A volte, il Valore è immediato oa breve termine; altre volte, si realizza solo a lungo termine.

Quindi, quando investi nel tempo, stai effettivamente creando valore futuro per il tempo che dedichi ora. Di solito, i benefici non sono immediati e richiederanno tempo per manifestarsi. Ma una volta realizzati, vengono goduti per un lungo periodo di tempo. Pubblicità

Ridurre Tempo Spese

dispendio di tempo dall'altro, crea benefici a breve termine a scapito del tuo tempo attuale. Di solito, i vantaggi sono rapidamente goduti, ma sono una tantum. Quindi una volta fatto, non c'è più.

Che tu ne sia consapevole o meno, le tue attività sono automaticamente prioritarie dal tuo cervello. Alcune attività possono avvicinarti ai tuoi obiettivi, mentre altre non ti portano da nessuna parte. Al di fuori del lavoro, la maggior parte delle persone raramente pianifica i propri compiti deliberatamente, il che consente loro di essere guidati automaticamente.

È qui che finisci per sentirti 'occupato' tutto il tempo perché alcune delle azioni che stai facendo non si allineano necessariamente con ciò che desideri in futuro. La conseguenza è che spendiamo molto del nostro tempo prezioso in tempo sprecato spese , e troppo poco in tempo investimenti .

Questo fa sì che molte persone rimangano bloccate nello stesso ciclo, giorno dopo giorno, mese dopo mese, anno dopo anno.

Determinando semplicemente il valore delle tue azioni o attività quotidiane, stabilirai già intenzionalmente la priorità a una velocità molto più efficiente. Ciò non solo ridurrà il dispendio di tempo, ma aumenterà gli investimenti di tempo che potrai utilizzare nel prossimo futuro per aree molto più importanti della tua vita.

Lascia che ti dipinga uno scenario. Diciamo che stai andando in vacanza in Australia per una settimana. È la prima volta che viaggi in Australia e ci sono così tante attività che vuoi fare, luoghi che vuoi vedere e ristoranti e ristoranti che vorresti visitare.

Tutta questa ricerca può diventare piuttosto travolgente e potresti non sapere nemmeno da dove iniziare! Prenoto prima un hotel? O ottenere i miei voli? Ma cosa succede se decido per un hotel specifico e mi rendo conto che è lontano da tutte le principali attrazioni? Devo quindi cercare quali attrazioni voglio visitare per prime? Questa lista può continuare! Pubblicità

Per non farti sopraffare o pianificare eccessivamente il tuo itinerario di viaggio, ecco dove Determinare il valore di ogni azione o attività può aiutarti a stabilire le priorità senza sforzo.

Inizia con il tuo Intenzione

Qual è lo scopo di questa vacanza? Una volta che conosci lo scopo di questa vacanza, sarai in grado di elencare una serie di attività o azioni, come la prenotazione di un hotel, la prenotazione di voli e trasporti terrestri, la prenotazione di biglietti per determinate attrazioni, la prenotazione di ristoranti, ecc.

Una volta compilato il tuo elenco, il passaggio successivo è semplicemente quello di classificarli in 3 criteri:

Must have, dovrebbe avere, e Buono da avere.

Must have sono compiti che sono assolutamente critici per raggiungere l'obiettivo e dovrebbero avere la massima priorità in termini di risorse e tempo.

Il dovrebbe avere sono importanti ma non critici; escluderli può ridurre l'impatto del risultato.

E il Buono da avere sono solo opzionali. Non averli non influenzerà il risultato del tuo obiettivo. Pubblicità

Una volta che sei in grado di ordinare la tua lista in base a questi 3 criteri, sei già un passo più vicino a stabilire le priorità in modo efficace e a dedicare tempo di qualità a Deve avere compiti. E questo sarà un punto di svolta. Potrai facilmente ablecomunicare su cosa stai trascorrendo del tempo escoprirai di avere più tempo da perdere perché è chiaro cosa vale la pena saltare!

Questo può essere applicato a qualsiasi aspetto della tua vita, che tu sia un professionista che lavora a tempo pieno, un genitore che resta a casa o un genitore che lavora. Se hai mai usato l'espressione Sono stato così impegnato quando parlo con qualcuno, allora ti consiglio di provarlo.

Utilizza questa guida gratuita Crea più tempo da un programma fitto di appuntamenti per aiutarti a dare priorità alle tue esigenze quotidiane e ad allinearle con l'intenzione della tua vita. Sarai guidato a identificare i tuoi must have, must have e good to have con questa guida.Prendi la tua guida gratuita qui.

Quantifica le tue attività

Ora che sai come determinare il valore delle tue azioni spese, il prossimo passo verso un'efficace prioritizzazione sarebbe quello di quantifica i tuoi compiti in modo che tu possa decidere oggettivamente quale è più importante. Ciò è particolarmente utile quando si hanno più elementi all'interno di ciascuno Deve avere , Avrebbe dovuto e Buono da avere criteri.

Quantificare le tue attività assegnando un valore ti consentirà di vedere oggettivamente l'importanza, rendendo più facile sapere su quale attività lavorare per prima. In questo modo, puoi essere certo che il tempo e lo sforzo che hai dedicato sono di qualità.

Pensieri finali

La gestione del tempo è solo un pezzo di un puzzle più grande di cambiamento che puoi attraversare, per dare una svolta alla tua vita e trovare più realizzazione. Spesso, quando ti ritrovi ad affrontare un ostacolo o un limite nella vita, non è solo a causa di un difetto o di una decisione una tantum che hai preso.

È spesso un processo e il risultato di molte azioni che hanno portato a dove sei ora, quindi dovresti andare più a fondo per riflettere e vedere come le cose possono essere fatte in modo diverso.Pubblicità

Ulteriori suggerimenti per la gestione del tempo: