CHE COS'È UN PIANO D'AZIONE E PERCHÉ È IMPORTANTE?

Tutti noi abbiamo obiettivi che vogliamo raggiungere nella vita. Forse vuoi fare le tasse da solo per la prima volta o perdere peso. Potresti anche avere un obiettivo davvero grande, come avviare un'attività di successo o rimodellare la tua cucina. Ma per raggiungere i tuoi obiettivi in modo efficiente ed efficace, devi avere un piano d'azione. Un piano d'azione è uno strumento che elenca le attività che devi completare per raggiungere il tuo obiettivo entro una certa data.

La lunghezza e la complessità del tuo piano d'azione dipenderanno dalla complessità del tuo obiettivo. Se vuoi solo cambiare il tuo olio, il tuo piano d'azione può essere un semplice documento di mezza pagina. D'altra parte, se vuoi costruire quella nuova cucina, il tuo piano d'azione sarà composto da molte pagine e probabilmente conterrà diagrammi e disegni.

In questo articolo spiegherò perché un piano d'azione è importante e come crearne uno per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Sommario

Perché è importante un piano d'azione?
Come creare un piano d'azione
Pensieri finali
Altri suggerimenti su come creare un piano d'azione

Perché è importante un piano d'azione?

Un piano d'azione è fondamentale per raggiungere gli obiettivi perché ti aiuterà a rimanere motivato e ad assicurarti di essere sulla buona strada per completare il tuo obiettivo in un ragionevole lasso di tempo.

Hai mai pensato di fare qualcosa ma hai procrastinato? Avere un piano d'azione organizzato ti aiuterà superare la procrastinazione mantenendoti motivato con una mappa visiva di esattamente ciò che devi fare e quando devi completare ogni attività. È facile rimandare quel grande progetto quando non hai un piano solido per portarlo a termine.

Potresti perdere la motivazione perché ci si sente travolgente . Ma dopo aver creato un piano d'azione, potresti scoprire di non essere più sopraffatto perché tutte le attività sono disposte in modo organizzato, passo dopo passo.Pubblicità

Il piano d'azione ti aiuterà a monitorare i tuoi progressi. Avrai una data di inizio e di fine ufficiale e saprai approssimativamente quanto tempo ci vorrà per completare ogni passaggio. Può anche aiutarti a rimanere entro un determinato budget e se devi apportare modifiche al tuo tempo o alle tue risorse.

Come creare un piano d'azione

Ecco i 6 passaggi da seguire per creare un piano d'azione.

1. Definisci il tuo obiettivo

Se vuoi creare un piano d'azione, devi prima conoscere il tuo obiettivo. Per farlo in modo efficace, assicurati di creare un obiettivo SMART, che deve essere:

Specifico – è necessario identificare chiaramente l'obiettivo. Un esempio è la perdita di peso.
Misurabile – definisci le metriche o le misure che utilizzerai per assicurarti di aver completato l'obiettivo. Un esempio è che voglio perdere 70 libbre.
Raggiungibile – assicurati che il tuo obiettivo sia realistico. Perdere 70 libbre in due mesi non è raggiungibile, ma perdere 70 libbre in 7 mesi è qualcosa che puoi fare.
Pertinente – assicurati che l'obiettivo sia molto importante per te. Questa è una parte critica del processo. Perché stai facendo questo? Perché è importante per te? Assicurati che il tuo obiettivo sia allineato con i tuoi valori e sia autentico per te. Non fare qualcosa solo per la pressione dei tuoi pari o per un motivo che è in conflitto con i tuoi valori fondamentali.
Limitato nel tempo – devi avere una data di inizio e di fine specifica. Se il tuo obiettivo prevede molti passaggi, vorrai anche sapere quanto tempo impiegherà ciascun passaggio.

Nel nostro esempio di perdita di peso, l'obiettivo può essere: voglio perdere 70 libbre in 7 mesi perché voglio essere in buona salute fisica e mentale. Voglio più energia e voglio dare il buon esempio ai miei figli. Voglio che sappiano che la salute è molto importante.

2. Scegli uno strumento per creare il tuo piano d'azione

Lo strumento che utilizzi per creare il tuo piano d'azione dipenderà dalla complessità del tuo piano. Se hai un piano ampio e complicato, potresti aver bisogno di un software specializzato per aiutarti.

La maggior parte dei piani d'azione può essere eseguita con software prontamente disponibili, come Microsoft Excel o Word. Uso Excel o Word per tutti i miei piani d'azione. Un piano d'azione molto semplice può anche essere scritto su un pezzo di carta.Pubblicità

3. Elenca e pesa le tue opzioni

Ora che hai il tuo obiettivo, elenca tutte le tue opzioni e i costi e i benefici di ciascuna di esse. Continuando con il nostro esempio di dieta, dovresti ricercare le diverse opzioni di dieta e quindi elencare i pro e i contro di ciascuna.

Forse la dieta mediterranea è la migliore per te. Forse la dieta cheto funzionerebbe bene. O forse vuoi creare la tua dieta personalizzata. Se necessario, chiedi aiuto agli esperti nell'area in cui stai facendo ricerca.

4. Definisci il tuo budget e identifica le risorse

Non tutti gli obiettivi richiedono un budget definito, ma molti lo fanno. Definisci il tuo budget in anticipo. Quindi, identifica le risorse necessarie per completare ogni fase del piano.

Le risorse principali di cui avrai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi sono tempo, denaro, persone e tecnologia. Potrebbero esserci determinate tecnologie che desideri utilizzare, ma non hai abbastanza soldi per acquistarle. Se hai più soldi, puoi acquistare più tecnologia e assumere più persone per aiutarti a completare determinati passaggi, il che riduce il tempo necessario per completare il tuo progetto.

Se hai meno risorse, ci vorrà più tempo per raggiungere la data di fine. Trova l'equilibrio ideale per il tuo obiettivo.

5. Elenca i passaggi che devi compiere

Proprio come quello che ho fatto in questo articolo, dovresti elencare i passaggi che devi intraprendere nel tuo piano d'azione.Pubblicità

Per prima cosa, crea un dettagliato, con priorità elenco dei passaggi devi prendere per raggiungere il tuo obiettivo. Inizia con il primo passo e finisci con l'ultimo. Alcuni passaggi comporteranno una serie di altri passaggi. Trovare un buon specialista della nutrizione può comportare fare ricerche su Internet, controllare il tuo attuale piano sanitario per specialisti della nutrizione e parlare con gli amici per vedere se hanno specialisti che possono consigliarti.

Successivamente, assicurati di documentare tutti i passaggi e, se applicabile, tutti i passaggi secondari coinvolti nel raggiungimento del tuo obiettivo. Indicare anche chi è responsabile dell'esecuzione dei passaggi, se necessario. E includi gli strumenti, le tecnologie e le altre cose necessarie per completare i passaggi, insieme al prezzo di queste cose.

Quindi, assicurati di operare entro il tuo budget.

Infine, documenta quanto tempo ci vorrà per completare ogni passaggio. Se hai persone che ti aiutano, assicurati di lavorare con loro per determinare esattamente quanto tempo ci vorrà per completare ogni passaggio.

6. Monitora e modifica il tuo piano

Una volta eseguito il tuo piano, devi monitorarlo attentamente e modificarlo per assicurarti di rispettare il budget e di completare ogni attività in tempo. Se alcune cose costano più delle tue stime originali, potresti dover utilizzare opzioni più economiche. Un altro modo per ridurre i costi è imparare a svolgere più compiti da soli invece di assumere altri per svolgerli.

Ho risparmiato un sacco di soldi creando il mio sito web per il mio sito web di coaching e di conversazione sulla vita/business. Devi assicurarti di avere abbastanza tempo per apprendere nuove competenze e tecnologie, che a volte possono richiedere un grande investimento.Pubblicità

Potresti scoprire che alcune attività richiederanno meno o più tempo di quanto inizialmente stimato, quindi dovrai modificare la tua sequenza temporale secondo necessità.

Pensieri finali

La creazione di un piano d'azione ti dà una direzione chiara. È una guida visiva che ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi in modo efficace e tempestivo.

Un piano d'azione ben congegnato ti aiuterà a rimanere motivato e impegnato nel raggiungimento del tuo obiettivo. Ti consentirà di tenere traccia dei tuoi progressi e di apportare modifiche che ti manterranno in movimento verso quell'obiettivo molto importante.

Ricorda sempre di iniziare con un perché forte. Assicurati che il tuo obiettivo finale sia qualcosa che sia allineato con i tuoi valori e con chi sei. Molte persone procrastinano o non riescono a raggiungere i propri obiettivi perché non hanno una forte ragione per raggiungerli.

Il tuo piano d'azione ti aiuterà a raggiungere questi obiettivi e quando avrai finito, ti sentirai estremamente orgoglioso.