Perché pianificare la giornata è vitale per la produttività (e come farlo)

Perché pianificare la giornata è vitale per la produttività (e come farlo)

Non sei stupito di come alcune persone riescano a fare tutto ciò che vogliono nei tempi previsti? Vuoi scoprire il loro segreto? Pianificare la tua giornata non è così difficile come potrebbe sembrare.

Se vuoi essere qualcuno che può effettivamente ottenere ciò che pianifica, devi iniziare a dedicare un po' di tempo a pianificare la tua giornata. Non preoccuparti, oggi troverai tutto dalla A alla Z del perché e come pianificare la tua giornata.



non ho soldi e ho bisogno di aiuto

Questi suggerimenti per pianificare la tua giornata funzioneranno perfettamente per gli studenti, così come per le persone orientate alla carriera. La cosa ancora migliore è che imparerai tutti i trucchi degli esperti su come migliorare la tua produttività pianificando la tua giornata di conseguenza.

Non sembra una soluzione completa a tutti i tuoi problemi di lavoro? Questo è esattamente quello che è. Quindi, continua a leggere per trovare suggerimenti che cambiano la vita!



Perché dovresti iniziare a pianificare la tua giornata

Prima di passare alla formula infallibile di pianificare la tua giornata, per prima cosa ti convinciamo sul motivo per cui pianificare la tua giornata è un compito su cui dovresti dedicare tempo ed energie.

Sei pronto

Con un piano in mente, sai cosa sta arrivando. Le responsabilità della giornata sono chiare, a meno che non si presenti un compito imprevisto o urgente.



Il punto è che quando ti avvicini alla guerra preparati, c'è una maggiore possibilità di vittoria. Tuttavia, se vieni attaccato senza un indizio, non solo devi combattere più duramente, ma c'è anche una possibilità molto bassa di successo.

Se ti svegli sapendo le cose che devi fare, sarai più motivato. Poiché c'è meno tempo per procrastinare, non puoi fare altro che concentrarti sul lavoro. Il tuo subconscio è preparato e quindi affronti i compiti con piena motivazione.

Questo in realtà fa miracoli per farti finire i tuoi compiti della giornata prontamente.Pubblicità



Ti permette di dare la priorità

Puoi lavorare tutto il giorno senza ottenere nulla. Questo è un errore da principiante che devi evitare. Come, potresti chiedere. Bene, pianificare la tua giornata è la risposta.

Quando pianifichi la tua giornata, hai l'opportunità di dai priorità al tuo lavoro in modo da garantire l'adempimento di lavori importanti[1].

Senza un piano, inizi a fare ciò che ti viene in mente. È un modo molto casuale di fare le cose perché nulla è connesso o coerente.

D'altra parte, quando procedi con un piano, puoi dedicare più tempo a ciò che ne ha più bisogno. Se, ad esempio, stai attraversando un momento difficile della vita, puoi dare la priorità alla cura di te stesso quel giorno. La cosa bella è che, dal momento che hai un piano, puoi ancora spremere i compiti urgenti.

Quindi, è una situazione vantaggiosa per tutti in cui ottieni ciò che vuoi senza compromettere le tue responsabilità.

Migliora la gestione del tempo

In un modo o nell'altro, la produttività si riduce sempre a una cosa: gestione del tempo .

Quale modo migliore per gestire al massimo ogni secondo della giornata che pianificarlo?

Quando pianifichi la tua giornata, hai praticamente messo a frutto ogni minuto. L'attività 1 è designata per una fascia oraria, l'attività 2 per un'altra, l'ora di pranzo per un'ora e così via.

Tutti i bisogni e i lavori sono presi in considerazione. Eppure nulla si sovrappone. Impegno personale, scadenze di lavoro e tutto il resto sono perfettamente pianificati durante le 24 ore. Non ti senti appesantito e non perdi tempo.Pubblicità

Crea una vita strutturata

Ci sono giorni in cui vuoi solo mettere le ali a tutto. È bello essere spontanei una volta ogni tanto, ma non è qualcosa che dovresti fare tutti i giorni.

Per quanto divertente possa sembrare questo stile di vita, non passerà molto tempo prima che inizi a mettere a dura prova la tua salute mentale. Sorprese e urgenze non sono così divertenti da affrontare quando iniziano a influenzare la tua vita personale e l'efficienza lavorativa.

Pianificare le tue giornate porta un ordine. Rende la tua vita sistematica. Non confondere questo con uno stile di vita noioso. Una vita strutturata significa che hai chiaro cosa vuoi fare. Ciò non significa che seguirai la stessa routine ogni giorno. Tuttavia, qualunque routine tu voglia seguire è già pianificata e ben pensata.

Non solo è un modo efficace per aumenta la tua produttività , ma una vita strutturata ti aiuta anche a liberarti delle cattive abitudini rafforzando al tempo stesso quelle buone.

Come iniziare a pianificare perfettamente la tua giornata

È giunto il momento di parlare finalmente del metodo semplice ma efficace per pianificare la tua giornata per la produttività.

1. Inizia con un obiettivo

La prima parte del tuo piano è avere un obiettivo chiaro.

Non procedere mai con il programma della giornata a meno che tu non abbia in mente un obiettivo per la giornata. Obiettivi giornalieri sono importanti quando si tratta di mantenerti in carreggiata e aiutarti a raggiungere qualcosa alla fine della giornata.

L'obiettivo della tua giornata dovrebbe essere in linea con gli obiettivi della tua settimana in modo che tu possa andare avanti invece di girovagare.

Con questo obiettivo in mente, pianifica le tue attività di conseguenza. Assicurati che ogni compito porti al raggiungimento del tuo obiettivo in modo che alla fine della giornata tu abbia realizzato ciò che hai in mente.Pubblicità

2. Guarda ogni giorno come parte di una settimana

Anche se stai pianificando la tua giornata, non guardarla individualmente. Considera un giorno come 1/7 della tua settimana. Allo stesso modo, non guardare un giorno in modo diverso dall'intero mese.

Il punto è che ogni giorno dovrebbe contribuire al tuo piano più ampio della settimana, del mese, dell'anno e della vita. Dovrebbe essere tutto coeso. In definitiva, tutto ciò che fai in un giorno dovrebbe essere coerente con ciò che vuoi ottenere nel lungo periodo.

Non dimenticare di tenere a mente il futuro e il quadro più ampio quando pianifichi la tua giornata. Inoltre, tieni a mente il giorno precedente e il giorno successivo. Ad esempio, se un'attività del giorno precedente è stata lasciata incompleta, assicurati di svolgerla il giorno successivo. Se sai di avere una scadenza nei prossimi giorni, pianificane una parte nella giornata corrente.

3. Classificare

Una giornata è composta da molto più del semplice lavoro. Hai impegni personali, scadenze lavorative, vita sociale, faccende domestiche e molto altro ancora. Un piano perfetto dovrebbe includere tutte queste categorie.

Uno dei problemi principali è che molte persone tendono a concentrarsi troppo sul lavoro e troppo poco su se stesse. Per il perfetto piano giornaliero, non dimenticare di aggiungere del tempo personale. Un po' di tempo da soli è necessario per la forza mentale, la creatività, la riflessione e altre cose importanti che ti aiutano ad andare avanti[2].

Avere categorie nel tuo piano ti consentirà di bilanciare tutto. Saprai che devi dedicare un certo periodo di tempo a una categoria. In questo modo, nessuna parte della tua vita sarà trascurata.

4. Sii flessibile

Non fare un piano troppo rigoroso. Non sai mai quali sorprese ti riserverà la vita il giorno a venire. Pertanto, tieni sempre abbastanza spazio nel tuo piano per le modifiche.

Segna le cose che non possono essere spostate affatto in modo che tu sappia che devi farle qualunque cosa. In questo modo, non dovrai pensare a lungo e duramente per fare spazio alle urgenze impreviste.

posti dove andare al primo appuntamento

Sii abbastanza flessibile da soddisfare un compito di lavoro urgente, un incidente, un problema di salute, un ospite non invitato e altre cose simili.Pubblicità

5. Mantieni l'equilibrio

Un giorno non supera le 24 ore. Non sovraccaricarti di voler ottenere più del possibile.

Un piano equilibrato non contiene più di 1 o 2 grandi compiti. Il resto della giornata è diviso in 4-5 compiti più piccoli. Alcuni di questi compiti richiedono più tempo di altri. Allo stesso modo, alcuni sono più difficili e impegnativi, mentre gli altri sono un gioco da ragazzi.

Inoltre, mantieni un equilibrio tra attività divertenti e noiose in modo che un giorno non sia tutto banale e l'altro sia pieno di eccitazione.

Aggiungi alcuni lavori opzionali che puoi fare se trovi il tempo. Tuttavia, anche se queste attività opzionali vengono lasciate in sospeso, non ti danneggeranno.

Per mantenere intatto l'equilibrio, assicurati di aggiungere qualcosa a ciascuna categoria di cui si è parlato in precedenza. Ancora una volta, non dimenticare di includere un po' di tempo per rilassarti. Se ti sfinisci un giorno, non sarai in grado di esibirti bene per il resto dei giorni della settimana.

Conclusione

Ormai, molto probabilmente sei convinto che valga la pena pianificare la tua giornata. Ora è il momento per te di prendere l'abitudine di pianificare la tua giornata la sera prima in modo da svegliarti con una chiara prospettiva di ciò che devi fare.

Non ci vuole quasi mezz'ora al giorno per fare un piano completo. Ma, a lungo termine, ti fa risparmiare molto più tempo. Questo è il modo migliore per raggiungere i tuoi obiettivi in ​​modo rapido ed efficiente.

Se cerchi crescita e sviluppo nella tua vita, non dovresti saltare la pianificazione della tua giornata d'ora in poi!

Altri suggerimenti su come pianificare la giornata

Credito fotografico in primo piano: STIL tramite unsplash.com Pubblicità

Riferimento

[1] ^ Revisione aziendale di Harvard: Come concentrarsi su ciò che è importante, non solo su ciò che è urgente
[2] ^ Forbes: 7 motivi supportati dalla scienza per trascorrere più tempo da soli