Sei impegnato e mentre leggere di potenti tecniche di gestione del tempo può essere produttivo, molte di quelle là fuori sono semplicemente troppo complesse, complicate o coinvolte da pensare.

Questi 10 hack temporali sono semplici come vengono. Ogni singola cosa in questo elenco ti richiederà meno di un minuto per implementarla nella tua vita , ma i risultati di ciascuno possono essere incredibili. Ecco 10 trucchetti da un minuto che ti renderanno più produttivo.

Dì no a tre cose

Ecco una sfida per te: questa settimana dì no a tre impegni che potrebbero toglierti energia, tempo o motivazione. Uno dei modi più semplici per ottenere più tempo, energia e motivazione è dire di no a impegni inutili che ti appesantiscono.Pubblicità

Disattiva tutti i tuoi avvisi e-mail

I nuovi avvisi e-mail non ti costano molto tempo, ma ti costano un sacco di attenzione. Ogni volta che arriva un nuovo avviso, lo guardi (nel caso in cui sia importante) e poi devi riorientarti su ciò su cui stavi cercando di concentrarti prima. Secondo me, vale la pena chiuderli completamente. Inoltre, non trasmettono abbastanza informazioni sul messaggio che hai ricevuto per essere eccessivamente utili.

Mentre sei lì ad armeggiare con le tue impostazioni e-mail, penso che sia anche utile ridurre la frequenza con cui il tuo client di posta controlla la presenza di nuovi messaggi (in più, avere il telefono che controlla la nuova e-mail meno spesso ti farà risparmiare la durata della batteria).

Inizia a tenere un elenco di tutto ciò che stai aspettando

Probabilmente hai già una lista di cose da fare perché se non l'avessi fatto, avresti mille impegni che ti rimbalzano in testa ogni giorno. Ma è altrettanto faticoso a livello mentale tenere traccia di tutto ciò che stai aspettando. Quando mantieni un elenco di tutto ciò che stai aspettando, puoi assicurarti che nulla sfugga alle fessure e puoi preoccuparti molto meno delle cose di cui hai bisogno per rimanere aggiornato.Pubblicità

Vivi secondo la regola dei due minuti

Uno dei miei elementi preferiti della metodologia Getting Things Done di David Allen è la sua regola dei due minuti. La regola è abbastanza semplice: nel momento in cui ti rendi conto che devi fare qualcosa (come quando ricevi un'email devi agire), se ci vorranno meno di due minuti, fallo. Se ci vorranno più di due minuti, pianifica di completarlo in un secondo momento.

In pratica, la regola funziona incredibilmente bene, perché elimina il pensiero dalla priorità dei compiti e dalla scelta di quale fare. È molto facile perdere un sacco di tempo a programmare attività, organizzare le tue e-mail e così via. Quando fai semplicemente qualcosa, elimini tutto quel cruft. Come ha detto Allen in un recente intervista con lui , ti ci vorrà più tempo per impilare e tenere traccia di [alcune attività] e ricordare a te stesso che se lo finisci la prima volta che te lo trovi in ​​faccia.Pubblicità

Fai una lista di tre risultati da cui vuoi uscire oggi

Non cose da fare; risultati. La regola del 3 è uno dei miei rituali di produttività preferiti e il suo potere risiede nella sua semplicità. Definisci tre risultati che vuoi ottenere oggi. Non cose che devi fare; risultati effettivi che vuoi ottenere. Chiediti, se è la fine della giornata, quali tre cose vuoi ottenere?

Inizia a lavorare sull'ora del pomodoro

La Tecnica del Pomodoro è una semplice tecnica di gestione del tempo che suddivide il tuo tempo in blocchi. Per 25 minuti spegni tutte le possibili distrazioni e poi lavori su una sola cosa per quel tempo. Dopo il tuo primo pomodoro, fai una pausa di cinque minuti, poi lavi, risciacqua e ripeti altre due volte.

Dopodiché, lavori per altri 25 minuti e fai una pausa di 15 minuti (o più). Questa tecnica riduce le attività brutte e ambigue sulla tua lista di cose da fare in qualcosa che fai in una serie di blocchi di tempo di 25 minuti facili da gestire.Pubblicità

Trova un'attività che ti dia più energia e pianifica di svolgerla

Questo sembra quasi troppo ovvio per essere inserito nella lista, ma nessuno si prende il tempo per farlo. Ci sono alcune persone che ti forniscono un sacco di energia e motivazione dopo aver parlato con loro? Organizza un pranzo con loro. Ci sono alcune cose che fai che ti danno un sacco di energia, come andare in palestra prima del lavoro, meditare o passare del tempo con i tuoi figli? Pianifica il tempo anche per quello.

Fai più pause

Potrebbe sembrare controintuitivo, ma fare più pause è uno dei miei modi preferiti per diventare più produttivo. Le pause ti impediscono di affaticarti e stancarti e ti aiutano a rallentare, fare un passo indietro dal tuo lavoro, riflettere e trovare idee migliori. Penso che anche fare una pausa di un minuto possa avere effetti profondi sulla tua produttività.

Scarica RescueTime per tenere traccia di come trascorri il tempo sul tuo computer

RescueTime è un'utilità gratuita (per Mac, PC o Android) che tiene traccia esattamente di come trascorri il tempo sul tuo computer. Ti basta semplicemente iscriverti al servizio, scaricare l'app, configurarla, dimenticarla e alla fine di ogni settimana il servizio ti invierà un'email che ti dice esattamente quanto sei stato produttivo. Puoi quindi accedere al sito Web dell'azienda per visualizzare statistiche dettagliate su dove è andato esattamente il tuo tempo e il servizio ti presenta persino un punteggio di produttività che mostra quanto sei stato produttivo.Pubblicità

Definisci i prossimi passi che devi compiere per fare qualcosa su cui stai procrastinando

Uno dei principali motivi per cui le persone procrastinano nel portare a termine le cose è che i loro compiti e le cose da fare sono troppo ambigui. Prendi una cosa su cui stai procrastinando e definisci la prossima cosa che devi fare per portarla a termine. Ciò renderà il compito meno ambiguo e ti darà anche un calcio nel sedere per portarlo a termine.