Ti senti costantemente sopraffatto dalla quantità di compiti che devi completare al lavoro? Se è così, allora potrebbe essere il momento di esaminare alcune tecniche di formazione delle abilità organizzative.

Le capacità organizzative sono una risorsa. Ti consentono di aggiungere struttura alla tua giornata in modo da rispettare le scadenze, partecipare a ogni riunione e persino avere abbastanza tempo per fare delle pause (immaginalo!). In quanto abilità trasferibili, possono anche aggiungere valore alla tua vita personale.

Quindi, se essere organizzato e in grado di dare il meglio sul lavoro, anche quando sei inondato di doveri, ti sembra attraente, allora continua a leggere.

Sommario

1. Perché hai bisogno di una formazione sulle competenze organizzative
2. I vantaggi delle capacità organizzative
3. Come apprendere le abilità organizzative
4. 10 tecniche di formazione sulle abilità organizzative
5. La linea di fondo

Perché hai bisogno di una formazione sulle competenze organizzative

Secondo il Cambridge Dictionary, le capacità organizzative si riferiscono a:^[1]

la capacità di utilizzare il tuo tempo, energia, risorse, ecc. in modo efficace in modo da ottenere le cose che vuoi ottenere.

Quando ti senti sopraffatto al lavoro (o in qualsiasi altro posto), raggiungere qualsiasi cosa sembra impossibile. Ecco perché la formazione delle competenze organizzative è fondamentale. Le abilità che impari possono aiutarti a superare la sensazione di sconfitta in modo da poter riprendere il comando dei tuoi compiti.

I vantaggi delle capacità organizzative

Avere capacità organizzative ti consente non solo di essere più organizzato, ma anche di essere più produttivo ed efficace. Avrai un maggiore controllo delle tue attività e sarai in grado di realizzare più cose. Può anche ridurre i livelli di stress e sperimentare meno stress significa condurre uno stile di vita più sano.

Esempi di abilità organizzative includono:Pubblicità

• Pianificazione
• Priorità
• delegare
• Gestione del tempo
• Essere orientati ai dettagli

Come accennato in precedenza, pur essendo un grande vantaggio per il posto di lavoro, sono anche prezioso nella tua vita personale .

Pensaci, anche le nostre vite personali sono piene di molti compiti e attività. Che si tratti di andare in banca o fare la spesa, o fare le faccende domestiche come passare l'aspirapolvere o portare fuori la spazzatura, ogni responsabilità è fondamentalmente un compito che deve essere completato affinché la nostra vita domestica funzioni nel modo più fluido possibile.

Come apprendere le abilità organizzative

Molte aziende e organizzazioni forniscono formazione sulle capacità organizzative, che si tratti di un workshop, una presentazione aziendale, un corso di formazione online o una conferenza a tutto campo. Partecipare a questi eventi è un ottimo inizio per l'apprendimento delle capacità organizzative. Quindi, ovviamente, puoi impostare i tuoi obiettivi.

Per la maggior parte delle persone, le capacità organizzative non vengono naturalmente. Tuttavia, fortunatamente, proprio come qualsiasi altra abilità, sono apprendibili. Una volta acquisita la comprensione di un'abilità, più la pratichi, meglio la farai.

Se sei completamente nuovo a tutto questo, la soluzione migliore è iniziare in piccolo. Stabilisci un obiettivo, seleziona una cosa su cui vorresti migliorare e ripetila regolarmente finché non diventa un'abitudine. Una volta che sei sicuro di mantenere l'abitudine, puoi aggiungere qualcosa al tuo obiettivo o espanderlo.

Iniziare in piccolo e aggiungere gradualmente man mano che avanzi è una buona linea d'azione, in quanto può assicurarti di raggiungere effettivamente ciò che ti sei prefissato di realizzare. Se ti immergi direttamente nel profondo, rischi di essere ancora più sopraffatto di prima e potresti non soddisfare completamente le aspettative.

Circondarsi di persone che hanno comportamenti particolari è un altro modo per apprendere abilità organizzative. Avere un caposquadra, un manager o un capo azienda super organizzato può influenzare notevolmente le tue azioni e il tuo comportamento.

10 tecniche di formazione sulle abilità organizzative

Se di recente hai notato che ti senti sopraffatto e stressato al lavoro, allora forse potresti provare una delle seguenti tecniche di formazione sulle abilità organizzative. Potrebbero aiutarti a riprendere il controllo, concentrarti sui tuoi compiti e ridurre i livelli di stress.Pubblicità

1. Crea una lista

Se ti senti sommerso dalle attività, creare unlista di cose da fareè ottimo per riprendere il controllo delle cose che devi fare.

Annotando le tue attività in ordine di importanza (assicurati di dare la priorità alla tua lista!), Avrai una visualizzazione di ciò che deve essere fatto.

Sperimenterai anche la sensazione di grande sollievo quando riesci a cancellare un'attività dalla tua lista di cose da fare quando è stata completata!

2. Non fare affidamento sulla tua memoria

Anche se hai una memoria sovrumana, è sempre una buona idea scrivere tutto.

Dalle scadenze del progetto, ai dettagli del cliente, ai prezzi dei prodotti, annotare le cose può servire come promemoria in modo da non dimenticare le cose importanti quando ti senti sopraffatto.

E con la maggior parte di noi che porta in giro gli smartphone, non sei mai lontano da uno strumento in cui puoi scrivere qualcosa.

3. Programma

Una parte importante dell'essere organizzati è sapere come pianificare, e la pianificazione esperta implica molta pianificazione.

La pianificazione sta facendo un passo in più rispetto alla creazione di un elenco di cose da fare. Non solo hai registrato le cose che devi fare, ma hai anche un orario in cui dovresti completarle. Questo ti aiuta a sviluppare le tue capacità di gestione del tempo poiché ci si aspetta che coordini compiti e attività in modo che le scadenze siano rispettate e tutto sia fatto in tempo.Pubblicità

4. Impara a delegare

Imparare a delegare i compiti è un'abilità preziosa che ti aiuterà a mantenerti organizzato. Non solo alleggerirà il tuo carico di lavoro, ma migliorerà le tue capacità di pianificazione e definizione delle priorità poiché dovrai imparare quali attività dovrebbero essere svolte da te e quali attività possono essere affidate a qualcun altro.

5. Evita il multitasking

Mentre l'idea di tentare di svolgere più di un compito contemporaneamente può sembrare brillante, in pratica, è l'esatto contrario. È noto che il multitasking riduce effettivamente la produttività poiché diminuisce la tua concentrazione e attenzione e le cose diventano più difficili e richiedono più tempo per essere completate.

6. Riduci al minimo le interruzioni

È impossibile controllare ogni aspetto del tuo ambiente, ma provarci non fa male. Riducendo al minimo le interruzioni mentre sei al lavoro, ti dà una migliore possibilità di completarle nel modo più efficace ed efficiente possibile.

Investire in cuffie antirumore o installare un blocco di social media sul desktop sono esempi di modi in cui puoi ridurre le distrazioni.

7. Riduci il disordine

Una notevole tecnica di formazione delle capacità organizzative consiste nel creare un sistema di archiviazione per i documenti. Che sia al lavoro o a casa, accumuliamo tutti documenti di cui potremmo non aver bisogno al momento ma che abbiamo troppa paura di buttare via nel caso in cui ne avremo bisogno in futuro.

Avere un sistema organizzato può consentirti di individuare i documenti necessari ogni volta che ne hai bisogno. Inoltre li mantiene protetti, il che riduce la possibilità di perdere qualcosa di importante. Questo sistema di archiviazione si applica sia ai documenti cartacei che ai documenti digitali.

8. Organizza il tuo spazio di lavoro

Il luogo in cui lavoriamo influenza notevolmente il modo in cui lavoriamo. Se hai uno spazio di lavoro disordinato e disordinato, le possibilità che tu lavori in modo non organizzato possono essere molto alte.

Mantenere uno spazio di lavoro organizzato ti assicura di essere in grado di lavorare al massimo della tua produttività. Non perderai tempo a cercare cose che sono state smarrite e lavorare in un ambiente ordinato può essere rilassante per la tua mente.Pubblicità

9. Sbarazzati di ciò che non ti serve

Il disordine è noto per portare a stress e ansia.^[Due]Se ti senti già sopraffatto, la vista del disordine può aumentare quella sensazione.

Liberarsi delle cose che non ti servono più ripulisce il tuo ambiente e, si spera, anche la tua mente.

Fatto con quello nota adesiva ? Buttalo via! La posta in arrivo è piena fino all'orlo di e-mail non lette? Annulla l'iscrizione alle newsletter che non leggi più! Qualunque cosa non ti serva più nella tua vita fisica e digitale, liberatene.

Ecco una guida per aiutarti a declutterare: Come riordinare la tua vita e ridurre lo stress (la guida definitiva)

10. Riordina regolarmente Regular

Durante il lavoro, può essere facile che la tua scrivania diventi disordinata. Sei concentrato sul lavoro e quindi tenere tutto alla scrivania in ordine è probabilmente una priorità inferiore. Ma è qualcosa di cui essere consapevoli. Fare un riordino regolare può garantire che il disordine sulla tua scrivania non esageri.

Che si tratti di una pulizia rapida ogni giorno o di una pulizia profonda ogni mese. Essere consapevoli di riordinare e inserirlo nella tua routine ti aiuterà a tenerti organizzato e meno stressato.

La linea di fondo

Possedere capacità organizzative ti consente di riprendere il controllo delle tue attività quando ti senti sopraffatto e di ottenere risultati migliori sul lavoro. Possono renderti più produttivo, più efficiente e, naturalmente, più organizzato.

Ricorda, non sono utili solo sul lavoro! A causa della loro trasferibilità, possono essere utili in altre aree della tua vita. E davvero, non fa male essere organizzati a casa e socialmente, così come al lavoro.Pubblicità

Credito fotografico in primo piano: Jeff Sheldon tramite unsplash.com

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