Ti senti come se fossi eccessivamente occupato? Come se non avessi sempre abbastanza tempo e il tuo programma fosse in continua crescita?

Molte persone oggi si sentono così e lamentano costantemente la mancanza di tempo. Se sei come loro e hai a malapena il tempo di svolgere anche compiti semplici come cucinare un pasto o completare la tua lista di cose da fare quotidiana, qualcosa non va.

Ecco 10 motivi per cui alcune persone sentono sempre di non avere abbastanza tempo e cosa puoi fare per evitarlo.

1. Non si alzano presto.

Il mondo moderno in cui viviamo funziona in gran parte su un programma dalle 9 alle 5. Svegliarsi presto ti dà un vantaggio rispetto alle persone che dormono fino a tardi. Numerosi studi hanno effettivamente correlato il risveglio presto con il successo.^[1]Analizza le vite degli uomini e delle donne di maggior successo e scoprirai che quasi tutti iniziano presto la giornata.

Le persone che non si alzano presto sono quelle che più probabilmente si lamentano del fatto che non c'è abbastanza tempo durante la giornata per realizzare tutto ciò che vogliono fare.

2. Sono molto multitasking.

Potresti pensare che stai facendo di più e risparmiando tempo con il multitasking, ma gli studi dimostrano che non siamo i brillanti multitasker che pensiamo di essere.^[Due]La ricerca condotta presso la Stanford University, ad esempio, ha scoperto che le persone multitasking sono meno produttive e perdono più tempo quando passano da un'attività all'altra che se fossero rimasti bloccati con un'attività fino alla fine.Pubblicità

Inoltre, il multitasking danneggia il cervello.^[3]Il cervello umano semplicemente non è in grado di concentrarsi su più attività contemporaneamente.

Pensi ancora di essere multitasking? Ecco perché dovresti ripensarci.

3. Non tengono traccia o budget del loro tempo.

Una litania di esperti di produttività concorda sul fatto che tenere traccia e pianificare il tuo tempo è fondamentale per prendere il controllo della tua giornata.^[4]

Registra TUTTI gli appuntamenti, le scadenze e tutto il resto. Analizza il tempo effettivo che dedichi a ciascuna attività con quello che ritieni sia l'importo migliore per ciascuna. Scoprirai quanto tempo stai sprecando e avrai la possibilità di rivalutare, pianificare e monitorare il tuo tempo.

Le persone che non tengono conto del budget e non tengono traccia del loro tempo sono quelle che si chiedono dove sia andato il tempo e non riescono a capire perché ottengono così poco alla fine di ogni giornata lavorativa.

4. Non sono organizzati.

Le persone disorganizzate non solo perdono tempo alla ricerca di oggetti fuori posto, ma riducono anche la loro produttività e ostacolano le loro possibilità di successo. Tuttavia, se sei organizzato, dai un vero impulso alla tua produttività e sei in grado di creare tempo per le cose e le persone che contano nella tua vita.Pubblicità

Trascorri un po' di tempo in anticipo pianificando la tua giornata e mantenendo le cose pulite e ordinate. In questo modo, saprai esattamente quali oggetti hai e dove si trovano, il che può farti risparmiare un sacco di tempo, denaro e stress.

5. Non danno priorità.

La maggior parte delle persone ha un problema di priorità. Non classificano i compiti in ordine di importanza o prendono decisioni su ciò che è più importante nella loro vita, il che spiega perché si sentono sempre come se non ci fossero abbastanza ore in un giorno. Pensa ai tuoi obiettivi principali e a tutte le diverse cose che vuoi fare e poi scopri cosa è importante per te.

Non iniziare e completare ogni attività finché non hai posto questa domanda: devo davvero farlo ora? Se non hai bisogno di farlo ora, non farlo. Affronta prima le attività ad alta priorità e poi passa alle altre cose. La definizione delle priorità garantisce l'utilizzo più efficiente del tempo.

Per dare la priorità alle tue esigenze quotidiane, dai un'occhiata a questa guida gratuita Come creare più tempo da un programma fitto di appuntamenti. In questa guida imparerai come dare priorità alle tue attività in base ai loro valori e cosa puoi fare per riallocare immediatamente il tuo tempo e porre fine agli impegni.Prendi la tua guida gratuita qui.

6. Si distraggono facilmente.

Ed Hallowell, ex professore alla Harvard Medical School e autore di Spinto dalla distrazione , ha osservato che molte persone oggi hanno generato ADD culturalmente.^[5]Quello che vuole dire è che abbiamo cose molto più allettanti, facilmente accessibili e brillanti a nostra disposizione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che mai. Non sorprende, quindi, che molte persone siano facilmente distratte dai loro obiettivi principali e finiscano per lamentarsi di non avere mai abbastanza tempo.

Chiuditi in un posto tranquillo quando lavori. Stacca la spina e concentrati sul compito da svolgere. In questo modo eviterai di essere distratto e distratto dalla cacofonia di voci, messaggi di testo, e-mail e notifiche sui social media. Se le persone intorno a te sono fonte di distrazione, chiedi loro educatamente di lasciarti finire quello che stai facendo prima di occuparti di loro. Non aver paura di dire di no a chi ti interrompe costantemente mentre lavori.Pubblicità

Per ulteriori suggerimenti, unisciti al gratuito Corso rapido – Superare la distrazione . È una sessione mirata di 30 minuti che ti insegnerà un metodo semplice per lavorare anche se sei circondato da distrazioni. Iscriviti ora alla lezione gratuita!

7. Non hanno una routine quotidiana.

Woody Allen, che ha scritto e diretto cinquanta film in quasi altrettanti anni, una volta ha detto che l'80% del successo sta arrivando. In altre parole, quando, come e dove ti presenti sono i fattori più importanti per ottenere di più e raggiungere il successo. E la chiave per assicurarti di essere sempre presente è stabilire una routine quotidiana che segui a prescindere, inclusa una sana routine del sonno.

Le persone che non hanno una routine da seguire ogni giorno sono suscettibili alle distrazioni e rischiano di perdere le scadenze e le attività che devono essere eseguite. Bill Gates di Microsoft, Sheryl Sandberg di Facebook e Arianna Huffington di HuffPost, ad esempio, hanno tutti un rituale quotidiano e ogni sera prima di andare a letto staccano la spina e leggono un libro. Sandberg dice che il suo rituale della buonanotte la aiuta a rilassarsi e le permette di dormire meglio e di svegliarsi con energia il giorno successivo.

8. Sono troppo preoccupati di essere veloci.

Oliver Burkeman, nel suo libro illuminante, L'antidoto , racconta di un pit crew di Formula Uno – un gruppo che dipende da un lavoro di squadra veloce ed efficiente – che si è reso conto di non essere alla massima velocità quando si sono concentrati sulla velocità. Piuttosto, hanno raggiunto i loro momenti migliori quando hanno enfatizzato il buon funzionamento del gruppo. Lo stesso caso si applica alla gestione del tempo e alla produttività. Le persone che sono troppo preoccupate di lavorare velocemente o quelle che agiscono in modo avventato invece di andare agevolmente finiscono per non essere produttive o addirittura veloci come possono essere.

Concentrati di più sul funzionamento regolare piuttosto che rapido. Migliorerai la tua produttività e otterrai di più in tempo utile. Inoltre, la vita è una maratona, non uno sprint. L'obiettivo è finire la gara (e aiutare gli altri a fare lo stesso), non semplicemente tagliare per primi il traguardo.

9. Non rivedono regolarmente i loro programmi.

Le persone che non rivedono regolarmente i propri programmi, piani e abitudini spesso finiscono per sprecare tempo ed energie in cose che non sono più utili alla loro causa. Ciò è particolarmente vero quando le loro priorità sono cambiate – come inevitabilmente accadrà con il tempo – ma continuano a fare le stesse cose che hanno sempre fatto, aspettandosi risultati diversi.Pubblicità

Verifica con te stesso settimanalmente, mensilmente o anche annualmente per assicurarti che i tuoi programmi e i tuoi sforzi siano in linea con i tuoi obiettivi e obiettivi generali. Cambia o modifica il tuo corso, se necessario, in modo che le attività non necessarie non consumino il tuo tempo e ti intasino la giornata.

10. Sono negativi e hanno atteggiamenti negativi.

Le persone che dicono sempre che non hanno tempo o sono troppo occupate per leggere, allenarsi, viaggiare, ecc., Non avranno tempo per fare queste cose. Tuttavia, le persone che parlano positivamente, si organizzano e danno priorità sono in grado di fare molto di più. Invece di dire che non ho tempo da trascorrere con la mia famiglia perché ho un programma frenetico, sarebbe meglio dire onestamente che potrei passare più tempo con la mia famiglia, ma il lavoro è una priorità maggiore. Questo è essenzialmente ciò che intendi quando dai scuse per la mancanza di tempo.

Ognuno ha esattamente 24 ore in un giorno. Se gli altri possono lavorare e trovare ancora tempo per la famiglia e gli amici, puoi farlo anche tu!

Credito fotografico in primo piano: Moritz Kindler tramite unsplash.com

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