COME PADRONEGGIARE L'ARTE DELLA PRIORITIZZAZIONE NEL MODO GIUSTO

Lo sapevi priorità è un'arte? In effetti, è un'arte che ti porterà al successo in qualunque area ti interessi. Che tu ti senta sopraffatto dai compiti al lavoro, a scuola o nella tua vita personale, la definizione delle priorità può portare chiarezza e gestione del tempo di successo nel quadro.

La definizione delle priorità implica dare una buona occhiata a ciò che hai nel piatto ogni giorno e capire quali compiti farai per primi e quali lascerai per la fine. Questa è un'abilità che richiede una buona quantità di analisi e pensiero lucido, ma una volta che ci hai preso la mano, renderà la tua vita più facile e senza intoppi.

Come ottenere una prioritizzazione efficace

Ci sono due approcci per dare la priorità alle attività nella tua lista di cose da fare che vedo spesso.

Affronta prima i compiti più grandi

L'idea è che affrontando prima i compiti più grandi e importanti, affronti la pressione e l'ansia che si accumulano e ti impediscono di portare a termine qualsiasi cosa, che si tratti di compiti grandi o piccoli. Leo Babauta è un sostenitore di questo metodo Big Rocks, che segue questa idea.^[1]

Una volta che le grandi cose sono fuori dal tuo piatto, ti senti meno stressato con i piccoli compiti che ti aspettano dopo. Per alcuni, questo sembra portare a un processo più fluido quando si cerca di fare le cose.Pubblicità

Affronta prima le attività che puoi svolgere rapidamente e facilmente

I sostenitori di questo metodo credono che stabilendo le priorità e affrontando prima le patatine fritte, avrai meno rumore che ti distrarrà dalla periferia della tua coscienza dopo alcune vittorie veloci.

Se credi nella possibilità di leggere e rispondere alla tua email, di effettuare telefonate e di azzerare Google Reader prima di tuffarti nel lavoro ad alto rendimento, sei un sostenitore di questo metodo. suppongo che tu possa dire Finire di fare le cose (GTD) incoraggia questo tipo di metodo, poiché la metodologia consiglia ai follower di affrontare attività che possono essere completate in due minuti, proprio lì e poi.

Questo può anche portare a meno stress poiché la tua mente non sarà tirata in così tante direzioni se molti piccoli compiti sono contrassegnati dalla tua lista.

Con uno degli approcci di cui sopra, avrai bisogno di motivazione per svolgere le attività a cui hai dato la priorità. Controlla questo Manuale sulla motivazione attivabile su richiesta per darti una spinta e fare le cose.

Il tuo approccio per la prioritizzazione

Quando si affrontano semplici tecniche di definizione delle priorità, è importante seguire alcuni semplici passaggi per prepararsi a fare le cose. Ecco alcuni suggerimenti per iniziare. Pubblicità

1. Trova i fattori che scatenano lo stress

La cosa con la priorità è che sapere quando fare ciò che si basa interamente sulla tua personalità, etica del lavoro e modo di organizzare la tua vita.

Alcune persone hanno bisogno di fare un piccolo lavoro per trovare un senso di realizzazione e chiarezza che permetta loro di concentrarsi e affrontare cose più grandi. Altri hanno bisogno di occuparsi dei grandi compiti, o rimarranno coinvolti nel lavoro quotidiano e non andranno mai avanti, specialmente quando il conteggio di Google Reader si rifiuta semplicemente di essere azzerato.

A questo punto, devi prima scoprire cosa ti stresserà di più. Ti senti ansioso e stressato di fronte a pochi grandi compiti o molti piccoli compiti? Qualunque sia la causa più stressante è quella che dovrebbe essere eseguita per prima.

2. Crea una lista di cose da fare

Senza un elenco di cose da fare, è impossibile stabilire le priorità, poiché non sai esattamente cosa deve essere fatto ogni giorno. Per ottenere i migliori risultati, prova a creare un elenco di cose da fare giornaliero, settimanale e mensile. Questo ti manterrà organizzato e ti assicurerà di non perdere nessun lavoro importante o attività urgenti.

3. Analizza costi e benefici

Ogni attività nella tua lista di cose da fare ha un costo e benefici che ne derivano. Le attività con la priorità più alta sono spesso quelle che hanno un costo elevato/benefici elevati, ma le attività su cui dovresti concentrarti per prime con il tuo metodo di prioritizzazione sono solitamente attività a basso costo/benefici elevati. Questo è noto come il metodo delle scale, e puoi saperne di più qui . Pubblicità

4. Conosci i tuoi picchi e depressioni

So anche che il mio orario di lavoro massimo ed efficiente non arriva in un momento specifico come accade per molte persone, ma ho diversi picchi divisi da alcuni minimi. Posso sentire cosa sta arrivando e cercare di mantenere il mio programma abbastanza flessibile da potermi adattare.

Se combatto contro gli alti e i bassi, farò di meno; ma se svolgo certi tipi di lavoro in ogni momento della giornata, man mano che vengono, riuscirò a fare di più della maggior parte degli altri in un lavoro simile.

In quale momento della giornata ti senti spesso più produttivo? Questo è il momento in cui dovresti lavorare sui tuoi compiti ad alta priorità. I momenti in cui ti senti assonnato o demotivato sono usati al meglio per compiti a basso costo/basso beneficio.

La linea di fondo

I sistemi di prioritizzazione in sé non contano. La maggior parte funzionerà per un gruppo di persone e aiuterà a metterle in carreggiata.

Ciò che conta è che non ti innamori di una serie di regole di priorità fino a quando non avrai provato a fondo i sistemi e non avrai trovato quale metodo di prioritizzazione cronologica funziona per te.Pubblicità

Se il sistema che già usi funziona alla grande, non devi preoccuparti di provarne altri, nel mondo di produttività personale , è troppo facile pasticciare con qualcosa che funziona e ritrovarsi incapaci di tornare al ritmo precedente.

Una volta scoperto ciò che ti motiva e ti aiuta a sentirti più produttivo, mantienilo finché non senti di aver perso il tocco con un senso di realizzazione. È allora che potrebbe essere il momento di passare a un sistema di priorità migliore per le tue mutevoli esigenze.