Scrivere elenchi di cose da fare e tenere un programma può tenerti organizzato, ma ti aiuta davvero a fare di più? Credo che l'organizzazione sia importante, ma ciò di cui hai veramente bisogno è la concentrazione. Essere in grado di sedersi e concentrarsi intensamente sul proprio lavoro per alcune ore. Anche mezz'ora di sforzo concentrato può essere più efficace di un'intera giornata di distrazioni e multitasking.

Ecco alcuni suggerimenti per entrare in uno stato di profonda concentrazione in cui il lavoro scorre facilmente:


1) Tagliare il rumore

Potrebbe essere ovvio che le distrazioni non aiutano la tua concentrazione, ma le elimini davvero? Lo ammetto, può essere allettante attivare gli avvisi e-mail, attivare l'IM e rispondere a ogni richiesta inviata. Ma alla fine ti impedisce solo di concentrarti.

Entrare in uno stato di concentrazione può richiedere almeno quindici minuti. Se ti distrai ogni cinque, non puoi concentrarti interamente sul tuo lavoro. Rispondi alle tue e-mail negli orari prestabiliti. Richiedi che le persone non ti interrompano quando lavori a un grande progetto. Se ti viene richiesto di rispondere immediatamente ai telefoni e ai drop-in, pianifica il lavoro quando l'ufficio è meno occupato.

2) Struttura il tuo ambiente Pubblicità

Il luogo in cui lavori può avere un impatto sulla tua capacità di concentrazione. Cerca di localizzarti in modo da affrontare potenziali distrazioni come porte, telefoni o finestre. In questo modo puoi dare un'occhiata per valutare i suoni che altrimenti interrompono la tua attenzione.

3) Chiarire gli obiettivi

Conosci chiaramente qual è il tuo obiettivo prima di iniziare. Se non sei sicuro di quale sia il risultato finale, la confusione renderà impossibile concentrarsi. Prima di scrivere qualsiasi articolo, definisco l'obiettivo principale dell'articolo e ottengo una breve immagine mentale della struttura. Gli obiettivi poco chiari spesso comportano la necessità di rifare sezioni di lavoro.

4) Dividi blob Pubblicità

Grandi quantità di attività che non hanno un chiaro punto di inizio o di fine distruggono il focus. Se hai un grande progetto che necessita di lavoro, identifica chiaramente un percorso che utilizzerai per iniziare a lavorarci. Se la sequenza delle azioni non è ovvia, sarà difficile concentrarsi. Prendersi qualche minuto per pianificare non solo il risultato finale, ma anche l'ordine in cui si completano i passaggi, può far risparmiare ore in pensieri sprecati.

5) Conosci le regole

Chiariamo quali sono le linee guida per il compito da svolgere. Di che livello di qualità hai bisogno? Quali standard devi seguire? Quali vincoli ci sono? Se stai scrivendo un programma, chiarisci quanti commenti hai bisogno, quali funzioni vuoi usare e la flessibilità richiesta. Se stai scrivendo un articolo, decidi la lunghezza e lo stile.

Se le regole non sono chiare fin dall'inizio, perderai la concentrazione mentre le rifletterai in seguito.

6) Fissa una scadenza Pubblicità

Le scadenze hanno sia vantaggi che svantaggi quando si cerca di forzare la concentrazione. Una scadenza può rendere più facile dimenticare il non essenziale e accelerare il tuo tempo di lavoro. Se ti concedi solo un'ora per progettare un logo, lo manterrai semplice ed eviterai di armeggiare con disegni stravaganti.

I limiti di tempo hanno degli svantaggi quando ti fanno preoccupare del tempo che ti rimane invece del compito stesso. Consiglio di utilizzare una scadenza quando:

1. Il tempo è limitato. Se hai solo un giorno per completare il lavoro che potrebbe richiedere settimane, suddividerlo in scadenze specifiche eliminerà tutto ciò che non è cruciale.
2. È facile perdere di vista il quadro generale. Se il tuo compito potrebbe facilmente espandersi per avere nuove funzionalità o idee, usa una scadenza per tenerlo sotto controllo.
3. Per evitare la procrastinazione. Una scadenza ravvicinata può salvarti se sei preoccupato di procrastinare.

7) Abbattere i blocchi stradali

I blocchi stradali si verificano ogni volta che incontri un problema complicato nel tuo lavoro. Questo può accadere quando sei a corto di idee o la tua concentrazione vacilla. Elimina gli ostacoli facendo brainstorming o pianificando su un pezzo di carta. Scrivere i tuoi processi mentali può mantenerti concentrato anche se potresti sentirti frustrato.Pubblicità

8) Isolati

Diventa un eremita e stai lontano dalle altre persone se vuoi portare a termine il lavoro. A meno che il tuo lavoro non sia basato su altre persone, non faranno altro che interrompere la tua attenzione. Crea uno spazio privato e rifiuta di parlare con chiunque fino a quando il tuo lavoro non sarà finito. Metti un cartello sulla porta per allontanare i drop-in e non rispondere al telefono.

9) Corpo sano, mente più acuta

Ciò che metti nel tuo corpo influenza il modo in cui ti concentri. Nessuno si aspetterebbe il massimo delle prestazioni se si presentasse ubriaco al lavoro. Ma se permetti a te stesso di soffrire di privazione cronica del sonno, abusa di stimolanti come la caffeina o mangi cibi densi e grassi, la tua concentrazione ne risentirà. Prova a eliminare una delle tue abitudini malsane per soli trenta giorni per vedere se c'è una differenza nei tuoi livelli di energia. Ho scoperto che anche piccoli passi possono creare cambiamenti drammatici nella mia capacità di concentrazione.

10) Sii paziente Pubblicità

Prima di scrivere un articolo, spesso mi siedo alla mia scrivania per quindici o venti minuti prima di mettere il dito sulla tastiera. In questo periodo sento un forte bisogno di andarmene o di fare qualcos'altro. Ma so che se sono paziente, mi imbatterò in un'idea di cui scrivere ed entrerò in uno stato di flusso. Senza un po' di pazienza, non puoi sfruttare il flusso quando ti scorre veloce.

Se hai bisogno di una forte concentrazione ti consiglio periodi di 90-120 minuti. Meno di quello e sprecherai troppo tempo per iniziare prima che il flusso possa continuare. Più di questo è possibile per mantenere la concentrazione, ma probabilmente trarrai beneficio da una breve pausa.